淮北市国土资源系统档案培训【精品资料】 .ppt

《淮北市国土资源系统档案培训【精品资料】 .ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《淮北市国土资源系统档案培训【精品资料】 .ppt（78页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、淮北市国土资源系统档案培训,武 秀 华二六年七月二十八日,Hello!,淮北市国土资源档案管理培训,国土资源档案管理 国家、部规章我局档案工作的现状档案立卷实务操作,第一部分、国土资源档案管理,国土资源档案的概念：国土资源档案是指在国土资源管理各项业务活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、各类数据汇总表、册、图纸、声像等档案材料。,国土资源档案的重要作用,国土资源档案是土地、矿产资源管理活动中形成的真实的历史记录，具有法律效用，是国家的宝贵财富，是国家档案的重要组成部分，是国土资源部门的重要的信息资源和财富。尤其近几年来，土地参与国家的宏观调控，随着土地使用制度改革深入和社会经济的发展，社

2、会对节约集约利用土地意识越来越强。经济建设和社会发展对土地的需要，档案查询利用率越来越高，土地档案发挥着越来越重要的作用。,国土资源档案管理,国土资源档案工作简要可概括为：6句话，26个字:全面收集、分类整理、标准化立卷、科学归档、现代化管理、服务利用。,收集和归档范围,档案收集是整个档案工作中的重要环节，具有特殊地位，首先，国土资源档案收集是档案工作的起点，是档案馆取得和积累档案的一种手段。其次档案收集工作是贯彻集中统一管理的基本原则。再次收集门类要齐全、及时、完整将有利于档案整理，编目，鉴定。总之收集工作是档案工的基础。,归档文件整理,（一）归档文件第一阶段价值鉴定与确定归档范围（主要指文

3、秘）。归档文件的价值检定是整个档案鉴定工作的首要环节，这一环节的第一阶段是对归档文件能否纳入归档范围进行初步的价值鉴定和资格审定，从而全面准确地确定归档文件材料的范围，这一阶段非常重要，一方面可以保证有查考利用价值的文件材料得到齐全完整的保存，另一方面可避免混杂无利用的文件材料，造成人力物力的浪费和影响以后档案利用。,矿业权档案归档范围,1、矿业权档案的收集内容与要求，归档范围与分类，编号与建帐的方法以及立卷归档的规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注El期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使

4、用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GBT 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求GBT 1767811999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GBT 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DT 12000 档案工作基本术语 DT 222000 归档文件整理规则,矿产资源档案归档原则,为保证矿业权档案的完整、准确、系统。市、县国土资源行政主管部门的矿业权档案，由本单位档案部门集中统一管理。市、县国土资源行政主管部门的矿业权档案形成单位，负责文件材料的收集、整理和立卷工作；档案部门负责指导、监督、

5、检查、验收归档与保管并提供利用。凡列入矿业权档案归档范围的文件材料，应根据实际情况分阶段、分期将其整理立卷，年终归档，永久保存。市、县国土资源行政主管部门应将矿业权档案的形成、积累、立卷、归档工作，纳入矿业权工作的全,矿产资源收集内容与要求,收集内容 凡是国土资源行政主管部门在矿业权建立、监督、变更、注销管理工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等均属收集内容。收集要求 1、市、县国土资源行政主管部门应有专人负责本单位矿业权档案文件材料的收集整理和立卷工作。2、矿业权从申请登记到注销各阶段形成的文件材料要收集齐全、内容完整，责任栏签署完毕。3、对于年限较长才能注销的矿业权，

6、其文件材料要分期、分阶段收集、积累。4、矿业权管理工作形成的电子文件一并收集积累。,矿产资源归档范围与分类,探矿权管理类(代字：探；：TA)1、探一新：探矿权新立管理类。2、探一变：探矿权变更管理类。3、探一监：探矿权监督管理类。4、探一销：探矿权注销管理类。KZ矿产资源储量管理类(代宇：储；代码：CH)1、储一评：矿产资源储量评审管理类。2、储一登：矿产资源储量登记管理类。3、储一销：矿产资源储量注销管理类。KC采矿权管理类(代字：采；代码：CA)1、采一新：采矿权新立管理类。2、采一变：采矿权变更管理类。3、采一监：采矿权监督管理类。4、采一销：采矿权注销管理类。,归档文件整理,（二）鉴定

