提高铁路客运服务质量的思考和对策.doc
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1、 提高铁路客运服务质量的思考和对策 摘要 摘 要:近年来,我国铁路在铁道部的统一部署下,从1998年起在全路相继实施了“百点计划”、客运“双30条”,开展了“绿皮车”整治和“客运服务质量年”活动,提高了客运服务质量,并通过实施提速战略,在很短的时间里实现了铁路发展历史性的跨越,客运硬件和管理、服务水平取得了长足的进步和巨大的成绩。铁路旅客站车环境大大改善,旅客列车速度和舒适度显著提高,旅客出行服务需求也“水涨船高”,要求铁路旅客运输不能再像过去简单地满足运送需求,而必须转向提供优质服务,实现从管理旅客到服务旅客的根本性转变。质量是企业生存发展的基础运输市场的竞争最终就是服务质量的竞争。“服务质
2、量”是客运企业的生命,也是客运工作永恒的主题,不断提升旅客满意度正成为现代企业增强核心竞争力的重要途径,也是铁路客运企业的必然选择。针对铁路运输企业客运服务系统存在的问题,为着力解决大多数旅客关注的热点,难点,疑点问题,更好地服务于社会经济发展,服务于人民群众,提出加大基础设施建设,提高服务理念,完善服务标准,加强人员培训等提升铁路运输企业客运服务质量的措施。关键词:铁路运输;客运;服务质量 第一章 铁路客运服务质量内涵 及提高提高客运服务质量的意义和作用1.1 铁路客运服务质量内涵 随着磁场经济的发展和完善,运输市场的竞争格局正在逐渐形成。在运输市场不断发展,客运量不断增长的情况下,市场占有
3、份额的升降,是指上市各种运输方式间发展机遇的转移,对此,铁路首先要确定一种符合市场规律的客运营销策略。而营销策略是建立在研究市场需求和旅客需求的基础上的,只有为社会和旅客提供更加适应市场发展及需求的运输服务产品,才能在市场中占有一席之地。铁路运输企业多年来坚持“人民铁路为人民”的服务宗旨,体现了“以人为本”的服务理念,经过全路干部职工的努力,一些贴近民生的服务形式得到创新和升华。但是,铁路运输企业客运服务体系仍然滞后于旅客日益增长的需求。今天,市场竞争,就是产品质量竞争,客运竞争归根结底就是客运服务质量上的竞争。全国提高客运服务质量是保持铁路持续发展的生命力,应作为铁路旅客运输的首要目标,离开
4、这一目标去追求其他目标的优化,很难获得良好的商业运营效果,更有可能使铁路客运在运输市场上失去应有的竞争力和吸引力。因此,提高铁路客运服务质量是铁路开展客运营销关键。从旅客旅行需求出发,铁路客运服务质量内涵,应指旅客最为关注的安全性,便捷性,快速性,准时性,舒适性,经济性六个方面的内容。 1) 安全性安全是影响旅客选择交通工具的重要基本条件。旅客旅行,最根本的需要是安全。旅客在选择交通工具时,都会首先根据以往的旅行经验以及来自交通安全方面的信息,作为判断可选择交通工具的一个基本条件。保证旅客旅行安全,提高旅客乘车安全率,是铁路客运企业的基本责任,始终都应列入铁路客运工作日常目标,常抓不懈。 2)
5、便捷性铁路旅客旅行便捷性,是指旅客履行过程各环节上的便捷性,主要包括开行间隔(频率)及到发时间,售票,行包托运及提取方面的便捷程度。 列车开行间隔(频率)及到发时间。在牵引类型,编组条件及线路状况不变的情况下,增加列车开行频率,为旅客出行时间上增加了选择的机会,不仅方便了旅客,而且缩短了旅客在站平均候车时间。列车开行频率及时间要求的便利程度只是对同通道上其它交通工具相对而言的,列车开行频率及到发时间是否有吸引旅客的竞争力,则需要对比民航和高速公路的发车频率及到发时间才能确定。 售票服务售票服务是铁路客运组织的第一道工序,是铁路客运产品整体概念的内涵,包括售票方式,售票业务种类,售票点分布等内容
6、。售票服务方便程度是当前影响旅客旅行选择交通工具的重要因素,决定着能否吸引客源和提高市场占有率。售票组是客运车间班组,是客运主要窗口,一个“微笑”,一句“您好”,都能体现出车间的形象。售票直接与旅客接触的工具是语言和面部表情。售票组的同志实行竞争上岗内部调整改革,售票员必须业务精通,为旅客当好购票向导,还要提倡微笑服务,语言文雅大方,音量适宜,“您好”当头,几项相加列入考核,成为竞争上岗条件和奖金分配挂钩,此项举措大大增加售票员的责任感,也赢得了客流。 旅行文化服务旅行文化服务包括旅客旅行过程中的餐饮服务,站车广播,通讯联络等内容 行包托运及提取服务行包托运及提取服务包括旅客行包托运及提取手续
