美的集团校园招聘-结构化面试-讲师版.ppt
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1、,美的集团2005校园招聘培训(II)结构化面试,二零零五年十月,培训议程,前言昨日内容回顾今日培训的目的介绍结构化面试什么是结构化面试结构化面试和传统面试的差异结构化面试的过程和技巧四个步骤:准备-BEI面试-记录-评分案例练习:BEI面试、评分附件美的校园招聘核心能力、专业能力及BEI问题,招聘流程流程回顾,简历筛选性向测试,测 验,无领导小组讨论,结构化面试,淘劣,区分,了解,择优,培训目的,对面试进行有效准备掌握结构化面试流程和技巧通过BEI问题询问获得关键信息,控制面试过程强化聆听和观察的意识了解如何对应聘者进行评分正确使用面试评估表,微软测试题:有两间房间,其中一个房间里有三盏灯,
2、在另一个房间里有三个开关,每个开关对应一盏灯。你能分别只进每个房间一次,就把每一盏灯的对应开关找出来吗?,A B C,X Y Z,方案分享:,先进入有开关的房间,把一个开关打开,过十分钟后关上此开关,再打开另一个开关,然后马上走进有灯的房间里。不亮的两盏灯中热的那盏对应第一次打开的开关,亮的那盏对应第二次打开的开关,剩下的那盏则对应第三个开关。,微软:崇尚天才,一家“追随人才”战略公司的招聘文化:天才+工作狂:我们需要的是工作勤奋、能够用30种方法完成工作的聪明人;对招聘的重视:高标准(2-3%);高层和员工对招聘工作的积极参与招聘题目的创新:中国多少个加油站?下水道为什么是圆的;上午教东西,
3、下午考察招聘流程的创新:5-10轮,周期长,最先确定淘汰的人,剩下的人推销式面试,GE:崇尚领导力,标准:三个考验:正直、智慧、成熟4P+1E的标准:Energy,积极向上的活力Energize,激励别人Edge,决断力Execute,执行力Passion对于高层还要加上:真诚、市场敏锐度、爱才、坚韧的弹性Jack的经验永远不要完全依赖一次面试!,回忆一下你最近做过的一次印象最深刻的面试(作为面试官和作为应聘者的经历都可以)面试的过程如何?为什么给你留下了深刻印象?有哪些有用的经验可以给大家分享?5分钟大家讨论分享,每组推荐一人总结发言,问题讨论,培训议程,前言昨日内容回顾今日培训的目的介绍结
4、构化面试什么是结构化面试结构化面试和传统面试的差异结构化面试的过程和技巧四个步骤:准备-BEI面试-记录-评分案例练习:BEI面试、评分附件美的校园招聘核心能力、专业能力及BEI问题,面试五个目的,评估应试者干好工作的能力,评估应试者是否适合担任这个工作,面试中收集到的信息将有助你正确判断应试者的技能和能力是否能胜任目前和将来的工作,面试可以帮助你估计应试者的好恶和今后的工作内容是否吻合,和公司机构的文化氛围、工作环境以及和其他人员是否适应。,实事求是地预先介绍工作情况,面试使你公司有机会作公开的和真实的自我介绍,也使应试者能有机会了解工作情况。开诚布公的讨论将鼓励合适的人来争取应聘,使那些不
5、合适的人打消应聘的念头,树立雇主品牌,面试过程中你可以有效地向应试者介绍一些企业的优势和为员工提供的发展机会。,完成对应试者的剖析,面试可以使你对应试者感兴趣的方面和遗漏的信息得到补充,这对于那些对专门技能有特殊要求的职位特别有用。,讨论:,录像观摩:刘老根招聘我们一般使用的传统面试方法存在哪些问题?,传统面试方法的问题,对合格者应具备的条件界定不清面试缺少整体结构缺少准备缺乏随后提问技巧偏见影响面试,什么是结构化面试,结构化面试是面试方法中的一种,针对岗位要求的要素提出一系列设计良好的问题,参考求职者的举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力等多方面的行为指标,观察其在特定情境下的情绪反应和应
