珠海华庭小区住户手册.doc
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1、xx华庭小区概况xx华庭小区位于珠海市斗门区,坐落在风景秀丽的白藤湖畔,在这里诞生了中国第一家农民度假村,离通往斗门中心城区的尖峰大桥和连接珠海市区与机场的快速干线湖心路仅200米,已通行的江珠高速公路、粤西沿海高速公路和拟建中的广珠铁路、广珠轻轨、港珠澳大桥都近在咫尺,道路四通八达,交通十分便利,发达的交通路网为小区带来了广阔的前景。xx华庭(第一期)占地60000,总建筑面积115755,容积率面积102155,由9栋9-17层的带电梯住宅组成,中心庭院面积达19000,建筑覆盖率仅14.56%;总绿地面积达52000,户均拥有公共绿地及活动空间远超一般楼盘。小区总共801户,1比1的车位
2、配比,主要以80-110的二房、三房为主,50米以上的中庭间距使得每套房子的通风采光及景观得到了保障,小区东南两面临湖,坐拥碧波万里的浩淼湖景,南面临湖主入口是投资400多万元修建长达500米的风情绿化长廊,是休闲赏景的好去处。小区户型大部分是南北趋向,均能看到湖景或者小区中心庭院景观,优美的环境和清新的空气使得业主有身处郊野公园之感。住户手册1 物业管理企业 1.1 物业管理服务者u 物业管理公司简介xx华庭物业公司成立于二00七年,座落于珠海市斗门区白蕉镇桥湖南路625号,全名称:“珠海市xx华庭物业管理有限公司”。物业公司坚持“以人为本、人性化管理”为出发点,按照“诚信敬业、全心全意为业
3、主服务”的宗旨致力于小区的物业管理工作。u 物业公司框架图:物业公司物业管理处 安管部财务部客服中心工程部办公室环卫部u xx华庭物业质量管理方针:以真心、诚心、精心、尽心赢得业主放心u 管理公司工作时间安排:管理公司办公室每周六天工作制,工作时间为: 周一至周六8:3012:00,14:3018:00(周日采取值班形式)。 管理公司工作时间将随季节变化可能做适当调整,请随时留意管理公司公告。u 物业公司日常服务内容:a. 清洁、绿化;b. 治安、消防、车辆秩序管理;c. 公共设施、设备维修、养护;d. 提供有偿、无偿特约服务;e. 开展社区文体活动;f. 小区日常业务办理及客户投诉处理;g.
4、 对外职能部门工作的配合,对内各项工作宣传、督促及执行。1.2物业管理费用 u 为保障各住户在“xx华庭小区”之物业的长远利益,以达到保值的效果。各住户亦需承担本物业之保养、维修及日常管理开支。物业管理之各项支出包括但不限于:建筑物、道路、行人道、外围部分及其他公共地方之保养、清洁、维修和照明等费用,给排水、消防及小区自动系统等之检修保养费用。此外,渠道及水管之维修费用,垃圾清理费、管理处之行政管理和办公费用,管理员工之薪金、福利等均包括在内。所有支出均依据业主单元建筑面积按比例分摊。u 管理费是保障本物业管理正常运作之必备条件。故各住户务必及时缴交管理费。u 住户应于当月的首七天内到管理处或
5、物业管理处指定的地点及方法缴交被要求支付之管理费及其他费用。逾期十天未交者,每日加收有关费用总额千分之一的滞纳金。(如有任何变动均以管理处最新公告为准)u 住户于入伙时须预缴交三个月管理费及其他由管理处制定之合理费用。u 如公共设施/外墙翻新等大型工程费用,应按小区公约所指定管理份额,或单元建筑面积由各业主共同分担。u 管理帐目收支情况将由管理处按时公布。若管理费不足应付各项开支时,各住户须依据住户单元建筑面积按比例支付未足之数。若有盈余,则拨入下年度帐目。u 此外,各业主如有业权更改,请即以书面知会管理处。原业主应于业权转让时结算清楚所有应缴有关费用,已缴交的物业维修基金不予退还。2. 住户
