011中联重科绩效管理咨询中期汇报0716.ppt
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1、中联重科绩效管理咨询项目第一阶段汇报-高层汇报版-,湖南 长沙2002年7月4日,2023/2/27,项目中期报告,第 2页,第一阶段工作回顾绩效管理体系高层激励与约束机制下一阶段工作安排,今日议程,2023/2/27,项目中期报告,第 3页,项目进度:阶段一完成了除计件工作以外近二百个岗位的绩效考评指标及相应的绩效管理制度、高管激励约束体系,绩效考评指标,周次,1,2,3,4,汇报时间,绩效考评制度,5,6,变动薪酬制度,职业发展设计,人力资源管理流程,计件工人级别评定管理办法,高管激励约束体系,中期汇报7月17日,终期汇报,2023/2/27,项目中期报告,第 4页,第一阶段工作回顾,启动
2、,6月17日,与各部门中高层员工进行访谈了解中联重科管理现状了解各岗位对绩效考评的意见和建议了解各岗位工作职责举行访谈工作总结,第一周,第二周,访谈结果交流,6月23日,中期汇报,7月17日,问卷填写辅导,6月25日,第三周,深入访谈,确定考评指标将制定的指标初稿与各部门讨论初步确定考评指标了解各指标详细工作内容举行绩效管理培训,下发问卷、制作指标初稿周二进行了问卷填写辅导交流根据访谈及对岗位的了解制定指标初稿,第四周,进一步确认考核指标、考评标准、相关制度将绩效考评指标征求意见稿同各部门深入沟通制定绩效考评指标初步定稿通过与人力资源部沟通完成绩效管理制度及相关考评用表,绩效管理培训,7月4日
3、,第五周,2023/2/27,项目中期报告,第 5页,78人,新华信项目组6月17日至6月21日期间总共访谈78人,高管,中层经理,总计,总部机构,合计,主管,营销公司,制造公司,研发中心,后勤保障,注:后勤保障系指设备动力部和物业环境部,12人,7人,13人,3人,9人,3人,25人,3人,1人,2人,18人,48人,2023/2/27,项目中期报告,第 6页,项目组针对中联重科高层及中下层岗位不同特点设计不同的绩效管理体系,中联重科绩效管理体系考评方式:工作业绩、工作能力、工作态度薪酬结构:“3X”,中联重科高层激励约束体系考评方式:净资产收益率薪酬结构:年薪制,中联重科组织构架,2023
4、/2/27,项目中期报告,第 7页,通过与中联重科深入交流,绩效管理体系有效结合了新华信的管理经验和中联重科现实情况,项目第三周,项目第四周,7月1日7月5日,7月8日7月12日,项目第二周,7月24日6月30日,通过下发问卷了解各岗位目前工作职责及工作产出通过访谈了解信息制定初步考评指标,工作内容,工作结果,绩效考评指标草稿(只包括考评指标),项目组分成五个小组,分别对不同系统的部门进行了深入的沟通初步确定了绩效考评指标,并进一步了解各指标的工作内容,绩效考评指标征求意见稿(包括考评指标、考评标准),五个小组分别将征求意见稿与各部门深入交流,确定了考评指标及考评标准五个小组将考评指标与负责各
5、系统的副总裁进行了确认,绩效考评指标初步定稿(包括考评指标、考评标准),考评指标得到考评双方的认可,便于绩效考评委员会操作人力资源部通过参与新华信项目组与各部门的访谈交流,掌握了确定绩效考评指标的方法,2023/2/27,项目中期报告,第 8页,第一阶段提交成果文件共12份,阶段,Word,Excel,Powerpoint,绩效管理体系,十九个部门近二百个岗位的绩效考评指标包括业绩指标、能力指标、态度指标中联重科绩效管理制度绩效考评指标分析问卷,中联重科绩效考评用表,启动会材料0617访谈结果总结0623问卷填写辅导0625绩效管理培训0704期中汇报0717,高层激励,高层管理人员业绩股票激
6、励方案高层管理人员年薪实施方案,中联高层积点计分法评分结果,2023/2/27,项目中期报告,第 9页,第一阶段工作回顾绩效管理体系高层激励与约束机制下一阶段工作安排,今日议程,2023/2/27,项目中期报告,第 10页,整个绩效管理体系由绩效考评指标及相关制度流程支持文件组成的有机整体,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,薪酬管理制度,职业发展设计制度,绩效考评指标业绩、能力、态度,绩效管理制度绩效考评表,绩效管理支持体系,绩效管理体系,2023/2/27,项目中期报告,第 11页,新的绩效管理体系是针对目前中职重科管理制度存在不足制定的,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,中
