物业综合管理能力.ppt
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1、物业综合管理能力,西昌学院 王立新,第三章 管理学知识与应用 一、管理与管理原理 二、管理的基本职能及在物业管理中的应用 三、市场营销管理及在物业管理中的应用 四、企业经营战略及在物业管理中的应用 五、创新管理及在物业管理中的应用,第一节管理与管理学 一、管理的定义与特征(一)管理的定义 从字面上看,管理有管辖、管教、管人、理事、治理等意思。完整的定义是:管理是指一定组织中的管理者,通过有效地利用人力、物力、财力、信息等各种资源,并通过决策、计划、组织、领导、激励和控制等职能,以协调他人的活动,实现既定目标的活动过程。,(二)管理的基本特征 管理具有以下几个基本特征:(1)管理的产生来自社会活
2、动组织的要求,即这种社会活动不是单个人的活动,而是两个人以上的社会活动。共同劳动的规模越大、劳动分工和协作越复杂,管理工作就越重要。(2)管理的“载体”是组织,即在社会这个大系统中,组织是一个子系统,管理通过组织这个子系统去实现管理目标。,(3)管理的核心是处理好各种人际关系,即在管理过程中的各个环节都必须与人打交道,只有妥善地处理好各种人际关系,才能更好地使别人与自己一道去实现管理目标。(4)管理的任务是有效地利用人、财、物、技术、信息等各种资源;有效地利用决策、计划、组织、领导、激励和控制等各种管理职能,用尽可能少的支出去实现既定的目标。,(三)管理的性质 管理具有二重性,即管理同时具有自
3、然属性和社会属性。管理的自然属性是指管理是社会生产力发展和组织社会化生产的客观要求,社会生产力发展得越快,社会化生产水平越高,对管理的要求也就越高。管理这种与社会生产力相联系的自然属性,并不因社会制度的不同而产生差异,它主要取决于生产力发展水平和劳动社会化程度。因此,管理中有关合理组织生产力、组织社会化生产的一些形式和方法等,在不同的社会制度下具有共性,是可以相互借鉴的。管理的社会属性是指管理又是一定生,产关系的体现,是为一定的生产关系服务的。管理这种与社会生产关系相联系的社会属性,在不同的社会制度下具有本质的区别,它主要取决于社会生产关系。因此,管理中关于维护生产关系的制度、原则和方法都是为
4、适应和维护特定的生产关系需要服务的,并不是各种社会生产方式都适用。由于社会生产过程是生产力和生产关系的统一体,要保证社会生产过程的正常进行,就必须要求一方面合理地组织生产力,另一方面又要维持和巩固生产关系。管理要实现这两个方面的要求,决定了它同时具有自然属性和社会属性的二重性。,二、管理学的研究对象 管理学的研究对象有广义和狭义之分。管理学的广义研究对象包括生产力、生产关系和上层建筑三个方面的问题。管理学的狭义研究对象,主要包括管理原理、管理职能、管理方法、管理者和管理历史等。概括以上内容,管理学的研究对象是现代社会条件下管理活动的基本规律和一般方法,即管理原理和管理方法。,三、管理的原理 管
5、理原理是指管理活动中具有普遍意义的基本规律,它反映了管理活动的客观要求。1以人为本原理 现代管理理论认为管理应以人为本。人本原理就是要求在管理活动中应以做好人的工作、调动人的积极性和创造性为根本。2系统均衡原理 系统是由相关部分组成的具有特定功能的有机整体。根据系统均衡原理,应该把管理视为维护整个企业系统运行的一个重要手段。在处理企业内部各组成部分及其与外部的关系时,使各方面协调一致,保持相对稳定的均衡状态,以利于管理活动的正常运行,实现企业目标。,3运动控制原理 事物始终处于不断发展变化的运动过程之中。系统在运行过程中受到内外条件的制约和作用。这些内外条件的变化,又促使各种因素加速重构和组合
6、,使系统处于不断运行的状态。根据运动控制原理,可以把管理看作一个持续不断向前运行的过程,在运行中推动和影响它的因素是人在管理中的控制作用,使其服从于人们的意志,服务于组织的目标。4信息沟通原理 信息是事物联系的一种普通形式,是通过物质载体所传递的消息、情报、数据、信号、指令等的总称。在管理系统的运行过程中,信息是一种重要的资源要素,信息的传递和反馈是推进系统运行的一种动力。管理者依靠信息系统沟通内外、上下之间的情况,以便及时发现问题,采取针对性的措施,对系统的运行进行控制和调节,使系统按照预定的轨道运行。,5目标效益原理 管理是为了实现系统特定目标的有组织的活动。因此建立组织管理系统的第一项任
