BPR理念培训资料组织架构培训.ppt
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1、0,广东电信BPR培训日程,时间,周一下午1400-14301430-15301545-1700周二上午0900-10301045-11151115-1200周二下午1400-15001515-16001615-1700,BPR理论及国际案例BPR在中国电信应用概述BPR内容精选:关键业绩指标体系BPR内容精选:公众客户流程流程BPR方法和技能:项目组织和管理BPR方法和技能:解决问题的方法BPR内容精选:本地网组织架构BPR方法和技能:商务沟通技巧开展BPR工作应注意的问题:IT 及BPR主流文化,培训内容,讲师,张曦轲张曦轲王青孙云王青王青孙云王青孙云、王青,1,组织架构培训内容,背景调整
2、目的组织架构存在的问题流程概述及关键点组织架构设计的原则关键点一:本地网的定位关键点二:前后端架构的选择小结实施评估标准要点,2,组织架构调整的目的解决原有组织架构的主要问题,本地网定位与整体职责不明确以职能管理为主线,以行政区域层层分割的架构难以支持以客户为中心,市场为导向及效益为目标的业务流程部门之间缺乏沟通,资源共享困难,也缺乏对资源的总体了解与调度职责交叉重叠明显,责、权、利难以统一组织结构不够扁平,管理链条较长,决策效率低,主要问题,可能的主要举措,明确本地网准利润中心的定位,本地网对收入增长率和净营运资产贡献率负责建立前后端型的组织架构,变职能管理为流程化管理依据客户分类建立前端的
3、组织架构,人员结构向前端倾斜在后端建立客户响应中心,作为连接前后端的纽带,提高市场响应速度建立清晰明确的前后端接口,明确部门权责,3,组织架构调整的目的支持关键流程运行,针对主要问题,主要建议,大客户界面多(多头对外)对客户缺乏深入的了解,合并原大客户部及多媒体局的大客户界面,同时明确本地网与上级部门的大客户及责任划分大客户部下以行业为主要组织方式以加强行业的专业化管理(结合区域管理),网络资源调配的责任及指标(如响应时间及资源利用率)无法合理地落实,将原运维职能及计划建设职能(项目投资)合并,成立网络公司(网络中心);理清资源调度和利用率的责任及指标落实,网络投资回报率的责任无法有效地落实,
4、将滚动性网络投资项目的决策权放至建议新设立的网络中心原计划部门将着重支持战略性投资及针对滚动性投资的总盘、比例控制、以及实施监控,组织架构不扁平,管人管事分开,责权利不一致,市场反应慢本地网对县局营销管理及建设维护缺乏力度现考核指标不能支持新的业务及管理流程、本地网架构及运维,进一步推进县市一体化;业务及维护部门直接向分公司汇报;县局保留一定的监管责任引入一套适合BPR要求的指标体系,适用于准利润中心的定位及前后端式的架构,支持的流程,4,苏州本地网组织架构和存在的主要问题,综合办公室,法律事务部,宽带网接入发展部,多媒体通信局,计算机管理中心,客户营业科计费中心,号簿广告公话公司,党群办公室
5、,监察审计室,人力资源部,财务部,安全保卫部,市场经营部,吴中、相城区局,运行维护部*,计划建设部,工会办公室,与纪委合署办公,培训中心,会计帐务室,集团客户部,号线管理室,声讯服务中心,1000号电话服务中心,计费处理中心,网管中心,电力空调中心,微波站,长线维护分局,交换传输维护中心,安全检查科,网络技术支援中心,质量监督站,工程管理科,规划设计所,市场、计建、运维三条线管理,职能化管理较强而流程化管理较弱通过绿色通道与红缆工程确保大客户服务质量有一定程度的综合集中维护基础,多媒体通信局负责数据网络的运维,与运维部职能重叠,总经理,副总经理,副总经理,副总经理兼工会主席,副总经理,多经企业
