IM渠道工作总结及工作思路ppt.ppt
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1、中国电信IM在线客服运营支撑中心2010年12月,深入服务管控,试点精准营销,推动IM渠道规模发展IM渠道QQ客服2010年运营总结及2011年工作思路,目录,全国QQ客服团队规模,制定流程规范:确定渠道服务模式,制定渠道服务流程和服务规范,实现全国范围的服务统一、流程统一和体验统一。培训服务队伍:各省建立和培训IM在线客服运营团队,通过对先进地区先行摸索的现场管理和效能提升经验的推广,实现渠道服务能力的全国规模发展。建立管控机制:各省基本借助IM支撑中心建立起双向沟通和周报月报制度,通过对重点地区的专题分析以及专业拨测等手段促进服务质量的稳步提升。全国推广活动:面向全国完成3期结合互联网传播
2、、结合电信业务的主题活动,快速拉升全国QQ客服好友规模。,举措,成效,全国31省(市)均已开通QQ客服,人工坐席数达到293席。,全国开通、流程统一和规模发展,全国QQ客服服务规模,全国QQ客服用户规模,全国月均总服务量103万,其中人工服务量59万,自助服务占比42.61%(深圳月均总服务量40万,其中68.67%自助服务),整体运营情况,2010年指标完成情况,数据截止至2010年11月30日,整体运营情况,关键指标分析好友数及服务量,截止2010年11月30日,全国QQ客服发展好友数535万个,已完成全年任务。全国目前月均对话量59万次,自助服务量43万次,自助服务占比43%。,每月全国
3、好友到达数及新增数,全国好友数4月前除深圳试点通过10000号分流取得突破外,其余各省仅靠自然增长发展较为缓慢。随着5月起执行“IM客服局方自有渠道宣传推广方案”及7-10月期间“全国宽带续约送Q币活动”、“QQ客服三重礼活动”、“QQ客服亚运活动”陆续上线,好友数发展步骤明显加快。2010年11月18日,全国好友数突破500万。,人工及自助服务量,3-7月期间全国每月人工服务量环比均增加20%以上,8月全国QQ客服可视化导航上线,当月引导自助服务达44万次,在当月新增好友数增加40%情况下,对话量有效下降,分流效果显著。全国自助服务占比为43%,但仅广东、黑龙江、新疆、山西、贵州、海南高于全
4、国均值,大部分地区自助占比仍较低,仍有较大上升潜力。,整体运营情况,关键指标分析5分钟接通率及客户满意率,全国5分钟接通率及客户满意率在三季度现场会后得到大幅提升,目前均已达到集团90%要求。,全国5分钟接通率基本处于稳步提升趋势,11月为96.12%,达到集团要求。,全国客户满意率11月为92.1%,达集团要求。全国参与满意率调查的客户比例逐步增加,11月为78.18%,整体运营情况,集团要求:90%,集团要求:90%,全国5分钟接通率,全国客户满意率,全国参与满意度调查客户比例,全国各省运营状况,注:以上标注数字为同时段各地对话量全国排名 第一象限内广西、浙江、广东等11个地区人均日服务量
5、及5分钟接通率均为较高水平,可适当加大宣传力度,扩大现有服务规模。第二象限内吉林、安徽、黑龙江等16个地区接通率高而人均日服务量较低,业务量不足,人员服务不饱和,需扩大宣传推广力度,以业务量发展带动人均日服务量提升。第三象限内湖南、贵州、海南整体效能过低,急需优化可视化导航、建设客户化知识库,开展自助服务环节,提升自助服务占比;同时尽快提升人工服务效能,整体运营情况,典型省市运营状况分析,整体运营情况,服务质量现状及提升点,服务亲和力整体优化明显:全国整体服务亲和力水平日趋完善,客户满意率提升明显;大部分客服代表能按照相关行为规范礼貌、热情为客户服务;主动服务意识得到重视:前期较多地区针对客户
6、问题仅被动回答,回复完毕后便匆忙结束会话,没有对客户疑问进行针对性的引导,导致不能很好解决客户问题,主动意识不足;近期该情况已有明显改善,客服代表主动服务有所优化,但仍有较大提升空间专业能力逐步发展,各地水平不一:客服代表专业技能逐步加强,但各地仍差距明显,广东、浙江、江西等地专业能力处于全国较前水平,大部分客服代表均能快速有效的为客户解答疑问,而贵州、湖南、甘肃等地专业能力较弱,经常出现不理解客户问题、回复错误、客户等待时间过长等问题,当前现状,提升点,强化一站式解决用户问题的能力 针对性的为客户做出相关解答,避免不加筛选的发送大量信息给客户,导致客户无法鉴别;关注问题的一次解决率,提升客户