6、对方略,并做出量化分析的和评估;同时结合个人简历等资料,提出对每个个体需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题,全面把握应聘者的心态、岗位适应性和个人素质。,结构化面试的分类,本次校园招聘以BEI面试问题为主,在面试开始时根据简历情况可有少量自传式面试问题。,结构化面试和非结构化面试的对比,面试者会提出探索性的无限制的问题,鼓励求职者多谈面试没有应遵循的特别形式,谈话可向各方向展开可以根据求职者的最后陈述进行追踪提问比结构化面试耗时时间长对面试人得技能要求高招聘人较为熟悉工作内容面试人以工作小组进行招聘,非结构化面试,结构化面试,由一系列与工作相关的问题构成主持人易于控制局面面试通常从相同
7、的问题开始可靠性和准确性较非结构化面试强灵活性不够如面试人多易被后来应试者掌握应试人较多且来自不同单位校园招聘,特 点,缺点和局限,适用情况,培训议程,前言昨日内容回顾今日培训的目的介绍结构化面试什么是结构化面试结构化面试和传统面试的差异结构化面试的过程和技巧四个步骤:准备-BEI面试-记录-评分案例练习:BEI面试、评分附件美的校园招聘核心能力、专业能力及BEI问题,结构化面试的一般流程,准备准备好结构化面试的材料;选拔面试官及准备面试地点;提前阅读面试者的简历发现关注点,记录按照STAR方式记录被访者的回答,评分根据事先拟定的评分标准对面试对象进行评分,面谈开场三分钟自我介绍导入性问题探索
8、性问题:STAR的应用结束语,美的校园招聘简历分析,第五题 请描述你经历的最有意义的事情回答:有一个研究所所长。他原来受聘在美国波尔海文实验室,后来被哈工大聘为低温所所长,他两方面都任职。有一次,他从美国坐飞机回到哈尔滨,由于美国与中国的时差很大,他连续两天没有睡觉,下了飞机就直接到研究所进行项目安排和给我们上课。而且,他已经是接近六十的人。他对工作的态度影响着他周围的每一个人,我很敬佩他。我明白了什么样才是一位搞工程的人。点评:并非自己经历的事情,体现不出应聘者的素质。面试可以追问该问题。回答:应该是大二暑假在大连圣亚海洋世界作兼职的日子了。正值酷暑之时,整天披着足有十几斤厚重的卡通毛绒外套
9、在游人面前蹦蹦跳跳,每天八个小时的高强度工作下来浑身像散架一样不能动弹;同时还不得不学会提防身边的个别同事,因为其间险些被别人陷害而丢掉工作,不过在当时被人否定的情况下,我还是相信自己是正确的是尽职的,于是坚持到底,没有轻易放弃。最终,出色地完成了一个月的兼职工作并且得到了大家的肯定。这就是我记忆中最有意义的一段经历,虽苦虽累虽然蒙受一些委屈,但所有的一切都是值得的,因为我从中得到了很多:这样一个月坚持下来不仅磨练了自己的意志,而且在与同事相处中感悟到一些在校园内不曾想象的涉世之道。点评:应聘者应聘的是海外营销的职位,该事件正体现了营销类员工的“自我激励”的专业能力,因此是一个关注点。,讨论,
10、录像观摩:使用你的眼睛应届毕业生简历中经常出现的关注点及疑点有哪些?针对简历,你会提哪些问题?,阅读简历,疑点时间空白前后矛盾回避问题关注点最近学习的新技能或新知识与应聘职位能力要求匹配的实践经验针对以上问题可采用少量“自传式面试”问题进行追问如“我注意到你经历最有意义的是别人的事情,能举一个你自己的例子吗?”将应聘者分类非常感兴趣有待研究,准备面试现场,保证面试环境安静、舒适面试官与被面试者不要直接面对而坐,以免产生对立情绪面试官与被面试者间保持适当距离,以能清楚交流但不使被面试者看到记录为宜,结构化面试的一般流程,准备准备好结构化面试的材料;选拔面试官及准备面试地点;提前阅读面试者的简历发
11、现关注点,面谈开场三分钟自我介绍导入性问题探索性问题:STAR的应用结束语,记录按照STAR方式记录被访者的回答,评分根据事先拟定的评分标准对面试对象进行评分,录像:招聘面试的肢体语言,讨论:您在面试中是怎样支配时间的?,您在面试中是怎样支配时间的?,你会招聘这样的一个人做广告策划吗?,生平履历智商测验为96,相当于挖沟工人的正常智商;九岁的时候,得了气喘,还对许多东西有恐惧症;由于成绩不合格,大学肄业;曾做过厨师、销售、外交官和农夫;尚未正式涉足广告业,对行业一无所知,从未写过一篇文案。目前,38岁,失业。,这个人就是:大卫.奥格威一家英国公司却慧眼识君子,投资4万5千元助他开业。奥格威与合
