PPT培训教材.ppt

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1、PPT培训教材,说 服 力让你的PPT会说话,为什么要做PPT？,学会PPT找工作,开会就要PPT,用PPT做演讲,忙得只会看PPT,每天至少3亿人在看PPT美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪的新世界语。,白领做PPT的三大理由：1.工作需要2.领导需要3.客户需要,“逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎,工作中的PPT根本目的都是为了能更有效的沟通！,PPT是工作沟通的桥梁最佳桥梁：客户永远缺乏耐心，所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。老板永远没有时间，所以他们没空听你唠唠叨叨讲个不停。观众永远喜新厌旧，所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”。,幻灯片的分类,目 录,幻灯片

2、设计原则,幻灯片的构思,幻灯片的美化,幻灯片的分类,按功能分类，PPT可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。,商业演示型PPT,页面阅读型PPT,图多少字,图少字多,幻灯片服务于你的演示目标和观众，如果学习视觉化的表达思维和手法，那么可做出兼具“演示+阅读”优点的PPT。,按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。,全图型PPT,“全图型PPT”就是整个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的PPT设计风格。,按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。,半图型PPT,实际应用中，当不适合使用全图型PPT时，考虑采用半图型PPT，也可提升幻灯片的视觉效果。,幻灯片设计

3、原则,1、如何是更有效的沟通？,愿意看,能看懂,能抓住眼球的不一定是好PPT，但连眼球都抓不住的肯定不是好PPT。,如果观众很难或发散理解PPT的内容，那么他们也不会有效理解演讲者意图。,2、要站在观众的角度设计PPT,建议 你提供的信息量越大，观众记住的就越少 不要总想着你要说什么，要想观众希望看到什么 别让PPT成为你的提词器，多下点功夫熟悉素材,过多文字会给如果观众造成“看”的信息负担，反而影响“听”的效率。较少文字比大量文字的PPT更能够让观众有效的掌握和吸收内容。,你站在观众角度考虑过吗？,建议 大脑偏爱简洁 你提供的信息量过度复杂，观众就失去继续浏览的兴趣 不仅要想别人看到的是什么

4、，还要想想别人看到是否可以产生一致的理解,80%的观众认为左边的PPT很难理解复杂对观众的理解能力是一种挑战简洁对制作者的提炼能力是一种挑战,你的PPT要传递什么信息吗？,好的幻灯片设计必然要做到：,逻辑化 和 视觉化,加,减,有时候，加上图片更好,有时候，减些文字更好,乘,有时候，乘点逻辑更好,除,有时候，除掉特效更好,最经典的三段法What?Why?How?是什么？为什么？怎么办？把整个PPT用三段法组织，是很轻松的一种讲述结构，在Why的阶段，建议尝试“连问5个为什么？”，这样可以挖掘到深层的原因。,工作中幻灯片常用逻辑,70%的人是先用情感打动你，再用逻辑说服你！抓不住眼球，就会丧失继

5、续沟通的机会。好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话,工作中幻灯片的视觉原则,幻灯片的构思,工作中PPT的构思步骤,情景分析,结构设计,提炼美化,给谁看？达到什么目的？在何种场合？,观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？,如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒体吗？,第一步：情景分析,不了解你的观众，就没法构思逻辑！为什么要做这次演示？你要说服谁？他对什么有兴趣？我最想传递的信息是什么？我们的价值交换点是？他熟悉材料吗？,不要脱离应用场合去分析听众！他喜欢怎样的素材形式？有哪些材料可以利用？他对话题有抗拒心理吗？他原来听过类似的介绍吗？他们的数量、年龄、性别？他们的职称、学历、岗位？,一切形式都

6、是为了演示目标服务完美的演示时一个系统工程，幻灯片设计不过是其中一环节而已，对我们日常工作而言，先解决好的形式比好的内容更容易做到。设备、光线、着装、声音、互动 风格、模板、素材、形式、排版 目标、内容、观众、场合、时间,第二步：结构设计,演讲过程,PPT设计,内容策划,垃圾内容+垃圾设计=绝对垃圾垃圾内容+好的设计=看起来不垃圾好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾好的内容+好的设计=精品,结构设计的小技巧一,为什么要制作转场页,公开演讲时，较长的PPT建议设置转场页（也叫过渡页）。转场页是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让观众对新单元有清晰的认识

7、，便于演讲者与观众互动。,结构设计的小技巧二,如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂，那么把它们分散到几张幻灯片上去，观众理解和记忆的效果至少在五倍以上。下面提供几种方法：,方案一,方案二,第三步：提炼美化,读懂文章,提炼观点,构思页面,做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT，而大多数人的最大问题是缺少提炼,易懂提炼出来的文字必须让观众看明白，或者在看了解释之后能明白该观点的意思。简洁名字必须简洁、精炼，最好是同样的词性组合，例如：动词+名词。适度观点必须与主题和观众的级别吻合。例如给领导汇报，观点相对温和，避免用“必须”、“不得不”等词汇。,提炼美化