7、的渠道使用感知。强化主动服务意识 对客户需求适时引导、主动营销,促成客户下单专业能力的发展:针对目前专业能力各地差别较大情况,落后地区重点需要专人专职、集中的开展IM客服工作,并加强对客服代表专业能力的培训与考核,提高客服代表业务技能。,整体运营情况,目录,运营管控工作总览,完善前期较为简单的指标体系,多角度考察QQ客服的服务能力及客服代表效率,增加了5分钟接通率、人均日服务量、平均对话时长、平均发送信息间隔等多项指标,形成拨测制度,观测客服代表在线处理能力、营销能力、服务亲和力、沟通技巧等;目前全国拨测每周进行,每周出具全国拨测周通报,健全集团统一服务规范,针对上海、湖南、甘肃、四川等地QQ
8、客服运营情况进行专题分析,突出重点问题,给出相关的提升建议,并要求相关地区作出反馈,完善指标,形成拨测制度,专题运营分析,周报、月报制度,重点地区一对一交流,每周、月针对全国整体及各地运营情况发布周、月报,指出近期重点问题,并提出相关工作要求,对重点地区进行一对一的运营交流,5-11月分别与广州、上海、四川、湖南、山西、海南、山东、贵州、新疆、浙江、福建、江苏进行了相关交流,制定一系列管理流程及规范:QQ客服代表服务规范与流程内部反馈流程规范QQ对话窗口可视化导航个性化设置流程黑名单管理规范,制定流程与规范,重点工作回顾,运营管控工作健全指标体系,重点工作回顾,运营情况,服务效能,服务质量,平
9、均对话时长,工作时间,平均发送间隔,等待时长,满意率,不满意率,满意率,5分钟接通率,平均等待时长,客服代表数,人均日服务量,好友数,运营管控工作支撑工作情况,自2009年12月QQ客服上线以来,IM运营支撑中心共接到各省反馈邮件791封,月平均处理66封邮件。,每月支撑处理各省邮件数,收到客服端平台运营需求106条,其中8条已更新解决;98条合并整合至IM客服新平台项目开发;收到全国故障邮件200余封,电话接收报障50余次,故障多集中为腾讯客服端bug导致。如:客服端话务分配不均、系统卡死等。七月启动全国可视化导航个性化定制,共收到91封各省邮件,平台可视化导航定制完成20余次。各省支撑内容
10、还包括:运营指标、报表系统操作答疑;为各省提取暂未向全国开放自取的数据;客服工号的新增及改特性;营销活动内容答疑及投诉处理;支撑部分省进行Q币充值等支撑工作。,重点工作回顾,目录,渠道协同发展模式-背景,模式探索的目的,渠道分流,规模发展好友数,规模发展QQ客服好友数,建立中国电信与QQ用户长期、固定的互动关系,为今后开展针对性服务交叉营销和主动营销奠定基础,探索互联网时代服务新模式,顺应互联网发展趋势,丰富和增加客户接触、交互手段,创新客户服务营销模式,提高客户满意度。,充分发挥QQ客服对网厅精确的自助或人工导服、导购能力,提升网厅的服务成功率和业务量,分流10000号、营业厅的服务压力,实
11、现10000号、QQ客服、网厅的互动协同,优势互补,促进整体渠道服务效能和业务拓展能力的提升;,面临的压力,2009年10月起,深圳招工难愈演愈烈,10000号缺员严重,人工服务接通率压力非常大。随着全业务运营的深入,功能复杂、层出不穷的互联网应用难以单纯通过语音方式服务,话务员普遍感到压力大。基于此,探索自助为主、语音服务与互联网在线服务协同结合的新型服务模式迫在眉睫。,重点工作回顾,发动10000号1000多名客户代表参与内容采集,截止目前已采集2万条,并建立内外结合的动态更新机制。基于客户化知识库,调整和优化QQ客服服务模式,实现自助为主、人工为辅的可视化导航,时间:2009年12月20
