如何当好一个科室主任.ppt
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1、医院管理核心课程如何当好一个科室主任,王健康,授课大纲,领导力模块激发员工的创造力8大动力50张床位的中外合资医院年收入突破2亿元的战略八大全球化领导力模型陈竺部长:医改走向与营运操作设计细节现代科领导做哪些重要事?医疗战略运营策划核心模块科主任职权责任最新九大条设计(一)管理重心下移(5个小手段)领导力成长阶梯院对科主任最新管理五大条(二)医院品牌运营策划核心模块,授课大纲,科主任有效的提问和谈话设计(三)科主任个人形象设计(四)美国的疯狂起跑线,又称craziness line效应美国SONAT公司对医院营运设计基本框架最容易出问题八大关键的部门八大关键人员是医院管理重点一着不慎,满盘皆输
2、科主任管理门诊医师实质关键点现代医院品牌顶尖医院高质量做八件大事科主任决策管理设计(五)八个工作环节为医院工作核心环节,授课大纲,五类时间是医院管理应抓的关键哈励逊国际和平医院(衡水市人民医院):新医改样板间实现亲和力到领导力八个共同点 掌握科学决策的程序(七大程序)北京协和医院运行中的质量关键点科主任管理病房住院医师实质关键点六类人为医院管理重点 上司沟通的九个忠告与设计(六)南方医科大学南方医院推行了会员医疗保健卡一惠侨卡服务八项查房措施并举提高病人安全性科主任管理好容易引发纠纷十一种人,授课大纲,“禄丰模式”运营质量控制操作模式美国军队的“事后学习法”张茅书记赴天津泰达国际心血管病医院调
3、研 倾听下属汇报应掌握要领与设计(七)科主任管理工作核心设计(八)青岛市海慈医疗集团医院科室管理过程中如何正确授权(九)科主任管理病房主治医师实质关键点西安西京医院战略与运营如何激励部署发挥个人潜力(十)员工激励8招,格言:管理是一种实践,其本质不在于知而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。,激发员工的创造力8大动力迪恩.斯皮策的著作一书8大动力主人翁的动力自尊的动力归属感的动力得到认可的动力有所成就的动力获得权力的动力成为权威的动力发挥自身才能的动力,为什么要进行:科主任培训?(从医院自身角度)英特尔原总裁安德鲁:惧者生存奔驰公司埃沙德:恐龙照片。在地球上消失的,不会适
4、应变化的庞然大物大物比比皆是比尔盖茨名言“微软离破产永远只有18个月”三株吴炳新最好的时候,也就是最危险时候华为任正非(蒸蒸日上时)说:我们今年活不成天津大海食品有限公司(1997)“今日开业,何时倒闭?开业大愁”美国大西洋:成功企业必须自我“毁灭”才能求生。如果它们不自我“毁灭”,让其永远无再生之日,50张床位的中外合资医院年收入突破2亿元的战略,北京的一家洋医院,初建时只有7张床位,年业务收入就达到1亿元,后来发展到50张床位,2003年业务收入突破了2亿元。为中美合资合作的医疗机构,设有50张床位,能提供全科、内、外、妇、儿、口腔等科24小时急诊、住院、高级保健服务。其工作人员来自世界二
5、十多个国家和地区,除都能说流利的英语外还可以用法、德、日、芬兰、瑞典、阿拉伯、西班牙等国语言和我国的粤语以及普通话为病人服务。其管理、服务与运营均严格遵循国际标准。走进“这家医院”,第一感觉这里更像宾馆,温馨幽雅的环境,轻松愉快的氛围;,50张床位的中外合资医院年收入突破2亿元的战略,看病实行预约制,一个医生一天只接待10个左右病人;每位病人单独享用诊室,不经医生和病人允许,任何人不得进入诊室,各种检查由护士全程陪同;病房家庭式,所有医疗器械藏入壁柜内,有利于缓解病人紧张情绪;这里收费中70以上来自于服务费用,药品费用仅占10左右。在国内堪称一流,这无疑是对我国传统服务模式的挑战。,陈竺部长:
