《销售管理》电子教案.ppt
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1、销售管理,主编:张启杰副主编:田玉来 蒋晓荣编写组成员:孙利 杨波 吴湘频,目录,第一章销售管理概述第二章销售计划管理第三章销售组织的设计与管理第四章销售区域的设计与管理第五章销售分析与控制第六章销售人员的招聘第七章销售人员的培训第八章销售奖酬与激励第九章销售人员的绩效考评第十章货品管理第十一章信用管理第十二章客户关系管理第十三章服务管理,第一章销售管理概述,本章的学习目标:掌握销售管理的含义掌握销售管理的职能和技能如何从一名普通的销售员成长为销售经理了解销售职业的特征掌握和理解销售管理的发展趋势,1.1销售管理的概念1.2成为一名合格的销售经理1.3销售管理发展趋势,1.1销售管理的概念1.
2、1.1什么是销售管理1.1.2销售管理的职能1.1.3销售管理的技能,1.1.1什么是销售管理销售管理是一个对企业销售人员及其活动进行计划、组织、培训、指导、激励与评估,从而实现企业目标的活动过程。,1.1.2销售管理的职能制定销售计划构建销售组织培训销售人员对销售人员进行业务指导激励销售人员销售分析与控制绩效评估。,1.1.3销售管理技能感知和决策技能人际关系技能技术技能,1.2成为一名合格的销售经理1.2.1人员推销的产生和发展1.2.2销售人员的职业道路1.2.3从销售人员到销售经理的跨跃1.2.4销售职业特征1.2.5如何成为一名合格的销售经理,1.2.1人员推销的产生和发展19世纪4
3、0年代中期,人员推销开始变成一种职业。销售职业化,是指销售人员利用诚实的、非操纵性的战术来满足顾客和企业双方的长期需求。销售人员已经不再仅仅是一个信息的传达者,而必须准备好售前、售中和售后的各种各样的顾客需求,必须能够在组织内与其他人协调工作,以达到或超越顾客的期望。,1.2.2销售人员的职业道路销售人员走向销售职业生涯,一般从销售培训生开始,在经过一段时间的培训之后,销售人员可以负责某一地区的销售工作,这也就走上了通往销售经理的道路。经过若干年的磨练之后,进入更高层次的职位大客户销售员,就可以获得比较高的社会地位和经济收入。这时,销售人员有两种选择,可以选择销售作为自己的职业生涯。也可以选择
4、进入管理层,从地区销售经理,到区域销售经理,再到全国销售经理,以至市场营销总裁。,图1.3销售人员的职业发展道路,1.2.3从销售员到销售经理的跨跃观念的变化目标的变化责任的变化满意的变化技能要求的变化工作关系的变化,1.2.4销售职业特征工作安全感晋升的机会寻求和利用信息反馈声誉的重要性工作多样化独立性公平的奖酬边缘角色扮演者,1.2.5如何成为一名合格的销售经理尽快适应角色变化勇敢面对挑战在实践中不断学习培养优秀品质,1.3销售管理的发展趋势 1.3.1从交易推销到关系推销1.3.2从个人推销到团队推销1.3.3从关注销量到关注销售效率1.3.4从管理销售到领导销售1.3.5从本地销售到全
5、球销售,第二章销售计划管理,本章学习目标:认识销售计划的重要性。什么是一个好的销售计划。掌握销售目标制定的方法。认识和理解销售定额的含义及其作用。掌握销售定额分配的程序。能够根据销售预测编写销售计划书。编制月别销售计划、产品别月别销售计划、产品别销售计划以及销售人员行动计划。,21 销售计划的重要性,2.1.1销售计划的概念 2.1.2销售计划的重要性 2.1.3制定可行的销售计划,2.1.2销售计划的重要性,1.销售计划是销售人员取得良好业绩的前提和基础,2销售计划是企业考核销售人员工作的依据,3销售计划可以帮助企业贮备客户所需资源,把握销售主动权,2.1.3制定可行的销售计划,1一个好的销
