龙湖地产通用素质能力手册.ppt
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1、,龙湖地产及集团员工,通用素质能力手册,2007 年 7 月,注:此资料对员工不保密但限制对外流通,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月)龙湖地产及集团员工通用素质能力手册,目,录,简要说明_1第一部分:龙湖对全员的要求“操心员工”素描_2第二部分:龙湖全员通用素质能力定义及关键行为描述_2第三部分:龙湖对中层的要求管理及中高级专业技术人员通用素质能力定义及关键行为描述_9第四部分:龙湖对高层领导的要求“有企业家精神的职业经理人”素描_14第五部分:龙湖员工能力及潜力评价标准指引_16第六部分:通用素质能力评估表_18简 要 说 明从员工能力和潜力发展的角度,龙湖主要从四个方面
2、对员工进行引导、要求和评价。1、通用素质能力。指超越于岗位、专业、职责之外的,企业要求的不同岗位、专业的员工具备的共性素质和能力。包括:a)适用于全员的“操心员工”素描,以及“全员通用素质能力”。b)适用于从“操心员工”向“有企业家精神的职业经理人”过渡的“管理及中高级专业技术人员通用素质能力”。c)适用于高层管理人员的“有企业家精神的职业经理人”素描。2、职能素质能力:每个职能或职能模块有 13 项有别于其他职能的通用素质能力,适用于这个职能或职能模块的所有人。3、专业能力:每个员工都要有从事其岗位工作所需要的专业能力。4、企业文化:包括见公司宗旨、价值观、经营管理原则的描述以及其他相关的关
3、键制度如商业行为准则、各项行为规范等。本手册主要阐述适用于龙湖地产员工的通用素质能力。通用素质能力的不同层次是逐级向上包容的。“操心员工”和全员通用素质能力适用于全员,对基层员工有直接的指导意义。管理及中高级专业技术人员素质能力对中层管理类及专业技术人员有直接的指导意义。“有企业家精神的职业经理人”是在上述基础上对高层领导人员的进一步要求和引导。基层、中层、高层没有界限分明的划分,相互之间有交叉。一般来说 S-4 级为基层,4-6 级为中层,6 级以上为高层。第 2 页,1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,9.,10.,11.,12.,13.,14.,15.,16.,17.,18.
4、,19.,20.,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月),第一部分、对全员的要求“操心员工”的素描,他们尊重劳动,热爱劳动,能够从劳动中找到尊严、快乐、职业自豪感。把自己的岗位当作事业来做,善于把平凡的岗位做成一道风景线。,知道为什么做事和做什么事,知道自己的岗位职责和操心之举在全局中的位置与价值,能从价值角度来判断该操什么心。他们有专业,绝不是仅凭着好的态度在工作。,他们不仅用脑、用手工作,更是用心工作:对客户用心、对工作用心、对同事用心、对公司用心。有上进心,自动自发,喜欢主动找事干,为达成更高标准愿意付出额外的努力。善于协作,出了问题不推诿责任而是首先去解决问题,工作有成
5、绩时也不抢功。,善于补位和交接棒,提前向上游要需求,主动和下游对接,虽然仅负责流程中的一个环节,但关注整个流程的结果。他们有界面但没界限,在边界条件不清晰,职责不固化时,勇于担当。,善于在工作实践中总结和学习,愿意与他人分享知识、经验、体会,乐于主动带动、培养新人。在沟通和人际关系处理中他们简单直接且职业化:对事不对人、亲密有间。他们用实际行动和工作结果来赢得同事和合作伙伴的尊重和信任。,他们爱琢磨、爱钻研,工作讲方法,不断提升工作效率,持续改进工作标准。他们对现状有着健康的不满,敢于否定自己,自觉督促自己进步。能够以积极的心态克服困难,应对压力及模糊性。,他们认同公司的文化、原则,遵守各项制