7、应注意的问题、以文件材料为主，不是有收必归；、以文件材料价值为主，不是有文必档；、归与不归，不能光看红头文件；、以本机关为主，不是外机关都不要；、要注意（宏观）文件材料，也要注意微观文件材料；,（三）划分保管期限，有三种永久、长期、短期,、确定划分保管期限的原则（）国家档案局对划分保管期限规定三项原则，凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关，国家建设和历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管，如土地资源请示、批复、工作总结、计划、综合、组织机构演变、省厅、部批复，贯彻执行重要文件。（）凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内有查阅利用价值文件材料，列为长期保管。（）凡是在较短时间

8、内有利用价值的文件材料列入短期保管。、确定划分保管期限应注意的问题：（）注意文件之间的联系，不要孤立的看文件使用价值；（）注意文件实际内容，不要光看其文件价值；（）注意文件的长远需要，不要静止地看其价值；（）综合的研究文件作用，不要片面看其价值。,归档文件整理,对于本机关现有查询利用价值，普发文件。总之，收集工作是档案工作的基础。保证归档档案齐全完整。保持合字不可分散性。,整 理 立 卷,归档文件整理文件是一件一个保管单位，归档文件整理规则（第23条）正本与定稿为一件正文与附件为一件转发文与本转发文为一件原件与复制件为一件来文与复文各为一件文件处理单与文件为一件报表、名册、图册每册（本）为一件

9、专业档案整理，土地登记以宗地为一卷规划、用地（一个项目为卷）会计档案，按会计档案组卷规定；人事档案，以人为卷档案文件修整，折钉，按照卷内目录排列顺序,文件、材料修整,为保证档案长期保存，有效提供利用，装订前对档案文件、材料修整、破损文件进行修裱，去处文件上易生锈蚀金属物，对页幅过大的文件进行折叠等。按照中央机关公文处理条例（国务院办公厅）公文用纸幅面规格有明确规定，纸张幅面有两种B5、A4，国家档案局设定档案盒尺寸是按照A4纸张的大小设计，较大纸张加以折叠。折叠的操作要求比较简单，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外，折成手风琴式，以方便归档后的查阅使用。,卷内目录文件排列,1、批复在前，请

10、示在后 2、文字在前，图纸在后。3、编页码，正面在右上角，背面在左上角。归档文件的分类（一）按年度保管期限问题三种分类，归档文件排列与编号，年度每一类一个保管期一个流水号，我局36个流水号，执行按问题分类，不管机构怎么变动，业务还存在。（二）归档文件排列应注意的问题 1、不同类目档案文件的排列 2、不可将归档文件直接按形成时间发文文号顺序排列 3、随办随归，不是先来的先整，而是先全的先整。4、零头归档文件无联系，又很重要，有利用价值文件，排在有关类目的最后。,编号的方法,三、编号的方法文件右上方，加盖归档章，编号是编目工作起点和基础，其目的是固定分类，排列，也为录入查询利用提供了条件。（一）件

11、号的编制 1、件号即文件的排列顺序号，件号分为室编号和馆编号两种，归档文件在分类排列后，其位置得到确定，此时编制的排列顺序号称为室编号。2、采用年度保管期限问题分类法，三种保管期限12大类，每年归档文件形成36个流水号。,归档文件目录,淮北市国土资源档案分类方案,一级类目：1、综合类 A 2、会计类 B3、地籍管理类 C 4、国土资源规划类 D5、土地耕保利用 E 6、法规、法纪、宣传类 F7、拆迁安置类 G 8、矿产勘查开发利用类 K9、矿产资源储量类 Z 10、地质环境类 H11、测绘管理类 L 12、声像照片类 S,一级类目 分类A 综合类,二级类目A1文秘工作A2机构人事 A3党群工作