6、医改走向与营运操作设计细节,要扭转过于强调医院创收的倾向;操作上不应该搞多收多得;而是你的工作绩效优良你多得,所以优劳优得。要把卫生经济学的概念要引进去,就是我们的 标准化的诊疗方案,它必须既能体现技术含量,又要和现有国力、基本医疗的承受能力、人民群众的承受能力结合在一起。简言之就是要花比较少的钱,做比较好的事。绩效四个关键问题:1、优劳优得;2、按劳分配、3、同效同酬。4、诊疗方案及标准化,陈竺部长:医改走向与营运操作设计细节,实际上医院是需要收入的;医院的收入来自下面几个方面:一个是公共财政的投入,一个是社会对于诊疗活动的一种补偿,指的是不能把创收作为你的一个主要的理念,方法:医院内部的精
7、细化管理;,缩短住院天数;提升质量和效率与医院获得合理的经济效益并不矛盾;绩效的三个核心改变:1、收入是补偿;2、合理的经济效益;3、精细化管理与缩短住院天数,为什么要提高医院管理领导能力?沟通的理念 在工商管理中,管理者要充分利用各种资源来获取成功,没有明令禁止的即为可行。而公共管理则不然,一定要注意社会的有序实例 十个空瓶子,三个空瓶子换一瓶饮料,能换几瓶饮料?赛马的想法?规则之后,韩国E医院绩效SMART模块:新医改肯定人力资源的绩效,现代科领导做哪些重要事?,医疗战略运营策划核心模块,华西医院是当今全世界单点规模最大的医院,中国西部疑难重症诊疗的国家级中心,医疗水平处于全国先进行列,特
8、别在活体肝脏移植、重症胰腺炎治疗、临床麻醉等方面达国际先进水平。医院占地700余亩,业务用房面积30余万平方米,开放床位4300张,职工6700余人;设38个临床科室,16个医技科室。2009年门诊量278.5万人次,出院病人14.2万人次,手术6.9万台次,平均住院日9.99天;各项医疗质量效率指标持续保持强劲上升态势。,华西医院是当今全世界单点规模最大的医院,是中国西部疑难重症诊疗的国家级中心;整体医疗水平处在全国先进行列;每年各临床科室完成的病例数量为全国最多或者居前列;质量和效率全国领先;,科主任职权责任最新九大条设计(一),1、组织科室人员完成党委、院部下达的医、教、研及各项工作任务
9、,保证工作的正常开展,并负直接责任。全面负责科室业务的建设和发展工作,保证任期内必须有新技术、新项目开展。2、负责科室行政管理、医疗服务管理和经营管理工作,并按照具体要求制定符合院规定的管理办法。3、负责对科室人员的全面教育管理和工作安排,科主任有权对表现不好、不能胜任工作的本科室人员进行调整直至退回人事科。4、负责科内人员职称推荐、年度考核、考评、评先进工作,并提出明确意见,交有关部门认定。,科主任职权责任最新九大条(一),5、负责制定科室人员考研、考博、进修培训计划,做到有计划、有步骤、有策略地培养人才,形成有实力、有潜力可持续性发展的学术梯队。6、科主任本人奖金每月由院部统一提取,根据科
10、主任本人实际工作情况由院部发给,科室其他人员奖金由科主任根据个人工作业绩进行按劳分配。7、建立科主任基金:基金由科室奖金每月提%、院补贴%以及年科室学术经费组成,交财务科单独建帐,由科主任负责支配,主要用于学科建设和学术活动。,科主任职权责任最新九大条(一),8、负责科室班子的组建,提名副主任任职人选,由党委考核认定;护士长及护士在科工作期间接受科主任领导,科主任可向护理部提出调换护士长和护士。9、年终经院党委、院部评定,对管理、经营优秀的科主任予以奖励。,管理重心下移(5个小手段)1.将给科室更多的自主权力,如人事任用权、聘用及解聘权、经济管理及支配权。2.科室用人的多少将根据工作负荷情况,
11、主要由科室决定。3.建立科室基金,工资奖金待遇也将由科室从基金中支付。4.科室的其它支出,如差旅费、补贴、会务费等将由科室自行管理。5.逐步构建大学科、小机关的医院管理机制。,院对科主任最新管理五大条(二),1、科主任要认真执行党委、院部及上级的指示精神,带领全科积极努力工作,保证医、教、研及各项工作保质保量的完成。2、建立科主任任期考核机制:对不认真履行职责;工作业绩平平;不公正处理问题;群众意见较大的科主任;党委、院部可随时免职或撤换。科主任本人认为自己不能胜任工作的,也可主动提出辞职。,院对科主任最新管理五大条(二),3、实行科主任负责制后,党委、院部以管理科主任为主,科室职工由科主任直
