营业厅室内装修工程GC109谈判文件(可编辑) .doc
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1、营业厅室内装修工程GC-109谈判文件 武汉市政府采购项目谈 判 文 件 项目名称:福彩中心古田四路营业厅室内装修工程 项目编号:HJZB-ZCGC-72013-109 采 购 人:武汉市社会福利有奖募捐委员会办公室 武汉恒骥招标代理有限公司二零一三年十一月目 录第一章 谈判邀请书1第二章 投标须知4一、总则41.工程说明42.合格的投标人43.踏勘现场及答疑44.投标费用4二、谈判文件45.谈判文件的构成46.谈判文件的修改5三、竞争性谈判响应文件的编制57.竞争性谈判响应文件的语言58.竞争性谈判响应文件的构成59.投标报价610.投标保证金711.投标有效期712.竞争性谈判响应文件的份
2、数和签署8四、竞争性谈判响应文件的提交813.竞争性谈判响应文件的制作、装订、密封和标记814.竞争性谈判响应文件的提交9五、竞争性谈判915.竞争性谈判916.谈判纪律917.谈判程序918.谈判内容919.竞争性谈判响应文件的有效性10六、评标和定标1020.谈判小组1021.保密及其他注意事项1022.评标与定标10七、其他1023.成交通知1024.代理服务费11第三章 项目要求12一、项目概况及基本要求12二、项目内容12三、其他要求12第四章 合同条款13一、合同协议书13二、通用条款13三、专用条款13四、工程质量保修书13第五章 竞争性谈判响应文件格式14一、封面及目录14二、
3、法定代表人授权委托书15三、投标函16四、谈判一览表17五、资格证明材料18六、项目管理机构配备情况18七、报价表20八、施工组织设计29第六章 评标办法31一、评标原则31二、谈判小组31三、评分细则31四、计分办法32五、定标32第一章 谈判邀请书 根据武汉市财政局(J13115563-4910号)计划下达函,武汉恒骥招标代理有限公司受武汉市社会福利有奖募捐委员会办公室的委托,对福彩中心古田四路营业厅室内装修工程进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的潜在投标人参与谈判。 一、项目概况 (一)项目编号:HJZB-ZCGC-2013-109 (二)项目名称:福彩中心古田四路营业厅室内装修工程
4、(三)采购预算:本项目预算为人民币85万元,招标控制价为人民币65万元 (四)项目内容及需求: 1. 本次采购共分1个项目包,具体需求如下。详细技术规格、参数及要求见本项目采购文件第三章内容。 (1)项目包编号:1 (2)项目包名称:福彩中心古田四路营业厅室内装修工程 (3)类别:工程 (4)用途:古田四路营业厅室内装修 (5)计划工期:合同签订后50个日历天 (6)采购预算:人民币85万元 (7)招标控制价:人民币65万元 2. 供应商参加谈判的报价超过该包招标控制价金额的,其该包投标(报价)无效。 3.供应商如需查询技术要求可将您的联系方式发送至(hengjizhaobiao163邮箱)联
5、系索取,也可直接到我处查阅谈判文件。 二、供应商资格要求 (一)供应商必须符合政府采购法第二十二条规定的条件; (二)各包特定资格要求: 1.在中国境内注册,具有独立法人资格; 2.具有建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包贰级以上(含贰级)资质; 3. 具有建设行政主管部门核发的安全生产许可证; 4.拟派的项目经理必须具有建设行政主管部门核发的建设工程贰级以上(含贰级)建造师资格; 5.自2010年以来承担过类似工程项目,并能提供证明文件(施工合同); 6.参加本项目的投标人近三年内,无重大质量及安全事故发生。 (三)如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。 以上资格要求为
6、本次项目供应商应具备的基本条件,参加各包谈判的供应商必须满足资格要求中的对应各包的所有条款,并按照相关规定递交资格证明文件。 三、谈判文件的获取: (一)获取时间:2013年11月22日起至2013年11月28日(北京时间每天上午9时12时、下午14时17时,法定节假日除外)。 (二)获取地点:武汉恒骥招标代理有限公司(招标代理二部)(地址:武汉市江汉区邬家墩159号金贸大厦D座八楼) (三)获取要求:符合资格的供应商应当在获取时间内,携带资格证明材料领取采购文件。 1. 法定代表人自己领取的,凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取。 2. 法定代表人委托他人领取的,凭法定代表人授权
7、书及受托人身份证原件领取。 3. 企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、资质证书副本、安全生产许可证副本、建造师执业注册证书、2010年以来类似工程项目施工合同(以上资料需提供原件及加盖公章的复印件)。 四、谈判响应文件送达地点及截止时间 (一)送达地点:武汉市江岸区金桥大道117号武汉市政务服务中心(市民之家)四楼6号开标室 (二)截止时间:2013年11月29日14时30分(北京时间) 五、谈判地点及时间 (一)地点:武汉市江岸区金桥大道117号武汉市政务服务中心(市民之家)四楼6号开标室 (二)时间:2013年11月29日14时30分(北京时间) 届时敬请参加投标的代表携