6、售计划一定是符合销售组织自身特点的计划,2一个好的销售计划一定是一个全员参与的计划,3一个好的销售计划一定要保持一定的弹性,2.2确定销售目标,2.2.1根据销售成长率确定销售目标,2.2.2根据市场占有率确定销售目标,2.2.3根据市场扩大率确定销售目标,2.2.4根据损益平衡点确定销售目标,2.2.5根据经费预算确定销售目标,2.2.6根据消费者购买力确定销售目标,2.2.7根据各种基数确定销售目标,2.2.8根据销售人员申报确定销售目标,销售成长率是企业今年的销售实绩与去年销售实绩的比率,用公式表示为:,销售成长率,100%,2.2.1根据销售成长率确定销售目标,平均销售成长率,100%
7、,2.2.2根据市场占有率确定销售目标,市场占有率,是在一定时期、一定市场范围内企业实现的销售额(量)占业界总销售额(量)的比率,用公式表示为:,市场占有率,100%,2.2.3根据市场扩大率(或实质成长率)确定销售目标,市场扩大率是企业今年市场占有率与去年市场占有率的比率,用公式表示为:,市场扩大率,100%,实质成长率是企业成长率与业界成长率的比率,用公式表示为:,实质成长率,100%,2.2.4根据损益平衡点确定销售目标,损益平衡就是销售收入等于成本,损益为零。一般而言,销售收入(X)由成本和利润构成,成本又可分为固定成本(F)和变动成本(V)。所以,损益平衡时的销售收入(X)等于固定成
8、本(F)加上变动成本(V),用公式表示为:,XF+V,XVF,变动成本随着销售收入(或销售量)的增减而变动,所以可以通过变动成本率来计算每单位销售收入变动成本的增减率。,变动成本率(Vx),2.2.5根据经费预算确定销售目标,(1)决定企业的毛利。(2)决定产品及部门的毛利贡献度。(3)分配产品及部门的毛利目标。(4)通过产品及部门预定的毛利率,求算产品及部门的销售收入目标值。(5)总计各产品及部门的销售收入目标值,即得企业的销售收入目标值。,2.2.6根据消费者购买力确定销售目标,根据消费者购买力确定企业销售目标的程序如下:(1)设定企业的服务范围,并调查该范围内的人口数、户数、收入额及消费
9、支出额。(2)调查企业服务范围内商店的数目及其平均销售能力。(3)大致估计各商店的销售收入。(4)确定企业的销售收入目标值。,2.2.7根据各种基数确定销售目标,1根据每人平均销售收入确定,2根据每人平均毛利额确定,3根据劳动生产力确定,4根据每人平均人事费确定,2.2.8根据销售人员申报确定销售目标,根据销售人员的申报确定销售收入目标时,需要注意以下两点:(1)申报时尽量避免过分保守或夸大。销售人员在申报销售指标时,应依据自己的能力来申报可能实现的销售收入,避免过分保守或极端夸大的情形。(2)检查申报内容。销售经理不仅要检查销售人员是否保守或夸大的情形,而且要检查申报内容的市场性,就是检查申
10、报内容是否符合市场发展趋势以及市场购买力情况。,2.3.1销售定额的作用,1销售定额为组织提供了绩效考核的目标,2销售定额提供了一种工作标准,3销售定额为销售经理提供了一种控制手段,4销售定额是调整指导方向的基础,2.3.2销售定额的特征,1公平性,2可行性,3灵活性,4可控性,5可接受性,2.3.3销售定额的类型,1销售量定额,2财务定额,3销售活动定额,4综合定额,2.3.4销售定额的分配,1月别分配法,2销售单位分配法,3地区分配法,4产品类别分配法,5客户分配法,6销售人员分配法,2.3.5销售定额分配的程序,1准备阶段,2个别沟通,3目标定格,4团队会议,5张榜公布,2.4销售计划的