6、,常熟电信局张家港电信局昆山电信局太仓电信局吴江电信局,信息网络集成中心,宽带网接入发展部跨经营、建设、运维各职能,市县组织架构层次复杂,行事效率低,财务、计划两条线,计建缺乏财务管控,计划为省市二级管理,建设为省市县三级管理,管控不力,*调整中,举例,5,昆明本地网组织架构和存在的主要问题,党群工作,安全事务,纪检督察,工会,省数据局,总经理,副总经理,副总经理,副总经理,纪检/工会主席,人力资源,网络管理,网管中心,传输中心,动力中心,接入网中心,GIS项目,长线站,电报业务中心,市场经营部,策划发展,基建办公室,计划财务,审计,综合办公室,数据局,客户服务中心,业务调度中心,新业务招展(
7、宽带),大客户部,服务质量检察中心,公话磁卡局,帐务中心,计量,工程质量监督,多元化,17个区县局,3.以职能划分为主的组织架构中包含以产品为导向的组织结构体系,职能重复且流程执行过程复杂,1.公司负责人兼管公司运作(如营销,网管等)以及总部职能部门职责(如人事,基建等)难以集中资源,且难以设定其关键业绩指标,2.多管/双管部门汇报关系复杂,权责划分和业绩考核关系不明晰,4.传统的职能体系组织结构难以支持以客户为中心的业务流程,特点:主要按业务及专业组织网络建设与维护分包给第三方专设大客户部及相应的绿色通道以满足市场需求,举例,6,组织架构培训内容,背景调整目的组织架构存在的问题流程概述及关键
8、点组织架构设计的原则关键点一:本地网的定位关键点二:前后端架构的选择小结实施评估标准要点,7,本地网组织架构设计的原则,支撑新的以市场为导向的业务和管理流程组织架构扁平化,建立对市场联动配合、快速反应的运作机制明确各部门和各岗位的责、权、利,并通过KPI的层层分解加以保证,8,关键点一:本地网的定位选择,适用情况,成本中心收入,准成本中心准利润中心,实施前提条件,上级能够直接并有效地实施市场营销及投资管理费用预算管理机制上级对投资有直接的有效的管控收入和费用预算管理机制明确的投资规划(总盘及比例),投资规则和管控体系一定程度的预算管理机制利润考核与激励挂钩,职责在于用一定的成本(主要是营运成本
9、和费用)去完成规定的具体任务适用于不形成或不考核收入的责任中心,如网络维护需要对市场做出快速反应,有相对分散的责任中心,但其投资项目相类似,大部分资源可共享,且涉及的投资规模、影响面较大,能进行统一规划总公司的战略性投资及管理费用难于或没必要在子公司进行分配有大量分散的责任中心,需要具备长、短期的经营自主权,才能快速适应竞争要求还不具备完整的成本核算机制,鉴于中国电信目前的成本核算体系未完全建立及本地网目前的投资要求特别是大量的滚动性网络投资项目,建议本地网在近期采用准利润中心的定位,9,不管最终的定位选择如何,关键是责权的一致,本地网的权责在权限范围内根据既定预算支配自身营运性成本支出战略性
10、投资项目的建议权滚动性投资项目的计划和决策权滚动性投资项目的建议权本地网上级单位的权责融资及资金管理审批和监控预算本地网权限以外的营运性成本支出的审批或支配滚动性投资总盘控制,比例控制和监控战略性投资项目的计划和决策本地网业绩考核指标本地网营运性成本支出收入滚动性资本支出利润投资资本回报率(ROIC),成本中心,收入、准成本中心,准利润中心,(含计划和决策),(准毛利),(除战略性资本支出及分摊营运成本部分),N.A,10,权责分明,本地网对其所控的收入及成本负责目前中国电信的成本核算体系尚不完善,因此无法科学地将全部成本分摊到本地网,因此尚不具备将本地网定位于完全利润中心的条件,明确本地网的
11、定位准利润中心,基本特征,原因,负责本地网的主要利润,包括收入、主要营运成本和固定资产折旧(不含战略性资本支出)不对战略性资本支出,及分摊的营运成本负责负责滚动性的网络投资规划和建设战略性资本支出由上级部门统一负责收支两条线,11,关键点二:组织结构的选择方案,把握机遇,如进行合资项目及战略联盟致力于战略发展领域,如数据服务等处理不确定因素的灵活性,如国家法令政策变化及高新技术带来的变化,向客户提供优质服务快速友好的用户界面根据需要合理提供捆绑产品,减少日常管理费用提高损益衡量的科学性提高对人才的吸引力,在公司日常经营中创造最大价值对金融市场的透明度,决定组织架构的因素,公司战略,客户需求,自
