装饰装修公司工程部手册.doc
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1、 装修公司工程部手册 目 录前 言 3第一章 手册属性 41.1 手册的说明41.2 手册的使用41.3 手册的管理41.4 知识产护权保“51.5 补充修改程序5第二章 工程部部门职能及机构设置61.1 部门职能61.2 组织架构图6第三章 工程部岗位职责73.1 工程部经理岗位职责73.2 工程部监理岗位职责“83.3 工程部 工程部项目经理岗位职责93.5 工程材料员岗位职责9第四章 工程部工作流程114.1 工程流程图114.2 流程说明11第五章 工程部管理制度145.1 工程派工制度145.2 工程监理制度155.3 工程巡检制度17 5.4 工程联检制度185.5 工程奖惩办法1
2、8第六章 工程管理考核办法23第七章 工程部文件及表格汇编“24附表一 程闭水试验记录单24 附表二 客户授权施工书25 附表三 工程派工单26 附表四 工程延期单27 附表五 工程变更单28 附表六 图纸明细单29 附表七 客户评价表30 附表八 现场材料验收单31 附表九 隐蔽工程验收记录单32 附表十 现场交底记录单33 附表十一 现场交流记录34 附表十二 施工现场状况说明单35 附表十三 质量限期整改单36 附表十四 中期验收单37 附表十五 竣工验收单“38 附表十六 中期交款通知书39 附表十七 台帐40 附表十八 工程考核管理评分表41 前 言 工程质量是公司持久发展的根本所在
3、,而工程管理是工程质量的保障。作为业界内具有良好口碑的*公司,一直以来都极为重视工程部的建设,和规章制度及各项流程的完善,并要求各级工程人员必须坚决贯彻执行,牢牢树立起“质量第一、客户至上”的服务宗旨!本手册的推出是*装饰公司经过对本行业其他企业的调查和市场调查,同时结合本公司的具体情况而制定的。本手册主要从工程部职能、工程部的组成、工程部的管理、工作流程等方面对工程部的运作进行规范和指导,力求使理论和实践两个方面得到良好的结合,以供实际应用。本手册的版权属于*装饰工程有限公司,具体使用办法请详见手册“第一章-手册属性”。 第一章 手册属性1-1手册的说明为了在系统 *公司全国营销系统的各直营
4、分公司和特许加盟公司在任何情况之下,都不得向“*”公司以外的人透露本手册的内容详情。 1-3手册的管理本手册的内容受版权法保护,版权属于*装饰工程有限公司所有,各加盟公司拥有使用权。只有以下人士有权使用本手册: *装饰公司各部门中高层人士。 *装饰公司各直营分公司高层领导。 *装饰公司的加盟公司高层领导。 除非经由集团书面授权,其他人都不许翻阅本手册。 1-4 知识产权保护该手册是“*”的独有资产,受版权法令的保护。本手册版权与知识产权归“*”所有。根据版权法规定,任何人都不许抄袭或复印本手册工程部部门职能及机构设置 2-1部门职能2-1-1工程队的招聘,考核,培训,使用,奖惩;2-1-2工程
5、项目的派单;2-1-3工程施工及维修的全程监控,验收;2-1-4施工专用材料的保管,使用;2-1-5客户投诉和质量问题的协调,解决;2-1-6工地形象的维护;2-1-7相关部门工作的协助,配合;2-1-8新工艺、新材料的研发、使用。 2-2 组织构架图 注:经理和主管一般情况下不同时设立 第三章 工程部岗位职责 3-1工程部经理岗位职责3-1-1职位名称:工程部经理3-1-2直接上级:总经理或副总经理3-1-3直接下级:工程监理、工程内勤(含:工程统计员、工程派工员、工程档案员)、工程材料员、项目经理3-1-4岗位职责:3-1-4-1负责管理本部门的日常工作,贯彻执行公司的各项规章制度并督促本
6、部门员工遵照执行。3-1-4-2负责本部门员工的培训工作。3-1-4-3负责工程质量和服务质量的各项管理工作。3-1-4-4负责在施工地的形象管理。3-1-4-5负责在施工地的安全管理。3-1-4-6负责解决施工中发生的突发问题。3-1-4-7负责处理因工程服务质量发生的投诉。3-1-4-8负责协调、解决其他部门针对工程问题的投诉。3-1-4-9负责本部门员工的奖惩建议。3-1-4-10负责制订本部门月、季、年度工作计划,并监督执行,及时总结。 3-1-4-11完成公司领导交办的其他工作。3-1-5岗位权利:3-1-5-1有权表扬本部门的员工,对有突出贡献的员工可以提请奖励;有权对本部门员工提