12、接管理:职工出现的违规违纪行为及职业道德、医疗纠纷等问题除行政处罚外、院部处理到科主任一级,由科主任自行分责任进行处理。4、科主任任期内,本科室发生1次等级医疗事故、3次医疗纠纷、以及疏于管理造成直接重大经济损失的(1万元以上),除承担责任外,科主任须自行引咎辞职。5、科主任任期内,本科室出现等级以上医疗事故和重大责任事故,经本院医疗事故鉴定委员会认定的,除追究责任外,立即撤销科主任职务。,医院品牌运营策划核心模块,定期、集中手术,联谊会,“医疗超市”,科主任有效的提问和谈话设计(三)怎样才能提出一个好的问题呢?可以借鉴下述建议:(1)不要提出有敌意的问题。(2)不要提出指责下属不诚实的问题。
13、(3)即使你急着想要提出问题,也不要停止倾听患方的谈话。把问题先写下来,等待适宜的时机再提出来。(4)不要以法官的态度来询问下属。(5)不要随便提出问题,必须伺机而出。(6)不要故意提出一些问题,表示你是多么聪明。,科主任有效的提问和谈话设计(三)(7)在下属还没有答复完毕以前,不要提出你的问题。(8)要有勇气询问下属的实现状况和目的。(9)要有勇气提出某些看起来似乎很愚蠢的问题。(10)要有勇气提出下属可能回避的问题,从中得到暗示。(11)要预先准备好你的问题。(12)提出某些你已经知道答案的问题,以此了解下属的诚实程度。,科主任个人形象设计(四)l衣饰须整洁得体1.交际场合穿着分类:便服与
14、礼服2.正式场合穿着搭配3.交际场合男士衣着4.交际场合切忌:请不要穿皱巴巴的劣质西装l 衣着要注意自己的年龄与身份,l 涵养是你的“护身符”条件是:利用闲暇尽量多读书选择标准:1.可以供工作参考,马上可以应用的2.能使自已心灵成熟的3.能启发自已创意的4.有趣的 外文书、前人言行书等。l诚实让你赢得信任l心理素质过关,大家才放心,德国的亚当斯密:马克斯韦伯,(生于1864年,德国图林根人),首次提出企业的新组织形式团队,宽带薪酬-向官僚制挑战的薪酬制度。,案例:韦伯理想的行政组织模式的应用案例松下电器公司的权力分层,美国的疯狂起跑线,又称craziness line效应,craziness
15、line效应的基本表现,迈克尔茨威尔在他的创造基于能力的企业文化一书的开始,引用了约汉考特和詹姆斯海斯凯特12年的研究结果:“销售人员绩效提高一个标准差.其销售额就增加120%。“优秀销售人员的人均销售额为670万美元.远高于普通销售人员300万美元的人均销售额.然而优秀销售人员的人均总薪酬只比普通销售人员高出2万美元”。,compare 法则和T3法则(月季年分配),我们现阶段的管理有效吗?没有绩效 的管理是品牌走向扩张还是走向死亡?美国SONAT公司对医院营运设计基本框架操作原则和方法:三个三分之一原则核算单位科间协商法限时死亡法留足利益持续增长空间三年平衡加权法不科学性和局限性打破以职务
16、性、称职性、资格性、年限性,建立以个体为单位的标杆,最容易出问题八大关键的部门,急诊室诊断室手术室抢救室供应室治疗室财务室人事科等,八大关键人员是医院管理重点,科主任护士长技术骨干新上岗人员曾经工作有过失误思想波动责任心不强技术能力差等。,一着不慎,满盘皆输,100一1=O下棋时,我们经常会听到“一着不慎,满盘皆输”这句话。领导的过程其实也是一样,一旦某一步、某一环节出错了,领导就会出现严重的错位,甚至前功尽弃。1001=0 1001=99,这是人人都会的简单算术题。但在领导中,“100一1”却并不等于“99”,一旦某一点没有考虑周到或者出了差错,就可能出现“1OO一1=O”满盘皆输的局面。,
17、科主任管理门诊医师实质关键点,(1)严格执行首诊医师负责制。(2)询问病史详细、物理检查认真,要有初步诊断。(3)门诊病历书写完整、规范、准确。(4)合理检查,申请单书写规范。(5)具体用药在病历中记载。(6)药物用法、用量、疗程和配伍合理。,科主任管理门诊医师实质关键点,(7)处方书写合格。(8)第二次就诊诊断未明确者,接诊医师应:a.建议专科就诊;b.请上级医师诊视;c.收住院。(9)第三次就诊诊断仍未明确者,接诊医师应:a.收住院;b.患者拒绝住院需履行签字手续。(10)按专科收治病人。,现代医院品牌顶尖医院高质量做八件大事:都搞定了?,与卫生行政部门的关系,确保在行业准入与执业监管方面