8、第一步：如何读懂文章？,很多时候，不要指望Word文档给你多少有价值的东西，你必须去挖掘真正吸引客户的资料，还是举例子来说明：,原文：2011年欧洲网购交易额将达到2630亿欧元，保守推测来自中国产品占比在10%左右，整体的市场规模将达到263亿欧元。,构思过程 联想思维：诱惑力的市场是大蛋糕（饼图）总分思维：进口+出口=总额 实现手段：2007版的SMART图表,提炼美化第二步：如何提炼观点？,改动前 典型的“Word复制”型PPT 这种类型的PPT具有几个显著特征：1、文字多而密集2、除了文字就是项目符号3、逻辑含糊，不易理解,改动后 准确归纳了DNA分子复制的2个特征，并构 建了清晰的逻

9、辑 观众通过图示设计，可充分理解原文基础上 得出遗传的2个特性，并绘制图示体现连续 性和变异性,提炼美化第三步：如何设计页面？,改动前 典型的利用网络模板制作的PPT：1、个性化不足2、模板色调较难调整（除非PS）3、容易遇到“撞车尴尬”,改动后 首页要有冲击力，选择大红色做冲击眼球的主色调 设计类似报纸风格来烘托整个主题 中间黑条主要是为了告诉听众课程的核心目的 课程概述直接抓住听众的眼球 最后签上名字，让听众知道台上讲解的是何许人也,幻灯片的美化,魔法七原则（Magic Seven）,一页PPT中不超过7个词 每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。关于魔法七原

10、则的一些细节 幻灯片时辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。一段话最好不要换行。标题最好只有59个字。正文内容不要超过1012行，控制在56行以内。只要不影响理解，可省略标点符号和连接词。慎用观众不理解的英文缩写。,利用母版进行全局修改,如果母版的字体是设置好了，就无需重新设置。如果你再一次设置了字体，当你改变主题字体的时候这些改动过的字体就不会跟着一起变了。,打开母版视图,单击【视图】1选择【幻灯片母版】2进入母版视图单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片3。在这里进行全局设置：标题样式 文本样式 段落样式 背景样式 动画 换页动画,利用母版进行全局修改,不同版式不同设置分别选择2、3、4幻灯片进

11、行设置时，这些设置将分别应用在相应的版式中。可以对“标题”、“文本”、等“占位符”的字体、字号、背景色、边框、形状、动画等格式进行设置。,对齐,幻灯片设计的最重要的要素就是对齐了，仅靠肉眼很难把三个矩形做到绝对对齐。,选中你需要对齐的所有对象【排列】【对齐】【底端对齐】一秒钟搞定。,格式刷,文本框、图形、图片之间；文本框和图形之间、图片和图形之间；幻灯片之间都可以用格式刷复制背景。,能够复制的格式：边框、阴影、发光效果、三维效果、柔化边缘、文字字体、字号、填充效果、段落格式。,格式刷：学名叫复制格式。通俗的讲，就是把一个对象的格式复制给另一个对象。,不能复制的格式：大小、图片形状。,格式刷,文

12、本框的三维效果属于文本框的属性而不是文本的属性。,注意：格式刷是一次性把某个对象的格式属性复制到另一个对象。所以，当你需要复制部分格式属性的时候，格式刷就没用。文本框的属性和文本的属性是分开的，当你需要复制文本框属性的时候注意先选择文本框，在使用格式刷。,PPT中用图说话素材变成图表的步骤,确定主题：你想用数据图表表达什么观点？分析逻辑：是哪种表达方式更有效？哪种图表更能启发读者思考主题？构思草图：哪种图表最适合你的目的？设计制作：检查图表是否真实、有效的展示了数据。色彩匹配：检查图表是否突出了重点，不制造视觉失焦。,PPT中用图说话让数据活起来,四个你不能忘记的图表原则 只在需要的时候使用图

13、表，图表要服务于内容 不过多堆积图表，图表贵精不贵多 每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最 好只放一个主要图表 图表要简洁的展示有意义的数据，有助防止读 者曲解数据,PPT中用图说话饼图饼图用于显示各项的大小与各项总和的比例。,饼图的数据总和为1 饼图分割块数目不要超过7块，如超过可以考虑复合饼图或复合条饼图 把你认为最重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色显示 饼图标注不要使用图例，直接标在扇区上或旁边 不轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大 可用小饼图作为其他图表的支撑数据,PPT中用图说话条形图/柱形图条形图（柱形图）用于各种数据对比。,分类标签文字过长时，使用