6、度,还会督促别人去做。不仅自己操心,而且主动影响和带动内外部合作伙伴成为操心人。他们敢于提出意见,善于提出行之有效的建议。不操心的员工是齿轮,操心员工是带发动机的齿轮。不操心的员工是炮弹,操心员工是导弹。,以上仅仅是“操心员工”的素描。对“操心员工”的全面要求请见以下“全员通用素质能力”的详细描述。,第二部分、全员通用素质能力定义及关键行为描述,使用说明:,关键的正面行为的描述力求全面和详尽,其中黑体部分是相对重要的内容。在应用时(无论是在招聘、培训,还是在 360 度反馈中),为方便操作和更具针对性,可结合实际需求进行取舍。,第 3 页,素质定义,见,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07
7、 年 7 月)给出负面行为的主要目的是帮助员工理解每个素质的定义,同时告知不可触犯的行为界限。在运用中应以引导正面行为为主而不应过分夸大负面行为的约制,避免对号入座。这是一个开放式的系统。所列的关键的正面行为描述及负面行为并未囊括该素质所涉及的所有行为。随着企业的发展,行为描述可以适当增加、减少或重点调整。对素质定义及关键的正面行为描述的调整频率不会过高,调整范围也不会过大。这样做的目的是为了维护素质定义的权威性、确保员工对素质理解的连续性、保持不同素质之间的内在联系。作为正式文件的一部分,素质定义及关键的正面行为描述没有过分通俗化,以维护素质定义及关键的正面行为描述的准确性、权威性、包容性和
8、周延性。此说明同样适用于下章节“管理及中高级专业技术人员能力素质定义及关键行为描述”。,素质名称,1、尽职敬业热爱劳动,恪尽职守,能从劳动中找到尊严、快乐、职业自豪感;工作标准持续改进;勇于承担责任;以积极心态克服困难、应对压力;注重工作方向、方法和效率;所有工作行为以公司利益为出发点;把个人成长与岗位责任紧密结合;对自己的长远发展负责。,关键的正面行为,对自己的岗位职责表现出高度的热情和投入勇于承担有挑战性的工作职责对承诺的事情积极、及时落实,不能按时实现时及早沟通即使时间紧迫或有其他压力,也坚持保证工作的质量为了达到更高质量的结果,愿意付出额外的努力对简单重复性的工作及小事每次都坚持做好敢
9、于提出有建设性但不一定受欢迎的意见以积极的态度接受批评和建议并采取行动主动做好自己岗位职责与上下游的衔接,负面行为,没有自知之明也不主动提高自我认知为不承担责任寻找种种借口在涉及利益冲突的情况下,公私不分明不计成本、不讲发展阶段、不顾大局的精益求精说一套做一套,言行不一致画地为牢,不愿承担新的职责对批评和建议采取防御或推诿的态度只把自己喜欢做的、习惯做的工作做好迎合领导的意见想法,明知行不通还表示支持或不表达意,主动梳理本职岗位的工作流程及作业指导书,建立与团队目标相一致的个人绩效目标对自己的岗位职责有清晰的理解和认知不断给自己设定更高的工作质量标准通过各种途径寻求他人反馈以不断了解自己的优点
10、和不足在自我认知的基础上不断明确自己的职业发展方向在预见或遇到风险时主动向相关人员汇报及咨询在公司内外主动维护公司的声誉和品牌在工作中不断探究提高工作效率的工作方式方法对工作中涉及的客户信息和敏感的经营信息严格保密,第 4 页,随意承诺但又不去兑现承诺因急于求成而忽略了很多细节只关注对上级的承诺而忘记了对客户的承诺看不到激情和活力,每天总是打不起精神,素质定义,结论,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月)在遇到困难时,不轻易放弃,表现出勇气和毅力,素质名称,2、结果导向及创造性执行始终把握工作的方向和目的;以结果作为衡量标准;制定完善行动计划;识别、调动和充分利用有效资源实现目