6、须知u 住户对其购置之物业拥有占有/使用/收益/处理等权利(如:房产权、买卖、赠与、交换、遗赠及继承权),但土地所有权仍归国家。u 住户需预先与管理处预约以便交收锁匙及单元。住户需负责对其接收单元的设备,作检验并核实所有设施、装修等皆合格并需在交收表上签署。u 收楼时请查看单元设备、装修等是否妥善,并把缺点于当日内以书面或管理处特备之表格通知管理处,本处将代表发展商利益就该等缺点透过发展商向承建商要求解决,逾期者则以住户确认其单元设备及装修已是妥善而不须作跟进办理。u 本物业仅作为指定用途(即:住宅、商住),不可作为货仓、工厂或其他用途。u 住户不可作出任何结构及可观性(如窗户、阳台、外墙等)
7、更改,以维护物业之外观整齐、条理、美观,也不可占用公共空间,妄顾公德(如设檐蓬、神位等)。u 住户进行装修、维修等工程,以不防碍其结构、公共设施及他人生活为原则。进行该等工程前需先获管理处批准及缴纳有关按金及费用。u 凡擅自改变楼宇结构、用途、外貌或扩建、拆建者,管理处除要求停止及恢复原貌外,同时保留报告政府当局有关部门或要求赔偿罚款之权利。u 物业内禁存有任何违禁品。3 设施及日常保养 u 各住户不得毁坏及干扰公共设备,否则需要赔偿损失。u 请勿把废物丢入各渠道(如洗水间去水道等),否则需对损坏/堵塞负责修理。u 请正当使用室内电器,失修/损坏/质劣电器品易导致火警。任何电器工程的维修须由领
8、有认可执照之合格技工进行。u 请勿涂划/刮花小区内任何公共地方如墙等,亦不可随便吐痰或便溺。u 请勿占用任何公共地方(如堆放私人财物、神位、祭祀、晒晾等),以免有碍观瞻,损人不利己进而引致犯罪行为发生。u 爱护公物存公德,若发现有损坏事件,请及时报本处。4. 清洁卫生u 公共地方之整洁住户不得放置任何物品、垃圾于走火通道、电梯门外、楼梯、走道、大堂等公众地方,任何在公众地方摆放的物品将会被搬走,其相关费用将由相关住户负责。u 垃圾清理住户需负责将垃圾放置于由管理处指定位置。任何于公众地方发现的垃圾将由管理处清运,其费用由住户承担。 5 保安u 物业内24小时均有人当值,负责小区巡逻工作及协助各
9、住户提出之要求(管理处办公时间为周一至周日8:30-12:00,14:30-18:00;)。在办公时间以外,可联络当值保安人员。u 管理处员工皆佩带工作证。 进入公寓住宅,必要时须配合管理人员要求,出示有效证件,来访者须做来访登记。6车场管理 本小区建有地面及地下停车场,为求停车场良好秩序,防止非法停车,阻塞通道,本处订有,以便使用停车场人仕依循。7防治灾害u 请勿在物业范围内烧烤、燃放烟花、爆竹等。煤气炉要常检查,明火要小心,监管小孩勿玩火。u 爱护公物及消防设备,常保公共空间通畅。u 发生火警,即告本处及即刻报警“119”。在安全情况下关掉总电掣、及时扑救或速行往(安全通道)楼梯逃生。u
10、当台风时,请关闭门窗,必要时,封贴玻璃,并固定易倒物品。8. 转让业权业主要转让物业时,请知会管理处有关新业主(承受人)之详情(如姓名、地址、电话、交易日期等)。9. 会所及住户服务 u 会所将提供各健康娱乐等设施。凡会员使用会所设备均享有特别优惠及必须遵守有关规则。u 管理处为住户提供订报、订票、家居清洁、代请钟点工等多项有偿服务。u 上述有关事项详情请向管理处咨询。10. 其他 住户请注意:u 不论贵住户单位是否空置,首期管理费将从住户收到入伙通知(确定入伙日期)之日开始计算收取。u 住户装修时须监管所聘用之承办商并对其行为负责,若有损坏公共地方或公共设施或在公共地方遗下废物,该单位之住户