11、编制,2.4.1编制销售计划的程序,2.4.2月销售计划的编制,2.4.3月别、产品别销售计划的编制,2.4.4部门别、客户别销售计划的编制,2.4.5销售人员行动计划的编制,2.4.6销售货款回收计划的编制,2.4.1编制销售计划的程序,1分析现状,2确定目标,3制定销售策略,4评价和选定销售策略,5编制销售计划书,6执行计划,7计划的检查、控制,2.4.2月销售计划的编制,1收集过去三年间月别销售实绩,2月别销售实绩合计,3确定过去三个年度的月别销售比重,4确定月销售计划目标,2.4.3月别、产品别销售计划的编制,1取得产品别销售比重,2参照企业产品销售比重政策调整产品销售比重,3确定月别
12、、产品别销售计划目标,2.4.4部门别、客户别销售计划的编制,1.取得部门别、客户别的产品销售比重,2部门别及客户别产品销售比重的调整。,3确定客户别、部门别销售计划目标。,2.4.5销售人员行动计划的编制 1月别行动计划 2周别行动计划 3.以销售日报表来检查周别计划的实施成果,2.4.6销售货款回收计划的编制,1制定与销售计划并行的销售货款回收计划,2缩短客户销货款积欠天数,提高客户销货帐款回收率,第三章 销售组织的设计与管理,本章学习目标:销售组织的概念销售组织的功能与特点销售组织设计的原则影响销售组织设计的因素销售组织设计的重要性销售组织中常见的问题销售组织的类型确定销售组织的规模的方
13、法,3.1销售组织概述 3.1.1销售组织的概念 销售组织就是企业为了实现销售目标而将形成销售能力的销售人员、产品、资金、设备、信息等各种要素进行整合构成的有机体。,3.1.2销售组织的功能与特点1.销售组织的功能 寻求对个体力量的汇集和放大效应,是优良组织的两个基本功能。销售组织是一个多元素组合的系统,它可能出现1+12、1+12、1+12三种情况,而销售组织设计所追求的是1+12,即组织力量的放大效应。当然,这要依赖组织完备的沟通渠道和畅通的信息交流,依靠组织成员的良好协调、合作精神。,2.销售组织的特点(1)组织的目标是通过各种销售活动完成企业销售目标,实现销售利润,提供令顾客满意的售后
14、服务,并努力扩大产品和服务的市场占有率,为企业发展创造条件。(2)组织依据企业的产品特征、市场覆盖范围、流通渠道等因素构成不同的组织形式,有地区型组织、产品型组织、顾客型组织及复合型组织。(3)组织的管理,以顾客为导向,对人、财、物、信息等管理资源进行合理组织和充分利用。(4)组织是一个开放的系统,它与企业战略和环境保持一种动态的适应,随着企业发展战略的调整和环境的变化,销售组织也要进行调整和变革,以保证较高的组织运行效率。,3.1.3销售组织设计的原则,1.顾客导向原则2.精简高效原则3.管理幅度合理原则4.稳定而有弹性原则,3.1.4影响销售组织设计的因素 1.市场的类型根据购买者及其购买
15、目的的不同,在营销学将市场分为两大类,即消费者市场和组织市场。2.销售的类型 开发性销售、维护性销售、支持性销售 3.销售的方式 直销、代销、经销、经纪销售、联营销售等。4.产品销售范围 5.市场环境的变化,3.2销售组织的设计3.2.1销售组织设计的重要性 1.对企业满足顾客需求的能力有重要的影响;2.影响到企业的运营成本;3.影响部门内部人与人之间的关系。3.2.2 销售组织中常见的问题 1.效率低下 2.管理失控 3.沟通不畅 4.追求短期利益,3.2.3 销售组织的类型1.区域型组织 地域型组织是指在企业的销售组织中,各个销售人员被分派到不同地区,在该地区全权代表企业开展销售业务。2.
