北大纵横—大连铁龙报告3母子公司管理体系设计报告.ppt
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1、,北京北大纵横管理咨询公司二零零四年十二月,机密,大连铁龙实业股份有限公司母子公司管理体系设计报告,北大纵横按铁龙股份的具体情况设计了任务模块和执行步骤,以确保各任务模块相互匹配和组织体系的完善高效,母子公司管理控制体系的具体设计,管理模式设计:总部职能定位、集团公司组织结构,管理流程的具体设计,考核和激励机制的设计,部门及岗位的具体设计:部门职能、岗位设置及职责描述,设计组织体系的基本目标和原则,组织设计的基本原理,新组织需解决的主要问题,铁龙股份的发展战略,细化设计,决定执行流程的主体和程序,明确各部门在管理流程中的职责,要求考核和激励支持流程的执行和高效,要求考核和激励支撑管理控制体系的
2、控制力度和高效运作,细化设计,要求考核和激励支持部门职能的履行,明确监管职能,依托流程保障考核和激励的执行,整个设计过程需满足以下基本要求,符合总分公司的管理模式,突出服务职能,在一定范围内加强对下属分子公司的管理组织结构扁平化,尽可能缩短决策链不同业务板块划分清晰机构精简,职责分明,兼顾管理流程的简捷性应发挥资源的规模效益,便于统一调配跨部门可共享职能应尽可能地统一管理,降低管理成本,对母子公司管理控制系统的基本要求,区分不同业务板块,采取不同管理控制系统、明晰的管理控制目标,管理控制手段和内容统一的管理控制流程分别通过战略控制、经营计划与预算控制、人事控制、财务控制、权限控制、信息控制和审
3、计进行监控,对管理流程的基本要求,所有流程应围绕支持业务的发展,提高决策和执行的效率流程的主体和职责需与组织结构的设计相互配合,各流程之间衔接需清晰明了,每个流程本身应科学全面决策流程的设计需兼顾决策的正确性和效率性对流程的负责人、参与者、投入信息和产出结果需有明确的界定,便于管理和考核,对部门及岗位设置的基本要求,要保证职责不存在缺失、交叉和重叠,要符合专业化分工原则要确保沟通顺畅,指挥有效,提高决策和执行的效率要充分发挥职能部门在整个组织体系中的重要作用岗位设置充分考虑工作需要,相互配合,对管理模式的基本要求,导读,母子公司管理体系设计母公司职能定位集团公司组织结构设计母子公司管理控制体系
4、设计母公司部门及岗位设计管理流程设计,尽管各企业集团的组织结构形式有所不同,但集团公司对下属业务单元的管理控制都可以通过七个职能得以体现,战略管理,投资管理,资金财务管理,人力资源管理,生产运作管理,营销管理,研发管理,对审批、制定、实施企业战略规划的管理控制,对企业的对外投资、资产使用和处置管理:包括收购、兼并、剥离分拆、上市、资产变卖出售、参股控股等内容集团公司内部投资的管理与控制,包括固定资投资、基建、技改等,资金融通,包括直接融资和间接融资资金计划与资金结算,管理内部的资金分配和使用财务管理,人员任免绩效考核薪酬管理等,对企业采购、生产、物流等活动的管理控制,制定企业营销战略,对企业产
5、品的市场定位、产品定价、分销、促销等活动进行管理控制,制定企业的研发规划,控制研发计划实施,验收研发成果,集团公司对下属业务单元管理控制的强弱体现在集团公司管理控制职能行使的方式上,职能行使方式,管理控制职能,战略管理,投资管理,资金财务管理,人力资源管理,生产运作管理,营销管理,研发管理,分权,集权,集团公司拥有审批或知情权,各业务单元制定各自的战略,集团公司制定各级战略,各业务单元实施,集团公司制定各级战略,并负责实施,集团公司拥有知情权,业务单元全部拥有内外部投资、资产处置和使用权,集团公司拥有内外部重大投资、处置权,集团公司拥有内外部投资、资产处置权,业务单元仅拥有资产使用权,集团公司
