5W问题分析法.ppt
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1、5W问题分析法,莱钢培训中心/党校 杨文库Tel:6929437Email:,哲理小故事,妈妈:因为我们的身体没有骨骼的支撑,只能爬,又爬不快,所以要这个壳的保护!,小蜗牛:为什么我们从生下来,就要背负这个又重又硬的壳呢?,妈妈:因为毛虫姐姐能变成蝴蝶,天空会保护她啊。,小蜗牛:毛虫姐姐没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这壳呢?,妈妈:因为蚯蚓弟弟会钻土,大地会保护他啊。,小蜗牛:可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快,也不会变成蝴蝶,为什么他不用背这个又重又硬的壳呢?,哲理小故事,妈妈:所以我们有壳啊。我们不靠天,也不靠地,我们靠自己!,小蜗牛哭着说:我们好可怜,天空不保护,大地也不保护!,像蜗牛妈妈
2、一样:我们凡事要靠自己。像小蜗牛一样:凡事多问几个为什么!,内容提要,二、5W问题分析法解决方式,三、5W问题分析法应用方法,四、5W问题分析法案例解析,一、5W问题分析法简介,一、5W问题分析法简介,5w即5个WHY分析,又称“为什么-为什么”分析。是一种探索问题原因的方法。对一个问题连续发问5次,每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什么?”直到问题的根源被确定下来。5W 分析法是精益管理中分析复杂问题,通过不断地对问题问为什么,找到问题的根本原因,建立解决问题的信心,从而达成共识,使问题得以最终解决的管理工具,“5个Why分析”由来,5个Why分析又称5问法,最初由丰田公司提出并在丰田公司
3、广泛采用,因此也被称为丰田5问法。5个Why报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野奈一,来源于一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到问题至少要问5个为什么。大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止这就是后来著名的“五个为什么”。5问法的关键所在为:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因.,“5个Why分析”也是中国人的智慧,我们中国古代以来就有“打破沙锅问到底”的习
4、惯;“打破沙锅问到底”是一句俗语,形象表达了锲而不舍、不断探索的精神,这是人们常挂在嘴边的一句口头禅。到了日本人手里就整出一个5why出来了,真理诞生于一百个问号之后,五个为什么 问五次为什么,5,原则:找到根本原因,二、5W问题分析法解决方式,治标不治本是大多数企业碰到问题以后的典型反应,初步调查结果,过载保险丝烧断,更换保险丝,启动机器,典型的反应,治疗症状的典型原因,情况,机器已经停止工作,高层管理人员没有树立一致的榜样,短期着重于维持生产,不一致的业绩管理文化和纪律,差距,文化问题“灭火能手”赢得“英雄”称号,一再被要求灭火而非找到火灾的根源,示例,资料来源:麦肯锡,只是治标将使问题变
5、得更糟。问题很快会再次出现,因为根本原因没有得到解决,经理和工人将他们的大部分时间用于灭火,而不是进行业绩对话和依据根本原因解决问题,长此以往,不断灭火导致生产率低,业绩差,不断灭火导致员工士气低,因为员工失去信心,治标不治本的严重影响,资料来源:麦肯锡,表面问题,潜在原因,问题的冰山性,现象(可感觉,可衡量),一次因(近因),N次因(根因),问题表象,直接原因,(中间原因),根本原因,WHY,WHY,WHY,WHY,WHY,WHY,WHY,原因所在,纠正措施,吸取教训,根本原因,问题点识别(大的、模糊的、复杂的),问题点澄清,二、5W问题分析法解决方式,7.how much 多少?为什么?还
6、能降低吗,2,5M1E指的是:在制造过程中,产品的质量受到Man(人)、Machine(机)、Material(料)、Methods(法)、环(Environment)、测(Measurement)6个方面因素的影响,简称为“5M1E”。,系统解决问题5WHY,为什么会发生(失效链/技术层面),为什么体系允许(过程/流程/职责/资源),为什么会流出(检验/试验/探测),二、5W问题分析法解决方式,通俗的表述:,二、5W问题分析法解决方式,2Why?,3Why?,4Why?,5Why?,问题,二、5W问题分析法解决方式,5Why分析的基本步驟,把握现状(5W2H),1.识别问题2.澄清问题3.分