7、时间长短,是否开办“门到门“运输业务等。行包是客运车间的一个班组,工作性质复杂,既要面对货物,又要面对货主,还要面对站车交接,哪一个环节出现了问题都有损于客运的形象。过去是等着旅客到车站办托运。服务不周到,曾一度造成没有货源,行包运输收入低,行李员情绪也低落。自开展QC攻关活动,大大调动了全体行包人员的积极性,大规模的走出行李房到社会找市场,到市场找货源,不辞辛苦,没有怨言力争为铁路市场做贡献。 3)快速性速度是交通运输技术进步的标志,随着人们的经济生活水平提高,人们的时间观念将发生变化,时间就是金钱。每名旅客旅行,都有一个共性心理需求即迅速到达目的地,快速已成为人们选择交通工具的重要条件。提
8、高列车速度,不仅可以节约旅客旅行时间,而且能提高铁路运输能力。 4) 舒适性旅客旅行舒适度主要指旅客列车人均坐卧面积,旅行时间,车站履行环境,客车运行平稳度和客运职工服务等对旅客的影响程度。 旅客列车人均坐卧面积所谓旅行舒适度好坏,应保证旅客旅行上车有座位。如上车“一人一座“的最起码要求也不能满足,那么,也就没有舒适而言,在客车定员不变情况下你,随着旅客列车人均占有面积增大,旅客旅行舒适度也相应增大。要满足旅客在车厢内较为宽松的活动空间的要求,就意味着对客车车辆设计提出新要求。 旅行时间当旅行时间超过一定的限度时,旅客就会产生身心疲惫和厌烦之感,而且随着时间的延长,难受程度逐渐加重。即使车内设
9、备比较先进和舒适,舒适度也会不断降低。人们在交通工具上的休息,只是一种勉强性的休息,并不能完全消除旅行的疲劳感。旅客旅行受旅行环境,车辆振动,嗓音等因素影响,同时旅行时间也是旅客心理时间,即旅客一旦进入旅行角色,旅行时间长,旅客将在心理上产生诸如厌烦,心里疲倦等不良反应,造成旅客旅行机体疲劳和心理疲劳。旅客旅行与其它工种相比较,同样可以引入劳动强度概念。根据人机工程学有关研究成果,旅客旅行时间超过6小后会有疲劳感。旅客随着旅行时间延长,旅行疲劳不断增加,对旅行舒适度要求会越来越高。因此,缩短旅客旅行时间,提高旅客旅行舒适度,是改善铁路客运服务质量的主要内容。 站车旅行环境 站车旅行环境是影响旅
10、行舒适度的重要因素,它包括旅行微气候,照明,色彩,嗓音,空气成分等环境条件。这些环境条件不同,旅客旅行舒适度也不同。 客车运行平稳度客车运行平稳度是指客车运行振动及通过曲线时,对旅客舒适程度的影响,用以平衡客车运行质量,也称客车乘坐舒适度。 客运职工服务质量客运职工服务质量直接影响到旅客旅行舒适程度,主要体现在诚信待客,优质服务,热情服务上。它主要取决与客运职工服务水平和客运管理制度的完善。 5)准时性随着经济发展,人们出行对时间性要求很强,列车正点运行时保证铁路客运企业信誉的重要因素:列车速度再快,如不能正点运行,同样起不到应有的效果。 6)经济性所谓经济性是指客票价格和服务费用要经济合理,
11、客运产品要投入交通市场,都是通过市场价格来实现的。客运运价水平欲人们经济生活水平直接有关,票价制定是否合理,是否具有竞争力对客流影响是显而易见的。1.2 提高客运服务质量的意义和作用铁路客运承担着全国三分之一以上的客运周转量,在国家旅客运输中处于举足轻重的地位,对于国计民生发挥着重要作用。随着社会主义市场经济的发展,人民生活水平的逐步提高,对铁路客运不断提出新的更高的要求。满足国民经济发展和人民群众生活水平提高对铁路运输的要求,铁路客运工作肩负着光荣的历史使命,承担着重要责任,在新世纪发展中,铁路客运具有更为广阔的空间。我们要站在历史的高度,着眼于未来的发展,努力塑造21世纪中国铁路客运新形象