6、审批资金财务计划,业务单元自主融资,制定资金计划,集团公司制定融资、资金使用计划,业务单元实施计划,自主进行财务管理,集团公司制定融资和资金使用计划,管理业务单元财务,并负责实施,集团公司委派、管理业务单元高层人员,集团公司委派、管理业务单元高层及重要岗位人员,集团公司负责下属业务单元高层和中层管理人员的任免和管理,集团公司拥有知情权,业务单元独立进行生产运作管理,集团公司制定业务单元的生产计划,下属业务单元实施,集团公司制定生产计划并负责管理下属业务单元的生产运作,集团公司拥有知情权,业务单元独立营销,集团公司统一营销管理,集团公司对研发计划和研发过程拥有知情权,业务单元独立研发,集团公司制
7、定研发计划,负责成果验收,下属业务单元实施,集团公司统一进行研发,集团公司负责企业品牌形象等宣传推广,业务单元负责具体营销工作,从理论上讲,职能行使方式可以千差万别,但最终都无一例外的体现在集团公司与下属业务单元之间责、权、利的划分上,集权,集权与分权结合,分权,集团公司的权利与责任,业务单元的权利与责任,投资收益权经营决策权人事决策权制定并负责执行战略及其他经营决策负责集团人力资源管理工作负责集团公司资产的保值增值,并产生利润,较低层次的人事管理权执行集团公司的战略和经营决策,投资收益权重大经营决策权业务单元高层人事决策权知情权与调控权制定集团公司发展战略并指导业务单元战略的制定培养委派业务
8、单元高层管理者,一定范围内业务单元的经营决策权业务单元其他人事管理权制定业务单元的发展战略负责集团公司资产的保值增值,并产生利润,投资收益权知情权与调控权制定集团公司发展战略审批业务单元战略决策和高层人事决策,业务单元的经营决策权业务单元人事决策权制定业务单元的发展战略保证集团公司获得稳定的投资回报,职能行使方式的选择深受多种因素影响,影响因素,集权,分权,发展阶段,企业规模,业务战略,业务布局,行业特点,管理水平,信息化水平,创业期(规模小、地域集中、业务单一、组织简单),成长期(规模迅速扩张、业务趋于复杂、组织逐渐庞大),成熟期(规模大、多点布局、业务复杂),规模小(人员、资产少,组织简单
9、),规模大(人员、资产多、组织复杂规模),一元化(业务单一,业务单元差异小),多元化(业务多样,业务单元差异大),单点布局(业务集中在单个区域),多点布局(业务集中在2个以上区域),业务单元关联度高(运作需要业务单元之间相互协作与支持),业务单元关联度低(业务单元可以独立完成生产、服务过程),总部管理水平高(能有效指导和监督各业务单元),总部管理水平低(不能有效指导和监督各业务单元),信息化水平高(信息的收集、处理能力强),信息化水平低(信息的收集、处理能力强差),集权文化(总部具有权威、决策有统一性),分权文化(业务单元积极性高、追求决策速度,企业文化,集权与分权,根据影响因素的不同组合,可
10、以形成多种企业类型,发展阶段,创业期,成熟期,小型创业期企业,小型成熟期企业,企业规模,规模小,规模大,大型专业化企业,业务战略,一元化,多元化,大型多元化企业,行业特点,业务单元关联度高,业务单元关联度低,大型专业化网络型企业,每种类型的企业都有对应的母子公司管理控制模式以及母公司的定位,操作管理型控制模式(高度集权),战略规划型控制模式(相对集权),高度集权,高度分权,生产经营者,战略规划者,价值追求者,战略控制型控制模式(相对分权),金融控股型控制模式(高度分权),战略控制者,大型专业化企业,大型专业化网络型企业,大型多元化企业,小型专业化企业,尽管铁龙股份目前涉及的行业较多,但支撑性业
