落实查新报告撰写规范(1).ppt

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1、落实查新报告撰写规范，保证查新报告的质量,吴东敏河海大学图书馆2010年5月12日,主要内容,五、落实规范，保证质量,四、查新报告的排版,三、文献资源的利用,二、科技查新过程与审核,一、科技查新定义与流程,概况,2009年6月15日，教育部科技发展中心颁发了关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知（教技发中心函2009105号）。教育部科技查新工作站查新报告撰写规范，以下讲课中简称规范，规范的目的是为了进一步加强高等学校科技查新工作的管理，规范查新机构的行为，保证查新报告的质量，使科技查新工作成为科技创新的有力支撑。,教育部有关查新的政策规定,科技查新机构管理办法 来源：教育部科技发展中

2、心 发布时间：2003-01-14科技查新规范 来源：教育部科技发展中心 发布时间：2003-06-30 关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见 来源：教育部科技发展中心 发布时间：2004-07-01教育部科技查新工作站查新报告撰写规范来源：教育部科技发展中心 发布时间：2009-06-15,一、科技查新定义与流程,一、科技查新定义与流程,科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范，通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比的方法，形成查新结论，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性性信息咨询服务工作。,1 科

3、技查新的定义,2 科技查新流程,报告归档,提交给用户,一、科技查新定义与流程,二、科技查新过程与审核,1 关于查新委托,教育部办公厅“关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见”中指出：查新机构不得受理超出其经批准认定的专业范围的查新委托。查新机构可以拒绝以下情况的查新委托：1.查新委托人不能准确描述其查新需求；2.查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；3.查新委托人提出的查新内容超出了查新规范。,二、查新过程过程与审核,科学技术要点、查新点及查新要求等，应由查新委托人提出，查新委托人对查新点负责，查新员、审核员仅起帮助指导作用，而绝对不能代替用户作出更改。查新员、审核员必须对整个查新报

4、告的质量负责，参照查新委托人提供的科学技术资料进行查新活动。避免用户委托时的问题,二、查新过程过程与审核,例：,“润扬长江公路大桥设计”委托时，内容非常多，详细，经查新员、审核员与用户交流后，精简、明确地表述了要点。,二、查新过程过程与审核,与用户交流,优秀的查新员，审核员不仅仅能够对查新委托人所提出的查新点进行界定和论证，而且需要优良地交流沟通能力，真诚、信任、克制、热情非常重要，用语要文明，态度要谦和。,2 查新目的与要求,规范明确规定2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如:立项查新、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请（具体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“97

5、3”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目）等。不符合要求的写法：立项,二、查新过程过程与审核,3 查新项目的科学技术要点与查新点,规范:查新项目的科学技术要点应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。用户委托查新时，要让用户写具体填写清楚项目的应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等。,二、查新过程过程与审核,例：关于杂菌类杀菌剂咪菌酮（甘宝素）的研究,二、查新过程过程与审核,没有具体的技术指标等内容,查新要求,规定2.8.2查新要求 指

6、查新委托人对查新提出的具体愿望。要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。,二、查新过程过程与审核,项目创新类型,理论创新：在基础性研究中提出有较大学术价值的新观点或新的研究方法；技术创新：设计出新的技术、工艺或对原有技术、工艺有较大的改进；开发创新：通过不同学科的融合或不同技术的组合，并产生规模效应（效果）。,4 检索词与检索式,规范要求，检索词除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际

7、专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。,二、查新过程过程与审核,提取检索词，需要理解掌握查新要点，这是查新前期一项重要工作，查新人员应预以重视，可能需要用整个查新时间的20一30%，进行具体课题分析理解研究，也是重点审核部分。,二、查新过程过程与审核,例：CNKI检索中，2003-2010，主题：“信息管理科学”，精确检索：30条；词频：2，有11条，词频：3，有5条模糊检索：18355条词频：9，7897条，,维普期刊：题名或关键词：信息管理科学，1989-2009，13条,例：T=萃取，2008-2009，2305条,勾选同义词,检索式的要求,2.9.2.1 应使用逻辑算符、位置算符、截

8、词符等检索算符限定词与词之间的关系。2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式。2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。,二、查新过程过程与审核,检索策略的制定，一个查新点应对应一个检索式，部分情况下也可能需要多个检索式表达一个查新点或多个查新点拼成一个检索式。当检索结果

9、为零，无密切相关文献时，应放宽检索范围，获取一般相关文献，并通过仔细阅读文献全文，以准确判断项目的查新点是否具有新颖性。,二、查新过程过程与审核,检索表达式,1)(library and computer)in ti 等同于(library in ti)and(computer in ti)2)library and computer in ti 等同于library and(computer in ti),不规范,检索词:中：a.烟用丝束+滤棒 b.开松 c.预提升 d.稳控装置 检索式:1、a*b*c*d 2、a*b 3、b*c 4、b*d,例,查新项目：隔热涂料生产及其在建筑节能中的应用

10、属化工类查新，可从涂料的配方、性能（指标）、用途等三个方面，制定检索策略，选取相关文献，进行对比分析，作出相应的结论,检出文献太少,“换热器设计制造工艺”，换热器 and 设计制造工艺 采用：不锈钢 and（换热器 or 散热器 or 冷凝器）and（钎焊 or 工艺）“粉末冶金压缩机卸载轴套”粉末冶金 and 轴套 3篇 采用：粉末 and 冶金零件 339篇,少用或不用对课题检索意义不大的词,词义泛指度过大的词，如：“展望”趋势、现状、近况、动态等“应用”作用、利用、用途、用法等“开发”、“研究”、“方法”、“影响”、“效率”等等。,词义延伸过多的词,“制造”制备、生产、加工、工艺等“提炼

