盛世誉华中华轿车品牌服务体系.ppt
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1、,中华轿车品牌服务体系,委托方:中华轿车销售公司服务部研究方:北京盛世誉华管理咨询公司,中华品牌售后服务体系,中华轿车三甲级售后服务体系,四个一后台保障模式,四个一前台服务模式,中华售后服务一、二、三、五、六:,一个理念:消除顾客烦恼,塑造中华形象;两个使命:把每一次修理变成塑造品牌信任的机会,把每一个轿车出现故障的顾客,变成捍卫中华品牌和民族自主品牌的卫士;三个控制:服务态度好、服务品质优、服务效率高;五个不漏:一个不漏的登记用户档案,记录用户反映的问题;一个不漏的处理用户反映的问题;一个不漏的复查处理结果:一个不漏的将处理的结果反应到设计、生产、经营部门;一个不漏的分析问题大面积爆发的可能
2、性;,六重服务观念:用户有需求,服务无边界;凡用户想到的,我们一定做到;用户没想到的,我们努力替他们做到;一票到底的流程,一站到位的服务;需求就是动员令,对用户的需求,第一时间做出反应、第一时间开始行动;服务始于规范,终于满意。,中华区域服务经理角色定位,一个理念:,消除顾客烦恼,塑造中华形象,中华品牌服务的两个使命,把每一次修理变成塑造品牌信任的机会,把每一个轿车出现故障的顾客,变成捍卫中华品牌和民族自主品牌的卫士,每一个服务人员都能够意识到,自己的服务工作是中国汽车产业参与全球竞争的一个关键组成部分,以用户满意为核心的3个控制标准体系,故障一次修复率分阶段提高到75%以上;用户维修后回访率
3、:达到100%,认真听取用户意见;24小时热线服务:热情、周到、及时、有效;服务中心形象规范标准;规范的用户接待现场服务标准;专业技术维修认证及规范的维修作业标准;同档次车中,最有竞争力的备件价格与服务收费标准。,维修服务时间:在承诺的时间内完成维修任务;维修速度:以最快的速度为用户解决问题;分阶段提高外出救援速度:城区内2小时内赶到,300公里内4小时赶到,600公里以内12小时赶到(特殊情况除外);备件的储存量与订购速度:备件的储存量达到维修需求量,紧急订货备件保证三天内到货。,提供三甲级标准的随车“保健医生”式服务:诚心:以诚取信,重视承诺,赢得信誉;倾心:关注全程、全力解决;耐心:不因
4、繁琐而草率,用户的信任原自服务的持之以恒;细心:细心了解用户,专注服务的每个细节,卓越追求服务的品质与用户满意;贴心:想用户之所想,急用户之所急,用服务让用户感受我们的关注与体贴。,品质,态度,用户满意,效率,用户满意度,形成中华轿车具有特色的服务品牌价值特征和中华轿车服务好的品牌口碑,塑造中华轿车综合运行费用最低、整体感觉最满意的消费者感觉价值,中华服务四个一前台服务模式,中华服务四个一后台保障模式,灌输中华创新服务理念的基本目标与中华品牌服务经理的工作出发点,实现消费者、服务中心与中传经厂家的三赢,中华区域服务经理的角色,建立区域培训制度,给服务中心的人员进行服务理念与服务流程与服务规范的
5、培训。,对一些关键的流程与规范区域服务经理要进行示范,带头实施。,督导各服务中心实施新的服务理念与服务流程与规范。,帮助、指导服务中心实施新的服务理念与服务流程与规范;帮助服务中心解决创新服务规范实施过程中发现的新问题。,四个一前台服务模式1-1-3-4模式网络建设1-1-3模式随车“保健医生”式服务1-7服务规范中华随车“保健医生”式服务维修表演1-3-3-1 模式索赔管理四个一后台保障模式1-2-3-3模式备件保障管理1-3-3模式服务监督与管理1-3-3-3模式服务中心人员激励管理1-5模式顾客俱乐部管理,1-1-3-4模式一覆盖中华用户的服务网络建设,1:1个区域技术支持中心:设立区域
6、技术支持中心,并按区域大小和服务中心的多少来设立区域技术顾问;1:1张全国统一紧急救援网络;3:3种网络建设模式;4:4种服务:服务中心服务、上门服务、快修服务、紧急救援服务。,覆盖中华用户:1-1-3-4网络建设模式,因地制宜、规模适度、适当投入、尽快产出、考虑发展,1个区域技术支持中心各区域设立技术支持中心,协助服务中心解决维修技术问题,在每个区域设立区域技术支持中心,每个技术支持中心根据本地服务中心的数量设立1-3名技术顾问,协助区域服务经理工作,帮助当地的服务中心解决维修技术难题,提高各服务中心人员的维修能力,业务活动,负责人,远程诊断指导上门诊断维修与指导,中华区域技术服务顾问,重大
7、问题的预防分析与处理;重要的维修改进技术的信息交流与沟通;技术培训与沟通。,技术服务支持,技术信息交流与培训,重大问题诊断与处理,诊断处理多次维修不好的车辆和因维修问题而投拆的顾客。,中华区域技术服务顾问中华技术培训师,中华区域技术服务顾问,中华区域技术顾问分级出诊制度,服务中心维修问题分类,问题诊断与处理级别,一般的维修技术难题,二次维修仍然解决不了的问题,引起顾客不满的投诉或事故(如一次故障多次维修或几个服务中心诊断的结果不一样),中华区域技术顾问可以通过电话或网络进行远程诊断指导,服务中心报告区域技术顾问,请求维修援助中华区域技术顾问亲自上门参与诊断与维修指导,帮助服务中心解决顾客的维修