11、务是铁路运输主业,总资产占比,主营收入占比,0,10%,20%,40%,30%,100%,90%,80%,70%,60%,50%,10%,90%,100%,80%,70%,60%,50%,40%,30%,20%,客运,货运及临港临流,酒店,房地产,其他,混凝土,铁龙股份现有业务总资产占比、主营收入占比、利润贡献对比分析图(2004年9月30日),铁龙股份目前涉及到的业务多达七、八个之多,但是这些业务的发展却非常不均衡,在整个公司业务构成中的地位明显不同本部的客运业务:该项业务占有公司总资产的45%,主营收入的34%,净利润的78%货物运输及临港特流业务:该项项业务占有公司总资产的13%,主营收
12、入的23%,净利润的19%房地产业务(含物业):该项业务占公司总资产的16%,主营收入的12%,净利润的2%混凝土生产业务:该项业务占公司总资产的6%,主营收入的9%,净利润的3%酒店等物业经营与管理业务:该项项业务占公司总资产的15%,主营收入的6%,净利润的-1%其他业务:占公司总资产的5%,主营收入的15%,净利润的-1%支撑铁龙股份收入和利润的业务主要是客运业务、货运及临港物流业务,而这正是铁路运输的主业,铁龙股份目前正处于战略转型期,内部管理水平在不断提升,公司成立,无关多元化酒店业务经留业务混凝土业务出租车业务,公司上市,无关多元化客运业务货运及临港物流业务房地产业务酒店业务混凝土
13、业务其他业务,目前,主辅多元化客运业务货运及临港物流业务集装箱物流其他多元化业务,未来,专业化铁路运输主业,铁龙股份业务发展脉络,受体制影响,铁龙股份在过去相当长的时间内采取的是多元化发展战略,业务跨度很大,关联性很低上市以后,特别是最近几年,铁龙股份的主业逐渐明朗,客运、货运、临港物流等铁路运输业务成为公司最重要的业务,中铁集装箱运输公司入主公司后,铁路集装箱物流业务将成为新的利润增长点今后一段时间,铁龙股份将集中精力发展铁路运输主业,原有的房地产、混凝土等利润贡献较大的业务将作为阶段性战略适度投入,其他利润贡献小或没有利润贡献的业务将严格控制投入未来,铁龙股份将是一家以铁路运输为主业的专业
14、化公司,为了适应新的发展需要,铁龙股份采取了一系列措施来提高整体的管理水平公司把2004年确定为“管理年、发展年、学习年”,通过内外部培训、聘请外部专业机构等方式,提高现在有员的管理水平,带动内部管控水平的提高公司对现有财务软件系统进行升级,并以此为突破口,逐渐提高公司的信息化管理水平,基于过去,铁龙股份是一家多元化公司;基于近期,铁龙股份是一家主辅多元化公司;基于未来,铁龙股份属于大型专业化成长型公司,影响因素,集权,分权,发展阶段,企业规模,业务战略,业务布局,行业特点,管理水平,信息化水平,创业期(规模小、地域集中、业务单一、组织简单),成长期(规模迅速扩张、业务趋于复杂、组织逐渐庞大)
15、,成熟期(规模大、多点布局、业务复杂),规模小(人员、资产少,组织简单),规模大(人员、资产多、组织复杂规模),一元化(业务单一,业务单元差异小),多元化(业务多样,业务单元差异大),单点布局(业务集中在单个区域),多点布局(业务集中在2个以上区域),业务单元关联度高(运作需要业务单元之间相互协作与支持),业务单元关联度低(业务单元可以独立完成生产、服务过程),总部管理水平高(能有效指导和监督各业务单元),总部管理水平低(不能有效指导和监督各业务单元),信息化水平高(信息的收集、处理能力强),信息化水平低(信息的收集、处理能力强差),集权文化(总部具有权威、决策有统一性),分权文化(业务单元积