12、身效率,股东权益,可能的几种组织架构方式,以客户分,以产品分,以职能分,以地理分,中国电信公司组织架构的选择需考虑公司战略、股东权益、客户需求及自身效率,同时受到中央政府总体政策的限制,12,FT 移动通信,国际上,电信公司组织架构可以按客户类型设立:法国电信公司(FRANCE TELECOM),资料来源:FT 1998年度报告;Espicon及公开出版物,居民及小型企业*,首席执行官,关键帐户及运营,网络,开发,人力及财务资源,业务领域,基础设施,集团总部及共享资源,区域网,公司战略,分销及服务,外部及政策管理事务,总部沟通部门,总部秘书,一般业务,语音网络和服务,数据网络及服务,Globa
13、l One 合伙人,视听业务,区域销售,客户服务,居民营销,多媒体Wanadoo,付费电话及电话卡,全国网,国际网络与服务,国外网络,采购与后勤,FCR 及分支,研究室,信息系统,国际开发,人力资源,会计,财务,审计,兼并重组,法律及财政事务,保险,FT 自1995年采取以客户类型为基础的架构,大型企业,13,可以按产品设立:芬兰SONERA公司,Sonera 集团,移动通信和媒体*,传统电信,固线语音与数据服务基础设施服务,向Sonera和其它公司提供的基础设施服务,Primatel*,网络建设,安装和维护,网络服务,开发运营运线网络,100%,基本原因更高效的操作运营新子公司可提供更好的服
14、务,移动通信媒体、互联网及数据通信服务与网络,Sonera Solutions,企业与居民服务,Unibase*,100%,Sonera Innotele,Sonera SmartTrust,大企业,赫尔辛基区域的小企业,授权与安全付费服务,IsoWorks*,通信及信息技术设备的维修服务Sonera系统与ICL的合作项目,Sonera 系统,100%,50%,设备销售,业务范围,*99年7月开始运营*99年10月开始运营*Split Mobile 及 Media/Telecom 2000年1月开始运营资料来源:Sonera;Press clippings;Team analysis,移动通信
15、基站的建设、维护及运营出租给Sonera 和其他移动通信提供者,14,英国市场,战略,财务,人力资源,业务服务*,可以按职能设立:英国电信公司(BRITISH TELECOM),品牌及公司沟通,市场调研,客户服务,产品与解决方案,付费电话,企业,Cellnet,移动通信,网络及系统,Syncordia,集团管理首席执行官,营销销售零售分销电话促销间接销售,一线工程修理接线服务,产品革新多媒体电子商务企业解决方案,安全系统,有线电视,载体服务,.,基础设施技术研究信息系统,产品开发营销销售,网络和信息技术解决方案的提供者,英国电信公司在1998年由以客户为基础的架构演变为以职能为基础:合并英国的
16、个人和企业分部重整英国的经营活动为功能性矩阵分离其国际业务,广告,*不包括BT的国际运营*采购及后勤资料来源:公司数据,公开出版物,顾客,企业,营销,黄页,15,可以按地理区域设立:AMERITECH前的SBC,客户服务,网络服务,西南贝尔电话,西南贝尔电话服务,西南贝尔寻呼系统,西南贝尔媒体风险投资,网络服务及设备,西南贝尔移动系统,西南贝尔个人通信,无线通信,Midlands,有线电视公司,(UK),North West,有线电视公司,(UK),在以色列、澳大利亚、法国及智利的,西南贝尔国际控股公司,国际业务,西南贝尔黄页,查号服务,西南贝尔印刷服务,广告和出版,西南贝尔,移动电话,内华达
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