崔毅企业全面预算管理.ppt
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1、财务管理培训课程之:全面预算的编制与实施 华南理工大学风险投资研究中心 崔毅,企业全面预算的编制与实施,本次培训目的,1、掌握公司年度预算的编制方法和技巧,以及预算编制中存在的问题和解决方法2、提高公司全面预算管理的整体水平3、解决公司与此相关的现存问题(1)年度预算与企业战略的关系(2)预算编制中的讨价还价问题(3)缺乏计划和预算的前瞻性,刚做完预算,就又要追加预算外的开支问题(4)预算的执行力问题(5)奖惩和激励问题等,货币的时间价值,投资的风险报酬,预测(市场、财务、行业、技术)决策(投资、融资、分配)理财目标计划和预算控制分析(市场、收益、风险)(比率、比较、趋势、综合),理财 环节,
2、理财观念,企业财务管理的内容体系概要,全面预算管理培训的主要内容,一、全面预算的概念二、全面预算体系三、全面预算的作用四、编制全面预算的一般程序五、全面预算中各预算的编制六、预算管理模式的选择七、编制预算的方法八、财务预算九、现金预算十、案例分析,一、全面预算的概念,预算 是对企业未来一定时期预计经营活动的数量说明,是用货币单位表示的财务计划。全面预算 是企业在一定期间内经营决策所定目标的数量表现,是企业未来某一特定期间涵盖全部生产经营活动的数字化的行动方案。请问:预算、全面预算与预测有何不同?,关于全面预算的评价,全面预算是企业内部最具操作性的游戏规则和基本制度。一个没有预算的企业就是一个没
3、有规则的赛场。随着全面预算管理的推行,高层管理者的职能逐渐集中于对资源的长远规划与对下级的绩效考核上,企业内部的层级制也就从原来的“形式”转变为“实质”。建立在权、责、利相结合基础上的内部各责任单位的预算管理,是企业综合的、全面的管理,有利于改变经营机制、完善法人治理结构、加强企业的战略管理。,全面预算是企业战略与日常经营的链接,企业制定预算目标就是以战略为出发点;全面预算管理从本质上看,是对未来的一种管理,它通过规划未来的发展来指导现在的实践,因而具有战略性,对企业战略起着全方位的支持。科学的预算方案蕴涵着企业管理的战略目标和经营思想,是企业最高权利机关对未来一定期间经营思想、经营目标、经营
4、决策的财务数量说明和经济责任约束依据,是公司的整体“作战”方案。,制定全面预算,并实施严格的全面预算管理,已成为现代企业管理的一种国际惯例。对于我们而言,实行全面预算管理不仅仅是管理方法的变换,更是管理思想、基本理念、沟通方式的根本转变,是进一步认识自己、提高自己的机会。请问:1、预算约束的人员有哪些?2、高层、中层、员工对公司前面预算的期望各是什么?,对美国400家大型公司的调查表明:几乎所有的大型公司都运用了全面预算管理,83,其他,96,公共事业公司,94,交通运输企业,97,批发商与零售商,98,中型生产制造公司,100,大型生产制造公司,96,人寿保险公司,100,医疗机构,100,
5、各种服务机构,93,各种金融机构,98,商业银行,运用全面预算管理的公司所占的百分比,行业,生产预算,全面预算,销售预算,成本预算,直接材料预算直接人工预算制造费用预算,期末存货预算,销售与管理费用预算,现金预算,资本预算,预计损益表 预计资产负债表,财务预算,二、全面预算体系,销售预算,生产预算,直接人工预 算,现金预算,预计资产负债表,预计损益表,直接材料预 算,制造费用预 算,期末存货预算,销售与管理费用预算,长期销售预测,资本预算,预算管理体系,主营业务,业 务 流,非主营业务,资本性投资,资 金 流,财务收支,会计系统,信 息 流,管理系统,会计系统,人力资源流,管理系统,全面预算管