16、产品型组织 企业按产品分配销售人员,每个销售人员专门负责特定产品或产品线的销售业务。,3.顾客型组织 企业也可以按市场或顾客类型来组建自己的销售队伍。4.复合型组织 如果企业在一个广阔的地域范围内向各种类型的消费者销售种类繁多的产品时,通常将以上几种结构方式混合使用。销售人员可以按区域产品、产品顾客、区域顾客等方法加以组织,一个销售人员可能同时对一个或多个产品线经理和部门经理负责。,5.大客户销售组织 企业的大部分销售额来自少数的大客户。这些交易量大的客户对企业显然非常重要,企 业在设计销售组织时必须予以特别的关注。6.团队销售组织 未来销售发展的趋势是由个人销售发展为团队销售,所以企业团队销
17、售组织的设计与建立成为必然。团队销售组织的设计富于弹性,因企业性质的不同而不同,因销售性质的不同而不同,但基本是由销售人员和有关职能人员组成。,3.2.4 确定销售组织的规模 1.分解法 假定企业准确预测销售额是可能的,通过分解这种销售额来决定所需销售人员的数量,计算公式如下:销售组织规模=预测的销售额销售人员完成的平均销售额,2.工作量法 第一,选择一个可将顾客或潜在顾客清楚地分为几个等级的基础。这个基础可能是每年的销售量,从销售量中获得利润的数目或顾客的需求。通常较多使用的是销售量。第二,根据过去的购买形式、营销经验和销售等,决定每一级顾客的数目和一个相对的访问频率,即每年对一客户的访问次
18、数。第三,计算企业销售访问的总次数。这便是销售人员的总工作量。,第四,决定一个销售人员每年的平均访问次数。这个估计应考虑客户的地理分布和集中性、每次访问所需的时间、等待的时间和其他合适的因素。第五,估计所需销售人员的人数。此数字可将访问次数除以每位销售人员的平均访问次数而得。,3.销售能力法 销售能力法是指企业通过测量每个销售人员在范围大小不同、销售潜力不同的区域的销售能力,计算在各种可能的销售人员规模下,企业的销售额和投资收益率,以确定销售组织规模的方法。4.边际利润法 这方法的基本概念来自经济学。当毛利大过增加一位销售人员的成本时,企业的净利润便会增加。因此,应用此法须考虑两个因素:增加一
19、位销售人员所增加的毛利即边际毛利和增加一位销售人员的成本。,边际毛利可从以下步骤获得:第一步,建立销售人员数目与销售额之间的关系,这基本是一个回归曲线。以每销售区销售额为其变数,而每区域的销售人员数目、价格和产品组合为自变数。一般而言,销售人员数目与销售额部分受以往雇佣销售人员的影响。换言之,若销售人员由50位增至51位,其销售额增加的数目与销售人员由60位增加到60位时不同。,第四章 销售区域的设计与管理,销售区域是企业销售的对象,它的设计与管理对企业有着非常重要的意义。本章的学习目标:销售区域设计的意义销售区域设计应考虑的因素销售区域设计的原则销售区域设计的方法销售区域设计的程序设立销售区
20、域的目标销售区域地图的利用销售区域的开拓与巩固销售区域时间管理,4.1 销售区域的设计4.1.1销售区域设计的意义 1.鼓舞销售人员的士气 2.更好地覆盖目标市场 3.提高服务质量 4.有助于对销售人员进行控制和评估 5.有助于降低营销费用,4.1.2销售区域设计应考虑的因素1.区域销售目标(1)销售额指标(2)销售费用的估计(3)利润目标(4)销售活动目标,2.销售区域边界 企业在设计销售区域时,必须要明确各个销售区域的边界。因为不同的销售区域有不同的销售人员,为了避免重复工作或业务摩擦,造成不必要的问题的出现,就必须在设计销售区域时,明确销售区域的边界。3.销售区域市场潜力 销售经理一定要