18、得到公平对待质量控制;与药品监督部门的关系,这涉及药品和医疗器械质量监管质量控制;与医疗保险部门的关系,这关系到医院能否纳入医保定点范围质量控制,这一点非常重要,应当作为医院公关的一个重点;与工商管理部门的关系,这关系到医院广告宣传与营销竞争手段质量控制;,现代医院品牌顶尖医院高质量做八件大事:都搞定了?,5、与税务部门的关系,以期获得税收优惠政策等(特指民营)质量控制6、与新闻媒体的关系。尽可能增加医院正面宣传,在医院辐射区域树立“诚信”、“正统”形象。同时,尽可能减少甚至杜绝负面报道,避免跟媒体成为冤家对头质量控制。,现代医院品牌顶尖医院高质量做八件大事:都搞定了?,7、与政法部门和医学会
19、的关系质量控制。当前,医疗纠纷是困扰医院的最头痛的问题之一,医院正常秩序和工作人员人身受到威胁的现象时有发生,处理好与当地政法部门尤其是当地公安机关的关系,有利于得到及时援助和公正处理。8、与当地社区的关系质量控制。积极参加社区的活动,支持社区的工作,通过社区回报社会,可以使医院被当地社区居民顺利接纳,从而迅速站稳脚跟,这对医院也很重要。,科主任决策管理设计(五)l 善计划,让决策头绪清楚 在工作当中,你没有办法做每一件事情,但你永远有办法去做对你最重要的事情l 巧安排,令决策无误1.巧安排,就不会失手2.对下级的安排3.安排欠妥临阵磨枪收拾残局下次工作安排欠妥(恶性循环),l 细心体察,预先
20、计划1.细心体察2.预先计划3.姜子牙:先谋后事者昌,先事后谋者亡4.做到“四勤”是,手勤、脑勤、嘴勤、腿勤1、确定型决策2.风险型决策3.不确定型决策条件不同,区别对待要摸着石头过河,步子不要太快要在试点实验时多方案并进要把力量集中在信息反馈上,八个工作环节为医院工作核心环节,危重抢救病历书写医患沟通临床用药基础护理特殊治疗院内感染药械采购等,五类时间是医院管理应抓的关键,交接班节假日非正常上班时间特别繁忙时间易疲劳犯困的时间等。,哈励逊国际和平医院(衡水市人民医院):新医改样板间,准确地针对群众最需要和最有吸引力的技术项目加以详尽介绍;对一些能够显著提高医院社会形象的大型社会活动,舍得投入
21、,争取主办权、协办权和冠名权。实行单病种限价收费。如单纯性阑尾炎、疝气、正常顺产等一律实行500元包干,病人在院治疗7天,手术费、药费、住院费、餐饮费等全在这500元内。把代表自己水平的高质量的医疗服务搬进千家万户,坚持全年365天都下乡,做到了义诊每到一处,在形象上就占领一处,就要让那儿的病人首先想到该院。把乡镇一级医院及卫生所等纳入该院的医疗集团。,实现亲和力到领导力八个共同点,共同的信仰;共同的价值;共同的利益;共同的认识;共同的兴趣;共同的背景;共同的处境;共同的心情等等。这些共同点寻找到的越多,双方的沟通就会越顺畅、充分,效果也就会越好。,Hot Tip,做到领导到位,就要避免以下情
22、况(一)过于信任一个成功或者优秀的人。(二)自己对于隐患的漠视。(三)对细节的不注意。,待人三要事:团结能人做大事,团结好人做实事,团结“坏人”不坏事;说话三要事:该说时会说:水平;不该说时不说:聪明;知道什么时候该说什么时候不该说:城府.进步三要事:1.你自己行;2.有人说你行.3.说你行的人行.,科主任决策管理设计(五)l 掌握科学决策的程序(七大程序)1、发现问题2、确定目标:单一性、定量性、明确性、明确必须区分层次3、拟订方案4、分析评估5、方案选优6、实施方案7、决策结果寻找,北京协和医院运行中的质量关键点,今年上半年,北京协和医院各项业绩指标呈现良好态势:门诊量比去年同期增长10%
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