12、10年3月,全业务全技能组合:一台设查费专席;三台、六台设相关专业坐席精确排班规范服务应答脚本、定制输入法,人均日服务量从原来的60次每人日翻倍至124次,最高可达172次。,时间:2010年2月至今,时间:2010年3月-至今,聚焦10000号重点业务和场景,逐点突破QQ客服定位于精确导服、导购员,提高网厅一次解决率降低10000号压力同时拉升网厅的业务量,跟QQ客户建立长期固定的在线互动联系,为下一步的交叉营销和主动营销奠定基础。,Step 1:建设客户化知识库、探索自助为主、人工为辅的高效能QQ客服服务营销模式,渠道协同发展模式-举措(深圳为例),Step 2:狠抓IM客服现场管理,提升
13、QQ客服人工效能,Step 3:10000号、QQ客服、网厅三者的立体协同,提升多渠道整体服务营销能力,重点工作回顾,渠道协同发展模式-成效(深圳为例,对QQ客服),深圳QQ客服自助服务成分占比,3月起,随着渠道协同开展,每月好友数增量大幅提升。截止11月30日,深圳好友数达到90万(全国535万),服务量,自助服务占比(%),深圳QQ客服服务量,深圳QQ客服好友数每月增量,大部分的话务分流到网厅;FAQ网服已经逐渐获得客户认知;在线留言数有待进一步提高,借助线下批量回复提升处理效率。全国自助服务占比在40%左右,相比深圳的情况,有非常大的发展空间,8万,17.7万,24.3万,32.2万,6
14、.1万,7.5万,8.9万,10.8万,12.4万,12.7万,10.3万,39.6万,36.4万,30.1万,启动推广专项活动,重点工作回顾,渠道协同发展模式-成效(深圳为例,对10000号、网厅),今年6月,通过QQ客服的精确导服、导购,成功分流需求到网厅,确保了10000号接通率,平稳度过月末续约高峰。,截至9月宽带新装续约量达到约14万户,2010年4月,深圳10000号通过话务分流、培养客户使用自助服务习惯促使人工请求量较同期大幅下降。,2010年4月,深圳10000号通过话务分流、培养客户使用自助服务习惯促使平均处理时长从150多秒下降到130秒,但由7-9月起受MBOSS及NGC
15、C上线的影响,接话时长逐步升至160多秒。,深圳固话业务咨询受理话务平均处理时长变化趋势,深圳固话业务咨询受理话务人工请求量变化趋势,深圳网厅宽带增存量受理量占电子渠道总受理量的百分比,深圳10000号固话业务咨询受理话务2010年6月与09年6月同期走势对比,渠道协同分流话务,通话均长明显压缩,受MBOSS及NGCC上线影响,通话均长提升,9月的PUSH活动从中旬开始,影响用户在网厅办理的积极性,同时,网厅各类系统故障9月发生较为集中,重点工作回顾,渠道协同发展模式-体会和思考,一、渠道发展初期必须借势发展QQ客服这一新型的渠道模式,尽管认可度较高。但在实际的操作执行中,涉及服务资源的投入往
16、往存在较大困难。投入不够导致人工服务能力不够,进而不敢推广,体现不出新渠道优势,很容易形成恶性循环。必须探索出一种和现有渠道如10000号、网厅充分协同的服务模式,实现渠道整体效能提升,才能体现新渠道的优势,才能在执行中加大投入,进而具备规模推广基础。二、渠道必须发展自助为主、人工为辅的服务模式QQ客服的服务应探索自助为主、人工为辅的服务营销模式,不断提升自助服务占比,才能实现可持续发展和规模推广。客户化知识库的渠道应用和可视化导航的持续优化至关重要。相反,如果单纯通过增加坐席投入和人力资源投入,在执行中难度相当大。三、渠道的核心价值在于利用好友关系开展主动营销QQ客服不仅仅是探索一种更高效率
17、的服务方式,更关键的是通过服务,让用户添加好友,建立中国电信与用户固定长期的互联网交互接触关系,为今后的主动营销和主动服务提醒打下坚实基础。明年将重点要思考如何基于用户需求的采集以及客户信息的管理,为服务和营销提供客户识别,进而捕捉用户潜在需求转化成业务量,提升服务营销能力。,重点工作回顾,目录,IM渠道客户化知识库建设(深圳为例)FAQ采集采集FAQ共3万条,经3次严格审核,采纳 1万条全台采集(1千人):2万条/1个月FAQ批量转换:1万条1个月FAQ全面梳理试运行,总结经验,制定FAQ句式。根据句式对现有FAQ进行全面优化及补充FAQ动态更新机制建立来自企业内部的产品更新新知识点上线来自
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