11、为最终负责人,需承担赔偿责任。u 滋扰他人行为如制造噪音、兜售商品、派发传单、广告或赠品,一律禁止。11、应急程序 紧急事故可能随时发生,本处必须为处理这些情况作好准备,以尽量减低人身及财产的损失,以下所提供的资料,是特别为协助用户预防和处理紧急事故而设。11.1 紧急电话号码电话号码电话号码火警119匪警110市政府12345交警122查号台114急救120工商投诉12315电话故障 10000气象台12121中国移动10086中国联通10010中国铁通10050中国网通1006011.2 单位内物品处理请定期检查单位内存放之物品,以免造成阻塞,妨碍危急时逃生之通道。任何可能引起或促成火警或
12、危害安全之物件如旧布、报纸或其他易燃物品等,均不应随便放置在室内。11.3 意外(紧急医疗问题)当发生意外或紧急医疗问题:u 尝试尽可能获取有关损伤的资料;u 使伤者处于温暖及舒服的状况,并加以安慰;u 拨电话要求急救医疗服务;u 通知管理处详述意外情况,包括所属单位、地点、姓名、地址电话号码、目击者等;u 在任何情况下,应尽量保持镇定。11.4 罪案与保安在本小区如有发生治安事故,以下的建议对你可能有所帮助:u 如遇偷窃或经常性盗窃,即向公安报告;u 遇到抢劫、骚扰、袭击或其他严重罪案,即向公安报告;u 所有案件均须知会管理处,并把已采取的行动告知管理员;u 遇到任何不寻常的事情,皆应通知公
13、安及管理处;u 如在小区范围遇到形迹可疑之人物,应通知管理处。11.5 火警发现(若发现火警);通知(致电消防局及通知附近的人);抑制(紧闭所有门窗)逃生(使用最安全的途径,离开火警现场) 用户必须熟悉小区内的灭火器、报警系统,若是轻微失火(如废纸篮、烟灰碟等),尽可能将火扑灭,但切勿冒险;如人身安全已受到威胁,而火势亦不能即时受到控制,可将通往失火现场的门窗关闭,以隔离及控制火势;通知消防局:u 说出有关单位的名称、地点;u 火警蔓延的范围及位置;u 你的电话号码、姓名;u 通知本物业管理处;u 依从物业管理处职员的指示,尽可能通知所有用户;11.6 如被火焰或高热所围困:u 有可能的话,致
14、电消防局求助;u 打破玻璃警报系统之玻璃片,使警报记号能发出,把门关闭,将火热的源头隔离;u 紧记烟和热空气都是向上升,接近地面的空气含氧量较高,温度亦较低,故应蹲着身子或爬行逃生;u 如有需要,打破窗子以求空气流通。u 所有逃离火场的人,须在中心内指定之空旷地方聚集;u 身处火场上层的人,应向天台方向逃生,如身处火场下层者,则向外走,前往最邻近的出口逃生;u 发生火警时,安全管理员会协助消防员和公安阻止公众人士进入有关单位,在管理人员或消防局宣布有关单位未安全之前,任何人等不得进入。11.7 扑灭火警小区公共地方均设有手提式灭火器或灭火用具,住户可向管理处咨询灭火器或灭火用具的位置和用法。如
15、有需要,可向管理处咨询。任何已扑灭的火警,必须向管理处或消防局报告,以便进行调查。11.8 地震u 保持镇定,切勿离开处身地方;u 躲在桌子或坚固的结构寻求掩护;u 远离窗户,玻璃隔板、架或悬挂的物件;u 地震时不要躲在楼梯底下;u 准备应付接连更多次的余震;u 如单位受到破坏,立即通知管理处;u 切勿散播谣言或扩大报告。11.9 水浸遇有可能发生水浸时:u 有可能受损的贵重物品移往较高处; u 在水浸出现前,切断电器用具的电源;u 提防通电的电线;水浸之后:u 检查财物以鉴定损失;u 委派及监督负责清洁的员工;u 逐渐抽去积水,以减少对楼宇结构造成的更大损害;u 清除单位内、家具及其他地方的
16、积水,避免破坏环境卫生;u 做好提防抢掠的措施,须加强保安,防止盗贼进入单位。11.10 台风 在台风吹袭前,请采取下列防风措施:u 所有花盆及可被风吹倒之物品应放回单元;u 关紧所有门窗及在玻璃上加上胶条加强保护;u 台风过后,应立即更换破裂之玻璃。11.11 联络 用电话报案时,请提供以下所有资料:u 报案人的姓名;u 紧急事故的位置;u 有人受伤与否;u 紧急事故的种类、火警、罪案等;u 待对方确定了资料后,方可挂断电话。11.12 小区撤离程序当发生火警或任何其他紧急事故,所有人都应该完全撤离现场,不能有所例外;u 在撤离单位或进行火警演习时,用户的贵重物品须自行负责,另外,离开时记紧