7、高层理人员的管理能力和素质有待提高人才储备不足缺乏有效的激励机制缺乏人才流动机制缺少职业发展设计培训不成体系考核有效性不足,与人相关的管理问题,新的绩效管理体系,针对各岗位职责特点设计考核指标制定便于执行的考核标准设计完善的绩效管理制度及管理流程确保考核顺利实施通过设计绩效管理制度充分将考核结果运用在薪酬、员工培训、员工晋升、职业发展设计,关键是没有完善的绩效管理体系调动员工的积极性,2023/2/27,项目中期报告,第 12页,绩效管理体系运行应注意以下几点,目前制定的绩效考评指标是基于中联重科现状,随着企业组织结构、岗位职责的不断调整,基础管理制度的不断完善,中联重科需要对考评指标做相应修
8、订目前组织落实绩效考评工作的考评执行小组,而人力资源部作为执行小组的主要力量,需要随着考评工作的深入不断增加人员编制只有让整个公司认识到绩效考评的重要性和意义,考评工作才能顺利开展,所以考评前期对考评相关人中的培训工作需要加强,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,2023/2/27,项目中期报告,第 13页,总述:绩效考评时间安排及考评内容,公司绩效考评包括半年绩效考评和年度绩效考评半年考评一年开展一次,考评时间是6月30日7月15日年度考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日第二年2月10日半年绩效考评只针对业绩,业绩考评的结果与绩效奖金挂钩年度绩效考评包括业绩考评、态度考评、能力
9、考评,考评结果与薪酬级别调整、培训方案、晋升发展结合,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,2023/2/27,项目中期报告,第 14页,总论:绩效考评参与者,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,考评人,职能部门基层岗位的一级考评者是直属主管,二级考评者是部门负责人职能部门主管级岗位的一级考评者是部门负责人,二级考评者是分管副总裁、总经理、或董事长制造与营销部门基层岗位的一级考评者是直属主管,二级考评者是部门负责人制造或营销部门主管级岗位的一级考评者是部门负责人,二级考评者是制造或营销公司总经理或副总经理职能部门经理、制造或营销公司总经理的一级考评者是直接上级,当直接上级为二人及以上
10、时,需要分别为所负责指标评分;二级考评者统一为董事长,被考评人,与公司签定“项目聘用合同”的人员考评参见公司内部制度计件工人的绩效考评参见“计件工人绩效考评管理办法;本制度适用于中联重科公司正式聘用的在岗员工,且以下员工不适用此制度:高级管理人员试用实习期人员临时工兼职特约人员连续出勤不満3个月者考评期间休假停职3个月以上(含3个月),2023/2/27,项目中期报告,第 15页,总论:绩效考评指标体系,业绩考评指标,态度考评指标,能力考评指标,考评总分,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,一级考评者打分,硬指标,软指标,一级考评者打分,二级考评者打分,一级考评者打分,二级考评者打分,2
11、023/2/27,项目中期报告,第 16页,绩效考评指标包括三类指标,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,业绩考评指标,能力考评指标,态度考评指标,产出指标业绩考评是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效管理的核心内容业绩考评计分采用百分制,将员工在公司任职期间的绩效表现分成若干个指标,每项对应一定的考评得分;各考评指标结果依不同权重汇总,得出当次考评的最终考评得分,投入指标员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需5项能力指标,每个能力指标在不同岗位权重分配不同能力考评是根据被考评者表现的工作能力,参照能力考评标准,对
12、被考评者所担当的职务与其能力匹配程度做出评定,转化指标工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响的考评内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,2023/2/27,项目中期报告,第 17页,不同层次岗位三类指标所占权重不同,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业,对于评估内容侧重也不同;企业中不同层级、不同类型的岗位权重分配也不同随着企业不断发展,三项指标的权重应及时做相应的调整200