7、解问題4.查找原因,采取明确的改善措施来解決问题。至少要求采取短期临时措施来保护顾客利益,实施改善措施来处理根本原因以防止再发生。跟踪并确认改善措施的结果,運用5Why調查识別根本原因1.针对明确的问题2.为什么没有发现3.为什么系统允许发生,5个为什么分析法问题解决方法的基本步骤,步骤1:识别问题在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。问:我知道什么?步骤 2:澄清问题方法中接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解,问:实际发生了什么?应该发生什么?步骤 3:分解问题在这一步,如果必要,将问题分解为小的、独立的元素。关于这个问题我还
8、知道什么?还有其他子问题吗?,第一部分:把握現状(5W2H),步骤 4:查找原因要点(PoC)现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第一手的原因要点。问:我需要去哪里?我需要看什么?谁可能掌握有关问题的信息?步骤5:把握问题的倾向要把握问题的倾向,问:为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How);多少(How much)这也就是掌握情况的5w2h在问为什么之前,问这些问题是很重要的。),步骤 6:识别并确认异常现象的直接原因。如果原因是可见的,验证它。如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。依据事实
9、确认直接原因。问:这个问题为什么发生?我能看见问题的直接原因吗?如果不能,我怀疑什么是潜在原因呢?我怎么核实最可能的潜在原因呢?我怎么确认直接原因?,第二部分:原因调查,步骤 7:使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链。问:处理直接原因会防止再发生吗?如果不能,我能发现下一级原因吗?如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢?我怎么才能核实和确认下一级有原因呢?处理这一级原因会防止再发生吗?如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。,在必须处理以防止再发生的原因处停止,问:我已经找到问题的根本原因了吗?我能通过处理这个原因来防止再发生吗?这个原因能通过以事实为依据的原因/
10、效果关系链与问题联系起来吗?这个链通过了“因此”检验了吗?如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?确认你已经使用“个为什么”调查方法来回答这些问题。为什么我们有了这个问题?为什么问题会到达顾客处?为什么我们的系统允许问题发生?,步骤 8:采取明确的措施来处理问题使用临时措施来去除异常现象直到根本原因能够被处理掉。问:临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。问:纠正措施会防止问题发生吗?跟踪并核实结果。问:解决方案有效吗?我如何确认?为什么一为什么分析法检查清单为确认你已经按照问题解决模型操作,当你完成问题解决过程时,使用这个检查清单。,第三部分:改
11、善对策,29,第四部分:再发防止,实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生,问:纠正措施会防止问题发生吗?跟踪并核实结果,问:解决方案有效吗?我如何确认?使用5Why分析法检查清单。,步骤9:实施改善措施来处理根本原因以防止再发生;跟踪并确认改善措施的结果。,5Why应用指导原则:,总的指导方针要天真一些;要绝对的客观,确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测,可以的话,使用数据进行说明;不要认为答案是显而易见的;如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析;原因能够被“因为我们能行”所代替吗?(当决定纠正措施时这个很有用)原因容易被理解吗?在逻辑和信任方面有什么飞跃吗?(豁然开朗
12、的感觉)愚公移山的精神。(深挖“冰山”),三、5W问题分析法应用方法,5WHY应用步骤:,4个步骤:1.说明问题并描述相关信息。2.问“为什么”直到找出根本原因。3.制定对策并执行。4.执行后,验证有效性;如有效进行定置/标准化/经验总结。,大家认为哪一步比较容易犯错呢?,三、5W问题分析法应用方法,千万别忽视第一步,要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员都了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员。,如果不想这样千万别忘记第一步,三、5W问题分析法应用方法,注意原因的细分:,若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。,问题,直接原因,直接原因,原因,
