第08章-物流信息管理.ppt
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1、2023/2/26,1,第八章 物流信息管理北京联合大学 王磊,电子商务与现代物流,2023/2/26,2,第八章 物流信息管理,第一节 信息与系统 一、信息的概念 信息的概念是十分广泛的。信息的概念是十分普遍的。信息作为科学的概念,首先是在信息论中得以专门研究的。哈特莱(RVLHanley)在贝尔系统技术杂志上把“信息”理解为选择通信符号的方式。,2023/2/26,3,信息的概念,信息论作为一门严密的科学,主要应归功于贝尔实验室的申农(C巳Shannon)。他于1948年在贝尔系统技术杂志上发表的著名论文通信的数学理论标志着信息沦的诞生。,2023/2/26,4,申农是从通信工程的角度去研
2、究信息传递与度量问题的。他认为,信息的多少意味着消除了的不确定性的大小。所谓信息,并非指事物本身,而是指用来表现事物特征的一种普遍形式。,2023/2/26,5,信息与物质、能量的关系,维纳在控制论中指出:“信息就是信息,不是物质也不是能量。不承认这一点的唯物论,在今天就不能存在下去。”信息与物质的关系:物质是信息存在的基础。信息与能量的关系:能量是信息运动的动力。,2023/2/26,6,二、信息的类型与特征,1信息的类型(1)按照信息的发生领域,可将信息划分为物理信息、生物信息和社会信息。物理信息是指无生命世界的信息。生物信息是指生命世界的信息。社会信息是指社会上人与人之间交流的信息,包括
3、一切人类社会运动变化状态的描述。,2023/2/26,7,(2)按照信息的表现形式,可将信息划分为消息、资料和知识。,消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道。资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。知识是人类社会实践经验的总结,是人类发现、发明与创造的成果。,2023/2/26,8,(3)按照主体的认识层次,可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息。,语法信息是信息认识过程的第一个层次。它只反映事物的存在方式和运动状态,而不考虑信息的内涵。语义信息是信息认识过程的第二个层次。它是指认识主体所感知或所表述的事物的存在方式和运动状态的逻辑含义。语用信息是信息认识过程的最高层次。它是指认识
4、主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态,相对于某种目的所具有的效用。,2023/2/26,9,2信息的特征,(1)普遍性。(2)表征性。(3)动态性。(4)相对性。(5)依存性。(6)可传递性。(7)可干扰性。(8)可加工性。(9)可共享性。,2023/2/26,10,三、信息的功能,1、信息是认识客体的中介认识过程本身就是一个以信息为中介的信息运动过程。2、信息是人类思维的材料 信息不仅是思维的原材料,而且还推动着人脑思维活动的发展,决定着思维的方向和结果。3、信息是科学决策的依据 及时获取决策活动所必需的、完整的、可靠的信息,是保证决策成功的前提条件。,2023/2/26,11,4、信
5、息是有效控制的灵魂控制过程实际上就是信息的选择运用过程。5、信息是系统秩序的保证 信息是一切系统组织的“粘结剂”。6、信息是社会发展的资源人类对各种资源的有效获取、有效分配和有效使用无一不是凭借着对信息资源的开发利用来实现的。,2023/2/26,12,四、系统的概念,一般系统论的创立者、著名的美籍奥地利生物学家贝塔朗菲(L VBenalanHy)把系统定义为“相互作用的诸要素的复合体”,认为“系统的定义可以确定为处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各组成部分(要素)的总体(集)”。一般说来,系统是由相互联系、相互作用的多个元素有机集合而成的,能够执行特定功能的综合体。,2023/2/26,
6、13,系统必须满足以下几个条件:,(1)由两个以上的元素组成,而且往往是非常大量的元素。(2)元素之间存在着相互制约的有机联系,保持某种功能。(3)系统中存在着物质、能量和信息流动。,2023/2/26,14,五、系统的特性,1、系统的整体性 2、系统的层次性 3、系统的相关性 4、系统的目的性 5、系统对环境的适应性,2023/2/26,15,六、系统的一般模型,输入1 输出1输入2 输出2输入n 输出n,处理,2023/2/26,16,系统边界实例,2023/2/26,17,子系统和边界上接口的实例a.计算机系统,2023/2/26,18,b.中央处理器系统,2023/2/26,19,七、
