东莞德冠ERP软件开发服务中心企业ERP管理系统物控专辑.ppt

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1、企业ERP管理系统-物控专辑,设计：XXX 01 德冠科技,系统首页,东莞德冠ERP软件开发服务中心,东莞德冠ERP软件开发服务中心,进入,首页,设计：胡连甲 02 德冠科技,系统介绍,系统采用C/S架构,适用各种操作系统,采用多级权限设置,操作风格模块统一,操作过程简单安全,不限用户自动升级,只要你有登录系统的权限，你可以在任何一台电脑登录服务器进行数据操作。,任何操作系统，都可以安装使用，对服务器的数据无任何不良影响。,进入系统权限，查看模块权限，打开程序权限，使用单据权限，操作数据权限,系统默认四种风格：基本左右结构，左右上右下结构，基础设定结构，报表结构,登录、打开程序、新增或查找、增

2、加或修改、生效或失效、审核或取消、打印或导出、资料保存到系统后，要生效才能参与库存计算，审核后更加安全，要修改必须先取消审核、然后再失效取消库存才能修改，修改后必须再保存，生效才能再次参与计算。,不限制多少台电脑使用，安装相当简单，第一次安装之后以后有改动将自动升级,企业ERP管理系统-物控专辑,系统介绍,设计：胡连甲 03 德冠科技,工程基础档,工程BOM,业务下订单,拆单,制令排程,下采购单,货仓收料,生产领料,生产入库,货仓出货,盘点,系统流程,做出货计划,生产制令,月结,进料状况,生产状况,交货状况,库存状况,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程,设计：胡连甲 04 德冠科技,登录,

3、选择模块,打开程序,准备状态,下拉选择,点击选择,直接输入或点按钮选择,输入数量等,保存(F3),生效(F10),提示是否打印或继续新增,审核(F11)与取消(F12),后退(F4),退出(Alt+F4),打印(Ctrl+P),一路回车输入方法,排序,过滤,查找(F5),导航风格,新建(F6),插入行(F7),导航(Alt+z),窗口菜单列表,通用操作,失效(F9),企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:通用操作,设计：胡连甲 05 德冠科技,输入管理员给于的用户名和密码登录，为了安全请及时在登录后选择“窗口”菜单下的“更改口令”进行不定期更改,通用操作：登录,企业ERP管理系统-物控专辑,

4、通用操作:登录,设计：胡连甲 06 德冠科技,在准备状下你可以选择“新建”或“查找”进行操作，或者“退出”此程序，这是所有打开的程序最初状态。,通用操作：准备状态,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:准备状态,设计：胡连甲 07 德冠科技,在准备状下点击“新建”，然后选择下拉单别，然后打“回车键”即可自动跳入下一输入格中，你可以一路回车输入。,通用操作：新建(单头),企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:新建（单头）,设计：胡连甲 08 德冠科技,在输入完“单头”的资料后点“插行”或“一路回车”即可向明细中插入一行，输入资料时可以：“直接输入”品号等；或“输入部分品号后点击按钮选择”：先

5、输入品号中首一个或两个字母（未知的可用%代替，一般查找时用），然后点按钮，出现选择框。,通用操作：插入（明细）行,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:明细插行,设计：胡连甲 09 德冠科技,在输入完“单身”的资料后点“保存”，将有可能提示“是否直接列印”或“是否继续新增资料”，如继续新增，则自动重新执行“新建”。,通用操作：保存,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:保存,设计：胡连甲 10 德冠科技,在“准备状态”下点“查找”，则会出现“查询条件”输入窗口，请在这里选择或输入适当的条件，然后点“确定”即可，注意时间段。,通用操作：查找,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:查找,设计

6、：胡连甲 11 德冠科技,经“查找”后出现查找结果，左边为“导航”，右上边为“共同数据”，右下边为“不同单号的不同数据”，完整单号应为：主单别+主单号+明细序号。如：SL800430002，SL800430001为两个单号,通用操作：导航浏览风格,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:导航风格,设计：胡连甲 12 德冠科技,新输入的数据可以跳过保存直接点“生效”，有些单据在新建时就默认为生效状态进行录入。查找到未生效的数据，可以点“生效”使数据真正参与数量计算，未生效的单据中的数量不会参与计算。,通用操作：单据的生效,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:单据的生效,设计：胡连甲 13 德

7、冠科技,对生效后的单据进行取消数据计算，如进货库存生效加失效减，如出货库存生效减少失效还原，失效状态的数量相当于预录入的草稿，可以随时修改，无误后可以随时生效参与数据计算。,通用操作：单据的失效,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:单据的失效,设计：胡连甲 14 德冠科技,对生效后的单据进行审核操作，但数据不会再进行计算，只是对权限进行加强，审核后的单据要修改必须经审核人取消审核后方可再进行失效后再修改，重要单据如出货收料下单管理最好审核。,通用操作：单据的审核与取消,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:审核与取消,设计：胡连甲 15 德冠科技,单据失效后才可以进行删除操作，必须先选择