11、标;平衡时间、成本、质量之间关系;综合运用常识和数据;超越既有模式、经验及边界条件,创造更优化手段和方法,取得超出期望的结果。,关键的正面行为,始终把握工作任务的出发点、目的及约束条件对模糊的工作任务,主动探究、明确工作目标并及时沟通根据工作任务的最终时限要求,缜密计划实施步骤注重分清事情的主次优先顺序,在执行过程中抓住关键点寻找和调动组织内外各种有形和无形的资源以解决问题紧密跟进计划的实施和落实,及时汇报及修正偏差对讨论决定后的事情不折不扣地执行只要明确了任务目标,总是能想方设法完成,负面行为,只提问题或者现象,不去挖掘原因及制定解决办法唯数据论处理解决问题时听取一面之词,依靠单一的信息来源
12、,疏于扩大信息源在获得必要的信息前急于做出结论分析问题时过于粗略分析问题时过于关注非关键细节先入为主,带着主观结论去收集信息,喜欢主观臆断和下,为了保证结果的实现,敢于并能够采用超出常规和经验的方法,在工作过程中不断优化和简化工作流程、方法在确定信息收集范围时考虑信息收集的途径、方法及可执行性收集信息,将当事人对事件的感觉与事实、数据本身区分开来预见实施过程中的困难,制定应对方案消除各种障碍注重在日常工作中不断进行资源的维护和积累考虑时效性,果断做出该作的决定,及时解决问题在执行工作任务过程中,善于发现和捕捉新的机会敢于质疑,并对有疑问的问题不断多方求证注重获取一手信息,充分意识到二手信息传递
13、的衰减在必要时将自己的逻辑分析过程及工具向他人清楚地讲解在无法得到有效信息时根据经验、常识做出判断敢于坚持经过自己客观求证的观点,第 5 页,违反基本规范和规程的执行只会照章办事,说一做一,不问原由,不讲目的当执行的边界模糊时,就无所适从总是过分夸大自己执行过程中的困难断章取义,拿鸡毛当令箭忽略创造附带价值的机会成本工作时片面追求时间、成本、质量中的某方面任务完不成找出种种客观理由由于解决问题顺序不合理等原因,造成直到最后大量赶工做事虎头蛇尾,不能善始善终即使有更好的方法,或遇到新的情况,仍然固执地坚持已见和以往一贯的做法只考虑完成当期目标,给以后的工作留下隐患盲目依赖过往经验,素质定义,力,
14、路,素质定义,面行为,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月),素质名称,3、学习能力保持开放心态及好奇心;敏锐感知变化和挑战;快速并持续不断地获取知识、经验并将其转化为技能、观念、行为习惯;从实践中及时总结成功的经验和失败的教训,并使之固化为规律性认识;学以致用。,关键的正面行为,主动结合工作职责及个人优缺点来制定个人学习发展目标不断探索、明确适合自己的学习方式深入钻研自己的专业领域以培养该项技能在公司内外的竞争,负面行为,排斥学习和运用他人行之有效的工作方法为了学习而学习,追求证书不理解的东西就是错的,对新的思想、观点与方法采取怀疑和抗拒的态度,主动、有针对性地寻找资源和途径
15、以学习新知识、新技能、新思路总结经验教训,持续不断地改进工作方法、流程在培养自己专业专长的同时注重拓宽知识面注重与他人分享学习心得并借此巩固提升学习成果把通过学习得到的知识、技能、方法、思路运用到工作中注意日常工作中的点滴积累和及时总结经常做的事情能够成系统、成方法、成套路遇到典型案例,注重总结经验并与他人分享主动、持续不断地更新陈旧的或缺乏竞争力的知识、技能和思,知道自己知识与技术上的欠缺,但不主动采取任何积极措施去弥补不善从成功与失败中总结经验和教训,多次犯同样的错误不善于将技术专长应用于工作实践中对于基础的技术问题一知半解对于简单的问题也常需求助他人只学习了一些新名词,而没有学到实质对自