8、有效身份证件和法定代表人授权委托书出席谈判会,否则投标将被拒绝。 六、投标保证金 投标保证金金额为人民币捌仟伍佰元整(8,500元)。投标人应于2013年11月22日17:00时前递交。投标保证金可采用电汇、银行支票、银行汇票或现金等形式,其中以电汇、银行支票、银行汇票形式递交的,应在规定截止时间之前到账。 投标保证金的退还采用电汇、银行支票、银行汇票等形式,不退现金。 保证金交纳帐户:武汉恒骥招标代理有限公司 账 号:007363 开 户 行:中国农业银行武汉博物馆支行 行 号:830194 七、联系事项 采购人联系方式: 名 称:武汉市社会福利有奖募捐委员会办公室 地 址:武汉市江岸区胜利
9、街261号 联 系 人:梁科长 电 话:027-59108592 传 真:027-59108592 集中采购机构或政府采购代理机构联系方式: 名 称:武汉恒骥招标代理有限公司 地 址:武汉市江汉区邬家墩159号金贸大厦D座八楼 联 系 人:陈雯静 电 话:027-85870905 027-85312315 传 真:027-85870905 八、政府采购监督管理部门投诉电话 电 话:027-85730335 九、信息发布媒体 (一)湖北武汉政府采购网 (网址:/0.第二章 投标须知一、总则工程说明本工程有关说明详见本谈判文件第三章。合格的投标人投标人的资质、资格要求详见谈判邀请书。踏勘现场及答疑
10、投标人自行踏勘现场,以便获得有关编制竞争性谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。投标人若对谈判文件有任何疑问,可在投标截止时间前三天以书面形式提出,采购人和采购代理机构将予以答复,并向所有投标人发送答疑纪要或澄清文件。投标人在收到该澄清文件后应于当日内以书面形式给予确认,该答疑纪要或澄清文件作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。任何口头上的修改、澄清、答疑一律视为无效。经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但投标人不得因此使采购人承担有关的责任和承受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。投标费用投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用
11、。二、谈判文件谈判文件的构成谈判文件共六章。具体内容如下: 谈判邀请书 投标须知 项目要求 合同条款及合同文件格式 竞争性谈判响应文件格式 评标办法 附 件: 工程量清单请仔细检查谈判文件是否齐全、如有缺漏,请立即与采购代理机构联系解决。采购人和采购代理机构在提交竞争性谈判响应文件截止时间 3 天(日历天,下同)前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。投标人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件的当日内向投标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。谈判文件的修改谈判文件发出后,在提交竞争性谈
12、判响应文件截止时间3日前,采购人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。谈判文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件 当日内以书面形式给予确认。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等文件在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,与谈判文件具有同等约束作用。为使投标人在编制竞争性谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,必要时,采购人将酌情延长提交竞争性谈判响应文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。三、竞争性谈判响应文件的编制竞争性谈判响应文件的语言投标人提交的竞争性谈
13、判响应文件以及投标人与采购人和采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文汉字简体书写。竞争性谈判响应文件的构成投标人应严格按照谈判文件中的有关要求如实编制竞争性谈判响应文件,并提供证明材料。采购人保留进一步要求投标人补充提供有关材料的权利,拒绝补充材料或提供的材料不真实,将被视为自动放弃投标资格。竞争性谈判响应文件应包括的内容:法定代表人证明和法定代表人授权委托书(如有授权)。投标函及谈判一览表。资格证明材料:企业简介、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、资质证书副本、安全生产许可证、2010年以来类似工程项目施工合同、拟投入的项目经理建造师执业注册证书及相应证明材料(均为