13、2年中联重科三项指标建议权重分配为:高层岗位工作业绩占45%,工作能力占25%,工作态度占30%中层岗位工作业绩占50%,工作能力占30%,工作态度占20%基层岗位工作业绩占55%,工作能力占15%,工作态度占30%,2023/2/27,项目中期报告,第 18页,业绩考评指标确定的原则及方法,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,指标确定原则,确定业绩考评指标应以岗位说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3-5个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为业绩考评指标制定业绩考评指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合选择业绩指标考评的原则
14、:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容,具体操作方法,项目组确定初步的指标通过下发问卷了解各岗位工作产出,下,汇总问卷确定各岗位考评指标征求意见稿,上,深入各部门确定考评指标并征求考评标准意见,下,整理各岗位反馈意见,确定考评指标及考评标准,上,2023/2/27,项目中期报告,第 19页,业绩考评指标应包括硬指标及软指标,硬指标,软指标,特点,考核方式,硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标,了解软指
15、标工作产出细化软指标考核标准明确软指标考核流程,在制定岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面绩效根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,2023/2/27,项目中期报告,第 20页,业绩指标考评标准是指导各岗位开展考评工作的基础,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,标准类型,指标特点,标准内容,硬指标类考评标准,易于量化的指标,对于易量化的硬指标需列明计算公式,描述类软指标标准,工作内容比较杂,各部分工作内容相关性不大的基层
16、员工,通过详细描述被考评岗位该项指标日常工作开展方式确定“优、良、中、差”的评分标准,报告类软指标标准,对中高层管理人员考评某项信息处理工作量较大的工作,通过明确报告内容及报告衡量因素来判断此工作完成情况,扣分类软指标标准,对于基层员工,如有处理报表、文档、货物等工作的软指标,可以采用扣分类软指标,通过明确错误或不及时一次扣分多少来评价工作完成情况,投诉或满意度类软指标标准,对于需要同其它岗位频繁沟通的工作内容,以投诉次数及满意度为准,但需要明确有效投诉标准或服务满意度数据来源,完成率类软指标标准,对于明确规定需完成工作时间要求及质量标准的工作内容,需要了解该岗位是否有工作记录及任务完成的标准
17、,2023/2/27,项目中期报告,第 21页,业绩考评组成表举例,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,考核指标,信息来源,考评人,权重,考核标准,招投标过程管理,片区信息相关资料,直接上级,15%,考核标准考核期内定期提供此报告,内容包括:片区本期投标情况、总部对片区投标工作的支持、片区投标过程出现问题汇总、竞争对手投标情况分析、投标流程的合理化建议考核末期衡量因素:报告上交及时(10%)、总部对片区投标工作的支持(20%)、片区投标过程出现问题汇总(30%)、竞争对手投标情况分析(30%)、建议的合理性(10%),收集广告、宣传等销售相关资料,制作标书所需资料,直接上级,15%,优,
18、良,中,差,积极主动寻找并更新为制作标书需积累的资料,积累提出合理化建议,良主动寻找并更新为制作标书需积累的资料,中寻找为制作标书需积累的资料,对制作进程没有产生重大影响,差不主动寻找为制作标书需积累的资料,对制作进程造成重大影响,标准产品及非标准产品标书的制作,需制作标书,直接上级,15%,衡量因素包括:A标准蓝本模式的制作(权重30%)、B非标产品标书的制作(70%)、A、新产品标准蓝本制作不及时1次扣5%,蓝本制作不合标准1次扣10%B、协调统一到总部制作不及时1次扣10%,标准合同文本、各种三包保修条款的制作,合同文本,直接上级,15%,衡量因素包括:A及时为片区提供三包条款服务(权重