16、己学到的新知识过于炫耀,而不考虑如何运用看不到别人的长处,以为自己天下第一成功了就沾沾自喜,失败了也不认真汲取教训,学习只注意表面的知识,不善于发现和总结规律尊重他人的专业知识技能,虚心向客户、供应商、同事、上级、下级学习不仅注重专业知识、技能的提高,也注重素质能力的提高跟上专业技术更新的步伐,并能够在工作中及时应用推广主动学习应用其它公司或部门的成功经验注重保存、积累、运用自己及他人的思想闪光点,素质名称,4、团队协作与关联人员建立并运用共同目标及协作规则;理解并承认个体差异;理性看待自身能力,欣赏团队成员优点,优势互补形成团队合力;相互信任,既坚持原则又善于妥协;创造或积极融入合作、坦诚、
17、双赢的工作氛围。,关键的正,理解、尊重他人的不同,并因此采取不同的协作方式注重与协作伙伴就共同目标达成一致,负面行为,有意见会上不提,会后不尊重团队决定,我行我素拒绝分享、提供有利于目标实现的关键资源、信息,第 6 页,素质定义,面行为,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月),在团队协作中主动、迅速界定自己的角色在一个工作流程中,主动伸手与上下游对接在协作中,注重与他人达成双赢主动与关联人员建立并保持多赢的工作关系职责界限不清晰时不推诿责任而首先注重于解决问题对他人的需求、感觉给予及时、充分的反应与团队成员保持经常性的沟通在原则框架内,懂得并善于妥协在协作中,乐于领导他人也接受
18、被领导及时向协作伙伴提供坦诚的、有建设性的意见、反馈及时将重要信息传递给相关人员及时、真诚地给予他人赞誉积极尝试团队成员提出的有建设性的意见积极帮助他人发挥其独特价值有效运用协作规则来解决协作中的问题身体力行经验的推广和资源的共享,遇到问题时不是去寻找解决方案而是先推卸责任在解决冲突中以牺牲公司原则和员工个人利益来换取他人的合作背后说三道四,或传播未经证实的小道消息总是挑别人的毛病而不是承认别人的贡献和优点只关心本人本部门工作任务的完成而不考虑与全局的协调一致过度竞争,造成“我们对他们”或者“输赢”式的关系以自尊的名义惟我独尊11 小于 2单打独斗对人不对事对局部的、非原则性问题绝不妥协不分场
19、合随意评价他人凭感觉片面评价他人补位时越位,素质名称,5、有效沟通准确简洁地理解或表达观点、需要、兴趣和态度;创造坦诚、直接的沟通氛围;努力达成多赢的沟通效果;选择正确的沟通对象和方式方法;通过沟通来影响和改变事物的格局,向着目标实现的方向发展。,关键的正,根据工作任务的需要,确定沟通的主题和目标与不同的人进行沟通时能选取不同的方式在内部沟通中,使用倒置法,先讲建议或结论,再讲建议及结论的依据简明扼要、重点突出但准确地表达观点通过各种方式创造使人愿意沟通的气氛与适当的人直接沟通以减少沟通环节善于倾听,理解并确认别人的意思后再发表意见沟通结束之前,确认双方已达成的一致理解善于通过沟通推动目标的实
20、现,负面行为,别人没说完就打断在向他人解释问题时,遗漏、扭曲或夸大事实坚持“级别对等沟通”而不是与合适的人直接沟通以节省时间讨论时以赢得讨论(抬杠)而非以辨别真伪或寻求最佳解决方案为目的初步沟通未到达目的,就放弃只在遇到问题的时候才想到跨部门沟通逐级信息沟通而不是一点对多点的沟通不能利用事实和信息丰富、充实观点,第 7 页,素质定义,具,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月),善于抓住机会进行重要的沟通对工作阶段性成果和问题主动及时汇报沟通不能按计划完成目标时要及时沟通选择省时、省力、省钱又能准确表达的方式注重沟通中的细节(如语速、语调、着装、肢体语言)根据沟通内容的性质,确定