7、务,就是确立组织目标。目标可以是单一的,也可以有两个或两个以上目标;目标可以是远期目标,也可以是近期目标;目标可以是总体目标,也可以是局部目标。根据目标效益原理,管理者应从实际情况出发,确定组织管理的运行目标,制定出一整套系统完整的指标体系,从多方面考察系统运行的效益,取得最佳的管理成效。,第二节 管理的基本职能和应用一、管理的基本职能 是指管理在组织社会经济活动中所发挥出的功能。管理的基本职能应包括决策、计划、组织、领导、激励和控制这六个基本功能活动。管理活动的顺利运行正是通过正确地执行这些基本的职能来进行的。在管理实践中既要充分发挥各项职能的作用,又要充分注意各项职能活动之间的衔接和配合。
8、如决策和计划是其他管理职能的前提和基础,可以说整个管理活动就是围绕如何制定和实施计划及决策方案而进行的。,(一)、决策 在企业经济活动中每天都会遇到大量的问题需要加以解决并对解决方案进行优化和做出决定。有关企业生存与发展等重要问题的决策更是关系到企业的生死存亡,不可掉以轻心,所以,决策是具有战略意义的重要职能。决策是针对未来行动做出的决定,对未来形势的发展变化很难十分准确地进行预测的,因而决策就存在一定风险。要做出正确的决策,就必须进行系统的调查研究,全面收集信息和资料,进行科学预测,拟订各种可行方案并进行选优,对选定的最优方案还应付诸措施,在实施过程中不断进行检查和信息反馈,以保证决策得以层
9、层落实,并在实践中评价决策是否正确。物业管理决策主要是解决物业管理的方向性的问题。,(二)、计划 计划是为达到一定目标所制定的未来行动方案。计划是进行控制的标准。在执行计划职能时,要对企业的人、财、物等各种要素进行合理分配和使用,要对各个环节进行协调和很好地衔接,要将计划指标加以分解,具体落实到各个部门和单位,并要明确目标和责任,进行控制和考核。因此,计划是行动纲领,是联系企业诸条件与目标之间的桥梁,在管理中处于重要的基础地位。计划是决策后所选定的方案。物业管理计划是物业管理决策的具体化。,(三)、组织 组织的目的就是要保证决策和计划的实施,去实现既定的目标。通过组织可以形成比个体大得多的力量
10、,进行分工协作去完成任务。这就要求依据任务的多少建立卓有成效的组织机构,拟定上下左右联系方式,制定一系列组织制度,使各种要素在总的目标下被充分利用,高效率、保质、保量地完成任务。组织是管理的载体,是其他管理职能活动的组织保证。,(四)、领导 领导是领导者通过指挥、领导、协调等去影响个人和集体活动以实现组织目标的过程。领导者可以从正式组织或非正式组织之中产生,正式组织的领导者拥有组织赋予他们的职位和职权,而非正式组织的领导者并没有组织赋予他们的职位和职权,而是依据权威自然形成的。领导的本质就是通过领导者与被领导者的相互作用,使组织的活动协调一致,并有效地实现组织目标。组织中的领导者可依据权利、责
11、任大小不同分为高、中、低等不同层次,不管是哪一层的领导都要求具有优良的品质和高超的领导艺术,这样的领导集体才能带领组织成员去有效地实现组织目标。,(五)、激励 激励就是通过一定的手段使组织成员的需要和愿望得到满足,以调动他们的工作积极性并充分发挥其个人潜能去实现组织目标的过程。人的需要是多种多样的,因而激励的方法也应是多种多样的,如可以采取物质激励的方法,也可采取精神激励的方法,还可以采取物质激励和精神激励相结合的方法等等。物业管理激励常用的方法主要有物质激励、精神激励等。,(六)、控制 控制是依据预定的目标和标准,对管理活动进行系统的监督、检查和衡量绩效,若发生偏差,就要采取措施加以纠正,使
12、整个活动按既定的计划和标准进行。因此,控制首先要有一个控制的依据或标准,这往往是计划中所规定的;其次,要运用各种监测手段对进行中的活动进行观察、测度和衡量;第三,对观测到的、测度到的情况和数据要与计划规定的标准进行比较,发现是否存在差异;第四,如活动与标准存在差异,就采取各种措施和方法去纠正偏差,使整个活动按计划进行。对不同的控制对象应选用不同的控制方式和手段。在企业的整个活动过程中,对各个环节、各项活动都应加强控制,以保证计划和组织目标的实现。,二、管理职能在物业管理中的应用(一)物业管理决策 决策是进行任何一项工作或活动的第一步,是一切工作的开始。对物业管理而言,从物业管理的前期介入、接管