6、理,业务预算,投资预算,资金预算,利润预算,薪酬预算,费用预算,整合“四流”,创造“一流”,业务流,人力资源,资金流,信息流,全面预算管理,业务预算,投资预算,利润预算,管理费用预算,工资与福利预算,现金预算,三、全面预算的作用,明确各部门的责权利(工作目标和任务)协调各部门、各环节的工作控制各部门日常经济活动的主要依据评价各部门、各职工工作业绩好坏的主要准绳激励员工的主动性和积极性,四、编制全面预算的一般程序,明确经营目标草拟部门预算编制总体预算落实部门预算,公司战略目标,公司长期计划,长期销售预测,产品组合,短期销售预测,研究与开发政策新产品新工艺 研究开发计划 研究开发预算,生产政策生产
7、预算 材料采购预算 人工成本预算 费用预算 固定资产购置预算,财务政策管理费用预算应付税金预算货款收支草表,市场政策各产品销售预算 广告费预算 销售费用预算,人事政策招聘计划工资预算,现金预算,企业全面预算的编制流程,制定经营目标战略规划,销售预算草案,生产预算草案,销售费用预算草案,其他职能单位,财务部,生产部门,销售部门,预算委员会,汇总/初审,管理费用预算草案,财务费用预算草案,生产成本预算草案,现金预算预算报表,审查、协调,预算草案修改,审批,预算执行,预算监控,预算执行报告,预算修订,纠正措施,筹划/推动,全面预算运行程序中的关键环节,预算目标的确定,预 算 编 制,预算信息反馈,预
8、算过程监控和调整,预算考评奖惩,将权利和责任具体化、数量化是过程规划各个主体对企业具体的约定投入、约定效果及相应的约定利益,确定预算原则,预算草案(核心),委员会,每个责任中心,预算协调,高一级对下一级,复议和审批,投资中心,战略层,预算总目标,市场占有率,投资报酬率,利润中心,经营层,预算的关键,财务指标,成本中心,作业层,预算的基础,生产成本,部门费用,(费用中心),非财务指标,税费支出,责任中心划分,公司对部门和个人评价和考核的依据,预算目标确定、分解方法:,预算目标:销售目标、成本目标、费用目标、利润目标预期利润目标=预测可实现销售*(预期价格-预期成本)预测销售,设价格、成本不变,确
9、定目标利润草案;以同行业平均或先进的资产收益率对目标利润草案修正,提出成本、费用的降低率目标;修正目标利润基础上,通过各分部及管理部门间协调,最终确定企业及各部门的预算目标。,示例:某生产性企业,下有三个成本(费用)中心,结合销售部门预测,营销目标为全国市场占有率为30%。价格不变情况下,销售额为5亿,这比上一年增长了20%。在成本率(现60%)不变情况下,可实现毛利2亿,扣除各种费用(费用率24%)1.2亿,目标利润初步为8000万。行业平均资产收益率为8%,本企业总资产15亿,这样完成1.2亿元的利润。在收入不可能再增长的情况下,只能借助于成本、费用的降低。对成本进行分析,要求生产成本必须
10、在原有的基础上降低10%,即降到54%,因此毛利由原来的2亿可提高到2.3亿,这样,目标利润总额与同行业的差异由4000变为1000。,为完全实现同行业的平均利润目标,费用必须从原来的1.2亿降到1.1亿,其费用降低率为(1.2-1.1)/1.2=8.33%经过协调,将预算总目标及分目标明确下来:目标利润总额1.2亿,销售目标5亿,目标综合成本率54%,目标费用总额1.1亿,保障预算成功的几个前提条件,编制预算的机构:预算管理委员会2.预算编制的部门3.最高管理层的认同和支持4.全员的参与数据、信息的准确性预算制定的时间表和步骤,预算管理基础,预算管理委员会,领导负全责,审议确定预算目标、政策
11、和程序,审定下达正式预算,根据需要调整甚至修订预算,制定预算控制和奖惩制度,仲裁有关预算冲突,预算编制机构,基础资料供应机构,编制机构(财务牵头),预算监控协调机构,自定义控制,财务(企管)机构控制与分析,各部门参加,财务负责全过程,预算管理机构,预算编制的一般安排,预算的编制,任务:将预算目标具体化并分解到各个预算单位。时间:随意简单的小公司几天;复杂精细的大公司几个月内容:见五(一)五(十),预算制定过程中的关键点,经营目标的明确预算编制中的审查、批准预算执行中的检查预算执行结果的分析,提出对下一期预算的改进,预算制定之后,预算必须经常与实际开支做比较例外管理改善预算通过预算开发多个成本系