14、有效的复印件)。项目管理机构配备:包括项目管理机构配备情况、项目经理简历表、项目技术负责人简历表及其他辅助证明资料。工程量清单报价表。施工组织设计计划书:包括主要的施工方法、技术措施、工程拟投入的主要物资机具设备、进场计划及劳动力安排计划、质量保证体系及措施、工程进度安排及保证措施、安全生产及文明施工保证措施、施工平面布置图等。其他需要提交的资料:(1)对工期、质量、安全生产、文明施工的经济承诺。(2)对项目组织机构管理人员常驻施工现场、不随意更换的经济承诺。(3)对本工程总承包,不转包的经济承诺。(4)不拖欠民工工资的经济承诺。(5)投标人认为其他需提供的文件。投标报价本工程采用人民币报价。
15、本工程的投标报价采用综合单价的报价方式。投标人的投标报价为本工程竣工验收后的价格,应包括谈判文件所确定的招标范围内的全部内容,以及完成上述内容所必须的附属工程、临时工程、材料、设备、劳务、所需的工程保险及验收等全部费用。除非采购人对谈判文件予以修改,投标人应按采购人提供的工程量清单中列出的工程项目和工程量填报单价和合价。每一项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。投标人未填单价或合价的工程项目,在实施后,采购人将不予以支付,并视为该项费用已包含在其他有价款的单价或合价内。投标人对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是投标人的风险。投标人可先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储
16、蓄空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况,任何因忽视或误解工地情况导致的索赔或工期延长申请将不被批准。投标保证金投标人应按谈判邀请书中规定的时间和金额提交投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金采用下列任何一种形式:电汇、银行支票、银行汇票或现金。其中投标人以电汇、银行支票、银行汇票形式交纳投标保证金的应在规定的保证金截止时间之前到账。凡没有根据谈判文件的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。未成交的投标人的投标保证金,将在成交通知书发出后五5个工作日内,原额退还投标人。成交人的投标保证金,在成交人按谈判文件规定签订合同后五5个工作日内,予以原额退还。发生下列情况之
17、一,投标保证金将被没收:谈判供应商未在谈判文件规定的投标截止时间(开标时间)提交竞争性谈判响应文件,给采购人及采购代理机构造成损失;谈判供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;竞争性谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料;谈判供应商以其他方式弄虚作假,骗取中标;中标供应商未能按要求规定签订合同;中标供应商未按规定向采购代理机构支付中标服务费;不遵守招投标纪律无理扰乱政府采购招投标秩序。投标有效期投标应在规定的投标截止日期后的六十(60)天内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购人和采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效
18、期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购人和采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。竞争性谈判响应文件的份数和签署投标人应提交竞争性谈判响应文件正本一份,副本二份,并在竞争性谈判响应文件封面清楚的注明“正本”或“副本”。为方便检查,投标人需单独提交一份法定代表人授权委托书。投标人应根据谈判文件要求,在竞争性谈判响应文件适当的位置填写投标人全称、加盖投标人印章、签署法定代表人或法定代表人授权代表的全
19、名。竞争性谈判响应文件的签署人如果是由法定代表人授权代表签名,则必须按谈判文件提供的格式出具法定代表人授权委托书,并将其附在竞争性谈判响应文件中。竞争性谈判响应文件应无涂改或行间插字或增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由竞争性谈判响应文件签字人签字或盖章。四、竞争性谈判响应文件的提交竞争性谈判响应文件的制作、装订、密封和标记投标人应将竞争性谈判响应文件投标正本、所有的副本、投标函和谈判一览表分别用一个信封做内层包装,并在内层包装上注明“正本”、“副本”、“投标函和谈判一览表”字样。然后再将所有信封合封在一个外层包装内。内外层密封袋均应注明“项目名称竞争性谈判响应文件”、“项目编
20、号”、“于 谈判时间之前不得启封”、“投标人名称和地址”的字样。内层密封袋应封口,其封口处可加盖投标人印章;外层密封袋的封口及骑缝处必须加盖密封章(或者公章)和投标人法定代表人(或其委托代理人)印章。如果未按上述规定密封和标记,采购人和采购代理机构对竞争性谈判响应文件的误投或过早启封概不负责。竞争性谈判响应文件的提交投标人应按谈判邀请书所规定的地点,于截止时间前提交竞争性谈判响应文件。如果采购人和采购代理机构决定酌情延长投标截止期,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。到投标截止时间止,若采购人收到的竞争性谈判响应文件少于3个时,采购人将依法重新组织
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