13、验收,一直到后续的日常管理服务工作,作为管理主体的物业管理工作者,无时不进行各项管理决策活动。对于物业管理的前期介入,物业管理企业首先要分析研究各方面情况,结合自身的实力及发展定位,然后再根据前期的各种经济技术的论证情况,做出是否参与前期介入活动的决定。如果决定参与前期介入工作,还要考虑和安排参与前期介入的人选、方案设计等工作,这些活动从本质上讲就是决策。,如,根据企业的发展规划,物业管理企业要对自己将要拓展的市场地域进行综合分析和决策,这是物业管理企业的一项重要决策。企业将要进入的地区选择是否正确,直接影响到企业未来的经营效益和长远发展。在参与具体的物业管理项目的投标方面,物业管理企业也要经
14、过分析研究。要对拟投标的项目的开发过程相关情况、项目档次、市场定位、销售情况等进行详细地了解和分析论证,然后再决定是否参与投标工作,以及决定人员安排、组织设置及其他资源的配合等。这也是物业管理过程中的一项重大决策,在物业管理的日程工作及整个过程中,也会时常遇到各类问题需要加以解决,这都是物业管理的决策问题。对物业管理过程中出现问题的提出、分析论证,最终对解决方案的选择及实施等,都需要相关人员和组织作出决策。(二)物业管理计划 物业管理计划是为达到某一特定的目标所制定的未来行动方案。物业管理计划是物业管理过程中的决策的具体化,是物业管理工作的一项重要职能和手段。,如是否参与前期介入、是否参与投标
15、等,物业管理企业在作出一个明确的决策后,接下来的工作就是如何将这一决策所要达到的目标进行具体安排,这就是物业管理计划。物业管理计划具有计划职能的所有一般属性和要求,也有物业管理长期、中期和短期计划之分。如:涉及物业管理企业未来长远发展的决策规划就是物业管理的长期计划,对企业未来某一时间的经营效益目标的决策和规划,就是物业管理中期计划,一般12年不等,而对于近期(如月,季等)的有关决策安排,就是物业管理短期计划。,物业管理计划是根据企业的决策目标,在充分分析研究企业的各类可以利用的人、财、物等资源的基础上而进行的细致谋划。物业管理计划是物业管理后续相关工作的标准和依据,它是否有效率将直接影响到企
16、业决策目标的实现和资源的使用程度,进而影响到企业的效益和发展目标。(三)物业管理组织 物业管理组织的目的也是要确保物业管理各项决策和计划的顺利实施。组织是企业的载体,是实现企业发展目标的具体执行机构。和其他组织一样,物业管理企业要想实现自己既定的发展目标,必须要按照管理学有关组织设计和职位安排的基本原则和要求进行。,物业管理组织是为物业管理企业的总体目标服务的,因而组织的设计要具备服务的功能。物业管理设置各类组织或部门不是目的,而是为了更好地实现企业发展目标的必要措施和手段。物业管理企业组织的设置,首先要对企业的发展目标有一个非常清晰和明确的把握,在这个基础上再研究实现这些目标所必须完成的任务
17、或工作项目。待完成实现企业目标所必须的工作项目和任务确定后,再把同类的工作或任务进行归并和整合,就形成了一个部门。许多不同的部门通过某种制度或契约联结在一起,就形成了一个企业的组织机构。,(四)物业管理领导和激励 物业管理领导是指物业管理企业的领导者通过各种规定或措施去带动他人和集体活动以实现物业管理企业发展目标的过程。物业管理领导不等同于物业管理者,物业管理领导更强调是如何按照企业的发展要求和规定,结合具体问题,有创造性和艺术性地去影响他人去为实现企业发展目标而努力。物业管理领导的这种影响力的大小,一方面是来源于职位的设置,更重要的是领导者自身的能力、经验和人格魅力。,物业管理领导能力的高低
18、不仅影响到企业的工作效率,也直接影响到整个企业的文化氛围和长远的发展。同样,物业管理领导力的实现,在很大程度上是领导者通过各种物质和精神方面的激励手段,激发他人的工作热情和主观能动。物业管理激励和其他管理领域的激励一样,也分为诸如奖金等的物质激励和树立标兵等的精神激励。物业管理激励要根据不同的问题,针对不同的人员,在不同的环境下,采取相应的激励方式。,(五)物业管理控制 物业管理控制,就是根据物业管理企业的发展目标和预定的计划,对物业管理过程中的各项活动和工作进行监督、检查和反馈,并对相关偏差加以调适和纠偏,以确保整个物业管理活动按照既定的计划和目标进行等一系列活动过程。物业管理控制是实现物业