12、 A4综合统计 A5基本建设 A6其 他,分类A1 文秘工作,归档范围1、工作计划、总结、报告2、会议记录、纪要3、局机关大事记4、收、发文处理，规章制度、保密、档案5、人大、政协提案、工作调研材料6、内部刊物等材料,二级类目分类A2 机构人事,归档范围 1、国土资源管理专业培训计划、总结、报告2、国土资源管理专业培训教育大纲、教材、讲义3、国土资源管理教育工作文件（上级来文、本机关发文等）,二级类目 A2 机构人事,三级类目A21 机构人事统计 A22 人事任免、考核、考绩、奖惩A23 职称评定A24 工资福利待遇A25 宣传教育和人员培训A26 退休、抚恤A27 科技成果,二级类目 分类号

13、 A2 机构人事,三级类目 A25 宣传教育和人员培训归档范围1、国土资源管理专题宣传材料、领导人讲话2、会议材料3、国土资源管理宣传工作文件（上级来文、本机关发文等）4、培训计划、大纲、实施方案；5、采访报道,三级类目 A27 科技成果,四级类目分类号 A271 科技项目登记 归档范围 1、立项申请报告 2、立项内容可行性论证材料 3、科研任务计划书 4、科研任务计划合同书分类号 A27 科研项目申报评奖 1、科研任务设计书 2、科研成果资料 3、科研成果鉴定书 4、科研成果推广应用效益材料分类号 A273 科研成果推广 1、科研成果评奖材料 2、科研成果推广计划书 3、科技成果推广应用总结

14、材料,二级类目 A3 党群工作,三级类目A31 党群工作计划、总结、报告A32 会议记录A33 组织关系介绍信A34 纪检工作计划、总结、报告,一级类目 C 地籍管理类,二级类目 C1 综合管理 C2 土地调查 C3 土地登记 C4 土地统计报表 C5 土地分等定级 C6 土地动态监测,二级类目 C1 综合管理,归档范围 1、地籍管理各项工作计划、总结、报告 2、地籍管理文件（上级来文、本级发文、请示批复等）3、地籍管理工作会议材料,分类C2 土地调查,C21 土地利用现状调查C22 城镇地籍调查C23 村庄地籍调查,分类C21 土地利用现状调查,C21 土地利用现状调查C211 土地利用现状

15、调查成果鉴定 归档范围 1、县土地利用现状调查报告 2、乡土地利用现状调查说明书 3、乡土地利用现状图 4、成果运用报告 5、验收结果、鉴定意见、合格证书C212 外业调查手簿 归档范围 1、乡镇外业调绘手簿 2、乡镇外业调绘检查统计表 C213 土地权属调查 归档范围 1、土地权属界线协议书 2、土地争议原由书 3、堪丈记录表 4、权属调查变更图 5、证明、说明材料,分类C21 土地利用现状调查,C214 土地利用调查外业调绘片 归档范围 1、县图幅结合表（图）2、航片结合表（图）3、县、乡、村权属结点图 4、调绘航片（正射影像图、影像平面图）C215 土地利用调查面积量算 C216 土地面

16、积汇总 归档范围 1、国有土地分类面积汇总表 2、集体土地分类面积汇总表,分类C21 土地利用现状调查,C217 分幅转绘原图量算图归档范围 1、转绘图斑图（涤膜正射影像图、影像平 面图描绘涤膜图斑图）2、县、乡图幅面积结合表（图）3、用于面积量算的涤膜正射、影平、描膜图C218 土地利用现状调查成果图 归档范围 1、乡镇权属边界接合图 2、分幅土地权属界线图 3、土地利用现状图 4、分幅土地权属界线图1：1万乡土地利用 现状图；1：5万县土地利用现状图,分类C22 城镇地籍调查,四级类目 C221 城镇地籍调查成果鉴定 归档范围 1、城镇地籍调查专题报告 2、城镇地籍调查鉴定验收材料 C22