12、,把提高客运服务质量放在突出位置。质量是关键,质量是名声,质量是形象,质量是效益,质量是生命,以市场需求为导向,大力推进运营管理运输调度的信息化,完善客运管理信息系统,为旅客货主提供咨询、预约、客车销售多样化的智能服务;利用电子商务平台,满足旅客随时购票要求,及时为旅客提供各类服务信息:全面提高客运机车车辆档次,针对不同消费层次、不同出行目的、不同经济地区的旅客需求特点,提供多样化、高水平的运输服务,满足旅客对运输快捷、便利、安全、舒适等多方面的质量需求,使旅客运输质量、服务水平及经营方式全面适应更高水平的小康社会需求。因此,研究提高铁路旅客运输质量和服务水平问题不仅有很紧迫的现实意义,更有非
13、常重要的长远意义。1.2.1 对树立客运企业形象的作用 1)企业形象的概念企业形象是消费者、社会公众及企业内部员工和企业相关的部门、单位。对企业、企业行为、企业的各种活动成果给予的整体评价与一般认定。 2)企业形象的构成(企业识别系统) 理念识别(Mind Identity,简称MI)理念,是企业经营管理的指导思想,具体指经营信条、企业精神、企业哲学、企业文化、企业性格、企业道德、经营战略等一整套东西的统一化,是企业的灵魂。企业识别(Corporte Identity,简称CI)首先通过理念识别(MI)来对企业灵魂进行塑造,把企业看不见的理念,具体化为一句简明、醒目、亲切、很有感召力的口号,突
14、出地代表企业的经营思想。MI是CI的基础,左右着企业的素质,决定着企业的发展。 行为识别(Behavior Identity,简称BI)人们一般将企业理念的行为转化方式称作企业行为识别,即BI。BI是将企业理念转化为企业行为的“物化”过程。企业理念是抽象的观念性概念,它只有通过企业行为的实施,才能变成人们看得见、摸得着的客观实在。因此,企业理念需要通过企业行为传播出去,才能使企业的形象得以树立。而客运企业的理念则是通过客运企业员工的服务行为把企业对内的各项制度、行为规范、管理方式、教育培训和对外促销等活动具体化的体现出来。通过服务质量的传播,变成人们看得见、摸得着的客观实在,从而获得企业员工和
15、广大旅客的识别和认同,对内提高了企业员工的凝聚力,对外加强了与旅客的沟通和联系,缩短了企业管理人员和一般员工之间、企业和旅客之间的距离,树立起良好的企业形象。 视觉识别(Visual Identity简称VI)视觉识别是将企业标识符号化、视觉化、具体化的传播过程,是将CI本质表象化的结果。企业识别系统的主要功能是把反映企业内在理念的标识转换成企业员工和广大旅客能够接受的符号系统,如将企业的标志、名称、商标、图案等具体化、视觉化、符号化,以此塑造企业的形象,体现企业的个性,形成企业的独特风格,并通过氽业形象的传播与途径,最终在广大公众的心目中树立起来。视觉识别具体内容分为基本要素系统和应有条素系
16、统,主要包括:企业名称、企业品牌标志、企业标准字、标准色象征图案、办公用品、车辆广告、包装、员工制服等,这些视觉识别都是非常重要的外部表征,公众对其认识程度和理解程度,决定了企业在公众心目中的地位,决定了“第一印象”的好坏。MI、BI、VI是相互关联、相互补充的。比较而言,MI设计的重点是精神,是CI系统的原动力。BI设计的重点是在人,着眼于企业中人的主观能动性的充分发挥。VI设计的重点是物,是一种传播媒介式或载体。所以VI是CI的表现层,最外层直接联结着社会公众。BI是执行层、实践层,而MI是决策层。MI靠BI借助于人的活动动态地显示着MI的内涵,靠VI借助于实物静态地显示MI的内涵。如果没
17、有MI、V1只是简单的装饰,CI系统失去生命力。因此,客运企业所具有的理念,对外实施的服务行为的质量和传播载体,只有高度协调统一,才能塑造一个完好无缺的企业新形象,赢得市场。1.2.2 服务质量对形象的作用在经历了产品竞争、价格竞争、信息竞争等局面竞争之后,企业丌始意识到随着运输产品差异日渐缩小,企业问的竞争已发展到整体性竞争一企业形象竞争。20世纪80年代中期,学者们具有开拓性的研究表明,良好的企业形象总能寻求到竞争的优势地位,企业形象在企业界普遍受到重视。企业形象影响到企业生产、管理、营销的方方面面,无疑,它必将深刻地影响铁路旅客运输企业的促销。为在社会公众中确立良好的企业形象,提高企业的