8、烦恼,中华区域技术顾问与顾客预约时间与地点,亲自外出为顾客诊断、维修服务,排解顾客的烦恼,1张全国统一的救援服务网络1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、中华客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1个标准:30分钟分给顾客答复、城区内的2小
9、时内赶到,300公里以内4小时赶到,600公里以内12小时赶到(特殊情况例外处理);1份救援顾客档案:详细记录顾客车辆故障、地点、顾客姓名及联系方式;2次回访监督评估:第一次回访确认救援人员是否准时到达;第二次回访调查顾客是否满意;5次关怀安慰:顾客第一次打电话、通知顾客救援达到时间、现场关怀、第一次回访、第二次回访。,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、中华客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、中华客户顾问2次电话
10、回访,形成服务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、中华客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将
11、信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、中华客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、中华客户顾问2次电话回访,形成服务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、中华客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客
12、档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、中华客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、中华客户顾问二次电话回访,形成服务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解
13、决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、客户顾问二
14、次电话回访,形成服务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,
15、将信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、客户顾问二次电话回访,形成服务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、
16、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、客户顾问二次电话回访,形成服务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服
17、务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将信息反馈到售后服务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、客户顾问二次电话回访,形成服
18、务信息日/月报反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,全国统一的救援服务1-1-2-5救援服务规范,顾客拨打救援电话,将相关信息反馈给最近的服务中心通知救援,能否电话指导解决问题,当地区域服务经理协调监督,5、服务中心人员外出救援服务,7、救援人员将救援的中间结果及最终结果反馈给客户顾问,拨打中华统一服务电话,拨打服务中心电话,1B、客户顾问咨询、分类录入电脑、并建立顾客档案,2、救援的服务中心在服务经理协调下制定救援计划,3、救援的服务中心将救援计划上报给售后服务客户顾问,登记备案,并进行相应的处理,1A、是否在自己救援范围内,电话/传真,经区域服务经理同意,外出救援,将信息反馈到售后服
