【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）.ppt

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1、中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用,1 熟悉Excel 20002 编辑工作表3 格式化工作表4 公式与函数5 Excel高级操作6 图表和图形,学习目标,学习目标l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表,1 熟悉Excel 2 0 0 0,1.1 Excel 2000的启动与退出 1.2 Excel 2000的用户界面与操作,返回

2、目录,1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出,1Excel 2000的启动,（1）在“开始”中选择“程序Microsoft Excel”。（2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。,2退出Excel 2000,（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件退出”选项。（2）按Alt+F4键，或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。,图1 Excel 2000应用程序窗口,返回本节,1.2 Excel 2000的用户界面与操作,1工作簿、工作表和单元格,（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。,2Excel 2000的用户界面,（1）工作区

3、窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框,图2“常用”工具栏按钮功能说明,图3“格式”工具栏按钮功能说明,图4 编辑栏,3菜单栏和工具栏的操作,（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）。,图5“自定义”对话框,图6 工具栏的移动柄,图7 工具栏的移动柄,返回本节,2 编辑工作表,2.1 复制和移动单元格的内容2.2 填充单元格区域2.3 删除与清除2.4 查找、替换与定位2.5 插入2.6 工作表的操作2.7 页面设置2.8 打印

4、工作表,返回目录,2.1 复制和移动单元格的内容,（如图9、10所示）。1单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容,图9“选择性粘贴”对话框,2.2 填充单元格区域,1填充数据2填充公式CTRL+回车/D/R3在当前工作表中自动填充,2.3 删除与清除,1清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑清除”选项，弹出“清除”子菜单。（DEL）2删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。,返回本节,2.4 查找、替换与定位,1查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配 按值搜索 查

5、找格式,图13“查找”对话框,2替换,图14“替换”对话框,搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。,返回本节,3定位,定位条件的运用：,2.5 插入,1插入单元格SHIFT键和鼠标拖曳法2插入行列无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？,返回本节,2.6 工作表的操作,1工作表的选择与翻动,（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置,2移动或复制工作表,用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。,3删除工作表4插入工

6、作表5冻结与取消冻结窗格,2.7 页面设置,图17“页面设置”对话框,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。,1设置页面2设置页边距（如图18所示）3设置页眉和页脚4设置工作表的选项（打印标题）5插入分页符（1）插入分页符。（2）删除分页符。6设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）,图18“页边距”选项卡,图19“页眉/页脚”选项卡,返回本节,2.8 打印工作表,1打印预览在菜单栏上选择“文件打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”

7、按钮开始打印。,返回本节,3 格式化工作表,3.1 列宽和行高的调整3.2 设置单元格的字体3.3 单元格内容的对齐3.4 表格线与边框线3.5 设置单元格的颜色和图案3.6 设置单元格的数字格式3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷3.9 保护单元格或单元格区域3.10 自动套用格式,返回目录,3.1 列宽和行高的调整,1设置工作表的列宽,（1）在菜单栏上选择“格式列列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式列最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。,2设置工作表行高,（1）在菜单栏上选择“格式行行高”选项，单击“确定”按钮。（2）

8、在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。,返回本节,3.2 设置单元格的字体,1用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。,返回本节,3.3 单元格内容的对齐,1用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式

9、按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。,返回本节,3.4 表格线与边框线,1在单元格区域周围加边框2删除边框运用：斜线标头的制作,返回本节,3.5 设置单元格的颜色和图案,选定单元格区域；在菜单栏上选“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。,返回本节,3.6 设置单元格的数字格式,1数字格式概述,Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。,2设置单元格

10、数字格式,图20“单元格格式”对话框,3单元格数字格式的运用,日期分数身份证号、银行卡号,返回本节,3.7 使用条件格式,设置条件格式(如图21所示),图21“条件格式”对话框,图22 在“条件格式”对话框中设置条件,图23 设置条件格式示例,返回本节,3.8 使用格式刷,选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作,返回本节,3.9 保护单元格或单元格区域,（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“

11、格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。另外：打开、修改工作表设置密码,返回本节,3.10 自动套用格式,选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。,返回本节,4 公式与函数,4.1 公式的使用 4.2 函数的使用,返回目录,4.1 公式的使用,1、什么是公式 函数与公

12、式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。,2公式中的运算符,（1）算术运算符。+-*/%(乘方)（2）比较运算符。=（3）文本运算符。&（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格

13、。其中：1）冒号（：）是区域运算符。2）逗号（，）是联合运算符。3）空格是交叉运算符。,3在公式中引用其他单元格,（1）引用的类型(图27所示)。1）相对引用 2）绝对引用 3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。,表1 数值转换示例,4.2 函数的使用,1.什么是函数 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称

14、为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。,2函数的语法,（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。,3函数的参数类型,（1）数字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如“TEXT”。（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生

15、逻辑值的语句（如A1035）。（4）错误值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。,3组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置“=”号。4函数的输入方法 5使用“自动求和”工具按钮,图29“粘贴函数”对话框,图30 函数参数输入对话框,图31“自动求和”功能示例,返回本节,5 Excel高级操作,5.1 数据排序5.2 数据筛选5.3 分类汇总5.4 数据透视表,返回目录,5.1 数据的排序,(图35所示操作步骤如下):（1）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择“数据

16、排序”选项，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。（4）选择排序区域。（5）单击“确认”按钮。,图35“排序”对话框,返回本节,5.2 数据筛选,（图36、37所示）1自动筛选自定义自动筛选,图36“自定义自动筛选方式”对话框,图37 自动筛选的结果,5.3 分类汇总,（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“数据分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。（3）在“分类汇总”对话框上进行选择。（4）单击“确定”（如图41所示）。运用：分类汇总结果的复制多级分类汇总,图41 分类汇总结果示意

17、图,图40“分类汇总”对话框,返回本节,5.4 数据透视表,（1）创建汇总表格。（2）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。,1建立数据透视表（如图4247所示）,（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。,图42 数据透视表示例,图4

18、3“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框,图44“数据透视表和透视图向导3步骤之2”对话框,图45“数据透视表和透视图向导3步骤之3”对话框,图46“数据透视表”工具栏,图47 新建立的数据透视表,图48“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框,图49“数据透视表字段”对话框,2编辑数据透视表,（1）更改数据透视表的布局。1）行、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删除字段 6）设置数据透视表选项,图51“数据透视表选项”对话框,（2）更新数据。在菜单栏上选择“数据更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单

19、击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。,3数据透视图（如图52所示）,（1）在菜单栏上选择“数据数据透视表和图表报告”选项。（2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。（3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。（5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。（6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。,图52 完成的数据透视图,返回本节,6 图表和图形,1 创建图表2 图表的编辑3 图表的格式化,返回目录,1 创

20、建图表,图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图5359所示)。1用图表向导创建图表2用“图表”工具栏创建简单的图表,图53 学生成绩单数据库,图54“图表向导4步骤之1图表类型”对话框,图55“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框,图56“图表向导4步骤之3图表选项”对话框,图57“图表向导4步骤之4 图 表位置”对话框,图58 用图表向导创建的图表,图59“图表”工具栏,返回本节,2 图表的编辑,1。图表的移动、复制、缩放和删除2改变图表的类型3图表中数据和文字的编辑（1）删除数据系列。（2）添加数据系列。（3）改变数据系列产生方式。（4）修改和删除文字。4设置图表选项,返回本节,3 图表

21、的格式化,选中图表，在菜单栏上选择“编辑图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。,返回本节,返回目录,结束,Thank you very much!,到此结束,谢谢您的光临!,2023/2/27,96,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0k

22、GeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesH

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