21、合适的沟通对象和沟通范围在困难的沟通场合保持冷静和理智在沟通中敏感地察觉沟通对象的反应并做出适合的调整给予别人表达观点的机会和时间在沟通僵局时采取主动、打破僵局对于关键问题反复沟通强调在沟通中提供必要的、全面的背景信息,在沟通中,自己高高在上自己不去主动沟通,被动等待别人来沟通由于不注意沟通界面,别人不愿意与他进行沟通,素质名称,6、客户导向准确定义客户;以客户意识确立内外部关系;预测、分析客户直接和潜在需求;利用公司资源合理满足客户;建立和发展与客户间的良好的、相互关心的、持续的、多赢的关系;成就客户以最终成就企业。,关键的正面行为,准确定义谁是客户,包括内、外部客户尊重客户本身及其需求以为
22、客户增加价值为出发点来探究客户的需求深入准确了解公司、团队所提供的产品、服务及其不断的变化主动与重要客户保持联络,从而建立长期、稳固的合作关系将下一道工序就当作自己的客户,预见影响并积极预防可能会产生的问题为客户提供学习成本、使用成本及维护成本低的解决方案和工,负面行为,认为只有外部客户才是真正的客户将客户导向狭义地理解为服务态度好视说出来的需求为需求,不分析客户的真正动机采用“一刀切”方法满足不同客户需求无限制地满足客户所有的需求不监控服务和产品的质量制造出与客户间“输赢”的关系不愿制定和实施具有创造性的客户解决方案,客户意识只是挂在嘴上,没有认真落实在行动中,倾听、理解客户的不满及怨言,并
23、努力发现其产生的根源推敲、识别客户外在需求下的隐含、潜在需求区分客户的合法、合理、合情需求主动寻求客户的反馈,并据此对工作流程提出改善建议对客户的咨询、要求给予及时的回复,第 8 页,急功近利,损害客户利益而最终危害企业利益,素质定义,面行为,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月)对客户的咨询、要求,不能解决的,及时转发给相关人员并跟踪进展在制定流程和处理问题时,首先考虑如何让客户更方便而不是自己方便第三部分、对中层的要求管理及中高级专业技术人员素质能力行为描述对于中层人员,当他们在从“操心员工”向“有企业家精神的职业经理人”的转化过程中,公司提供“管理及中高级专业技术人员通用
24、素质能力”以作为引导和标准。,素质名称,1、自适应力自我认知、定位、调控、突破、更新;追求并渴望胜利;快速主动适应环境并与环境和谐共生;主动寻找、发现目标并承担责任;平衡个人、团队与公司长短期目标;意志坚定、坚持不懈。,关键的正,敢于挑战自己当前的能力局限,不断提升个人能量根据发展要求,快速主动地调整个人的角色、观念及工作方式对所辖业务的责任及风险保持警觉,不断排除侥幸、麻痹意识从公司的全局的、长期的利益出发主动发现为公司创造价值的机会并采取行动在设立个人及团队目标时考虑与公司总体及其它团队的协调一致以积极的态度对待变化及变革,着重于可能性,负面行为,制定好高骛远的职业发展目标为迅速取得个人短
25、期成绩,置公司风险于不顾不把管理协调作为工作的重要部分经受不了批评和挫折陶醉于过去取得的成绩,居功自傲专注于本团队目标的实现,忽视与公司整体目标的配合忽视知识面及技能的拓宽,只能做一种事总是习惯于四平八稳,害怕甚至回避变革,积极面对挫折和压力,迅速平衡自己的心态,避免对他人造成负面影响面对困难表现出高昂的勇气和顽强的意志既设立业务任务目标,也设立组织能力(人员及流程)发展目标有明确的个人追求并有强烈的上进心敢于否定自己有误区的思想,不断用更有竞争力的思想来更新目前的思想第 9 页,素质定义,、,龙湖地产及集团员工通用素质能力手册(07 年 7 月)在个人或团队间职责不清晰时,主动承担职责对业务
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