17、2 城镇地籍权属调查 1、指界代表法人身份证明 2、代理指界人身份证明及委托书 3、缺席划界通知书 4、变更调查申请书 5、地籍调查表C223 平面控制测量 1、记录手簿 2、控制网点 3、成果计算簿 4、控制点成果表 5、控制点之记,分类号C22 城镇地籍调查,C224 细部测量 1、地籍勘丈记录手簿 2、解析界址点成果表 3、界址点之记 4、面积量算表及原始记录 5、土地分类汇总表 6、宗地面积汇总表 C225 城镇地籍调查成果图 1、地籍图 2、聚脂薄膜二底图 3、控制点网图,分类号C23 村庄地籍调查,四级类目 C231 村庄地籍调查成果鉴定 归档范围 同C221C232 村庄地籍权属

18、调查 归档范围 同C222C233 平面控制测量 归档范围 同C223C234 细部测量 归档范围 同C224C235 村庄地籍调查成果图 归档范围 同C225,分类号C3 土地登记,三级类目 C31 国有土地使用权申报登记 C32 变更土地登记 C33 集体土地建设用地使用权申报登记 C34 集体土地所有权申报登记归档范围 1、土地登记审批表 2、土地登记申请书 3、土地使用权来源文件 4、土地申报登记收件收据 5、地籍调查法人代表身份证明书或指界授权委托书 6、地籍调查表 7、界址确认（勘丈）附图 8、土地使用证核实征询单 9、发证通知 10、土地证附图,分类号 C4 土地统计报表,三级类

19、目 C41 土地统计报表 C42 土地统计调查C43 土地面积平衡表归档范围 1、土地统计调查原始记录 2、土地统计调查统计簿,分类号 C5 土地抵押登记,归档范围 1、土地使用权抵押申请和审批 2、土地使用权评估报告 3、土地使用权抵押登记材料 4、他项权利证明书 5、金融部门贷款合同、抵押合同书,分类号 C6 土地分等定级,三级类目C61 土地分等定级成果鉴定C62 土地分等定级原始资料C63 土地分等定级过渡表C64 土地分等定级作用分值图（过渡图）C65 土地定级成果图,分类号 C6 土地分等定级,三级类目C61 土地分等定级成果鉴定 归档范围 1、土地分等定级专题报告 2、土地分等定

20、级任务书 3、土地分等定级鉴定验收材料三级类目 C62 土地分等定级原始资料 归档范围 1、繁华程度资料收集与调查 2、交通条件 3、基础设施状况 4、环境条件 5、社会、历史、人口资料 6、土地利用效益,分类号 C6 土地分等定级,C63 土地分等定级过渡表 1、城镇土地定级因素表 2、城镇土地定级因素权属重调查表 3、各行业用地效益调查表 4、土地定级单元指标及分值记录表 5、土地级别与总值对照表 6、土地分等面积汇总表 7、土地利用类型效益增减系数表 8、土地微观区位增减系数表 9、商服繁华、道路通达、交通、生活设施、人口密度等 作用分值表 10、土地级别分宗统计表,分类号 C6 土地分

21、等定级,C64 土地分等定级作用分值图（过渡图）归档范围 1、道路通达、交通等作用分等值线图 2、路网密度、公用设施、生活设施作用分值图 3、自然条件、人口密度、绿化等作用分值图 4、城镇功能分区及环境质量作用分值图C65 土地定级成果图 归档范围 1、土地定级单元图 2、土地级别图,分类号 C6 土地动态监测,三级类目 1、C61 土地质量动态监测2、C62 土地资源经济信息动态监测3、C63 监测点分布示意图,一级类目 分类号 D 国土资源规划类,二级类目 D1 综合管理 D2 土地利用总体规划 D3 土地利用专项规划 D4 土地利用计划 D5 矿产资源规划 D6 地质环境保护规划 D7

22、土地复垦 整理规划,一级类目 分类号 D 国土资源规划类,二级类目 D1 综合管理归档范围 1、土地利用规划工作计划、总结、报告 2、土地利用规划文件（上级来文、本级发 文、请示、批复等）3、土地利用规划工作会议材料,二级类目 分类号 D2 土地利用总体规划,三级类目 D21 地、市、县土地利用总体规划 归档范围 1、规划方案、规划方案的说明 2、规划图件 3、上级政府批准文件 4、实施情况报告 5、评审验收意见 6、规划修编D22 区域土地利用总体规划 归档范围 1、规划方案，规划方案的说明 2、收集的有关规划资料 3、规划图件 4、上级政府批准文件 5、实施情况报告 6、评审验收意见,一级