21、了解市场潜力在哪里,有多大,只有如此,才能针对市场制定相应的措施进入,才能使潜在市场变成现实的市场,实现销售收入。,4.销售区域的市场涵盖 一般地说,任何企业(即使是大公司)都不可能很好地满足所有的顾客群的不同需求。为了提高企业的经济效益,企业必须进行细分,并且根据自己的任务目标、资源和特长等等,权衡利弊,决定进入哪个或哪些市场,为哪个或哪些市场部分服务。销售区域的销售经理也同样要确定其目标市场涵盖战略,决定其所要进入的市场。,4.1.3销售区域设计的原则,1.公平原则 销售区域设计的首要原则是公平合理、机会均等。这一原则主要体现在两个方面:所有销售区域应具有大致相同的市场潜力;所有销售区域工
22、作量应大致相等。只有当市场潜力相等时,不同区域的销售人员业绩才有可比性;所有区域工作量大致相等则可避免苦乐不均,减少区域优劣之争,提高销售队伍士气。,2.可行性原则 销售区域设计的可行性原则要求:第一,销售区域市场要有一定的潜力,销售经理一定要了解市场潜力在哪里,有多大,如何利用才能使市场潜力变成销售需求,实际销售收入;第二,销售区域的目标应具有可行性,一定要使销售人员经过努力可以在一定时间内实现该目标。,3.挑战性原则 销售区域的设置要具有挑战性,使销售人员有足够的工作量,同时保证每个销售区域有足够的销售潜力,以使销售人员通过努力工作能取得合理的收入。4.具体化原则 销售区域的目标应尽量数字
23、化、明确、容易理解。销售区域目标一定要明确,销售经理一定要使销售人员确切知道自己要达到的目标,并且尽量把目标数字化。,4.1.4销售区域设计的方法,1.按地理位置划分 这是一种最简单的划分销售区域的方法,是指企业将目标市场按照地理位置划分为若干个销售区域,每个销售人员负责一个区域的全部销售业务。,2.按产品划分,按产品划分是指企业将销售区域按产品分成若干类,每一个销售人员或每几个销售人员为一组,负责销售其中的一种或几种产品。这种划分方式适用于产品类型较多,且技术性较强、产品间无关联的情况下产品销售。,3.按市场划分,按顾客划分是指企业将其目标市场按顾客的属性进行分类,不同的销售人员负责向不同类
24、型的顾客进行销售。顾客的分类可依其产业类别、顾客规模、分销途径等来进行。,4.综合法 综合法是指当企业的产品类别多,顾客的类别多而且分散时,综合考虑地区、产品和顾客因素,按地区产品、地区顾客、产品顾客或者地区产品顾客来分派销售人员的形式。在这种情况下,一个销售人员可能要同时对数个产品经理或几个部门负责。,4.1.5销售区域设计的程序1.选择控制单元 划分控制单元时常用的两个标准是:现有客户数和潜在客户数。利用现有客户数可以很好地估计目前的工作量,而潜在客户数则只能是预测值。这一工作应由营销调研部门来做。由于实际销售额不能很好地反映工作量及市场潜力,所以一般不用做划分标准。此外,地理面积、工作量
25、等也可以作为划分标准。企业还可以根据本企业的实际情况设计划分控制单元的标准。,2.确定客户的位置和潜力 选择好控制单元后,管理层就应该在所选的控制单元中确定现有客户和潜在客户的分布和潜力。现有客户的识别可以通过以往的销售记录来获得,而潜在客户的识别可以通过外部渠道来实现,比如国家机关或有关机构,杂志、报纸、电视等媒体,分类电话薄,信用评级机构,等等。识别了客户后,管理层应该评估企业期望从每个客户那里获得的潜在业务量,然后,按照可获得潜在利润的大小对客户进行分类。这为确定基本区域提供了很好的依据。,3.合成销售区域 销售区域设计的第三步是将邻近的控制单元组合成销售区域。在这一过程中,设计者必须牢
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