18、美誉度,客运企业必须提高运输产品的质量和服务的形象,而优质产品和优质服务是塑造良好的企业形象的基础。企业向社会提供优质的产品和服务,必然赢得公众的好感,在公众心目中留下好印象,使消费者产生信赖或者激发其重复购买的欲望。良好的服务质量将直接影响到旅客对企业形象的评价和判断。因此,提高铁路客运服务质量是塑造良好企业形象的关键所在,质量决定形象,形象决定市场。1.2.3 推动客运企业产品销售的作用 随着运输市场的发育成熟,铁路对运输市场的垄断地位逐渐被多元化的格局所取代,各种运输方式之间的竞争同趋激烈,在各种运输方式的央击下,铁路运输市场占有份额逐年减少,甚至完成的运量也呈下降趋势。从客观上看,其它
19、运输方式发展迅速,运输能力扩展,高质量的服务吸引旅客货主,对铁路运输构成威胁。从主观上看,铁路运输总体竞争实力不强,片面强调生产追求数量,而忽视质量,造成运输服务质量不高,旅客货主不满意,致使供求关系出现失衡。由此可知,在由卖方市场向买方市场转变过程中,铁路运输作为服务行业,在实现自我、发展和完善的同时,必须根据市场需求,寻找有效途径,采取有利措施,提高运输服务质量,为公众提供更加优质的产品,更加合理的价格,更为便捷的服务,更加熟识的环境,用高质量的运输吸引旅客货主。不仅如此,随着我国综合国力和人民生活水平的大幅度提高,高层次多样化的需求更加突出,对服务质量水平的要求越来越高。未来我国高速铁路
20、运输市场将对运输服务质量提出更高、更多的要求,中国加入WT0后,铁路作为计划性较强的垄断性行业面临着极大的机遇和挑战,铁路客运要在竞争中占到先机取得优势,必须与国际服务水平接轨,实现从管理旅客到服务旅客的根本性转变。 1)铁路运输企业服务工作再认识 服务主导现代经济 随着人类社会的进步和经济的发展,服务业占国民经济的比重越来越 高。据有关部门统计,全球服务业占全球经济的比重由1980年的56提高到70。越是发达的国家服务所占的比重越大,发展中国家尤其是经济落后的低收入国家,服务业所占的比重则比较小。在美国、英国、法国、德国、加拿大、日本等以制造业闻名的国家,服务业已主导了国家经济,成为现代经济
21、的绝对主体。在这些国家中,从事服务工作的人约占总就业人口的75左右,而且越来越多的制造业业正逐步转型为服务业,把产品作为联系消费者(顾客)的桥梁、纽带、媒介,更主要地是依靠服务来求得生存和发展。只卖产品,不卖技术的企业越来越多,甚至有的企业将自己的产品以成本价卖给消费者或者免费赠予消费者,靠日后的技术服务来盈利。可以说,现代市场经济是“服务经济”,服务经济符合市场经济发展的大方向。 服务经济的核心是服务现代汽车工业、飞机制造业、船舶制造业、通讯工业、信息产业和生物技术领域,都己充分认识到了服务的魅力。世界工业、农业、交通运输业甚至包括国防建设等都在悄悄发生变革由产品经济、商品经济时代正在向服务
22、经济时代转变。全球500强公司,如通用IBM等大型跨国公司,都在转型为“服务企业”,以IBM为例,IBM是最早完成由生产制造向应用服务转型的IT企业。IBM公布的2001年第4季度财务报告显示,IBM信息服务的营业收入已经达到9l亿美元,超过软硬件及其它部门收入,约占公司营业收入已经达到9l亿美元,超过软硬件及其它部门收入,约占公司营业收入总额的59。可见,服务是可以创造价值的,是可以给企业带来巨大利润的。随着企业经营重心由“技术和产品”向“应用和服务”的转变,企业的发展战略也从以产品为导向转变为以客户(顾客)为导向,重视服务,不断提升客户(顾客)满意度正成为现代企业增强核心竞争力的重要途径,
23、也是铁路的必然选择。铁路需要对本行业、本企业的长远发展重新进行定位。 服务就是产品铁路的产品就是旅客和货主的位移。随着时代的进步,经济的发展,产品的观念也应当与时俱进。要透过现象看本质,重新认识铁路的服务工作,对铁路的运输产品的重要性。铁路要建立依靠服务来维持生计,依靠服务来维持铁路发展,依靠服务来提高竞争力的理念。通过服务将铁路与旅客货主联系起来,使服务成为推动铁路经济和效益的不断增长的动力,将服务变成产业化、专业化,为铁路提供新的发展空间,使铁路服务最终成为一个独立的、具有巨大发展前景的产业。铁路服务的长远目标是要使其成为新的利润增长点,实现服务盈利。1.3 铁路运输企业服务的意义与其他行
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