汽车销售服务公司开业庆典策划方案.ppt

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1、汽车销售服务有限公司开业典礼策划方案,策划原则核心定位：本次活动是一次公关活动，不仅仅是一般意义的开业典礼活动！核心目的：以“宝利来”开业及BMW325投入市场为契机，传播BMW的企业理念 的同时鲜明强化BMW、华晨宝马、宝利来公司的市场形象！隐性目的：通过本次活动，拓展良好的媒体关系！格调定位：个性、动感、精致。任何策划及执行环节均要符合此基调，大到活动内容的穿插与安排，小到 一面彩旗如何摆放！,内容概要,活动背景,活动目的,活动对象,活动主题,活动方式,活动现场执行,活动时间地点,活动前期准备,后期延续,常规：,重点：,其他：,活动内容,拟邀嘉宾,会场布置,媒体跟踪,意外防范,效果评估,预

2、算,备选方案,合作方式,友情备注,活动背景,BMW，国际市场上最成功的高档汽车及摩托车生产商之一，是成功、个性、自由的代名词！“华晨宝马”公司自2003年3月27日成立以后，其发展状况受到国家与省市领导高度重视，受到社会各界的关注。如今，首辆“华晨宝马”（国产BMW325）已经下线！“青岛宝利来汽车销售服务有限公司”作为“华晨宝马”的经销商于2003年10月18日举行开业典礼！,活动目的,此次开业典礼活动旨在通过传播BMW的企业理念的同时，进一步提高“华晨宝马”的知名度，在市场不够成熟的现阶段提前作好社会告之宣传，为进一步销售进行前期铺垫。同时，此次活动的另一重要隐性目的是借此活动为契机大力拓

3、展媒体关系！,活动主题,驾乘乐趣，创新无限主题阐释：BMW崇尚个性，个性化设计与个性化创新为消费者提供个性化选择。体验驾驶的乐趣是BMW的外延，而体验成功，塑造个性，分享创新所带来的愉悦是令消费者真正体验BMW的实质内涵！个性是对自由生命的全部分享 BMW本次活动的任何策划、执行细节都应符合此主题的基调与品位！,活动方式,一、确定伙伴 宝利来公司、山东传媒为主要活动执行者。在条件允许的情况下，可邀请政府部门主管汽车行业的相关领导莅临致辞。二、确定刺激程度 个性、动感、精致是本次活动的格调，要做到印象深刻而不张扬。,活动时间地点,时间：2003年10月18日上午9：30至11：30 地点：青岛市

4、大东区北海街10号。宝利来公司,活动现场执行,后期延续,主要包括：纪律保障 执行程序 执行控制 危机处理 动态调整 等等,针对此次活动进行后续媒体宣传，山东传媒提供新闻通稿。一、电视媒体（山东电视台、青岛电视台为一级媒体，其它为二级，包括央视。可转载）新闻报道（时事新闻报道）人物采访（华晨宝马、宝利来公司的相关领导接受采访）栏目报道（视受邀及到场媒体情况而定）,二、平面媒体 A、报纸（山东日报、青岛日报、青岛晚报、青岛晚报为一级媒体，其他为二级媒体，其中包括中国汽车报。可转载。形式为新闻报道、图片新闻、专访、软文四种）B、杂志（汽车族、中国汽车画报为一级媒体，其他相关杂志为二级媒体。可转载。形

5、式为图片报道、专访两种）三、电台 山东人民广播电台、青岛人民广播电台相关栏目。形式为新闻报道。四、网络 新浪、搜狐、网易为一级媒体。其他为二级媒体。可转载。形式为图片新闻报道、专题两种。建立华晨宝马相关链接。,活动内容,程序：一、来宾签到，等候，华晨宝马企业短片、BMW电影播放、或背景音乐。二、主持人出场介绍活动概况 三、特邀领导嘉宾致辞 四、华晨宝马、宝利来公司代表致辞 五、剪彩仪式；香摈酒碰杯仪式*六、首车交付仪式（未确定）*七、完美体验BMW展示，来宾与BMW亲密接触。*八、小型主题沙龙（部分嘉宾现场论坛）九、结束 其中带有“*”内容为亮点及新闻点所在，也是执行工作的重点所在。,其他备选

6、内容：华晨宝马之我见：嘉宾中不乏各界社会名流及成功人士，邀请他们发表对BMW车及本次活动的见解，经整理后在特定媒体中报道及登载，附以嘉宾在现场与BMW的合影并做嘉宾文字说明。此环节的新闻采编工作也可在“主题沙龙论坛”内容中进行。旨在展示名人风采的同时，超软性的宣传BMW、华晨宝马、宝利来公司。现场穿插内容：1、模特展示 2、提琴组合（1大提+2中提+1小提）3、欧路风情萨克斯 4、拉丁风情热舞 5、背景音乐组合总述：关于车类公关活动的形式主要有车展、首购仪式、试车会、专题推介、主题沙龙论坛、赞助（马拉松、高尔夫）、新车亮相、销售培训等。本次活动部分内容安排正是基于将本次活动定位于公关活动而非一