7、系统方法,所谓系统方法,就是按照事物本身的系统性把对象放在系统的形式中加以考察的一种方法,是一种立足整体、统筹全局、使整体与部分辩证地统一起来的科学方法。具体地说,就是从系统的观点出发,始终着重在整体与部分(要素)、要素与要素、整体与外部环境的相互关系中揭示对象的系统性质和运动规律,以达到最佳地处理问题的一种方法。,2023/2/26,20,运用系统方法考察客体对象应遵循的原则:,整体性原则是系统方法的出发点。历时性是系统方法的又一个基本原则。所谓历时性,是指在运用系统方法分析研究对象时,应着重注意系统以什么方式产生,在其发展过程中经历了哪些历史阶段,以及它的发展前景如何。,2023/2/26
8、,21,最优化原则是指从许多可供选择的方案中挑选出一种最优方案,以便使系统运行于最优状态,达到最优效果。,2023/2/26,22,第二节 信息系统,一、信息系统概念 信息系统是一种由人、计算机(包括网络)和管理规则组成的集成化系统。该系统利用计算机软硬件,手工规程,分析、计划、控制和决策用的模型、数据库,为一个企业或组织的作业、管理和决策提供信息支持。,2023/2/26,23,信息系统的金字塔型结构,2023/2/26,24,二、信息系统的结构,信息系统的结构就是指组成信息系统各部分之间的相互关系的总和。信息系统虽然是组织信息流的综合体,但其结构与组织的结构不一定相同。随着信息技术的发展,
9、信息系统的结构也经历了由低级向高级、由简单到复杂、由单项到综合的发展过程。,2023/2/26,25,1、信息系统的物理结构,(1)集中式集中式是由一台主机带若干终端,运行多用户操作系统供多个用户使用。(2)分散集中式 用微机或工作站执行应用软件和数据库管理软件,通过局域网与由一台或几台作为整个系统的主机和信息处理交换中枢的小型机乃至大型机相联。(3)分布式,2023/2/26,26,2、信息系统的逻辑结构,(1)基于组织业务功能的信息系统结构 主要包括:研究开发子系统、生产子系统、市场销售子系统、物资供应子系统、财会子系统、人事子系统、信息处理子系统、行政管理子系统等。,2023/2/26,
10、27,(2)基于组织管理功能的信息系统结构,组织的管理活动一般分为三个层次,即作业控制层、管理监督层和战略规划层,每一层次的管理决策功能和信息需求各不相同。相应地,信息系统的结构亦可分为作业控制子系统、管理监督子系统和战略规划子系统。,2023/2/26,28,作业控制是确保组织的各项业务活动能充分有效地完成的过程,所要进行的步骤一般都是相当稳定的,进行决策和产生的行动通常持续时间较短(一天到一周)。,2023/2/26,29,管理监督层的任务是保证组织经营所需要的各种资源,综合衡量组织的业务进展情况,检查控制组织生产经营的主要经济技术指标。,2023/2/26,30,战略规划层的主要任务就是
11、制订有关发展战略和竞争战略,并利用这些战略来达到组织的目标。,2023/2/26,31,三、信息系统开发,2023/2/26,32,一个系统从诞生到死亡所持续的时间,称为寿命。而在其生存期间的全部活动过程,称为系统的生命周期。,2023/2/26,33,系统的诞生过程就是系统的开发过程;系统运行过程是发挥系统功能、产生效益的过程;系统修改过程是根据某种要求对系统功能进行部分修改或扩充的过程;系统死亡过程是判定系统已不能满足要求而必须进行新系统开发以代替旧系统的过程。,2023/2/26,34,1、信息系统的开发策略,(1)问题识别 确定用户的信息需求 确定组织的管理体制和管理模式 确定组织的经
12、营环境和竞争对手的情况,明确信息系统在未来组织中的地位和作用。,2023/2/26,35,(2)系统调查,环境调查。对系统内外环境的有关情况进行调查,以收集环境信息,为深入调查做准备。功能调查。在环境调查分析的基础上要对组织和现有信息系统的功能进行调查,以分析和展开新系统的功能。业务调查。目的是掌握每项业务活动的信息功能、信息属性和信息流程,为建立新系统的逻辑模型提供素材。,2023/2/26,36,(3)可行性研究,目标可行性。技术可行性。经济可行性。社会环境可行性。,2023/2/26,37,(4)信息系统的开发计划,信息系统的发展战略 长期开发方案 数据资源计划 长期开发计划书,2023
13、/2/26,38,2、信息系统的开发原则,(1)系统思考原则 把信息系统开发过程分为总体规划和分步实施两个基本阶段。第一阶段先将整个系统作结构化的划分,然后从高层到基层,从整体到局部,从个组织的功能、机制、任务到其内部每一个经营管理活动的细节,来进行系统分析与设汁。第二阶段先逐个编制具体程序模块,然后按一定结构堆砌成一个个子系统,直至最后生成整个信息系统。,2023/2/26,39,(2)规范标准原则,要建立一个满意的信息系统,首先要从全局出发,制定和完善各种管理制度和标准,理顺组织各层次、各部门之间的关系,确定合理的工作流程,明确每个岗位的职责、每项业务的规范,使整个组织在一个高水平的管理模