14、条形图 数据要从大到小排序，最大的在最上面 条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 有负数时坐标轴标签放右边或图外 标签非常长时，可放在条（柱）中间 簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，保证黑白打印 可区别,PPT中用图说话折线图折线图显示随时间变化的连续数据。,类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据 沿垂直轴均匀分布 线条要足够粗，明显粗过非数据元素 不要使用图例，直接标记在折线边 不要放太多线条，以免杂乱 多条折线时，以线型或颜色表示需强调的那根 将柱形图和折线图组合使用,PPT中用图说话SMARTART流程图SMARTART流程图直观的显示流程、概念、层次结构和关系，以下是几种类型

15、：,如果觉得某种布局不对，换一下1秒钟。如果对颜色、效果不满意，换一下5秒钟。,PPT中用图说话表格表格也是幻灯片中常用的模块，往往很单调不美观，我们需要对表格进行优化。,PPT中用图说话图片,图片的视觉冲击力明显要强过于文字，不同的图片视觉表现力的强弱是不同的：生物类图片的视觉度高于静物类图片 真实高清图片的视觉度高于虚假图片 创意型图片的视觉度高于平淡型图片 能联想主题内涵的图片高于漂亮图片,图片的剪裁,适当裁剪，会有意想不到的效果。,图片的排列与组合,多张图片要放在同一个页面上，请不要随意摆放，组合、对齐是必须的。,人物图片注意事项,如果同一个页面放置两张人物照片，注意他们的视线应该内向

16、，营造团结气氛。,图文混排的技巧,图与文字融合文字与图片浑然一体，达到完美境界。方法就是在颜色比较浅、比较简单的背景上添加颜色相对较深的文字。,图中有文字如果你可以使用PS软件，问题将会很简单。,图文混排的技巧,文字添加半透明背景色选中文本框后单击【绘图工具】【格式】选项卡，在【填充】选项里选择【纯色填充】，设置好你喜欢的颜色，然后根据需要设置透明度。,便笺纸图和文字融合不到一起，不如就彻底分开，把文字写在便笺纸上贴在画面上，效果也不错。,图文混排的技巧,虚化部分图片当你的图片不能填充全部页面时，虚化图片的部分边缘后，可以和页面其他部分融合的很好，当然背景色也要简单点。,调整背景色如果图片不够

17、充满整个页面，但是背景色单一，可以在Photoshop里提取背景颜色的RGB值，然后按照这个色值设置幻灯片的背景色。,如何给图片设置形状,图片有一个属性叫图片形状，这个就是设置图片的形状。,图片填充,图片设置成半透明效果的唯一方法。,图片填充变形处理,【将图像平铺为纹理】前面打勾。图片可以缩放，位置也可以调整。注意：用来填充的图片要比形状大一些,图片特效,棱台加旋转效果，可以调整到自己满意。,图片的亮度和对比度也可以调整。,图片重新着色,制作立体感的形状,通过三维格式和三维旋转设置，制作有立体感的形状。,制作文字倒影,注意文本的倒影和文本框倒影的区别。,插入对象,【插入】【对象】【由文件创建】

18、。优点：文件将被嵌入PPT文件中，不会造成文件转移后不能播放的现象。缺点：如果你插入多个文件，或者文件巨大，PPT文件也会变得巨大。,添加动画效果,动画的几个关键要素是：效果、开始、方向、速度及效果选项。效果：选择那些看上去比较温和的效果。开始：有鼠标单击时、之前和之后三个选项。速度：自有调节。效果选项：根据需要有多个参数可选择。,当一个幻灯片页面上出现多个小标题，为了让观众的注意力集中在你讲解的标题上，可以采用这个方法，让多个标题依次出现。动画播放在每次鼠标单击后开始。,添加动画效果,多个标题依次出现,玫瑰花出现的动画是在单击三叶草图片后启动的，同时三叶草图片消失。,添加动画效果,一般动画播放只能按照事先编排好的顺序播放，但可以通过触发器控制播放顺序。,例如单击三叶草图形，三叶草消失，出现玫瑰花，这就是利用触发器完成的效果。,投影播放显示备注,演讲过程中，可以利用幻灯片的备注功能，就可以实现投影时只显示幻灯片内容，而演讲者可以参考备注内容发言。,首先你的电脑要支持双显示器，在连接了外部显示器或投影的情况下，单击“2号屏幕”，并按照图中高亮标注处选中“将Windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。,在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击“确定”按钮就完成设置。,结果：面向电脑显示屏的播放状态浏览界面，外部投影只显示幻灯片内容。,谢谢！,