17、把单元大门锁上;u 开启由单元通往区外的大门前,先弄清楚是否汤手,如发现该门是热的,须慢慢开启,若情况许可,应前往预先指定的楼梯,然后跟随撤离程序逃生;u 若因浓烟的关系未能通往屋外,则应关上门,放一条毛巾布在门底的门缝间,打开窗户保持空气流通,在窗外挂一块布,让消防员得知你仍在单位内,保持镇定等待消防员的拯救。12.结束语u 没有任何物业可以完全避免天灾人祸之发生,制定紧急程序计划可避免人命和财物损失,以防万一发生意外时,可将损失减至最低,以上仅提供一套有系统和周全的步骤,以应付意外或灾难之突然来临。u 通过熟悉紧急情况应变措施及程序指引,一队受过训练的管理人员,再加上用户的合作,当万一发生
18、紧急事故时,本处便更有信心能应付,纵使遇上从未预计的紧急情况,仍有一套基本的应变程序可以协助管理队伍及用户作出即时反应,以保障人身及财物安全。u 制定和贯彻执行紧急事故应变措施及程序计划,可以保护人身安全,保障住户的财产。然而,请必须紧记,无论以上指引或应变措施如何周详,仍需住户熟悉运用及时刻保持高度警觉,才可尽量避免意外发生,及达到本应急程序之目的。住户守则 所有住户必须遵守包括及以下之条文。1.住户资料 住户必须填妥及交回管理处所发的“住户相关资料登记表”以便本处存档。2.违例之室外建筑物 倘住户擅自在室外加建任何建筑,例如铁笼、詹篷、花架、阳台等,皆属违法及可伤及生命,故恳请各住户合作,
19、除发展商提供之建议外,任何加建物均不能于天台或阳台进行。3.小区外墙 所有住户不得迁拆、更改或干扰小区外墙及公共设施,或改装任何排水喉管。为保持小区外观,任何招牌、铁笼、阳台、天线,皆不能擅自安装,请各住户遵守规则。4.电线安装倘阁下需要更改电线或增加时,请雇用持有合格资质执照之电器承包商进行安装,以确保安全。5. 防盗铁门及外墙窗花为保持小区的统一和美观,本小区禁止安装防盗铁闸及室外窗花。如住户须安装室内窗花,则须按管理处指定之统一设计进行安装。6.大门灯饰所有走廊及楼梯均已装上足够灯光,为保持走廊之外观起见,住户请勿在大门及走廊加设任何灯饰。7.电梯u 严禁体积或重量超过要求的货物进入电梯
20、,如搬运大件物品或装修材料,须向管理处申请,并在大堂内铺设防护板以保护地面;u 火警发生时,切勿乘搭电梯;u 勿让幼儿单独进入电梯。8.空调机 为保持小区外貌美观,空调须安装在指定位置,本小区禁止安装窗式空调。如住户须加装分体空调机须向管理处申请,并按管理处指定之位置安装,如住户擅自安装冷气机而引致小区任何损坏或影响外观,须负责整改或修妥有关损坏部分。住户应确保其空调机获适当保养,同时防止冷凝水滴发出噪音,以免影响邻居。 9.座厕请勿随意将垃圾抛进座厕,倘因此而引致去水喉闭塞,修理费用将由业户支付。10.灭火器公共地方安装有灭火筒及其他防火设备,请各住户督促贵子女勿玩此等设备。11.晾晒衣物为
21、避免引起其他住户的不便,请将衣物尽量扭干才可晾晒。当强风时,请将衣物收回室内,并请勿在窗户外面、公共地方或阳台围栏晾晒衣物及保持大厦之外观。12.打斋 单位不能用作殡仪、神庙等用途,亦不能进行打斋活动。13.神位为保持环境清洁与卫生,管理处禁止住户在门口及公众地方摆设任何神位及燃点香烛;如有发现,管理处将不作另行通知而将安于公共地方之神位清理,若涉及任何费用则由住户负责。14. 垃圾清理管理处的清洁人员将安排适当时间收集垃圾,各住户须以胶袋盛载垃圾,放于管理处指定的地方,否则,清洁工人将不能及时清理阁下之垃圾。 15. 物业清洁管理处虽有清洁人员负责保持本物业的公用地方清洁,但仍有赖于全体居民
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