企业人力资源三级考试绩效管理.ppt
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1、三级人力资源管理师,绩效管理,相关课程资源,http:/,绩效管理的目的,合理使用绩效考评结果激励员工更好地完成任务帮助组织实现目标,大部份高层管理,人力资源管理及一般人员均认为绩效评估结果是用来发放奖金,调整薪资和职位的准则,0,20,40,60,80,100,120,24,23,35,9,10,17,0,58,91,100,40,34,43,48,73,78,21,16,3,3,33,高层管理人员,人力资源管理人员,一般员工,职位调整,薪资调整,奖金发放,确定发展需求,职业生涯规划,解聘,其他,来自普华永道的调查,绩效管理的效果,做的好,可以:增强员工工作动机提升员工自尊员工更了解自己和工
2、作有利于上下沟通更清楚和接受组织目标,做的不好,会造成:导致员工离职自尊心受损,心理契约破坏工作动机低落与主管关系恶化时间与金钱的浪费,本章内容,第一节:系统设计 系统运行 系统开发 第二节:考评方法 行为导向型(主观)行为导向型(客观)结果导向型,第一节:绩效管理系统的设计、运行与开发 第一单元 绩效管理系统的设计,【学习目标】通过学习掌握绩效管理系统设计的基本内容,以及绩效管理的准备、实施、考评、总结和应用开发等各个具体工作阶段设计的基本方法。,【知识要求】一、绩效管理系统设计的基本内容,绩效概念,绩效业绩和效果。凝结劳动劳动活动的结果(产出论)潜在劳动劳动者的能力(品质论)流动劳动劳动者
3、的劳动态度(行为论)业绩是最终成果,能力和态度是员工作业绩变化的内因和根据。三者的综合。,绩效考评的概念,绩效考评是通过运用科学的考评标准和方法,对员工的绩效、能力、岗位适应度等进行全面评估的过程。绩效考评是绩效管理的基础,明确规定了员工绩效考评的具体程序、步骤和方法。,绩效管理的概念,绩效管理是指为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。,绩效管理与绩效考评的区别,二、对绩效管理系统的不同认识
4、,国内专家意见:以员工为中心的干预活动过程。目标设计:作为结果(数量、质量、时间、成本)的目标设计和作为行为(态度、努力程度、能力)的目标设计过程指导:考核之前管理者对员工的激励(非正式激励为主)、反馈和辅导考核反馈:涉及结果和行为两个方面,兼顾硬、软指标激励发展:工资奖金和培训发展,二、对绩效管理系统的不同认识,国外专家意见:组织未来所面临的挑战是建立于绩效考评之上的一系列绩效改进活动。指导:给员工清楚的指明:问题是什么,以及应如何去做(强调职责清晰)激励:目标设定和员工参与。这两个方面可以激发员工动机。控制:控制绩效进程,防止偏离,促使目标实现。评估在这个过程中起到重要作用。奖励:绩效工资
5、制,【能力要求】绩效管理总流程设计包括五个阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。,应用 开发,总结,考评,实施,准备,绩效管理的程序,1、准备阶段,准备阶段需要解决四个基本问题明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。正确地回答“谁来考评,考评谁”根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。回答“采用什么样的方法”组织企业绩效管理活动,对员工进行全面的考评。根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素和标准体系。回答“考评什么,如何进行衡量和评价”。对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求,说明“如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时间做什么事情”。,1-1 谁来考
6、评、考评谁?(P170),绩效考评涉及的人员:考评者、被考评者、被考评者同事、被考评者下属、企业外部人员。各类人员考评的优势:上级考评、同级考评、下级考评、自我考评、外部人员考评。(分析各类人员考评的特点)当被考评者明确的情况下,具体考评者由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准。如何选择考评者?(能够担任考评者的条件)如何培训考评者?(培训的内容),不同考核主体的优缺点,不同考核主体的优缺点,企业绩效管理制度绩效管理的基本理论和基本方法绩效考评指标和标准的设计原理绩效管理的程序、步骤,实施要点误差与偏差的杜绝和防止如何建立有效绩效管理运行体系,绩效面谈等,考评