12、统预算的不断改善人的因素,五(一)销售预算,是编制全面预算的基础和关键主要列示全年和分季度的预计销售数量和销售收入结果是销售预算表(通常附有预期现金收入分析表),销售预算表举例,256000,64000,72000,56000,64000,销售收入,80,80,80,80,80,单位销价,3200,800,900,700,800,预计销售量(件),合计,第四季度,第三季度,第二季度,第一季度,预期现金收入分析表,242460,64960,66080,57120,54300,现金收入合计,44800,44800,第四季度销售量(64000),70560,20160,50400,第三季度销售量(7
13、2000),548806,15680,39200,第二季度销售量(56000),62720,17920,44800,第一季度销售量(64000),9500,9500,期初应收帐款,合计,第四季度,第二季度,第一季度,第三季度,各季销售收入70%于当季收计现金,28%于下季度收计现金,其余2%无法收回,五(二)生产预算,根据销售预算和预计的期初、期末产成品存货量计算预计生产量=预计销售量+预计期末存货-预计期初存货注意:要避免由于存货过多而造成的资金积 压和浪费,或由于存货不足、无货销 售而导致收入下降的情况发生,生产预算表,3220,820,890,720,790,预计生产量,80,80,90
14、,70,80,减:预计期初存货,3300,900,980,790,870,合 计,100,100,80,90,70,加:预计期末存货,3200,800,900,700,800,预计销售量,合 计,第四季度,第三季度,第二季度,第一季度,五(三)直接材料预算,以生产预算(中的预计生产量)为基础,按照单位产品的直接材料消耗量,同时考虑预计期初、期末的材料存货量。,直接材料预算,预计采购量=预计生产量*单位产品耗用量+预计期末材料存货-预计期初材料存货直接材料预算额=预计采购量*直接材料单价其结果是直接材料预算表,通常附有预期的现金支出,包括上期采购的材料将于本期支付的现金和本期采购的材料中应由本期
15、支付的现金,直接材料预算表,19346,4928,5298,4422,4698,预计购料成本,2,2,2,2,2,单 价,9673,2464,2649,2211,2349,预计材料采购量,237,246,267,216,237,减:预计期初材料 存货,9910,2710,2916,2427,2586,合 计,250,250,246,267,216,加:预计期末材料 存货,9660,2460,2670,2160,2370,生产需用量,3,3,3,3,3,单位产品材料用量,3220,820,890,720,790,预计生产量,合计,第四季度,第三季度,第二季度,第一季度,(季末预计的材料存货占次季
16、生产需用量的10%),预期的现金收支表,19082,5113,4860,4560,4549,现金支出合计,2464,2464,第四季度购料额(4928),5298,2649,2649,第三季度购料额(5298),4422,2211,2211,第二季度购料额(4422),4698,2349,2349,第一季度购料额(4698),2200,2200,期初应付帐款,合计,第一季度,第一季度,第一季度,第一季度,(各季度的购料金额,假定于购料当期支付50%,其余的50%于下一季度支付),五(四)直接人工预算,以生产预算(中的预计生产量)为基础直接人工成本=如果直接人工工种不只一种,应先按工种分别计算,
17、然后进行汇总。,小 时工资率,直接人工预算表,80500,20500,22250,18000,19750,各期的直接人工成本合计,5,5,5,5,5,每小时的工资率(元),16100,4100,4450,3600,3950,直接人工小时合计,5,5,5,5,5,单位产品直接人工小时,3220,820,890,720,790,预计生产量(件),合计,第四季度,第三季度,第二季度,第一季度,五(五)制造费用预算,凡生产中不属于直接材料和直接人工的部分,都记入制造费用。按形态划分为变动性制造费用和固定性制造费用两部分采用变动成本法时,只将变动性制造费用记入产品成本,固定性制造费用直接列入损益表作为当