19、50%)、B归并标准合同执行过程中出现的问题并给以及时调整(50%)A、发现不及时1次扣5分 B、发现不及时1次扣5分,竞争对手信息收集分析,信息收集报告,直接上级,20%,考评人从二方面考评此项工作:近期建立竞争对手信息收集方式、基本流程、明确报告表现形式(权重50%)近期几次收集分析质量:信息收集的完整性(20%)、对信息总结提升程度(30%),以销售事务室销售事务主管为例说明业绩考评指标及标准,此岗位共六项指标,下表举出五项,2023/2/27,项目中期报告,第 22页,能力指标考评方式,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,被考评人一级考评者与二级考评者共同对该员工进行能力考评,综
20、合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项能力指标,参考能力指标打分标准,并通过对比相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的能力指标得分,同时考评人需要注明该员工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子能力指标打分标准分为五等,打分标准的更改须经绩效考评委员会决定员工的实际能力与相应能力指标完全匹配则得满分100分,通过5项能力指标权重分配最终确定该员工本年度能力考评结果,2023/2/27,项目中期报告,第 23页,各岗位能力指标的确定,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,能力指标清单,关系建立团队合作解决矛盾敏感性团队发展说服力应变能力影响能力领导能力沟通能力战略思考创新能力解决问题的能
21、力推断评估能力,决策能力准确性效率计划和组织主动性自信灵活性发展导向了解客户需求客户管理谈判能力市场开拓能力专业知识和技术学习能力,举例1:营销公司总经理,指标一:团队发展 权重:25%,指标三:领导能力 权重:20%,指标五:客户管理 权重:15%,指标二:战略思考 权重:25%,指标四:创新能力 权重:15%,举例2:销售事务室主机核算员,指标一:推断评估 权重:25%,指标三:解决问题 权重:20%,指标五:效率 权重:15%,指标二:团队合作 权重:25%,指标四:准确性 权重:15%,能力指标清单对各能力标准有清晰的界定,分为优良中差四档,考评人应根据被考评人具备能力确定对相应档次的
22、分数,2023/2/27,项目中期报告,第 24页,态度指标确定的方式,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,举例1:营销公司总经理,指标一:注重协作 权重:20%,指标三:关注长期的发展 权重:20%,指标五:能严守期限 权重:20%,指标二:经营计划的立案 权重:20%,指标四:关心下属成长 权重:20%,举例2:销售事务室主机核算员,指标一:认真完成任务 权重:25%,指标三:遵守上级指示 权重:20%,指标五:要求上进 权重:15%,指标二:注重协作 权重:25%,指标四:责任感 权重:15%,态度指标清单,出勤率的高低:是否认真完成任务是否遵守上级指示是否及时准确向上级汇报工作是
23、否有责任感,愿意承担更多的责任是否虚心好学,要求上进处理问题是否全面周到,态度指标确定方式,态度指标清单被考评人一级考评者与二级考评者共同对该员工进行态度考评,综合考虑本年度该员工在工作中各项态度指标的表现,并通过对比相同岗位其它员工的态度表现最终确定该员工的态度得分员工工作态度表现达到公司要求则得满分100分,通过5项工作态度权重分配最终确定该员工本年度工作态度考评结果态度指标清单对各态度标准有清晰的界定,分为优良中差四档,考评人应根据被考评人工作中表现出的工作态度确定相应档次的分数,是否要求自己以身作则是否注重协作,发挥团队精神经营计划的立案、实施是否有充分的准备是否关注公司长期的发展方向
24、及长期目标的实施是否关心下属成长及员工工作效率是否能严守期限,达成目标,2023/2/27,项目中期报告,第 25页,绩效考评决策机构:绩效考评委员会,绩效管理体系,考评指标组成,制度流程支持,绩效考评委员会人员构成,绩效考评委员会职责,主席:董事长副主席:总经理执行副主席:人力资源部经理委员会成员:主管制造、营销、技术的副总经理;二级部门经理主席负责提出年度绩效考评总体要求,副主席负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件执行主席负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评,成立绩效考评委员会是为了组织、监督绩效考评工作委员会成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评
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