19、务部,Y,N,电话指导解决,记录信息以月报形式反馈给相关部门和领导,4、客户顾问将救援计划通知顾问,并安慰顾客,6、根据救援计划第1次回访,确认救援人员是否达到,8、客户顾问二次电话回访,形成服务信息报告反馈到相关部门及领导,不满意,满意,N,Y,3种服务网络建设模式,业务活动,负责部门,4S服务中心选建4S服务中心形象标准建设4S服务中心的服务规范与标准建设4S服务中心维修技术建设,销售部售后服务部4S服务中心,车辆售前检查服务规范建设车辆信息反馈规范建设,4S销售服务中心,单一销售中心,单一服务中心,2S服务中心形象标准建设2S服务中心的服务规范与标准建设2S服务中心维修技术建设,销售部售
20、后服务部单一销售中心,售后服务部单一服务中心,4种服务模式,服务范围/方式,负责部门/人,离服务中心80公里以内(以用户驱车1个小时的里程为准)的顾客可以自己驱车到4S服务中心进行维修大修到服务中心维修,责任服务中心责任服务中心责任服务顾问责任服务中心维修技术人员,离4S服务中心在80公里以上,用户的数量在5名以上的区域,建议建立预约上门保修服务制度,正常维修服务,全国统一紧急外出救援服务网络,中华售后服务网络中华售后服务部,预约上门服务,快修服务,紧急救援服务,出租车快修通道正常保养快修通道,售出出租车区域的服务中心有条件的维修服务中心,责任服务中心责任服务中心责任服务顾问责任服务中心维修技
21、术人员,四个一前台服务模式1-1-3-4模式网络建设1-1-3模式随车“保健医生”式服务1-7服务规范中华随车“保健医生”式服务维修表演1-3-3-1 模式索赔管理四个一后台保障模式1-2-3-3模式备件保障管理1-3-3模式服务监督与管理1-3-3-3模式服务中心人员激励管理1-5模式顾客俱乐部管理,一票到底,一站到位的随车“保健医生”式服务,保修后跟踪服务,购车后关怀,保养提醒及保养服务,维修服务,救援服务,用户,责任服务中心,责任服务顾问,1-1-3模式:1:1个责任服务中心1:1个责任服务顾问3:3种服务负责制(销售优先负责制、责任顾问负责制、分区预约上门服务负责制),责任服务中心,1
22、-1-3模式通过随车“保健医生”式服务,完善以用户价值为导向的售后服务体系,提高用户的售后服务满意度,通过责任服务中心负责制,解决用户售后服务的后顾之忧,服务方式,通过责任服务顾问负责制,加强以用户为核心的一对一服务,减少用户维修的烦恼,提高用户满意,服务方式,责任服务顾问设置:一个责任服务顾问最多负责300个用户,通过预约上门服务,减少用户保修的不便,增强中华售后服务的个性化,弥补因服务网络少而造成的不足,服务方式,四个一前台服务模式1-1-3-4模式网络建设1-1-3模式随车“保健医生”式服务1-7服务规范中华随车“保健医生”式服务维修表演1-3-3-1 模式索赔管理四个一后台保障模式1-
23、2-3-3模式备件保障管理1-3-3模式服务监督与管理1-3-3-1模式服务中心人员激励管理1-5模式顾客俱乐部管理,1-7模式1个顾客满意,7步维修服务表演,购车后跟踪,进入售后服务流程,顾客接待,专家门诊,专业维修,愉悦付款取车,无忧驾驶跟踪服务,顾客预约,“保健医生”式服务,1-7模式1个顾客满意,7步维修服务表演,购车后跟踪,进入售后服务流程,顾客接待,专家门诊,专业维修,愉悦付款取车,无忧驾驶跟踪服务,顾客预约,贴心关怀1-3-5工程,1个标准:日事日毕;3份档案:销售商建立用户基本档案售后服务部汇总并建立全部用户档案服务中心建立用户服务档案5个一购车后跟踪服务:一个责任服务顾问一封
24、感谢信(3日内)一个电话问候(5日内)一个电话预约(10日内)一份公司宣传资料,购车后跟踪服务流程1-3-5规范,开始,销售商用户档案建立,售后服务部收集统计建档并分发给服务中心,用户购车,服务中心建立用户服务档案,服务中心进行购车后跟踪服务5个一工程,进入售后服务流程,S服务中心内部传递,购车后跟踪,创造中华优质服务的第一印象,开始,销售商用户档案建立,售后服务部收集统计建档并分发给服务中心,用户购车,服务中心建立用户服务档案,服务中心进行购车后跟踪服务5个一工程,进入售后服务流程,S服务中心内部传递,购车后跟踪,创造中华优质服务的第一印象,开始,销售商用户档案建立,售后服务部收集统计建档并
25、分发给服务中心,用户购车,服务中心建立用户服务档案,服务中心进行购车后跟踪服务5个一工程,进入售后服务流程,S服务中心内部传递,购车后跟踪,创造中华优质服务的第一印象,开始,销售商用户档案建立,售后服务部收集统计建档并分发给服务中心,用户购车,服务中心建立用户服务档案,服务中心进行购车后跟踪服务5个一工程,进入售后服务流程,S服务中心内部传递,购车后跟踪,创造中华优质服务的第一印象,开始,销售商用户档案建立,售后服务部收集统计建档并分发给服务中心,用户购车,服务中心建立用户服务档案,服务中心进行购车后跟踪服务5个一工程,进入售后服务流程,S服务中心内部传递,中华轿车随车“保健医生”式服务流程,
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