12、伙人一同开创了Hewitt Ogilvy,Benson&Mather,(奥美前身),从此凭借独创的理念、敏锐的洞察力、勤谨的作风引领着公司一步步走向壮大,3年之后,这个一度黯淡的人已名扬业内,创造了一个奇迹。,行为事件访谈(BEI)的定义,BEI(Behavioral Event Interview)BEI是哈佛教授麦克利兰(McClelland)博士发展的一套访谈程序和方法。它通过问访谈对象一系列问题,收集访谈对象在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。通过对所收集信息的对比分析,可以发现“业绩优异者”普遍具备而“业绩一般者”普遍缺乏的关键行为即能力。通过收集“业绩优异者”和“业绩一般
13、者”的行为细节并加以对比,能够较为准确地发现组织所需要的“成功因素”,并据此搭建组织的能力模型。,胜任素质的区分性举例,通过行为来判断能力,能力高低判断标准只能是最终的结果。,项羽(乌江边别姬自刎):名门之后万夫不当之勇(匹夫之勇)不能容人(韩信:军队文书)容不得委屈施惠与己妇人之仁英雄主义者,刘邦(汉朝开国皇帝):无赖出身文武工夫一般(君子之勇)大肚容人(韩信:大将军,封王)该缩头时缩头施惠与人王者之残忍实用主义者,BEI与FBEI(定向行为事件面试),FBEI(Focus Behavioral Event Interview)在已确定能力模型的前提下,行为事件面试能够测评候选人与能力模型的
14、匹配程度,从而判断其是否具有目标岗位所需要的特质。这种情况下进行的行为事件访谈称为FBEI(定向行为事件访谈)。FBEI是BEI的一个分支,在操作上与BEI基本相同,区别在于二者的目的。BEI主要用于研究比较“业绩优异者”与“业绩一般者”的能力差异,建立能力模型。而FBEI是根据已有的能力要求判断访谈对象是否具备这些能力要求。本次美的校园招聘的结构化面试主要采用FBEI方式进行,BEI在招聘中的优势:企业在已建立了能力模型的前提下,使用BEI方法,与传统招聘面谈方式相比,在客观性、针对性、准确性和真实性上都有绝对的优势,练习:,观摩录像:一次失败的面试开场。思考问题:面试应如何开场?,32,软
15、性沟通技巧-SOFTEN,S Smile 笑一笑,世界更美妙O Open Gesture保持开放的态度F Forward Lean 身体微微向前倾T Touch 合适的身体接触E Eye contact 眼神接触N Nod 点点头,开场白要素,问候感谢被面试者参加面试介绍面试官介绍面试过程,面试的分类,本次校园招聘以BEI面试问题为主,在面试开始时根据简历情况可有少量自传式面试问题。,开场白范例,你好。首先我代表美的感谢你来参加这次面试。我是今天的面试官。今天的面试主要会围绕你的过往经历展开。过程中将会请你详细地介绍你过去学习工作中具体的事情,以便使我们更好地了解你的特点。面试的最后如果你有问
16、题,欢迎你提出来。面试过程中我们会适当作笔记,以方便对你公正评价。下面我们的面试正式开始。,FBEI问题流程,探索式问题,美的校园招聘导入性问题:,请用三分钟做自我介绍。行为事件问题的导入:请你举一个例子,说明你如何与他人合作共同完成了一项重要的任务?(团队综效)在上面的任务中,你是如何影响他人接受你的观点的?(有效沟通)请举一个例子,说明在有严格时间和资源限制的情况下,你是如何完成一项具有挑战性的任务?(卓越执行)。在完成上述的任务过程中,碰到的最大的困难是什么,你是如何解决的?是否有提出具有创意的解决方案。(创新解难),宝洁面试的8个导入式问题,第一,请你举1个具体的例子,说明你是如何设定