7、者技能培训与开发的内容,如何选择绩效考评方法?考虑以下三个因素:管理成本:研发成本、预付成本(绩效管理的培训成本,各种书面说明的编写和印刷成本)、实施成本(考评者定时观察费用、进行评定以及反馈考评结果、改进绩效的成本)等。工作实用性:满足组织绩效管理要求,且简单易行。工作适用性:考评方法、工具与岗位工作性质协调一致,如一线员工、管理性或服务性人员、总经理等。,1-2 如何选取考评方法?(P172),其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法;考评者有机会、有时间观察下属需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法;以上两类情况都存在,采用两类或其中某类考评方法;以上两类情况都不存在,
8、可采取品质导向考评方法,如图解式量表评价法、综合性合成方法、考评中心等。,设计考评方法的几个基本原则:,绩效考评的内容:品质、结果、行为在对考评者和被考评者,以及考评方法做出明确的定位之后,需要根据考评方法及其对象的特点,进行绩效考评指标和标准体系的设计。而这恰恰是绩效管理系统的开发难点。,1-3 考评的指标和标准是什么?(P174),考评时间的确定(包括考评时间和考评期限的设计)考评时间与考评目的、企业管理制度相协调一致考评与薪酬挂钩、考评与培训挂钩、考评与晋升挂钩工作程序的确定企业绩效管理作业程序图(图41)绩效考评具体工作流程图(图42),1-4 如何组织实施绩效管理的全过程?,“抓住两
9、头,吃透中间”人力资源管理者应该懂心理学获得高层领导的全面支持。绩效系统的设计者向高层领导阐述本套系统的优势。赢得一般员工的理解和认同。让员工认识到绩效管理系统的好处,并且要求他们参与制度和系统的设计。让员工成为你的朋友。寻求中间各层管理人员的全新投入。让他们认识到系统给他们工作带来的便利性,同时要培训他们掌握绩效考评的技巧。要让业务主管认为你是他们的伙伴。,在准备阶段如何争取全员参与(P175),在实施阶段应当注意把握以下两个问题:通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力(明确目标、拟定计划、执行监督、给予指导、评估反馈);收集信息并注意资料的积累。原始记录有以下具体要求:(1)所采集的材料尽可
10、能以文字的形式证明所有的行为;(2)所采集的材料应当说明资料的来源(一手或二手资料);(3)详细记录事件发生的时间、地点、以及参与者;(4)在描述员工行为时,应尽可能对行为过程、环境和结果作出说明(用关键事件的方式进行记录);(5)进行考评时,应以文字描述记录为依据,保证考评质量。,2、实施阶段(P176),考评工作的组织应注意以下方面:(07年11月考题10分)考评的准确性(考评指标选取不合理;没有客观标准;考评者不能坚持原则;记录不准确;资料数据不准确等)考评的公正性(绩效评审系统和员工申述系统)考评结果的反馈方式(绩效反馈面谈人际沟通的艺术)考评使用表格的再检验(指标相关性、标准准确性、
11、表格简易性)考评方法的再审核(成本、适用性、实用性),3、考评阶段(P178),各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告针对绩效诊断所揭示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报告制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划汇总各方面的意见,在反复论证的基础上,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关内容提调整和修改的具体计划,4、总结阶段(P182),重视考评者绩效管理能力的开发(增强各级主管绩效管理的意识和管理技能)被考评者的绩效开发(调动员工生产的积极性、主动性和创造性,发挥开发企业员工潜能)绩效管理的系统开发(将系统
12、的改进计划变为现实)企业组织的绩效开发(从全局出发,针对现存的各种问题,分清主次,按照重要性程度逐一解决。对短期内难以解决的问题,部门主管应灵活应对。),5、应用开发阶段(P182),第二单元 绩效管理系统的设计,【学习目标】通过学习能够分析绩效管理系统运行中将会遇到的各种困难和问题,并掌握解决这些困难和问题的基本思路与方法,【知识要求】绩效面谈的种类:从绩效面谈的具体内容区分,可以有:1.绩效计划面谈。2.绩效指导面谈。3.绩效考评面谈。4.绩效总结面谈。从绩效面谈的具体过程及其特点,可以分为:1.单向劝导式面谈。2.双向倾听式面谈。3.解决问题式面谈。4.综合式绩效面谈。,【能力要求】绩效
