XX公司员工手册.ppt
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1、1,2010.03,内蒙古小松工程机械有限公司,内蒙古小松人力资源部,员 工 手 册,2,目录,第一章 总则 第九章 考核评估 第二章 聘用 第十章 奖惩 第三章 考勤 第十一章 福利 第四章 工资 第十二章 劳动合同 第五章 员工职责 第十三章 保险与保护 第六章 仪表与行为规范 第十四章 终止雇用关系 第七章 行为准则 第十五章 资遣 第八章 培训与发展 第十六章 其它制度规定,3,第一章 总则,第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法制定本手册。,4,第一章 总则,
2、第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,也包括因业务需要临时雇用的短期员工,。,5,第一章 总则,第三条 本手册之专有名称如下:一、公司即指内蒙古小松工程机械有限公 司;二、经营管理者指的是公司主管级以上人员;,6,第一章 总则,三、员工每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;,7,第一章 总则,六、工资员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双
3、方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励对在公司工作上有特殊表现所得之代价;,8,第一章 总则,九、申戒、警告员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌员工身份之证明卡;,9,第一章 总则,十二、公假依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;十四、出差员工因公务需要离开工作所在地以外地区者。,10,第一章 总则,第四条 一般规定一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于
4、主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;,11,第一章 总则,三、凡员工触犯员工手册,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本员工手册。,12,第二章 聘用,第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写人员需求申请单,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。,13,第二章 聘用,第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;,14,第二章 聘用,三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;四、经查学历和工作履历不实者
5、;五、认定不适担任本公司工作者。,15,第二章 聘用,第七条 应聘人员依下述面试程序办理:一、应聘人员面试时由人事部办理填写个人资料履历表;二、向人事部提供有关证件;三、依需要作智力或针对性专业知识之测验;,16,第二章 聘用,四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;五、验证有关证件及工作履历;六、呈总经理批准录用;七、资料转回人事部备案。,17,第二章 聘用,第八条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:一、居民身份证;二、学历证明正本(影印后退还);,18,第二章 聘用,三、户口复印件;四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;
6、五、个人资料简历表;,19,第二章 聘用,六、最近三个月内正面半身1寸照片四张;七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;八、其他经指定应缴之文件。,20,第二章 聘用,第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,请事、病、伤假也予列计。,21,第二章 聘用,试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪
7、律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。,22,第二章 聘用,在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。,23,第二章 聘用,在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表,送人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。,24,第二章 聘用,第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定
8、其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:,25,第二章 聘用,一、中国国藉、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;二、经本公司认为有资格者。,26,第二章 聘用,第十一条 被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:一、侵占或亏空公款(物)者;二、不法毁损公物者;,27,第二章 聘用,三、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;四、不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;五、离职时移交不清者。,28,第二章 聘用,第十二条 人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。第十三条 被保证人离职时,应将
9、经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证责任。,29,第二章 聘用,第十四条 人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。,30,第二章 聘用,第十五条 工作调动一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。,31,第三章 考勤,第十六条 出勤时间一、每日正常之工作时间6.5小时,每周工作39小时;周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00周六 9:00-12:00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定;,32,第三章 考
10、勤,第十七条 打卡一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定录指纹;,33,第三章 考勤,第十八条 忘打卡一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送人事部处理:,34,第三章 考勤,二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,人事部将视本日未出勤论,。一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。,35,第三章 考勤,第十九条 迟到、早退、旷工 本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况
11、依下列规定办理:一、上班时间9:0010:00始上班者视为迟到;二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;,36,第三章 考勤,三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告,给予开除;五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。,37,第三章 考勤,第二十条 出差 员工出差当天不能返回的,应填写出差申请单,呈部门主管或经理核准后送行政部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写
12、员工外出申请经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据出差管理办法办理。,38,第三章 考勤,第二十一条 公出一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送人事部备案。,39,第三章 考勤,第二十二条 休假以及请假给假规定 八、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。,40,第三章 考勤,九、本公司员工请假及给假规定说明如下:1、公假:(公假期间,工资照发)依照政府法令应公假者。因
13、参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。,41,第三章 考勤,2、工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤)A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。B、员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。,42,第三章 考勤,3、事假:(事假期间不发工资)A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;,43