13、原因,原因,根本原因,原因,根本原因,原因,原因,根本原因,三、5W问题分析法应用方法,35,溶出蒸汽单耗高的“5个为什么”分析,溶出蒸汽单耗高,管束结疤严重,传热效率低,制定完善相关制度并严格执行,增加相应的清理费用,明确奖惩制度,提高员工积极性和责任心,与维管一起,建立设备维护制度体系,明确奖惩制度,提高员工积极性和责任心,增加相应的生产维护费用,制定完善备件使用相关制度并严格执行,第1个为什么,第2个为什么,第3个为什么,第4个为什么,第5个为什么,问题,改进杠杆/构思,压煮器搅拌停用台数多,热电来的蒸汽温度低,压煮器未满罐操作,搅拌注油系统故障率高,未严格执行工艺制度,未及时进行排气操
14、作,清理队伍力量弱,搅拌注油系统不能满足现有生产,员工未严格执行工艺制度,员工的积极性和责任心不强,热损失大,清理专项资金不足,系统的保温设施不完善,系统的跑冒滴漏造成浪费,无效加热造成蒸汽浪费,保温设施损坏后修复不及时,阀门等管件未采取保温措施,点巡检不到位、不及时,不影响机组安全运行的漏电处理滞后、不及时或停机后再处理,备品备件质量有缺陷,施工安装质量有缺陷,机组临停期间保温保压和启动时的蒸汽消耗,没有相关的维护制度,没有相关工艺要求,员工的积极性和责任心不强,管理者欠缺节能意识,车间对备件质量反馈未见效,车间对施工队伍的约束不力,溶出自身及其他工序的工艺和设备问题造成临时停车,生产维护费
15、用不足,没有相关制度或制度执行不到位,没有相关制度或制度执行不到位,清理质量差,车间对外委单位的约束不力,没有相关制度或制度执行不到位,对现有压煮器搅拌注油系统进行改造,严格执行相关工艺制度,建立相关工艺要求,单点培训,提高管理者节能意识,制定完善检修施工相关制度并严格执行,通过运营转型优化生产组织,减少临停次数和时间,为什么ma制造?,1W,mb引起,2W,为什么mb?,mc引起,md引起,Root case 真因引起,3W,为什么mc?,4W,为什么md?,me引起,5W,为什么me?,1W,1W,不正常现象a,为什么oa流出?,ob引起,2W,为什么ob?,oc引起,od引起,Root
16、case 真因引起,3W,为什么oc?,4W,为什么od?,oe引起,5W,为什么oe?,为什么系统允许sa?,sb引起,2W,为什么sb?,sc引起,sd引起,Root case 真因引起,3W,为什么sc?,4W,为什么sd?,se引起,5W,为什么se?,M:如何发生?,O:为何流出?,S:为何系统允许?,真因,纠正措施,M真因纠正措施:,O真因2纠正措施:,S真因3纠正措施:,三、5W问题分析法应用方法,5个为什么链式图表,鱼骨图分析法,1.1953年日本管理大师石川馨先生总结的一种极方便又有效的原因分析法,叫“鱼骨图”又叫“石川图”。2.鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可
17、称为“因果图”。鱼骨图广泛应用于质量管理。3.鱼骨图分析法倡导头脑风暴法,它是一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。4.鱼骨图有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。,鱼骨图使用步骤 查找要解决的问题;把问题写在鱼骨的头上;召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;把相同的问题分组,在鱼骨上标出;根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少
18、20个解决方法。,鱼骨图分析法,案例分析,江苏昆山工厂爆炸事件,分析事例,1、把握现状、现物、现场 江苏昆山工厂爆炸事件概况时间:8月2日7时37分许地点:江苏中荣金属制品有限公司事件:汽车轮毂拋光车间在生产过程中发生爆炸伤亡:已致75人死亡180多人受伤原因:初步查明,爆炸系因粉尘遇到明火引发的安全事故。据了解,昆山中荣为美国通用汽车指定供应商,爆炸公司直线距离600米外有一加油站,2、原因分析与措施从人机料角度:为什么现状会发生,2、原因分析与措施从方法角度:为什么该问题没有被检测到?,2、原因分析与措施从环境角度:为什么管理体系会允许该问题发生?,3、纠正预防:纠正根本原因预防再发生工艺
19、改造:厂房设计、工艺布置优化符合安全标准,单层布置。加强人员培训掌握点检新技术,完善点检制度及时点检出故障设备。加强监察力度、增加违法成本,消除企业的侥幸心理,遵法守法。,验证有效性,标准化。,国家安监总局局长杨栋梁任组长、国务院有关部门和江苏省政府负责人参加的事故调查组。杨栋梁表示,根据事故暴露出来的问题和初步掌握的情况,涉事企业问题和隐患长期没有解决,粉尘浓度超标,遇到火源发生爆炸,是一起重大责任事故。事故的责任主体是中荣金属制品公司,主要责任人是企业法人代表、董事长吴基滔等相关负责人。当地政府的有关领导责任和相关部门的监管责任落实不力。安监总局局长杨栋梁在调查组全体会议上发问,“安监、劳
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