11、”精炼、提取、萃取、回收、利用等 少用无法定性定量的词大、小、长、短、高、超等,上位词、下位词,燃料有固体燃料、液体燃料、气体燃料等。具体的可能有煤、油、煤气、天然气等等。植物油有蔬菜油、种子油等。具体有玉米油、花生油、棕榈籽油等等。,多种表达方式,装置：device，equipment，unit高速公路：motorway，highway，freeway检索式：*way（不准确）铁路：railway，railways，railroad，railroads，rail,5 查新结论,二、查新过程过程与审核,实例,查新结论撰写,2.11.1应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析

12、，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见报道”。,二、查新过程过程与审核,例，发电锅炉的给料系统中月牙形拨刀防缠绕装置，“月牙形拨刀”，如

13、果文献几乎没有述及，结论中也不可简单写未见报道。又例，结论中不可出现“未见具有重量轻，造价低特点的设备。”,三、文献数据库的利用,三、文献数据库的利用,信息资源是保证查新工作质量的基础，信息资源的查全率、查准率直接影响到查新工作的可靠性；科技文献的海量增长，查新机构文献资源储备成本加大，收藏的可用资源有限；SCI、EI、CA 等外文数据库，是非常重要的查新资源，但成本较高，并不是所有查新机构都能利用的；虽各查新机构都具备DIALOG或STN 等联机系统，但实际查新中更多地使用了独立的各专业数据库。即使国内查新，也需要注意在外文数据库中查找中国人发表的研究成果。,规范中明确：3.1 国内中文通用

14、基本数据库（包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个，须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。,三、文献数据库的利用,关于数据库,3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据

15、库。,三、文献数据库的利用,重庆维普中文科技期刊数据库 1989年/月重庆维普中国科技经济新闻数据库 1992年/月万方中国学位论文全文数据库 1977年/月万方中国学位论文文摘数据库 1984年/月万方中国学术会议论文全文数据库 1983年/月万方中国学术会议论文文摘数据库 1984年/月万方中国科技成果数据库 1983年/月万方数字化期刊全文数据库 1983年/月中国知网中国期刊网全文数据库 1994年/月中国知网中国博士学位论文全文数据库 1984年/月中国知网中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984年/月中国科技论文在线（教育部科技发展中心）2003年/月中国学术会议在线（教育部科技发

16、展中心）2005年/月中国科学文献数据库 1985年/月国家科技图书文献中心 1989年/月国家科技成果网 1978年/月中国专利数据库 1985年/月,三、文献数据库的利用,1 NTIS-National Technical Information Service 1964年/月2 SCI(Science Citation Index)1990年/月3 Dissertation Abstract Online 1861年/月4 ANTE-AbstractsinNew Technologies and Engineering 1982年/月5 Inside Conferences 1993年/

17、月6 General Science Abstracts/Fulltext 1993年/月7 Wilson Applied Science&Technology Abstracts 1993年/月8 PASCAL 1973年/月9 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990年/月10 New Scientist 1994年/月,外文数据库,三、文献数据库的利用,选择数据库,数据库选择一定要具有相关性，每一科学技术均包含了多个领域，每个领域又与不同学科相关联。如，农业科学技术农业科学技术涉及农业经济、农村社会学、植物科学、植物保护、土壤和肥料、动物科学、兽医

18、学、农业生物技术、农业工程、食品、农业环境保护等相关领域。农药：五氟磺草胺的合成研究，属于农业科学技术，但又与生物、化工等学科交织在一起,三、文献数据库的利用,又如，机电行业，与材料、建筑、冶金、能源、环境、计算机等学科密切相关。经常涉及的查新项目有机床、电工、电缆、电器、汽车、仪器仪表、热加工、热处理等内容。,SpringerLink,SpringerLink是居全球领先地位的、高质量的科学技术和医学类全文数据库，该数据库包括了各类期刊、丛书、图书、参考工具书以及回溯文档。SpringerLink从1996年开始为科学研究服务，提供网上全文数据库，是科研人员及科学家提供强有力的信息中心资源平

19、台。,学科主题,建筑学、设计和艺术 行为科学 生物医学和生命科学 商业和经济 化学和材料科学 计算机科学 地球和环境科学 工程学 人文、社科和法律 数学和统计学 医学 物理和天文学,Engineering Index,Ei 主词表含有18,000 个词，其中9,000 个受控词，9,000 个导入词，目前新增了220 个受控词，200 个导入词；可规范词语形式，专业化描写文献内容；数据库中每一条记录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题，其余受控词描写涉及的其它概念。,构建丰富的信息资源,专业数据库是查新质量的资源保障；充分利用DIALOG、STN等联机系统，以保证检索质量。网上免费资源是

20、保障查新质量的有力补充。以共建共享模式实现文献资源联合保障。,三、文献数据库的利用,四、科技查新报告的排版,四、科技查新报告的排版,排版样例,字体、字号、数字等 整齐、美观、简洁、通顺、无错别字专业化词汇、国际单位制、译文要准确整篇报告文体要统一,四、科技查新报告的排版,五、落实规范,保证查新报告质量,五、落实规范，保证查新报告质量,文献检索的质量控制，全面性，准确性检索结果对比分析的质量控制，阅读全文，要确实寻找到委托查新项目与检索到的文献之间的本质区别。针对性、可比性 查新结论的质量控制，要保证出具的报告具有文献依据及客观、公正、准确性，保证查新结论，具有完整性和逻辑性，能为专家评审和科研管理部门提供科学的、真实的决策参考依据。,严格按照规范操作，程序要完整；高质量的查新，对审核员有高的要求，把关责任重大 查新员之间应定期开展交流研讨 专业疑难问题必须请教查新咨询专家 听取用户意见和反馈，跟踪查新报告的用户,五、落实规范，保证查新报告质量,谢 谢,tsg_,