13、管理系统运行中将会遇到的各种困难和问题,原因有二:一是系统故障,即方式方法、工作程序等设计和选择的不合理、不得当;二是考评者及被考评者,对系统的认知和理解上的故障,使其运行不畅。,绩效面谈案例失败篇,(差五分钟下班,客服经理王明正收拾整理一天的文件,准备下班后去幼儿园接孩子,吴总走了进来)吴总:王明,你现在不忙吧?考核结果你也知道了,我想就这件事与你谈一谈。王明:吴总,我下班后还有点事吴总:没关系,我今晚上也有个应酬,咱们抓点儿紧。王明(无奈地):那我就来。(总经理办公室,办公桌上文件堆积如山。王明心神不宁地在吴总对面坐下)吴总:王明,绩效考核结果你也看到了(电话铃响,吴总拿起了电话,“喂,谁
14、?啊,李总呀,几点开始?好,一定!)吴总(通话用了五分钟。放下电话,笑容满面的脸重新变得严肃起来):刚才我们谈到哪里了?王明:谈到我的绩效考核结果。吴总:喔,你上一年的工作嘛,总的来说还过得去,有些成绩还是可以肯定的。不过成绩只能说明过去,我就不多说了。我们今天主要来谈谈不足。王明,这可要引起你的充分重视呀,尽管你也完成了全年指标,但你在与同事共处、沟通和保持客源方面还有些欠缺,以后得改进呀,王明:您说的“与同事共处、沟通和保持客源方面还有些欠缺”具体指什么?(电话铃再次响起,吴总接起电话,“啊,李总呀,改成六点了?好好,没事,就这样。”吴总放下电话)吴总:王明,员工应该为领导分忧,可你非但不
15、如此,还给我添了不少麻烦!王明:我今年的工作指标都已经完成了,可考核结果吴总:考核结果怎么了?王明,别看我们公司人多,谁平时工作怎样,为人处事如何,我心里可是明镜似的。王明(委屈地):我觉得您可能对我有些误会,是不是因为在上次销售报告会议上我的提议与李部长发生冲突,弄得很不愉快吴总:你不要乱琢磨。你看看陈刚,人家是怎么处理同事关系的。王明(心想:怨不得他的各项考核结果都比我好):吴总,陈刚是个老好人,自然人缘好;但我是个业务型的人,比较踏实肯干,喜欢独立承担责任,自然会得罪一些人吴总:好了,李总又该催我了,今天就这样吧。年轻人,要多学习,多悟!王明(依然一头雾水):吴总自顾陪客人吃饭去了,留下
16、王明一个人愣在那里。,绩效面谈案例成功篇,吴总:小王,这两天我想就你近来的绩效考核结果和你聊一聊,你什么时候比较方便?王明:吴总,我星期一、二、三准备接待公司的一批重要客户,星期四以后事不多,您定吧。吴总:我星期五也没有其他重要安排,那就星期五?上午九点怎样?王明:没问题。星期五之前,吴总认真准备了面谈可能用到的资料,他侧面向王明的同事了解了王明的个性,并对面谈中可能会遇到的情况作了思考。在这期间,王明也对自己一年的工作情况对照考核结果进行了反思,并草拟了一份工作总结和未来发展计划。(星期五上午九点,公司小会议室,宽敞明亮,吴总顺手关上了房门,在会议桌头上坐下,王明侧坐在吴总右侧)吴总:小王,
17、今天我们打算用大约一个到一个半小时的时间对你在过去半年中的工作情况做一个回顾。在开始之前,我想还是先请你谈一谈你认为我们做绩效考核的目的是什么?王明:我觉得绩效考核有利于对优秀的员工进行奖励,特别是在年底作为发放奖金的依据。不知我说的对不对,吴总?吴总:你的理解与我们做绩效考核的真正目的有些偏差,这可能主要是由于我们给大家解释得不够清楚。事实上,我们实行绩效考核,最终是希望在绩效考核后,能通过绩效面谈,将员工的绩效表现优点和差距反馈给员工,使员工了解在过去一年中工作上的得与失,以明确下一步改进的方向;也提供一个沟通的机会,使领导了解部属工作的实际情况或困难,以确定可以提供哪些帮助。,王明(不好
18、意思地):吴总,看来我理解得有些狭隘了。吴总(宽容地笑笑):我们现在不又取得一致了吗?我们现在逐项讨论一下。你先做一下自我评价,看看我们的看法是否致。王明:去年我的主要工作是领导客户服务团队为客户提供服务,但是效果不是很令人满意。我们制定了一系列的标准(双手把文件递给吴总),但满意客户的数量增幅仅为55,距离我们80的计划相去甚远。这一项我给自己“合格”。吴总:事实上我觉得你们的这项举措是很值得鼓励的。虽然结果不是很理想,我想可能是由于你们没有征询客户建议的缘故,但想法和方向都没有问题。我们可以逐步完善,这项我给你“优良”。王明:谢谢吴总鼓励,我们一定努力。吴总:下一个。王明:在为领导和相关人
19、员提供数据方面,我觉得做得还是不错的。我们从未提供不正确的数据,别的部门想得到的数据我们都会送到。这一项我给自己“优秀”。吴总:你们提供数据的准确性较高,这一点是值得肯定的。但我觉得还有一些有待改善的地方,比如,你们的信息有时滞后。我认为还达不到“优秀”的等级,可以给“优良”。你认为呢?我想总的给你的评价应该是B+,你觉得呢?王明:谢谢,我一定会更加努力的。吴总:下面我们来讨论你今后需要继续保持和需要改进的地方,对此你有什么看法?王明:我觉得我最大的优点是比较富有创造性,注重对下属的人性化管理,喜欢并用心培养新人。最大的缺点是不太注重向上级及时汇报工作,缺乏有效的沟通。我今后的发展方向是做一个
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