千方百剂售前支持方案参考.doc
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1、千方百剂售前支持方案参考第一部份,值得信赖的任我行公司21.任我行公司介绍。22.任我行荣誉23.任我行产品组成44.公司组成4第二部份,充分值得信赖的千方百剂41.医药连锁企业的现状42.千方百剂产品介绍。53.千方百剂特点64.产品构架65.产品优势76.广泛的客户基础8第三部份,应用价值丰富的千方百剂121、千方百剂设计计思想:132、千方百剂给客户带来的针对性应用价值133、千方百剂应用特色13第四部份,全面业务管理的千方百剂141、业务模块。142、采购业务153、零售业务174、销售管理195、库存管理216、配送管理227、报表管理248、其它应用249、GSP管理;2510、管
2、理控制;27第五部份,软件选型方案271、千方有哪些产品供选择?272、千方适用客户群基本特征283、针对单体药店客户软件选型方案284、针对批发医药企业客户软件选型方案295、针对零售连锁配送医药企业客户软件选型方案306、针对药监数据处理和医保刷卡类客户的选型方案327、对客户软件管理应用中硬件和系统环境选型建议。328、对千方百剂选型后,软件安装说明;33第六部份,多样化的增值服务;34第七部份,性价比优势:报价34第八部份,现场实施所需要进行的准备351、现场实施要素与准备352、实施前的准备373、实施流程384,相关现场实施记录模板附录50第一部份,值得信赖的任我行公司对于公司的介
3、绍,通过相关资质和证书的说明,以期让我们的用户明白,任我行是一家优秀的软件公司,是一家有着持续生命力并且不断发展壮大的公司,是值得我们信赖的公司。1.任我行公司介绍。任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一,是获得国定认证的高新技术企业,也是国家薪火计划重点扶持企业。公司长期专注于中小企业信息化,成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品,产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM和OA等。1996年初,任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来,在竞争激烈的软件市场上,管家婆软件凭
4、借“实用、易用、通用,贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可,“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。1999年,基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势,任我行推出了中小企业电子商务解决方案:分销ERP、CRM和OA,目前已成功应用于数千家企业,用户遍及IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。在发展通用化软件的同时,任我行还深入医药行业和服装行业,先后推出千方百剂医药管理系统和管家婆服装管理软件,迅速应用于全国各地的医药流通企业和服装企业,获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。目前,任我行在全国建立了20多个分支机构,并依托各地合作伙伴建立起1000多个
5、销售和服务中心,持续地为客户创造价值。2.任我行荣誉 2008年 公司被表彰为四川省“国家级品牌企业”,并获得省政府给予的100万元重奖。2007年公司辉煌、财贸、千方等产品获得政府投资通讯网络和信息化建设推荐产品公司获得“成都市诚信之星软件企业”公司获得“成都市软件待业明星企业”2006年2006年12月,管家婆软件荣获中国计算机用户协会“2006年度中国信息产业中小企业市场占有率最高产品”称号。公司获得“成都市软件企业自主创新品牌企业”公司获得“中国最具品牌价值中小企业100强”公司拥有的“管家婆”商标被司法裁定为中国驰名商标2006年 管家婆辉煌2008荣获电脑商情报”2006年最受中小
6、企业信赖软件产品”。2005年 管家婆系列软件通过国家职业技能鉴定认证。 成都市软件行业协会年会上,公布了05年成都市软件行业税收贡献前20强名单,任我行软件位列第6名。7月,任我行公司获得成都市残疾人基金会颁发的“爱心企业”的称号。“管家婆”商标获得“四川省著名商标”。2004年 任我行总经理邝宁先生荣登“2004四川年度企业家人气榜”。在47位四川企业家候选人中,邝宁位居第五。 任我行软件股份有限公司荣获电脑商情报评选的“2004中国SMB推荐管理软件供应商”的称号。 2003年 管家婆辉煌版荣获电脑商情报“2003年度最受中小企业欢迎IT产品”称号。 管家婆标准版通过国家财政部门评审认证
7、,从2003年7月1日起,作为商品化会计核算软件推广应用。 千方百剂医药管理系统荣获中国软件行业协会2002年度推荐优秀软件称号。 管家婆辉煌版软件荣获电脑报2002-2003年度编辑选择奖。 2002年 管家婆再度被全国发行量最大的IT刊物电脑报的读者投票评为中小企业财务管理软件读者首选品牌称号,这也是管家婆软件连续三年蝉联该项宝座。 2001年 任我行公司被成都市高新区评为2001优秀创业企业。 管家婆软件荣获中国软件行业协会颁发的2001年度推荐优秀软件产 品称号。 管家婆再度被电脑报的读者投票评为企业及财务管理软件读者首选品牌及市场占有率第一品牌(企业管理类软件的唯一2个奖项的全部第一