23、类目 分类号 D 土地利用规划类,二级类目 D3 土地利用专项规划 三级类目 D31 保护区规划 归档范围 1、规划图 2、验收报告 3、保护片、块登记簿 三级类目 D32 行业用地规划二级类目 D4 土地利用计划 三级类目 D41 非农业建设用地计划 四级类目 D411 国家建设用地计划 D412 集体建设用地计划 D413 农民个人建房用地计划 归档范围 1、用地计划及计划执行情况 2、追加计划 3、机动用地计划项目审批 4、复文 三级类目 D42 农业建设用地计划,二级类目 分类号 D5 土地开发复垦,三级类目 D51 农用地开发 归档范围 1、农用地开发报告、批复 2、农用地开发统计报

24、 3、农用地开发项目报告、招投标书、批复、实施情况、验 收材料三级类目 D52 建设用地开发归档范围 同D51三级类目 D53 土地复垦 归档范围 1、土地复垦报告、批复 2、土地复垦统计报表 3、土地复垦项目材料（项目报告、批复、实施情况、验收材料）,一级类目 分类号 E 建设用地管理类,二级类目 E1 综合管理 E2 建设用地项目审批 E3 土地使用权出让 E4 土地整顿清查 E5 土地开发复垦整理 E6 其他,二级类目 分类号 E1 综合管理,归档范围 1、建设用地管理工作计划、总结、报告 2、建设用地管理文件（上级来文、本级发文、请示、批复等）3、建设用地管理工作会议材料,分类号 E2

25、 建设用地项目审批,三级类目 E21 国家建设用地项目审批 归档范围 1、项目用地申报表 2、用地单位申请用地报告 3、建设项目批准文件 4、建设用地范围图 5、征地协议书 6、建设用地总平面布置图 7、初步设计批准文件三级类目 E22 乡镇企业用地审批 归档范围 同E21三级类目 E23 个人建房用地审批 归档范围 1、建房申请表、申请报告 2、建房用地范围图三级类目 E24 外商投资企业用地审批 归档范围 1、建设用地申报表 2、可行性研究报告批复 3、建设用地范围图 4、建设用地总平面布置图 5、征地协议书,分类号 E5 土地复垦整理,归档范围 1、土地复垦报告、批复 2、土地复垦规划、

26、计划、统计报表 3、土地复垦项目可行报告、项目招、投标、设计材料（项目报告、批复、实施情况、验收材料）,分类号 E6 其他,三级类目 E61 土地使用权有偿出让转让公告、条例办法 归档范围 1、国家有关土地使用权有偿出让转让公告、条例办法 2、省有关土地使用权有偿出让转让公告、条例办法 3、市有关土地使用权有偿出让转让公告、条例、办法三级类目 E62 土地使用权有偿出让转让材料,一级类目 分类号 G 拆迁安置类,二级类目 G1 综合管理 G2 无地农民农转非 G3 花名册 G4 村庄搬迁 G5 其他,一级类目 分类号 G 拆迁安置类,归档范围 1、各级地方政府向上级政府有关农转非的申请报告 2

27、、各级政府土地管理、公安、计划等部门联合调查报告 3、申报转户单位62年“四固定”农业纳税清册时耕地面积 4、申报转户单位历次被征地原始资料复印件 5、申报转户单位行政区划范围和土地利用现状图 6、人口状况统计表 7、人口登记表,一级类目 Z矿产资源储量管理类（CH),二级类目 Z1 矿产资源储量管理 Z2 矿产资源储量评审 Z3 矿产资源储量登记 Z4 矿产资源储量注销登记,一级类目 K 采矿权管理类(CA),二级类目K1 采矿权管理类 K2 采矿权新立管理类。K3、采矿权变更管理类。K4、采矿权监督管理类。K5、采矿权注销管理类。,一级类目H 地质环境类,二级类目 H1 地质环境综合管理