17、1个目标然后达到它。第二,请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。第三,请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果第四,请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。第五,请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。第六,请你举1个例子,说明你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。第七,请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。第八,请你举1个具
18、体的例子,说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。,案例,探索性问题:行为事件面试STAR工具的应用,STAR是BEI最好的工具之一,有助于面试官在面试过程中抓住关键环节,重点在于探究思想上的起因S和行为过程A,即通过深入分析关键行为,了解策略规划的思考程序和问题的解决模式。,Situation/Task情境和任务,Result(Outcome)结果,Action(Behavior)行为,举例:该事件发生的背景?什么时间?什么地方?哪些人参与?您在这件事情上主要扮演什么角色?你需要完成的主要任务有哪些?当时的情境是怎样的?什么样的因素导致这样的情境?为了达到什么目的?,探索性问题:
19、STAR工具 Situation/Task情境和任务,举例:在事件过程中您是否碰到障碍、困难或存在哪些难点,您是如何看待这些障碍、困难?您最初的解决问题的想法是什么,怎样形成的?后来想法有没有改变,为什么?您当时采取了什么行动?(您是如何推进这件事情?),实际上做了什么或者说了什么?是什么原因让你采取这些行动?你对当时的情况有何反应,心里怎么想的?你在整个过程中扮演什么角色?,探索性问题:STAR工具Action行动,举例:事情结果如何?对业务发展或目标,有哪些影响?这件事情让您有什么体会?您在以后处理类似问题时,会有哪些不同?您得到了什么样的反馈信息?你领导的评价如何?,STAR工具 Res
20、ults 结果,有效的聆听是面试官的必备技巧,听清事实听到关联对方的表达有其表层意思,也有其深层意思聆听须同时注意对方的身体语言,表情,声调方面的信息综合判断聆听者对信息必须加以分析,必要时应反问澄听出感觉用自己的说法简洁地讲出对方的意思,让他知道你明白他的意思对对方的感受作出回应,让他知道你明白他的感受,保持目光接触集中精神反问澄清记录信息,打断他人放过含蓄的表达不停提问主观猜测,请告诉我一门你没有及格或者学得很糟糕的课程答:我觉得法语学起来很难,特别是在课上要求都用法语会话的第二学期。我学语言时听力一直不是太好,所以我买了一系列的法语会话磁带反复地听,直到掌握了这门语言的发音特点和语调。,
21、练习:分析回答的完整程度(一),行为(A),情况(S),结果(R),练习:分析回答的完整程度(二),行为(A)?,在你刚刚离开的公司里,你必须面对的克服问题中难度最大的是什么?答:我曾经不得已建议中止我们公司同我们最老的一位客户的商业往来。那家公司声称,每次运输都有问题,尽管我们已经倍加小心地检查每一道程序,而且在运输文件上签了名。很明显,这个客户对每家供应商都很挑剔,想通过不停的抱怨得到附加的价格让步条件。,情况(S),探索式问题:你怎么说服他人接受建议?最后对公司的影响是怎样的?,练习:分析回答的完整程度(三),你怎样组织和计划一个大的项目?答:我喜欢集体讨论出一个最好的,最可能的和最坏的
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