计划总结应用文写作.ppt
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1、计划、总结的写作,计划一词,曾在你生命中N次出现过?,预则立,不预则废,故事案例美国富家子弟,计划,一、什么是计划?指单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务文书。,二、计划的特点,预见性,指导性,可行性,三、计划的写作格式,标题 正文 落款,标题(Title),计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。四要素齐全的标题:浙江海洋学院东海科学技术学院学生会20112012年第二学期学生工作计划 省略式标题:北京大学教师安居工程工作计划,正文(Text),前言阐明制定计划的指导思想、依据和目的。,执行希望(结尾)用来提出希望、发
2、出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以不写专门的结尾部分。,正文,计划事项明确具体的任务、指标及要求,提出具体的工作步骤、方法、措施及必要的注意事项等。它包括做什么、怎样做、什么时候做等内容。,前言例文1:,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2005年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:,前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。,XX县XX站2010年工作计划 硕果累累的2009年过去了,光辉灿烂的2010年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站2010年工作计划。参考答案:
3、在已经过去的2009年,我站取得了销售量X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订2010年工作计划。,请改正下面计划的前言,写一份个人对新学期的学习计划前言,今年我开始了在学院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程,其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制定本学期的学习计划。,计划主体部分的写作,任务要求措施办法步骤进度,“语文、数学、英语达到班平均分以上”,“上课认真听讲、课后认真完成作业”,“1011月份
4、完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成”,如何描述目标,1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下”,目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。目标定得过高,不但没有办法激励团队成员的士气,反而使人泄气,计划就成了空中楼阁。反之,目标定得过低,虽然很容易实现,但不利于挖掘潜力和调动积极性。目标最佳的位置是适当偏高,“跳一跳,摘桃桃”。,2、目标须具有可行性,如何描述目标,目标要数字化,只有形容词的空泛目标是没有意义,
5、所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少 时间学得某类技术,或通过某项认证。,练习:请修改下面计划主体的目标,教学计划 目标:本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%,在期末的评比中取得全年级前列。,暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2005年度暑期英语学习计划如下:一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。,计划主体之二措施,
6、措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述:报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读CHINA DAILY,每月翻译该报上的一篇短文。,计划主体之三步骤和进度,总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。,落款,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。,为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2012年度暑期英语学习计划如下:一、目标 掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90
7、以上。二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习,不迟到、不早退,上课认真听讲,按时完成课内外作业,练好听、读、说、写的基本功。2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”,并认真完成所规定的作业,借以复习巩固在课堂所学的知识、技能。3、坚持阅读CHINA DAILY,练习阅读和笔译能力。4、每两个星期检查一次计划的执行情况,并视学习效果调整学习方法。X X X 2012年5月6日,暑期英语学习计划,计划常见错误1,团委办公室工作计划 面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下:完成校院团委及本系下达的任务。负责团总支日常事务,搞好后勤工作。负责管理团总支资料,供各部调用。负责做好团总
8、支例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。作好各部活动记录,定期向系领导报告团总支活动情况。办公室:X X X,本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。,要素缺乏,计划是规范的事务文书,要求准确简洁,庄重严谨。,语体不当,计划常见错误2,大学管理04-3班团支部计划 计划归计划,在具体工作中要作适时的调整与改进。懵懂而积极热情的大一已经过去,过去的有欣喜有沮丧,朝气蓬勃的大二已经来临,带来的有理想有希望。我们管理04-3 班团支部会延续上学年的成绩,更加认真地完成团组织交给的各项工作,积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都能热爱团组织。,总结,总结与计划的联系和区别总结的写作格式与
9、方法,“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”,计划与总结,计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。,一、什么是总结?,是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、研究、分析、评价,并做出书面结论的事务文书。,“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。,课程小结,法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签,我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等
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