8、名)。 2000年 管家婆被电脑报的读者投票评为企业及财务管理软件读者首选品牌及市场占有率第一品牌 (企业管理类软件的唯一2个奖项的全部第一名)。1999年 管家婆被连邦软件连锁机构评为十佳国产软件(企业管理软件的唯一名额)。1998年 管家婆在成都电脑节上,当选全国十大最受欢迎软件。 1997年管家婆荣获中国软件行业协会颁发的97年度推荐优秀软件产品称号。3.任我行产品组成财务类软件包括:财贸双全、财贸双全+、财贸双全普及、工贸T3、工贸T8通用类软件包括:辉煌系列、分销ERP-V3系列、分销ERP-A8系列行业类软件包括:服装普及、服装鞋业版、服装2008系列、服装.net、千方百剂普及版
9、、千方百剂医药管理系统4.集团公司组成任我行集团公司由成都市任我行软件股份有限公司、成都有名堂网络有限公司、任我行软件管理系统有限公司组成。任我行软件股份有限公司是母公司,负责公司财贸软件、ERP软件、服装、千方等软件的研发销售。有名堂科技有限责任公司,是公司新型业务公司,负责366俱乐部()、路114()的管理研发。任我行软件管理系统有限公司,负责CRM管理系统研发;第二部份,充分值得信赖的千方百剂对于千方百剂产品的介绍,希望我们的客户明白,千方百剂是任我行公司的重要产品,是获得国家产品登记的产品,是稳定易用的产品,是集成了进销存、财务和GSP流程管理的产品,是有着广泛客户基础的产品。1.医
10、药连锁企业的现状医药连锁企业随着规模的扩大,连锁结构越来越复杂,往往会有二级乃至有三级连锁机构,传统的药品经营管理模式已经不适应现代医药经营企业管理的需要,因此也就产生了大量的问题:药品种类繁多。一方面医药连锁经营企业的药品种类少则几千种,多则上万种,因此药品批次过多,效期管理工作困难,由此带来的失效损失巨大;另一方面因药品繁多,而手工操作的准确性不可能保证百分之百,所以销售统计及库存情况不准确。统计数量大。企业的零售量相当大,每天的销售数据统计、汇总相当困难,尤其对于门店端的数据,往往不能准确统计。药品作为一种特殊的商品,对批次号和有效期的管理要求很高,手工操作使管理者很难及时了解哪一批次号
11、的商品是否超过有效期,给企业带来了许多不必要的损失。销售门店多。因各销售分店库存不同、销量不同,给配送工作带来巨大难度,不是库存积压就是缺货、断货。企业经营管理决策缺乏有效的数字依据,计划定制盲目、不合理,加大企业经营风险。而在财务管理方面,财务信息滞后,财务报表的及时性差,往往需较长的时间财务报表才可使用。销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢。连锁总部远离客户的趋势明显。不能及时、准确了解各层次连锁机构的销售情况和库存情况。在连锁体系中贯彻GSP认证标准会遇到重重困难;如何合理调配企业海量的信息和复杂的销售流程?如何整合利用各部门信息资源,加强企业管理?如何提高生产效率,降低成本,在医药行
12、业激烈的市场竞争中,立于不败之地?如何在医药连锁体系中实施严格的质量管理,贯彻GSP标准?建立高效医药连锁管理信息系统是唯一的办法。千方百剂零售连锁医药管理系统针对我国医药经营现状的采购、库存、销售等业务与财务一体化的专业管理系统,它整合了医药连锁企业的各个环节,全面实现对人流、物流、资金流、信息流进行管理,切实实行医药连锁企业的规范化和标准化管理,为企业提供新的管理思路和方法,并为管理层提供决策依据。2.千方百剂产品介绍。千方百剂零售连锁版医药管理系统是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药连锁企业药品经营管理而开发的医药软件产品,适用于药品销
13、售企业进行配送及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药连锁经营企业的各种需求。从医药连锁经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理、会员管理、促销管理及往来管理等功能模块为医药连锁企业建立完善的经营管理平台,并通过药品进价跟踪、药品售价跟踪、药品配送价格跟踪、销售价低于成本价报警、库存上下限报警、门店缺货通知以及自动生成配送中心请购单、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安
14、全,促进企业的高效运作。该系统具有药品连锁企业最关注的配送管理、门店的价格管理、会员管理、批次管理及效期管理,并可对批准文号及注册商标进行管理,充分满足了医药行业的特殊需求。该系统全面支持GSP档案管理,对药品在连锁流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供药品GSP管理、医疗器械GSP管理、库房GSP管理等标准格式报表近百余张。该系统可满足跨区域分布式经营业务,支持区域连锁和跨区域连锁的协同运作,支持多级配送中心模式及区域中心店模式的同时运作,可适应多种复杂业务如连锁、代销等不同经营方式的同时运作。3.千方百剂特点稳定性:系统采用三层“客户端/服务器”结构模式,有客户端、服务器端和
15、SQL Server数据库端,运行安全、稳定。安全性:数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题,系统为此提供了六大类200多种权限控制,可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配,并对断电等突发事件自动保护设计,对操作员提供安全钥匙硬件加密,确保数据安全可靠。友好性:界面友好直观,可操作性强,结构清晰明了,色彩柔和,并充分考虑了人体视觉疲劳因素,即使长期使用,眼睛也不会疲劳。 实用性:系统具有强大实用的报表功能,在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上,还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。行业