7、出辞退与聘任的建议。3-1-5-2有权根据工地巡检情况及员工日常表现,对违规员工提出处罚意见。 3-1-5-3有权越级反映工程管理中的问题。3-1-5-4有权对工程中的突发问题做2000元以内的临时处置。3-1-5-5有权临时调动相关部门员工解决重大突发问题。3-1-5-6有向上级提出合理化建议的权利。3-1-5-7廉洁自律,顾全大局,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化建议。 3-2工程部监理岗位职责 3-2-1职位名称:工程监理3-2-2直接上级:工程部经理或工程主管3-2-3岗位职责:3-2-3-1对所负责的工程质量进行全程监督与协调,及时发现并上报施工过程中出现的质
8、量及服务问题,确保工程顺利验收、结算。3-2-3-2负责协助施工队办理工程承接手续及相关物业手续。3-2-3-3负责对施工人员进行全面的监督、考核。3-2-3-4负责对施工工地进行检查验收。3-2-3-5协助施工队采用新工艺、新材料。3-2-3-6上报工程质量,协助鉴定事故责任,提出处罚意见。3-2-3-7认真填写工程质量监察记录袋的相关内容。3-2-3-8严格按有关规定、标准检查验收工程。3-2-3-9协调项目经理、设计师、客户间的关系。3-2-3-10负责对所监理工程的安全、质量、服务质量进行监督。3-2-3-11廉洁自律,顾全大局,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化
9、建议。 3-3工程部内勤岗位职责3-3-1职位名称:工程内勤3-3-2直接上级:工程部经理3-3-3岗位职责:3-3-3-1负责合同签收、登记并返回财务。3-3-3-2负责各类工程单据的分类、保管及调阅。3-3-3-3负责工程开工相关资料的填写及各工地监理员的委派、登记。 3-3-3-4负责登记施工队各工种人员名册、办理工人胸卡、工服等物品。 3-3-3-5负责办理罚款事宜,并上交财务部。3-3-3-6负责月底制作工程部员工考勤表和监理员提成表。3-3-3-7负责将所有工程资料输入电脑。3-3-3-8接听电话、解答提问、记录情况、及时向上级反映。3-3-3-9协助各部门查找有关资料。3-3-4
10、岗位权利:3-3-4-1有权抵制项目经理的无理要求。3-3-4-2有权越级反映工程管理中的问题。 3-3-4-3廉洁自律,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化建议。 3-4工程部项目经理岗位职责3-4-1职位名称:项目经理(工长)3-4-2直接上级:工程部经理3-4-3直接下级:现场负责人、各工种施工人员3-4-4岗位职责:3-4-4-1负责施工过程中的现场管理和施工质量检查。3-4-4-2负责施工过程中的各阶段验收工作。3-4-4-3负责分包工程所发生的各种票据的管理及交纳工作。3-4-4-4负责分包工程中的工程增减项的确认报批工作。3-4-4-5负责分包工程中出现的一般
11、问题的解决和协调工作。3-4-4-6负责按照公司要求外购材料,并保证所购材料的质量符合公司要求。 3-4-4-7负责解决所属工人的生活保障、工资发放。3-4-4-8负责对所属工人的安全、技能、规章制度的培训。3-4-5岗位权利:3-4-5-1有权抵制相关人员的各种吃拿卡要的行为,并有权据此上报。 3-4-5-2有权越级反映工程管理中的各类问题。3-4-5-3顾全大局,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化建议。 3-5工程材料员岗位职责:3-5-1职位名称:工程材料员3-5-2直接上级:工程部经理3-5-3岗位职责:3-5-3-1遵守公司各项规章制度,配合其它部门的工作。3-
12、5-3-2建立健全材料管理的规章制度。3-5-3-3保证材料保管质量,充分、及时地供应。3-5-3-4定期向市场、工程、设计部门传达最新材料信息和材料价格调整情况。 3-5-3-5接受公司其它人员对材料的咨询,做出合理解释。 3-5-3-6负责材料相关知识的培训。3-5-3-7对质量事故,及时调查、提出意见。3-5-3-8统计、分析每月的材料供应种类、数量、成本等情况,按时向工程部经理做书面汇报。3-5-4岗位权利:3-5-4-1有权抵制项目经理的无理要求。3-5-4-2有权越级反映材料管理中的问题。3-5-4-3廉洁自律,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化建议。 第四章
13、 工程部工作流程4-1工作流程图4-2流程说明4-2-1由工程部经理对设计师新签合同前的图纸,预算报价进行审核,填写施工图及工程预算书审核记录表并签字确认,转回设计部。工程部经理对出现的问题有与设计师沟通,指导的义务,使新签合同不存在隐患。4-2-2财务部将新签合同、图纸、预算转交给工程部内勤,工程内勤填写合同交接单,登记台账,然后把合同的相关信息告知工程部经理,合同返回财务部。 工程部经理按照公司的派工规定(详见公司工程部管理制度)进行派单,工程内勤填写工程派工单(一式四份,监理,项目经理,财务,内勤各一份)并通知监理,项目经理领取,财务的一份由内勤转交。 工程监理在接到派工单后需及时通知设