8、“删行”删除一行明细，或一次性点“清除明细”清除所有明细，删除明细后才可以点“删除”删除单头资料，删除后必须点“保存”，否则不会被删除。,通用操作：单据的删除,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:单据的删除,设计：胡连甲 16 德冠科技,报表查询后可以对其结果再进行排序操作，只要选择排序的列拖放到右边的窗口中就可以了，数据将按要求进行重新排序。,通用操作：数据的排序,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:数据的排序,设计：胡连甲 17 德冠科技,报表查询后可以对其结果再进行过滤操作，只要选择过滤的列双击到上边的窗口中就可以了，数据将按要求进行重新过滤。,通用操作：数据的过滤,企业ERP管

9、理系统-物控专辑,通用操作:数据的过滤,设计：胡连甲 18 德冠科技,当打开多个（不能多于四个）窗口时，可以不需要一个关闭再打开另一个，可以同时打开四个窗口，互换操作时选择“窗口菜单”下的相应窗口即可进入到相应的程序中,点“导航”则回到导航窗口。,通用操作：窗口的互换,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:窗口的互换,设计：胡连甲 19 德冠科技,当打开一个窗口并进行了新增或修改的操作后点“后退”，则出会出如图提示你“是否放弃当前操作”的提示，点“是”则表示放弃并回到“准备状态”，点“否”则表示取消后退操作继续进入数据处理，保持后退前的样子。查找数据并未修改时则直接回到“准备状态”。,通用操

10、作：后退,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:后退,设计：胡连甲 20 德冠科技,当打开一个窗口并进行了新增或修改的操作后点“退出”，则出会出如图提示你“是否保存”的提示，点“是”则表示不保存退出，点“否”则表示取消退出操作继续进入数据处理，保持退出前的样子。,通用操作：程序的退出,企业ERP管理系统-物控专辑,通用操作:程序的退出,设计：胡连甲 21 德冠科技,系统流程：建基础档,关键：品号、品名、规格、类别、库别、单位、盘点码、单重，其他的依实际需要进行输入，品号请依编码原则进行编制，不能前后有空格，注意品号与规格书写规范。进入图纸管理上传图纸,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:

11、建基础档,设计：胡连甲 22 德冠科技,系统流程：建BOM档,关键：主品号、标准批量1、审核代码（1表示审核背景格颜色将变）、成品量*(1+损耗率0)*组成用量/用量底数1或1000）,BOM即成品的物料组成，BOM用量是单个成品所需要的物料用量组成。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:建BOM档,设计：胡连甲 23 德冠科技,系统流程：业务下单,关键：单别、单号、客户、下单日、品号、出货日期、订单数量、生产制令号，结案：下错的订单或取消的订单可以手工结案，出货完成的订单自动结案，订单状态分为：建立、拆单、确认。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:业务下单,设计：胡连甲 24 德冠

12、科技,系统流程：出货计划,关键：点“新建”选择不同客户的订单后确定，要求货仓实时入库与出货方可实时更新已出货数量，方便做计划。然后再选择：单别，修改预计出货数量。并保存“打印出货计划”下发各部门。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:出货计划,设计：胡连甲 25 德冠科技,系统流程：订单拆单,关键：生管根据业务下发的订单清单进行查找并点“确认”进行拆单（即物料计算）实际需要量=（订单数量-存货数）*（1+0%）*BOM用量/用量底数，审核后则让订单状态变成确认生成制造令。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:订单拆单,设计：胡连甲 26 德冠科技,系统流程：制令管理,关键：制令是拆单确

13、认后自动生成的，可以修改预计产量及需领用量进行物料再控制，如果BOM中有错可以不需要重新下单就可以在这里重新进行物料增加或修改，是一个实际的BOM用量表。当已生产量等于预计产量时此制令则将自动生效（结案）等。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:制令管理,设计：胡连甲 27 德冠科技,系统流程：制令排程,关键：点“新建”出现制令选择窗口，对未完工的制令进行多选加入排程，然后在主窗口中修改“预计产量”并点打印排程，如果需要计算物料，可以点左上角的“排程物料检视”得出“物料领用清单”及“排程物料需求明细表”，可打印下发作为领料与备料发料依据。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:制令排程,

14、设计：胡连甲 28 德冠科技,系统流程：下采购单,关键：新增的供应商必须为正常交易状态，并建立料件对应供应商采购单价，方可下采购单，采购单打印一式四联传真给供应商，在采购单中设定预交日，以方便追查采购送货状况及评定等级等。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:下采购单,设计：胡连甲 29 德冠科技,系统流程：物料收料,关键：输入单别、单号、日期、厂商、品号、选择采购单、数量；受采购单的限制，可以选择未结案的采购单，并输入相应数量，但不能超过采购数量，完成后采购单将自动结案。库存增加。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:物料收料,设计：胡连甲 30 德冠科技,系统流程：进料状况,关键：

15、采购数量、已交数量、未交数量，下采购单后货仓进行了收料，然后就可以在这里看到采购单对应的收料情况的每一笔记录，并自动进行统计结余数量，方便随时跟踪采购单的收料情况。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:进料状况,设计：胡连甲 31 德冠科技,系统流程：物料领用,关键：单别、单号、日期、生产线、品号、制令号、数量；受制令控制，选择时按照制令上要求的需领用量进行领料，不能多领料，需要多领时可以用其他领料或补料管理进行补料。库存减少。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:物料领用,设计：胡连甲 32 德冠科技,系统流程：成品入库,关键：单别、单号、日期、线别、制令号、数量；选择制令号入库受制