7、般意义的开业典礼活动的高度上有机加入的。旨在加强新闻点，扩大轰动效应，以迅速鲜明华晨宝马及宝利来公司的市场形象！,活动内容部分执行阐述：策划原则：丰富而不杂乱，凸显亮点！现场情绪控制：内容安排与承接时采用与BMW相衬的较高亢的“反华尔兹”方式，不使用较迂回的“布鲁斯”方式。备注：“华尔兹”方式“砰，嚓，嚓”（“重，轻，轻”），反华尔兹 既为“轻，重，重”。“布鲁斯”方式“砰，嚓，砰，嚓”（“重，轻，重，轻”）。“轻”，为较平常的活动环节；“重”，为亮点及容易出现高潮的活动环节。也就是说：内容安排上要张驰有度，尽量将容易出现高潮的活动连续安排。具体安排：整个活动拟在两个小时内完成，建议在10月1

8、8日9：30至11：30之间。具体时长需临场动态调整。剪彩仪式也选择在10点18分。9：00前：一切准备工作就绪，相关工作人员全部到位。9：009：30：来宾签到，赐名片，接待，休息，等候，交际等；BMW、华晨宝马、宝利来公司企业短片，广告片，BMW电影播放，参观现场，包括二楼的“BMW里程”展示图片。9：309：50：主持人MC开场，介绍BMW、华晨宝马、宝利来公司情况及活动概况、到场嘉宾情况等等。9：5010：00：特邀领导嘉宾致辞。10：0010：15：华晨宝马、宝利来公司领导代表致辞。10：1510：17：主持人MC出场，邀请相关剪彩嘉宾上台，准备剪彩。进入到计时（1分钟）。最后十秒进

9、行现场数秒。10：18：剪彩。伴随飞鸽、气球升空，彩带等效果营造。香摈酒碰杯仪式。,10：2010：30：首车交付仪式，揭幕，钥匙交接等。（若无此项内容，则相关时间安排演出活动）10：3010：50：完美体验。让嘉宾与展示车亲密接触，车门洞开，车载音响齐放，拍照，工作人员讲解等等。同时，也是相关人员准备下一环节的时间。10：5011：20：小型主题沙龙论坛 目的：提供一个自由并受关注的模拟电视栏目现场，沟通交流的同时发布隐性新闻点。主持人与嘉宾的谈话式互动参与也为后期媒体宣传及华晨宝马之我见提供良好的新闻采编平台。人员参与：810名拟订嘉宾，2名华晨宝马及宝利来公司领导代表，1名主持人共同参与

10、。媒体人员在四周进行新闻采编。话题设置：关于BMW、关于华晨宝马、关于中国汽车行业发展动态、关于宝利来公司等等。风格定位：谈话式、轻松。华晨宝马及宝利来公司注意隐性新闻的发布。,11：2011：30主持人MC出场，邀请宝利来公司领导致答谢辞，同时邀请所有到场嘉宾在巨幅活动主题背板上签名留念，合影留念，赠送礼品，结束！其他内容安排：华晨宝马之我见这一环节的新闻采编工作可以在主题活动内容中的任何环节进行收集与整理。此项内容对活动后的媒体延续报道工作有巨大的促进作用！,现场穿插内容安排：模特展示随车进行静态展示为主。提琴组合要求曲目动感、乐律强。欧陆风情萨克斯要求曲目动感、乐律强 拉丁风情热舞：时尚

11、、经典、动感、韵律强的拉丁舞蹈。背景音乐组合：伴奏电乐队。可视现场情况灵活提供相关音乐效果 配合。以上之穿插表演内容可视现场情况灵活调度，动态调整，不必拘泥。,拟邀嘉宾,定位：符合BMW品位的成功人士。取向：政府省市级相关领导。建议不能过多以避免加大执行难度。工商界外企及知名国内企业驻青岛的高层代表。文化体育界知名作家、学者、演艺界人士，体育明星等。媒体电视台、报社、杂志社高层代表，记者等。（有利于媒介支持及开展媒体关系）客户公司华晨宝马及宝利来公司的客户公司代表。人数：100人左右 程序：1、确定嘉宾名单 2、发送邀请函 3、活动前两天再次确定嘉宾名单 4、现场接待 5、活动后嘉宾解散方式