18、期产品销售收入的一个扣减项目。,制造费用预算表,1300043200,325010950,325011650,32509950,325010650,减:折旧制造费用现金支出,56200,14200,14900,13200,13900,合 计,6000,6000,6000,6000,6000,固定性制造费用,32200,8200,8900,7200,7900,变动性制造费用,2,2,2,2,2,变动费用率,16100,4100,4450,3600,3956,直接人工小时预算,合计,第四季度,第三季度,第二季度,第一季度,五(六)期末存货预算,期末存货预算不仅影响到生产预算,而且其预计金额也为正确
19、计量预计损益表中的产品销售成本和预计资产负债表中的期末材料存货和期末产成品存货项目提供数据。预算方法:先确定产成品的单位成本,然后将产成品的单位成本乘以预计的期末产成品存货量。注:采用变动成本法计算产品成本时,单位产品成本=直接材料+直接人工+制造费用的变动部分 固定部分则当作“期间成本”列入损益表,从当期的产品销售收入中扣除。,期末存货预算表,4100,41,100件,产成品,500,2,250公斤,直接材料,合计,单位成本,期末存货(件),单位变动成本41元计算如下:,41元,合计,2元/小时*5小时=10元,变动性制造费用,5元/小时*5小时=25元,直接人工,2元/公斤*3公斤=6元,
20、直接材料,五(七)销售与管理费用预算,销售与管理费用预算是指制造业务以外的产品推销及行政管理费用的预算销售费用是指为了实现销售需要支出的有关费用,如推销人员的工资、差旅费、销售手续费、广告样品费、运杂费、保管费、包装费等管理费用是指企业一般性的行政管理费,如行政管理人员工资、福利费、报刊杂志费、办公费等各费用明细项目要按成本性态分为变动费用与固定费用两类。,销售与管理费用预算表,56600,13150,14750,12750,15950,合 计,44002800340001400120043800,110085003509950,11008500350120011150,11008500350
21、9950,11002800850035012750,固定费用:广告保险管理人员工资租金财产税小计,3200412800,80043200,90043600,70042800,80043200,预期销售量(件)单位变动费用预算变动费用,合计,第四季度,第三季度,第二季度,第一季度,假定每季发生的费用均需在发生的当期支付,五(八)现金预算,现金预算是规定企业一定时期内现金的收入、支出并加以平衡的预算主要反映计划期间预计的现金收支的详细情况,供管理当局筹措及控制现金。,现金预算包括,现金收入现金支出净现金流量现金余缺融资后月末现金余额和累计借款额,累积借款,32,140.32,245.72,60.1
22、8,2.78,(,91.2,),五(九)预计损益表,预计企业在整个预算期间的盈利情况根据前述各项预算中的有关资料,按照权责发生制的原则进行编制编制方法与编制一般财务报表中的损益表相同,预计损益表,销售收入 减:变动成本 变动性制造成本 变动性销售与管理费用贡献毛益 减:固定成本 固定性制造成本 固定性销售与管理费用营业利润 减:利息税前利润 减:所得税税后利润,合计,四季度,三季度,二季度,一季度,五(十)预计资产负债表,反映预算期期末各帐户的预计余额,据此了解企业未来概括的财务状况;用来观察企业在预算期内资金占用与资金来源的变化趋势在上期期末资产负债表的基础上,根据前述各项预算中的有关资料加
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