16、极性高、追求决策速度,企业文化,集权与分权,1,2,1,1,1,1,1,1,1,3,2,2,2,2,2,2,2,3,3,3,3,3,3,3,1,2,3,过去,近期,未来,因此,铁龙股份在职能行使方式上应该更倾向于集权,母公司的定位是生产经营者和战略规划者,企业处于创业期向成长期过渡的阶段规模迅速扩张、业务趋于复杂、组织逐渐庞大企业规模逐渐扩大,组织结构日趋复杂业务单元相对依赖单点或多点布局主业突出,个别多元化业务为辅或者专业化发展管理水平逐渐提高信息化水平逐渐提高集权的企业文化,战略管理:集团公司制定并负责实施、监控各级战略;对于进入成长期的业务单元,由其负责实施集团制定的战略投资管理:集团公
17、司拥有全部内外部投资和资产处置权,业务单元仅拥有资产使用权;对于进入成长期的业务单元,可以部分拥有资产的处置、内外部投资权财务管理:集团公司制定并负责实施融资和资金使用计划,进行财务管理;对于进入成长期的业务单元,由其负责实施集团的融资和资金使用计划人力资源管理:集团公司负责下属公司高层和中层管理人员的任免和管理;对于进入成长期的业务单元,集团公司只负责其高层管理人员的任免和管理生产管理:集团公司制定生产计划并负责管理下属企业的生产运作;对于进入成长期的业务单元,由其负责实施集团制定的生产计划营销管理:集团公司和业务单元合作营销研发管理:集团公司和业务单元合作研发计划,主辅多元化公司专业化成长
18、型公司,管理控制模式特征,在确定对子公司的管理目标和管理重点时,要充分考虑不同业务板块的特征,建立复合型管理模式,运营管理,战略规划,战略控制,资金投资,集团干预的程度,相互关联/整合的程度,同一业务系统,分立,共享技能,共享业务系统,C效益监控,B扶持,A指标管理,D风险监控,设定战略和绩效目标并监控在下属企业需要的时候,提供必要的技能和资源支持,主要是资金和外部资源整合的支持,模式,集团管理的目标,集团管理的重点,指标管理,帮助下属企业建立核心竞争能力,决定下属企业的战略和发展规划决定下属企业的重大投资项目,并参与实施协助下属企业开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系提供任何必要的技
19、能和资源支持,如项目开发、资金、政府关系等,并协助企业建立自已的核心能力,扶持,增加利润,提高资产短期价值创造能力,密切监控盈利状况及现金流必要的时候,适当投入资源,保证投入的快速收回尽可能避免对集团技能和资源的长时间占用,效益监控,铁龙股份复合型的管理模式,使下属企业具有持续的盈利能力,实现集团的财务目标,减少亏损,控制风险,提高资产价值,密切监控经营状况及现金流必要的时候,通过资产重组实现价值提升,选择最佳时机退出尽可能避免对集团技能和资源的消耗,风险监控,指标管理型适用于客运业务板块,在集团中的地位,发展战略,业务系统,管理团队,面临的挑战,有较为清晰的战略目标,经营策略相对完善盈利模式
20、比较固定,集团不用投入太多管理精力把握国家政策变化,适度投入,形成了较为完整的业务运营系统及时了解运营状况、有效控制成本是关键,铁路改革的前景不是很明朗,发展存在着一定的不确定性进一步扩展业务受国家政策限制,基本形成了一支具有行业实践经验和管理经验的管理团队现有团队能对运营中的具体事务进行有效管理,板块企业的典型特征,是集团支柱性业务,在集团总资产及利润中占有绝对份额,集团的管理功能指标管理型(客运业务板块),根据板块业务的发展特点,制定绩效目标并考核绩效目标主要包括结果性的财务目标,监控业务收入、成本费用、利润和现金流情况,财务风险,制定目标,负责投资,决定板块业务的重大投资项目并负责实施监