12、根据前期准备情况，视嘉宾到场情况而定。若嘉宾社会层次过高，建议活动后在5星级酒店举行答谢宴会，同时也可举行小型记者招待会。若情况一般，则以现场冷餐（甜点、冰点、酒会）为主。,具体拟邀取向:(由宝利来公司先提供拟邀嘉宾名单)政府（不超过5人）省市级主管汽车行业的领导（参与致辞及剪彩主嘉宾）最佳。人选赏待斟选。工商部门、财政税务部门、公安部门、交通部门等相关领导工商界外企及知名国内企业驻青岛的高层代表。（不少于30人）如：英国金运国际贸易集团青岛办事处经理及相关人员 IBM青岛分公司负责人 HP青岛分公司负责人 EPSON青岛分公司负责人 佳能青岛分公司负责人 澳大利亚威斯特集团中国区青岛代表处负

13、责人 中国移动通信山东分公司负责人 中国联通山东分公司负责人 TCL青岛分公司负责人 娃哈哈集团青岛分公司负责人 康师傅青岛分公司负责人 中美合资青岛乳业有限公司负责人 青岛荟华楼黄金珠宝首饰有限公司负责人 青岛各大型房地产公司相关负责人 青岛市各大星级酒店相关负责人 安踏集团青岛分公司负责人 三兴（特步）体育用品有限公司青岛分公司负责人 等等。,注：山东传媒强大的客户资源可保证此项工作顺利开展！贵司也参与嘉宾邀请工作。我们建议华晨宝马的董事长苏强及总裁何涛届时能够出席。文化体育界知名作家、学者、演艺界人士，体育明星等等。（不超过10人，特别知名人员不超过3人）如：山东足球队足球运动员 山东男

14、蓝运动员 山东省著名书法家幺喜龙 山东省著名画家宋宇贵 李唯嘉 周艳鸿 蔡国庆 黄鹤翔 胡兵 瞿颖 羽泉 陆毅 张正 王雪纯 任达华、王思懿（港台明星邀请程序较为复杂）等等,注：山东传媒制作中心独立承办制作山东电视台幸运50分、北方影吧、北方娱乐、开心地带、精点商城等栏目。同时也独家购买中央电视台艺术人生的山东省一轮播放权。（我司制作中心栏目组与大量文化界人士有过合作历史，可保证此项工作顺利开展）媒体（不少于30人，高层领导不超过5人）山东电视台相关领导，广告部领导（如副台长，频道总监，相关栏目总监等）青岛电视台相关领导，广告部领导（如副台长，频道总监，相关栏目总监等）山东日报报业集团相关领导

15、（日报、晚报）青岛日报报业集团相关领导（日报、晚报）山东人民广播电台相关领导，广告部领导 青岛人民广播电台相关领导，广告部领导 中国汽车报相关代表 中国汽车画报相关代表 汽车族相关代表 部分网站代表（如新浪、搜狐、网易、51job等等）上述媒体记者客户公司 华晨宝马及宝利来公司的客户公司相关领导代表（宝利来公司负责邀请）,会场布置,原则：符合BMW品位的设计。体现个性、动感、精致的格调。亮点：相关地点放置能够展现BMW历史及发展里程的展板、写真图片等。旨在将现场营造成BMW主题沙龙的效果。大型立体BMW标识（真花制作）。执行盲区：若本次活动参与人员较多，则应事先考虑到来宾疏导等相关要素。同时，

16、根据前期现场考察，停车区域是否够用也是需要事先考虑的环节。执行程序：1、相关设计人员考察活动现场 2、设计阶段 设计主体效果图：中央活动区、展示区、静体摆放区（音响设备、琴架、冷餐等）、剪彩仪式区、休息区、主题沙龙论坛区、泊车区等等；平面设计部分：一切平面视觉要素（展板、写真图片、路标、指示牌等等）及摆放位置；效果营造部分：一切效果营造要素（旗帜、气球、花等等）及摆放位置。3、布展 4、撤展,格调：背景音乐：中速偏快。动感而不吵闹的风格。视觉：考虑多使用大气而明朗的系列蓝色及热烈喜气的系列红色。并注意 BMW 标识及BMW标识颜色的合理强化。效果营造：多使用喷绘展板，展示企业形象、理念、历程、

17、传统等企业文化。总述：强调个性、动感、精致是会场布置的核心定位。任何视觉要素均应以其为 基准。设计参考：见3D效果图,媒体跟踪,原则：参与媒体多，报道丰富并及时。前期准备：执行组广泛联络媒体，并锁定对象；确定媒体名单；媒体公关；确定媒体报道内容（符合本次活动的核心目的）。山东传媒事先制定新 闻通稿，保证传播质量；细化不同媒体的报道内容；确定媒体报道任务量（符合本次活动的核心目的）。中期执行：重点新闻点的发掘及新闻通稿的动态修正；媒体新闻资料采编、收集。（摄像、摄影、采访等）。后期延续：媒体传播；评估初期（1周内）传播效果；选择若干初期传播效果佳的新闻点进行二次传播。（1周）,执行重点：前期媒体