14、式下运行。另一方面,规范标准原则要求按照规范化、标准化的方法和技术来开发信息系统,即要实现信息的标准化。,2023/2/26,40,(3)参与协同原则,信息系统开发是一项复杂的系统工程,涉及到管理体制、管理方法的改革,人员调配、机构调整以及各业务部门的协调,人力、物力和资金等资源的投入等重大问题,主要领导必须通盘考虑,反复比较各种方案,然后做出决策。,2023/2/26,41,3、信息系统的开发方法,目前的信息系统开发方法主要有三大类:一是基于自顶向下的生命周期思想和结构化系统开发的方法;二是基于自底向上的快速系统开发思想和新一代系统开发工具的方法;三是面向对象的系统开发方法。,2023/2/
15、26,42,(1)生命周期法,生命周期法的基本思想是,用系统的观点和系统工程的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化,自顶向下地逐级对信息系统进行分析与设计。生命周期法将整个信息系统的开发过程划分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护等五个阶段十几个步骤,各阶段、各步骤首尾相连,形成一个系统的生命周期循环。,2023/2/26,43,2023/2/26,44,系统开发生命周期各阶段的主要工作任务是:,系统规划阶段:根据用户的系统开发请求,确定问题,进行系统调查和可行性研究,提出系统规划方案。,2023/2/26,45,系统分析阶段:分析业务流程、数据流程,分析功能与数据之间的
16、关系,提出系统逻辑方案。,2023/2/26,46,系统设计阶段:在系统概念设计的基础上,进行物理设计、代码设计、数据库文件设计、输入输出设计、模块结构与功能设计等,同时根据设计要求采购与安装设备。,2023/2/26,47,系统实施阶段:首先进行程序开发(编程与调试),然后进行规程开发,即建立相应的技术文档(系统设计说明书、用户手册等),同时进行人员培训以及数据准备,最后投入试运行。系统运行维护阶段:进行日常运行管理和效果评价,并在运行中对系统进行调整和维护。,2023/2/26,48,生命周期法的突出优点是:,强凋系统开发过程的整体性和全局性,强调在整体优化的前提下来考虑具体的系统分析设计
17、问题,即所谓的自顶向下的观点;,2023/2/26,49,强调开发过程各阶段的完整性和顺序性,强调应严格地区分开发阶段,一步一步严格地进行系统分析与设计,这样使每一步的工作都能及时地得到总结,发现问题可及时反馈和修正,从而避免了开发过程的混乱状态。,2023/2/26,50,生命周期法的缺点和不足之处:,它的起点太低,所使用的工具(主要是手工绘制各种各样的分析设计图表)落后,致使系统开发周期过长而带来了一系列的问题.,2023/2/26,51,这种方法要求系统开发者在早期调查中就要充分掌握用户需求、管理状况以及预见可能发生的变化,这不大符合人们循序渐进地认识事物的客观规律性。,2023/2/2
18、6,52,(2)快速原型法,快速原型法的基本开发模式为:快速分析 构造原型 运行原型 评价原型 修改原型,2023/2/26,53,快速原型法的优点在于:,系统开发初期只需提出其基本功能 对需求分析采用启发式动态定义方式 快速提供原型,开发信息反馈速度快,需求分析或系统设计不准确可及时、方便地得到验证和修改。用户参与信息系统开发的全过程,2023/2/26,54,(3)面向对象法,面向对象分析 面向对象设计 面向对象编程,2023/2/26,55,第三节 物流信息系统,一、物流信息整个物流过程是一个多环节(子系统)的复杂系统。物流系统中的相互衔接是通过信息予以沟通的,基本资源的调度也是通过信息
19、的传递来实现的。,2023/2/26,56,物流信息流动图,2023/2/26,57,1、物流信息的分类,订货信息;库存信息;生产指示信息(采购指示信息);发货信息;物流管理信息。,2023/2/26,58,2、物流信息特征,物流信息涉及多方面,而且绝对量多。高峰时与平时的信息量差别很大。每天发生信息的单位(每一件大小),并不那么大。信息发生的来源、处理场所、转达对象,分布在很广地区。,2023/2/26,59,要求与商品流通的时间相适应。和商流、生产等本企业内其它部门的关系密切。在货主与物流业者及有关企业之间,物流信息相同,各连接点的信息再输入情况较多。有不少物流系统的环节,同时兼办信息的中
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- 08 物流 信息管理
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