21、控板块业务在政策上有无潜在的或异常的风险,并提出对策决定板块业务重大重组事项的方案并负责实施,运营风险,监控运营中的资产安全,政府关系及其他外部资源整合的支持,运营支持,战略管理,风险控制,运营协调,职能管理,负责业务负责人的任免审批薪酬、激励体系,并监控实施,人力资源,财务,由公司总部直接进行财务管理,信息系统,纳入集团统一的信息系统,扶持型适用于货运及临港物流业务板块,在集团中的地位,发展战略,业务系统,管理团队,面临的挑战,与集团的发展战略相一致业务战略正在形成过程当中,需要进一步明晰核心能力正在形成当中,需要积极投入和进一步扶持,尚未形成完整的业务运营系统盈利模式尚没有明确,管理体系和
22、运营体系需要进一步完善人才缺乏受国家政策影响较大,管理团队需进一步提高行业实践经验和管理经验缺乏系统的专业人才和管理人才,板块企业的典型特征,是集团支柱性业务之一,未来核心业务之一,在集团总资产及利润中占有较大份额,集团的管理功能扶持型(货运及临港物流业务板块),制定所属企业的发展战略和业务规划监督下属企业的战略实施,监控下属企业的业务收入、成本费用、利润和现金流情况,财务风险,制定战略,确定目标,制定下属企业的绩效目标并考核绩效目标不但包括财务类的结果型指标,也包括市场类、内部营运类等成长型指标,运营风险,监控经营计划的实施情况审批运营过程中的重大经营决策、重大资金支出、重大合同等,政府关系
23、及其他外部资源整合的支持内部相关业务的整合内部资源、资金等方面的支持,运营支持,战略管理,风险控制,运营协调,职能管理,负责下属企业高层、中层管理人员的任免审批下属企业薪酬、激励体系,并监控实施,人力资源,财务,纳入集团统一的预算体系资金集中管理监控财务实施,信息系统,纳入集团统一的信息系统,负责投资,监控经济、政策变化,提出相应对策负责投资项目方案的策划和具体实施负责投资项目与原有业务的整合,效益监控型适用于房地产和混凝土生产业务板块,在集团中的地位,发展战略,业务系统,管理团队,面临的挑战,业务领域与集团发展战略不一致,作为阶段性战略业务存在,对公司业绩有一定支撑关注短期收益和投入资金的快
24、速回收尽可能避免对公司技术和资源的长时间占用必要的时候,适当投入,形成了相对完备的业务运营系统有一定市场竞争力,同业竞争激烈集团资源投入有限存在短期回报与长远发展的矛盾需有效控制风险,基本形成了一支具有行业实践经验和管理经验的管理团队现有团队能对运营中的具体事务进行有效管理,板块企业的典型特征,是集团阶段性战略业务,在集团总资产及利润中占有一定份额,集团的管理功能效益监控型(房地产、混凝土生产),根据业务拓展情况,制定绩效目标并考核绩效目标主要包括结果性的财务目标,监控业务收入、成本费用、利润和现金流情况,财务风险,制定目标,负责投资,审批下属公司项目投资方案监控下属公司项目的具体实施决定板块
25、业务重大重组事项的方案并负责实施,运营风险,监控经营计划的实施情况审批经营中的重大决策、重大资金支出、重大合同签订等,政府关系及其他外部资源整合的支持适当的资金支持,运营支持,战略管理,风险控制,运营协调,职能管理,负责下属企业经理层和重要岗位人员的任免监控薪酬、激励体系实施,人力资源,财务,信息系统,纳入集团统一的信息系统,纳入集团统一的预算体系资金集中管理监控财务实施,风险监控型适用于酒店和贸易业务板块,在集团中的地位,发展战略,业务系统,管理团队,面临的挑战,业务领域与集团的发展战略不一致对集团利润没有支撑避免对集团技术和资源的消耗,严格控制投入,形成了较为完整的业务运营系统市场竞争力很
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