28、H2 地质灾害评估结果 H3 地质地貌景观实物,一级类目L 测绘管理类,二级类目 L1 测绘综合管理 L2 测绘任务登记审批 L3 测绘成果 L4 地图地名审批,编号,编号 归档文件按照附录A所列各小类文件的顺序逐件编号。各小类文件的编号自成体系，分别编流水号，图件编号应一图一件一号。档案号 档案号由档案部门负责编写。一个矿业权(一个许可证)编一个档案号，按矿业权档案归档时间的先后，采用阿拉伯数字从“1”开始依次编流水号。类别号按照附录A中的小类代字填写。顺序号,建 帐,总帐 总帐由档案部门编制，设置内容如下：档案号：按档案号从小到大依次填写；档案名称：填写勘查项目名称或矿山名称；矿业权人：填

29、写取得探矿权或采矿权的法人单位或个人名称；发证机关：填写颁发许可证机关名称；发证日期：填写颁发勘查许可证或采矿许可证日期；许可证号：填写勘查许可证或采矿许可证的编号；归档日期：填写移交档案部门归档的时间，以8位阿拉伯数字标注，如：2004年1月9日标注为20040109；备注：填写需要说明的问题。,建 帐,明细帐 一个矿业权档案一套明细帐，由立卷单位负责编制。明细帐由归档文件目录组成，包括明细帐封面、备考表、归档文件目录。明细帐封面设置内容有：档案号、档案名称、矿业权人、许可证号、立卷单位、归档日期。其中立卷单位：填写文件整理组卷单位。备考表设置内容：档案号、盒号、归档文件情况说明、立卷人、检

30、查人、日期。其中：归档文件情况说明：填写归档文件的齐全程度，修改补充及与其他矿业权相关情况；立卷人：负责整理归档文件的人员签名；检查人：负责检查文件归档质量的人员签名；日期：填写文件归档时间。归档文件目录设置内容：档案号、盒号、类别号、顺序号、文件题名、日期、页数、备注。其中：盒号：填写档案卷盒的顺序号，由档案部门填写；文件题名：填写文件标题；日期：填写每件文件的形成日期；页数：填写每件文件的总页数。,立卷方法,分类 归档文件按矿业权档案文件归档类目表(见附录A)进行分类。组卷 1、以件为单位进行组卷。2、按一个矿业权形成的各小类文件组卷。3、同一个矿业权档案号内不能有重号和重份文件。文件排列

31、 归档文件按附录A所列各小类的顺序排列，编顺序号。,编 目,归档文件应按附录A中十一个小类的分类方案编写归档文件目录。归档文件应逐件加盖归档章并填写相关内容。归档章盖在文件首页右上角空白处加盖归档章设置内容。每一个档案卷盒内都应有归档文件目录和备考表，并分别置于卷首和卷尾。归档文件目录和备考表一式两份，一份组成明细帐，一份放入档案卷盒内。归档文件页号的编写。归档文件应在有文字或图表的页面编页号。归档文件目录和备考表不编页号。页号编写位置：正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在图签右下角或标题栏外右上方。成套图纸或印刷成册文件，可以不重新编写页号。,档案卷盒封面和脊背的编制,档案卷盒封面设

32、置内容：立档单位、档案号、许可证号、档案名称、矿业权人、立卷单位、归档日期。其中立档单位：填写立档单位全称，也可直接印刷在档案卷盒上。档案卷盒脊背设置内容：档案号、类别号、档案名称、盒号。档案卷盒的规格为310mm220 mm，厚度可视需要设置为10 mm到60mm六种。,档案装订,一、档案整理完毕，需加以装订，有三种方式：1、超薄档案文件，可以用缝纫机订 2、用锥子钻眼，三孔一线装订 3、超厚档案需要用打眼机打眼，三孔一线制，结头结在背面。首先是装齐，美观，纸张略大一点，边不齐，可以切齐，装订时注意左齐，下齐，以便装牢、注意防止丢页，注意美观，便于日后保管和利用。,装盒与排架,装盒1、将文件