14、计师、项目经理在公司里进行合同、图纸、预算报价的第一次交底。交底后,项目经理根据图纸及预算计算施工材料量并填写施工材料领用表,由监理、工程经理、财务经理(主管)签字确认,领用施工材料。 开工之前,由工程监理召集项目经理、业主及物业管理负责人进行工地的移交手续,办理此手续的目的是移交现场,做好进场准备及时对现场状况作真实记录,明确各方责任。项目人员对现场须做详细的检查,对缺失物品做详细记录并拍照。 根据最新平面图放样,放样要求如下4-2-6-1水平放样:隔墙、门窗。4-2-6-2垂直放样要求:检查天花板高度与机电设备及其管线是否冲突,地面是否需敲除;放样完成后管工需先自行检查,标示出现场与图纸不
15、一致地方或不符合使用需求或其它问题;监理员会同业主、设计师、和其他有关单位,对放样进行检查并确认,对有改动之处在放样确认单及图纸上做详细记录后存档;检查完毕后请参加各方在放样确认单上签字认可,放样确认后方可进行正式施工。 4-2-7材料到场时,由监理、业主、项目经理对材料的数量、规格、品质等项进行验收并签字确认,对不符合要求的材料由项目经理及时进行处理并重新验收。 4-2-84-2-8-1电路、水路、防水、吊顶龙骨、防火等工程完成后,必须进行隐蔽工程验收。验收合格经业主签字认可后,方可进行下一道工序的施工。 4-2-8-2验收时要求业主、项目经理、设计师、监理四方同时到场,除确定隐蔽工程的质量
16、外,需确定配管、插座及开关的位置齐全正确,验收记录请参加各方签字认可。4-2-8-3设计师需画出水路、电路线路竣工图,在客户交尾款时交给客户。4-2-9-1项目经理在施工期间的不同阶段,按照*工程质量检查报告书对照相应项目进行检查并填写,此检查表在*“初验”时交公司监理; 4-2-9-2机电厂商需提供原测试报告,接地电阻及照明回路电流测试报告; 4-2-9-3灯具安装需使用“吊筋”并用膨胀螺丝固定;4-2-9-4墙面、天花板“批腻子”前需检查表面平整度,上乳胶漆前需使用专用长尺检验墙面平整度。大理石墙面及地面的平整度也用长尺检验。地面大理石用敲,以响声检验空鼓部位。 4-2-10项目经理在与业
17、主验收之前5天需通知*工程部,公司先进行验收。验收中发现的问题需作记录,并通知项目经理进行整改,整改工作一般要求在业主验收之前完成。 4-2-114-2-11-1一般工程要求在竣工前3-5天发竣工通知单给业主,确定与业主验收时间,与业主联系的目的在于确认竣工日;4-2-11-2与业主验收的一般程序为:先集中对本次验收做以说明,特别是未完成项目与业主说明并告知预期完成时间,然后按区域验收。在验收过程中对业主提出的缺点作记录,不与业主争辩。验收完成后再集中把记录的缺失与业主确认,并确认复验时间,请参加各方签字。4-2-12就与业主验收的记录作一次复验,确认验收中的缺失已得到整改,如果业主在复验中提
18、出其他新的问题,作记录并确认这些问题将移作维修期间整改,复验单请业主签字。 第五章 工程部管理制度 5-1工程派工制度:5-1-1派工原则:所有分包工程的分派,主要依据以下原则5-1-1-1季度质量、服务评比级别;5-1-1-2准备承揽工程的小组最后一个工程的质量;5-1-1-3在施工程数量;5-1-1-4在施工程所在地域;5-1-1-5是否有未完结的维修工程;5-1-1-6是否有未解决的客户投诉。5-1-2 派工规则:5-1-2-1工程队分AB两档,每季度评比一次,由客服部、根据工程质量出。A档标准: 本季度工程质量A级达标率超过70%; 无C级工程; 样板间达到两个以上; 无严重投诉工程。
19、B档标准: 季度工程A级达标率超过50%; C级工程不超过一个; 无D级工程; 无重大投诉工程。5-1-2-2项目经理必须按所在档次挑选工程(A级工程队可挑选3万元以上工程,B级工程队在3万元以下工程中选择),项目经理分派工程的顺序为: 同级别分数多者先派; 相同分数,待接工程组分高者先挑; 挑选工程时可以放弃,放弃低一档工程位置依次后移,放弃本档工程后移五位。 5-1-3评分方法:5-1-3-1按工程质量分: 样板工程 +6分 A级工程 +4分 B级工程 +0分 C级工程 -3分(该施工组停工整顿)5-1-3-2按工期完工分: 按期完工 +2分 无故延期 每延期一天 - 02分5-1-3-3
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