18、联络工作强有力；后期传播执行工作强有力；具体媒体传播执行建议：以青岛媒体为主进行阐述。电视媒体适合本次活动主题宣传的主要电视媒体工具如下：山东卫视：山东新闻 第一时间山东电视台经济生活频道：生活导报山东电视台科学教育频道：车时代山东电视台都市生活频道：都市情报 时尚生活 行业窗青岛电视台时政频道：沈视早报、青岛新闻青岛电视台生活频道：直播生活其中山东新闻、青岛新闻、沈视早报的媒体公关工作需要视本次活动的新闻点强弱程度而客观决定。其他部分均可由山东传媒顺利完成媒体公关工作。,传播形式新闻报道（时事新闻报道）人物采访（华晨宝马、宝利来公司的相关领导接受采访）栏目报道（视受邀及到场媒体情况而定）系列

19、传播（华晨宝马之我见）平面媒体适合本次活动主题宣传的主要平面媒体工具如下：山东日报：相关版块青岛日报：相关版块青岛晚报：相关版块青岛晚报：相关版块华商晨报：相关版块青岛今报：相关版块中国汽车报：相关版块汽车族：相关版块中国汽车画报：相关版块其中山东日报、青岛日报、中国汽车报、汽车族、中国汽车画报的硬新闻媒体公关工作需要视本次活动的新闻点强弱程度而客观决定。其他部分均可由山东传媒顺利完成媒体公关工作。,传播形式新闻报道 图片新闻 专访 软文 系列传播（华晨宝马之我见）电台 适合本次活动主题宣传的主要电波媒体工具如下：山东人民广播电台：相关频道版块青岛人民广播电台：相关频道版块 传播形式新闻报道网

20、络 建议本次活动主题宣传采用的网络媒体工具如下：新浪、搜狐、网易的相关网幅。传播形式网幅（通栏、竖边、巨幅）弹出式广告 视活动效果可考虑路演广告 链接 传播内容新闻、图片新闻等,意外防范,政府：执行组事先与活动现场所在的政府相关部门建立联系。防止突如奇来的政府干预行为；利用关系争取政府相关部门的支持（如公安、交通等部门）。会场秩序：建立安全并详细的入场及出场秩序（如相关地点的指示牌悬挂及入场与出厂须知）；建立安全并详细的场内秩序（如场内路标及指示牌，停车位置等）；建立活动保安队伍；执行组负责场内人员协调工作；强化活动执行力（活动流程中的所有相关人员及物资准备提前到位）防 止冷场与混乱。不可抗力

21、：任何由自然而非人为因素造成的不可抗因素。（下雨、地震等）需要活动前咨询。另外，将活动的主要环节和重点环节尽量安排在室内进行。,效果评估,根据本次活动的四个重点部分进行评估：活动内容：总体标准：能够连贯的得以执行，不产生协调不畅及冷场与混乱。指标设置：连续性、有机性（不同内容程序之间的承接）拟邀嘉宾：总体标准：按嘉宾取向尽量完成 指标设置：邀请嘉宾出席率（发放邀请函实际到场人数/发放邀请函总人数）会场布置：总体标准：体现出BMW的个性品位，符合个性、动感、精致的格调。指标设置：视觉效果、听觉效果、合理性（任何设计细节均不可虚置浪费）媒体跟踪：总体标准：迅速、广泛传播 指标设置：一级媒体出席率、

22、二级媒体出席率、媒体报道任务量完成情况,预算,一、预算原则 以尊重行业价值标准为原则 二、具体预算 见WORD格式附件活动预算建议,备选方案,A：活动内容中除去全部“*”内容 一般意义的开业典礼活动。重点在于执行力。B：活动内容中只保留某一项“*”内容 全力制造一个亮点。重点在于对该亮点的执行力。,合作方式,原则：尊重，双赢 具体另行商榷！,友情备注,青岛山东电视传媒有限公司 成立于1993年，因始终坚持以专业服务客户，得以与客户共同发展壮大！历经十年的磨砺与修炼，现已成为青岛地区规模一流的广告传媒机构，是山东电视台最大的广告代理公司。可为客户提供市场调研、策划、创意、制作、发布、评估、大型SP&PR活动策划与执行等一系列整合服务！我们近期策划并执行的主要大型公关活动包括：娃哈哈新产品形象代言人暨周星驰新片演员选拔活动（2002）安踏（福建）鞋业有限公司东北旗舰店开业典礼活动（2002）别克（福建）鞋业有限公司青岛地区巡展（2003）李宁李铁足球训练营活动。包括发布会、李铁见面会、明日之星评选活动、赞 助活动等一系列子活动。（2003）我们的理念：整合媒体，有效传播！媒体优势是我们的优势，更是我们的强势，愿贵司与我司以此活动为契机，共同发展，创造双赢！,谢谢,