16、性:系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来,按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务,协助企业通过GSP认证;同时提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表近百余种。 可操作性:系统全面引入“傻瓜财务”的新理念,即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好财务管理,全面分析整个企业的财务状况,全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。兼容性:系统提供管家婆财务数据接口、航天金穗专用数据接口、用友金蝶财务软件数据接口,以打印税票和制作标准财务报表、凭证。与此同时,在零售门店前台兼容POS设备及POS整机,使管理更规范,操作更简便,有
17、助企业提升形象统一管理。智能性:系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况,变被动配送为主动配送,以充分协调各门店库存,保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况,总部的库存及配送情况,自动生成采购需求,避免盲目采购所带来的资源浪费。管理优化性:系统根据各药品在一段时间内销售数量,自动进行库存上下限的设置,从而达到库存数量的最优化、科学化。控制独立性:系统对采购管理、进货退货、销售管理、销售退货、配送出库、配送退货、商品代销等各个模块分别独立采用GSP控制设置4.产品构架千方百剂医药管理系统系统是基于微软公司的大型数据库SQL Server70(以下简称SQL7)的基础上开发的,同进支持SQL S
18、erver2000数据库。它具有运行稳定、查询速度快,数据安全可靠等优点。SQL数据库的应用系统可以跨越各种平台,包括Windows9598NT2000等平台。千方百剂医药管理系统采用C/S三层数据库结构,即SQL数据库、任我行数据库服务器(以下简称中间件)和千方百剂客户端。该结构可将SQL数据库、中间件以及客户端安装于不同的电脑上,从而使结构更加灵活,程序运行效率更高,处理事务的能力更强;当客户前端指令发出后,由中间件进行数据处理,并将数据结果返回前台,而不是由客户端直接访问数据库,这样保证了数据的安全性和高效性,又大大提高了工作效率。面对医药连锁行业的大量需求任我行公司作了大量的市场调研工
19、作,提出了一个全新的医药企业药品经营的全面解决方案,既整合了商业连锁运作的功能架构,又保证了它的通用性和完整性;在保证常规业务顺利进行的同时,又预留了足够的扩展空间,我们可以在这个基础构架上自由扩展和架构更完善的符合用户实际业务需求的应用系统,具有极强的伸缩性和可扩展性。该解决方案的特点是:l 三层数据结构稳定、安全、高效;l 具有极高的扩展及升级空间;l 稳健的高性能传输技术;l 有着多年的物流系统研发的专业经验;l 全程批次及效期跟踪,符合医药管理需求;l 符合GSP管理;l 支持远程数据传输及远程登录。5.产品优势 运行稳定,适用于各种平台基于微软公司的大型数据库SQL Server20
20、00的基础上开发的,它具有运行稳定、查询速度快,数据安全可靠等优点。SQL数据库的应用系统可以跨越各种平台。 医药零售行业的特性非常显著千方百剂进入医药连锁行业进销存管理系统领域以来,经过多年的管理实践和市场磨合,总结大量案例,为不同规模、不同经营方式的医药连锁企业提供不同的解决方案 GSP管理完全融入千方百剂医药管理系统千方百剂医药管理系统将进、销、存与GSP管理进行了结合,GSP管理完全融入了所有进、销、存业务中,所有与进、销、存相关的GSP报表都可以自动生成。 科学而规范的管理流程千方百剂全面符合GSP管理工作流程,提供GSP管理的所有相关报表,对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行
21、记录与管理。 灵活的统计分析、强大的报表管理千方百剂通过报表中心模块,设计器可以从报表中选取所需内容,自由增减与组合生成不同企业用户所需的新报表,也可以自动生成GSP报表。 进、销、存功能全国做得最好,这是业界承认的事实 久经市场洗礼和考验的品牌价值、内涵 多年的从事物流系统的研发专业经验 多年的从事医药行业的研发专业经验 软件在医药经营行业的大占有率 软件的不断提升 公司在全国各地的服务网络,可满足跨地区、省经营的发展6.广泛的客户基础部分典型客户名单北京北京百姓阳光大药房 北京北卫粤康医药有限公司 北京慈仁堂药店 北京德康堂大药房 北京伏尔特医疗器材科技有限公司 北京福瑞宏达特价药房 北京
22、福源御謦大药店 北京海润堂健康食品店 北京嘉市堂红山口药店 北京九州济康医药有限公司 北京康迪瑞大药房 健友康药店 怀来县医药公司北京康平医药商店 北京康寿安药店(爱心大药房) 北京隆源药店 北京赛生药业有限公司 北京圣中亚医药公司 北京新源源世纪商场 北京馨康健医药有限责任公司 北京亚特实业总公司 北京源德丰行 北京中海旭日医药有限公司 北京中卫生物科技发展有限公司北京同仁堂福建药业连锁有限公司安徽安徽灵璧县医药公司 安徽省波特兰药业有限公司(全椒百姓缘大药房) 安徽省亳州市药材公司中西药公司 安徽省弘济药业有限公司新特药部 安徽省淮北市医药公司三分店 安徽省界首市生源药业公司 安徽省立方药
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