XX科技职业技术学院外宾接待经费管理办法.docx
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1、XX科技职业技术学院外宾接待经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,规范外宾接待费报销标准与程序,根据XX市市级机关外宾接待经费管理办法(X号)的通知精神,结合学院实际,制定本办法。第二条本办法适用于学院因接待国外、境外来宾而发生费用开支的管理。第三条邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定,严格执行计划审批规定。由国际合作交流处负责归口管理,统一负责学院外宾接待计划。未经批准,不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应当明确外宾团组中由我院招待的人数、天数,费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内。第二章预算管理第
2、四条外宾接待费应事先纳入学院年度预算,在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动,不得超预算或无预算安排外宾接待。第五条对应邀来院的外宾,根据务实节俭、互惠对等原则,以及来访外宾对学院教学、科研、专业建设等工作的必要性和重要性,区分为全部招待、部分招待和外宾自理三类进行接待。第六条从严从紧控制外宾接待经费预算,严格执行本办法规定的外宾接待费开支范围与标准,不得擅自突破。第七条外宾接待费的报销支付应严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。第三章开支范围及标准第八条外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。
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