16、令号的预计产量控制，当制令的已生产量等于预计产量时则不再出现在选择框中，完成的制令则自动结案，库存增加。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:成品入库,设计：胡连甲 33 德冠科技,系统流程：生产状况,关键：订单数量、入库数量、生产欠数、欠客户数，未生产结余数量；实时显示订单对应制令的入库情况及了解生产欠数，每一笔入库都会在这里显示，还有可以查看是否结案等。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:生产状况,设计：胡连甲 34 德冠科技,系统流程：成品出货,关键：单别、单号、客户、选择订单号、数量；出货时受业务的订单控制，出货数量不能大于订单数量，完成的订单将自动结案，如果订单对应的制令号

17、没有入库，则将提示请先入库。库存减少。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:成品出货,设计：胡连甲 35 德冠科技,系统流程：出货状况,关键：订单数量、入库数量、生产欠数、欠客户数量、未交结余数量；实时显示订单的出货情况，每一笔对应此订单的出货单将显示在这里，实时显示未交结余数，还可以查看订单是否结案。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:出货状况,设计：胡连甲 36 德冠科技,系统流程：盘点管理,关键：库别中不能有空库别、右下边的表格中不能有单据，否则要先处理相应单据后重来，选择库别后点确认，将出现右图中的盘点表，实际盘点后修改盘点数量并生效盘点单生成盈亏单。,企业ERP管理系统-物

18、控专辑,系统流程:盘点管理,设计：胡连甲 37 德冠科技,系统流程：库存月结,关键：月结时点新建，选择月结时间段，必须是一个月之间，月结成功后公司基本信息中的记帐年月将改变，所有查找对话框中的起始日期将改变，所以必须每月月底进行月结，产生库存期初。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:库存月结,设计：胡连甲 38 德冠科技,系统流程：库存状况,关键：做进销存时，品号的库存变化情况在此显示，实时显示品号发生库存时对应的所有进出单据及发生日期及是进还是出及期初存量、本月入库、本期出库、期末结存。有进出的背景变颜色。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:库存状况,设计：胡连甲 39 德冠科技

19、,图纸上传,工程确认,业务确认,图纸管理,图纸查询,企业ERP管理系统-物控专辑,图纸流程,设计：胡连甲 40 德冠科技,关键：CAD输出WMF格式后，以基础档品号命名，点选择点上传，提示点是；保证你的电脑在登录ERP时的用户必须在服务器有授权方可成功上传图纸到服务器。否则仅有上传数据并无图片。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:图纸上传,设计：胡连甲 41 德冠科技,图纸管理：工程确认,关键：上传后的图纸数据在上边显示，双击上传时间提示上传，点是上传，成功后在下面表中显示，可以双击服务器路径查看图纸，检查图纸与数据中的品号是否相符等。再去进行业务的确认。,企业ERP管理系统-物控专辑,

20、系统流程:工程确认,设计：胡连甲 42 德冠科技,图纸管理：业务确认,关键：业务确认时不能用同一个用户帮业务进行确认，一定要是业务部的用户方可进行确认，否则提示出错，其他操作和工程确认是一样的！新图纸表示第一次上传，本图被更改是旧图纸上传。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:业务确认,设计：胡连甲 43 德冠科技,图纸管理：图纸查询,关键：工程和业务都确认后的图纸查询，输入品号后点查询，下表中将出现确认后的数据图纸名，如果未确认将提示出错，双击图纸名将出现右图，单击放大，右击缩少，随鼠标移动双击停移。,企业ERP管理系统-物控专辑,系统流程:图纸查询,设计：胡连甲 44 德冠科技,常见问

21、题解答,邮箱：电话：13712206595 QQ:65138068,错误编号：2627表示重复，请查找输入的单号或序号是否重复,错误编号：50000表示将导致库存为负，请失效其他关联单据,非数据错误一般只有管理员才能处理！请截图发给管理员。,截图方法：当提示错误时不要点鼠标，按一个键盘右上方的PrtSc SysRq键，然后点开始-程序-附件-画图，然后选择“编辑”菜单下的“粘贴”，然后保存，作为附件发到以下邮箱即可。,企业ERP管理系统-物控专辑,常见问题解答,设计：胡连甲 45 德冠科技,编码原则,从里到外：用A铜加用G（几）包PVC（粉）和B（白）胶粒拉成C线J加开关连D五金头套H胶套制成M成品不E（要）耗（浪）费,企业ERP管理系统-物控专辑,编码原则,设计：胡连甲 46 德冠科技,货仓进销存单据编码,A铜线,B塑胶,C电线,D插头,E裁线,F样品,G其他,A收料+,B退料-,C领料-,D退料+,E入库+,F返修-,G出货-,H退货+,原料,成品,收料,领料,入库,出货,购买的,生产的,企业ERP管理系统-物控专辑,进销存单据编码,