14、,第三章 考勤,B、一般员工请假半天内,由主管核准。3天(含3天)以内由部门经理核准,4天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;C、事假最少以四小时为计算单位;,44,第三章 考勤,D、事假工资扣除额的计算方法:当月工资/当月天数事假天数E、员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;,45,第三章 考勤,4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。)A、全年病假日数不得超过医疗期。,46,第三章 考勤,B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管
15、领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;,47,第三章 考勤,C、病假工资扣除额的计算方法:当月工资/当月天数*病假天数,48,第三章 考勤,D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开除处理。,49,第三章 考勤,5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如员工结婚地点不在呼和浩特,则假期不含路途时间:,50,第三章 考勤,6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为2
16、-6天:A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假5天,工资照发;B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天,工资照发。,51,第三章 考勤,7、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内;8、部门主管(不含)以下人员的请假,1天以内者,由部门主管批准,1-3天(含3天)由部门经理批准,4天以上者需经总经理或副总经理批准;部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经理批准,其中病假2天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提前申请,由总经理批准后方可;,52,第三章 考勤,十、因私外出:1、工作时间内,员工因私外出,得填写请(事)假单,经主管签
17、署后方能外出,并按事假手续办理。2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷工处理。,53,第三章 考勤,十一、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工1天按事假3天计算。,54,第三章 考勤,十二、公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。,55,第四章 工资,第二十三条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩
18、效工资等,并以工资卡方式给付。,56,第四章 工资,第二十四条 工资结构一、基本薪资:依深圳物价状况及公司实际予以核定给付;二、生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;三、绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;四、职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴;五、特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。,57,第四章 工资,第二十五条 公司发放工资日期为每月的10日,支付的是员工上月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。员工工资将可能在如下情况下发生调整:一、工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。,58,第四章
19、 工资,二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。,59,第四章 工资,第二十六条 试用期内员工离职情况的工资给付规定一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;二、试用期内员工自行提出辞职情况:,60,第四章 工资,1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。2、一
20、般作业员工在录用后,实际工作不满3天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。,61,第五章 员工职责,第三十六条 员工职责一、员工务必遵守公司之规章制度;二、员工对公司指派之工作务必尽责;三、员工上班时间均应配戴厂牌;,62,第五章 员工职责,四、厂牌应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费20元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政人事部门以旧换新;五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;六、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所;,63,第五章 员工职责,七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;八、员工因职
21、务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密;九、员工务须爱惜公司授予使用之公物;十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能,64,第五章 员工职责,十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害;十二、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;十三、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之:,65,第五章 员工职责,1、员工之住址;2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);3、女员工的妊娠、预产期;4、通讯电话和紧急时间联系人。,66,第五章 员工职责,第三十七条 员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、厂牌、员工手册、文件等物归还公司
22、,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。第三十八条 员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。第三十九条 员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人安全。第四十条 员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。,67,第六章 仪表与行为规范,第四十一条 员工须仪表端庄整洁。第四十二条 上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑。第四十三条 同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。第四十四条 员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。,68,第六章 仪表与行为规范,第四十五条 遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。第四十六条 向上级汇报时准备充分,
23、按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。第四十七条 接听与使用电话客气热情,不得失礼。第四十八条 讲究公德,尊重他人。,69,第七章 行为准则,第四十九条 基本原则一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;,70,第七章 行为准则,三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;四、在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由行政人事部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才提
24、供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗位,公司也可以作出相应的岗位调整。,71,第七章 行为准则,第五十条 经营活动一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:,72,第七章 行为准则,1、以公司名义提供担保、证明;2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;3、代表公司出席公众活动。,73,第七章 行为准则,第五十一条 兼职1、员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。2、禁止下列情形的兼职:1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
25、,74,第七章 行为准则,2)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;3)因兼职影响本职工作或有损公司形象;4)主管级及以上员工兼职。,75,第七章 行为准则,第五十二条 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以接受,但不论价值多少,均需向公司总务部门报告,一般应予公司保留。,76,第七章 行为准则,第五十三条 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益
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