19、管理发展目标的有力保障,也是提高物业管理效率,减少开支,降低成本等活动的重要手段和措施。对物业管理中的各项工作要按照管理学有关控制职能的基本要求和程序,为确保企业的既有发展方向而制订必要的预防和现场处理应急措施。,物业管理控制主要有纠偏和调适两方面内容。物业管理纠偏,就是物业管理既定的发展目标和计划符合企业发展要求,也和整个环境相适应,只是在具体实施过程中,由于各种原因而导致现实的工作和既定的要求发生了偏离,这种偏离主要是执行过程的问题,对于这种情况,物业管理企业往往要坚持既定的目标和计划,纠正现实的工作偏差使之回到既定的要求和计划轨道上来。而物业管理控制的另一方面内容,即物业管理调适,是指在
20、物业管理工作过程本身没有什么问题1只是当前执行的目标和计划已经和现实的条件或环境不太符合了,即物业管理计划本身存在一些缺点,这样,为了更好地实现企业的经营发展,就要对物业管理计划进行重新调整,使之与现实条件和环境相适应。无论是纠偏还是调适,其根本目的都是为了企业更好更顺利地发展。,物业管理决策的制订、计划的实施,在物业管理的日常管理过程中,由于各种原因,难免会发生与预先的决策或计划不相一致的地方,这就需要物业管理人员根据这种不一致的具体情况或原因,采取有效手段或方法,进行控制。,第三节市场营销管理 市场营销是指企业根据市场需求状况,有计划地组织生产经营活动,通过各种销售渠道和促销手段以满足市场
21、需求的经营销售过程。一、目标市场的选择(一)市场细分 市场细分是指采用一定标准在整体市场中识别不同需求的消费者,并予以分类,组成若干个细分市场的活动。,市场细分是选择目标市场的基础,为了保证市场细分的效果,需要明确市场细分的标准。所谓市场细分的标准就是指根据何种因素来细分市场。应该说,凡是能影响消费者需求差异的因素都是市场细分的标准。如消费品市场细分标准一般可分为四类标准:地理标准、人口标准、心理标准和行为标准。(1)地理标准是指企业根据消费者所处地理位置来细分市场;(2)人口标准是根据人口统计项目来细分市场,包括人口的数量、年龄、性别等;(3)心理标准是指根据消费者生活方式、个性、价值观念等
22、因素来细分市场;(4)行为标准是指根据消费者购买时间、地点、频率、忠诚度等项目来细分市场。,(二)目标市场选择策略 目标市场选择是在有效的市场细分基础上,企业根据内外部条件,并在与市场竞争对手的力量对比之后,明确最适合该企业开展营销活动的市场。在目标市场选择中,企业有以下三种不同的策略可以运用。(1)无差异目标市场营销策略 企业并不对市场进行细分,而是将市场都当作一个目标市场,寻求各类消费者需求中相同的部分,提供单一的产品,采取相同的营销方案,以便满足可能多的消费者需求。实行这种目标市场选择策略,其优点是成本低。其缺点是:易导致激烈竞争。,(2)差异目标市场营销策略 企业将各个细分市场分别作为
23、一个特定的目标市场,提供不同的产品,采取不同的营销方案,满足各个市场的不同消费需求。实行这种目标市场选择策略,其优点是:1)营销稳定性好。2)总销售量会增加。3)能充分挖掘企业潜力。4)易树立企业优越形象。实行这种目标市场选择策略,其缺点是:成本高。(3)集中目标市场营销策略 企业选择一个或几个细分市场作为目标市场,集中满足目标市场的消费需求。实行这种策略,其优点是:能加强在某个领域中的市场地位,易于管理,成本低,投资少。缺点是风险大。,二、市场调查(一)市场调查的含义及内容 市场调查,就是对商品交换过程中发生的各种信息的收集、整理和分析。其中主要是针对购买商品的个人或团体的顾客调查,即收集有
24、关消费者购买及使用商品的事实、意见及动机等资料,并分析其主要特点,通过了解顾客的需要来改进产品或服务,达到使企业盈利和发展的目的,市场调查的内容相当广泛,凡是直接和间接影响企业生产经营活动的资料信息都要搜集。一般来说,市场调查的内容主要有:(1)市场需求调查。(2)销售渠道调查。(3)消费者和消费行为调查。(4)竞争结构调查。(5)产品调查。(6)技术发展调查。(7)其他因素调查。,(二)市场调查的方法 市场调查的方法很多,按调查方式划分,有直接调查法和间接调查法;按调查范围划分,有全面调查和抽样调查。直接调查法常用的有询问法、观察法和实验法。1询问法 询问法是指将所拟调查的事项,通过一定的形
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