33、按归档文件目录所列的顺序装入档案卷盒，并填写其封面、脊背内容。2、根据归档文件的数量，一个矿业权档案可一类或几类并装一盒或多盒。但不同的矿业权档案不可混装。排架1、档案卷盒按档案号由小到大依次排架。2、一个矿业权档案文件有两盒以上时，按盒号从小到大依次排架。,归档要求,以一个矿业权(一个许可证)为一个归档单位。矿业权档案采取平时立卷与年度归档相结合的办法进行归档。对于年限较长才能注销的矿业权，其形成的档案应分期、分阶段归档。矿业权档案移交档案部门归档时，各类声像与电子文件一并归档，同时报送相应的明细帐及软盘，并填写矿业权档案移交归档签证单。,一级类目 分类号 F 国土资源监察类,二级类目 F1

34、 综合管理 归档范围 1、国土资源监察工作计划、总结、报告 2、国土资源监察文件（上级来文、本机关发文、请示批复）3、会议材料 4、培训教材 5、其它二级类目 F2 国土资源监察案件处理三级类目 F21 名称 国土资源违法案件处理 归档范围 1、案件来源材料 2、立案材料 3、调查取证材料 4、案件处理结果,一级类目 分类号 F 国土资源监察类,二级类目 F22 违法用地、采矿权案件处理 结果 归档范围 同F21二级类目 F23 国土资源权属争议案件处理结果 归档范围 同F21二级类目 F3 来信来访三级类目 F31 来信来访登记 归档范围 1、人民来信登记簿 2、来访记录簿二级类目 F3 来

35、信来访三级类目 F32 人民来信 归档范围 1、重要的人民来信原件 2、领导批示的人民来信原件 三级类目 F33 人民来访 归档范围 1、重要的来（上）访材料二级类目 F4 国 土资源监察统计 归档范围 1、违法统计报表（年度）2、查处违法案件统计报表（年度）,第二部分、国家、部规章,（一）2002年3月19日，国务院发布第349号令、地质资料管理条例2002年7月1日起施行。（二）2002年12月4日发布国土资源部第14号令，土地登记资料公开查询办法，2002年11月22日，国土资源部第5次部务会议通过，2003年3月1日起施行。（三）2003年1月3日发布，国土资源部第16号令地质资料管理

36、条例实施办法，2002年12月20日经国土资源第7次部务会通过，2003年3月1日起施行。,第三部分、我市国土资源档案工作现状,（一）2003年机构改革两局合并，淮北市国土资源局与市档案局联合出台淮北市国土资源档案管理暂行办法，共五章二十五条。第一章 总则 第二章 国土资源档案机构领导及人员 第三章 国土资源档案管理（本章对档案收集、保管期限、鉴定、整理、归档、利用都做了明确的规定。第四章 档案的统计和利用 第五章 奖惩,（二）制定淮北市国土资源档案分类方案：,一级类目12大类：综合类、会计类、地籍管理、国土资源规划类、土地耕保利用类、法规、法纪、宣传类、拆迁安置类、矿产勘查开发利用类、矿产资

37、源储量类、地质环境类、测绘测量类、声像照片类；二级类目52类，三级类目40类。,目前馆藏情况,（1）综合文档 2527卷（2）归档文件 4835卷（3）会计 1256卷（4）土地登记 37442卷（5）建设用地 2701卷（6）土地抵押评估 410卷（7）规划 81卷（8）拆迁安置 310卷（9）矿产资源 601卷（10）土地复垦 122卷（11）法规监察 50卷（12）统计 124卷（13）图 1240张合计：51699卷,国土资源档案工作新思路,1、我局档案管理学习山东维坊市国土资源局档案管理推行科室立卷办法，移交档案标准化进馆。2、档案馆负责分类、编号、录入、装合、归档管理和查询利用。是在我省土资源系统探讨档案改革新思路路。要确保接收入馆的档案质量的首要工作环节。3、档案馆加强业务指导和监督工作，以保证案卷质量、规范、标准接收进馆。有利于今后各项工作的利用。4、通过档案培训促进我市国土资源档案工作再上新台阶。,第四部分、立卷操作,档案人员示范操作现场指导立卷现场验收,谢 谢 大 家,