君鑫装饰工程有限公司设计部.doc

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1、君鑫装饰工程有限公司设计部设计事务所岗位职责汇编中国 装饰设计工程有限公司设计事务所二OO六年十月目 录 设计部组织机构图 设计部岗位职责汇编 一、设计事务所岗位职责 二、设计总监岗位职责 三、区域设计总监岗位职责 四、投标人员岗位职责 五、设计项目主任岗位职责 六、设计项目副主任岗位职责 七、专业副主任岗位职责 八、设计人员岗位职责 九、网络管理员岗位职责 十一、设计事务所行政主管岗位职责 十二、关于设计绘图、校对、审核、审定等岗位人员任职资格的规定 设计部管理制度汇编 一、设计事务所人员聘用制度 二、设计人员综合评议标准及说明 三、设计事务所作息考勤制度 四、设计事务所费用报销管理暂行办法

2、 五、设计事务所图纸资料管理办法 六、设计事务所计算机设备使用及管理办法 八、设计事务所图书管理制度 九、设计事务所工具管理制度 装饰设计部组织机构说明公司总部 设计总监装饰工程设计部 (含)精装修工程设计(设计总监可兼做总部区域设计项目以下各职位除区域总监均需配备)各装饰分公司区域设计总监分(总)公司装饰工程设计部 (含)精装修工程设计设计项目主任 网络管理员 行政主管设计项目副主任 专业副主任设计人员(制图师) 设计人员(制图师)设计部岗位职责汇编一、设计事务所岗位职责1. 贯彻执行上级主管下达的有关管理工作的要求和规定，遵守法令法规。2. 负责设计议标、投标工作。3. 负责设计合同的评审

3、工作。4. 严格按照程序要求完成设计全过程，确保设计质量，满足业主要求。5. 按照程序和市场发展要求进行设计策划，将业主的要求及适用的法令、法规要求转化为设计输出。6. 负责设计评审、验证及确认。7. 主控材料选样、定样、封样工作。8. 进行设计变更。9. 参与图纸交底及会审工作。10. 对施工全过程进行设计监督。11. 对文件、图纸资料进行管理。12. 作好质量记录工作。13. 建立健全设计资料、设备的管理制度。14. 负责本事务所人员的参观、学习、培训及考察。15. 配合其它部门的工作，及时向领导汇报，并对总经理负责。16. 贯彻落实公司总经理委托的其它质量职责及相关程序文件中规定的质量职

4、责。17负责事务所对内、对外经营及生产管理全过程。18配合上级和有关部门进行财务审计工作。19合理使用资金，加速资金周转，保证资金积累，提高企业的盈利水平。 二、设计总监岗位职责1. 贯彻执行上级主管下达的有关管理工作的要求和规定。2. 负责制定本事务所各项规章制度；监督指导设计工作；提高本事务所人员的专业技术水平。3. 按照程序和市场发展要求进行设计策划，将业主的要求及适用的法令、法规要求转化为设计输出，确保设计工作的质量。4. 负责设计评审、验证及确认的具体工作；控制设计变更；主持材料选样、定样、封样工作。5. 协调本事务所各项具体工作，对具体的设计工作和结果向总经理及公司负责。6. 做好

5、与其他部门、项目的协调工作。7. 建立健全并严格执行设计资料、设备的管理制度。8. 负责事务所人员的参观、学习、培训及考察。9. 负责设计人员考核及聘用工作。10. 编制受控文件清单。11. 负责事务所承包期的经营、管理、生产。12. 负责事务所财务的管理水平。13. 负责事务所工程量、签约量的完成及盈利创收工作。三、区域设计总监岗位职责1负责各区域分公司对外经营开拓和其它部门联系配合工作。2负责工程信息联系、落实工作。3负责指导设计项目主任做好投标、议标、施工图及设计变更工作。4负责设计图纸校对工作。5负责设计合同的签订，设计费用的收取工作。6配合设计总监管理各项工作并对设计总监负责。7参与

6、制定事务所各项规章制度，并严格遵守执行。8配合设计总监完成工程设计方案。9负责设计人员考核工作。10确保工程量、签约量的完成。11.负责提高人员专业技术水平，确保设计质量和生产质量。12.做好与其他部门、项目的协调工作。13.城际出差时，工作须及时以书面形式或EMIL形式向设计总监交底汇报。14.听取设计人员合理化建议，改进工作方法。四、投标人员(制图师)岗位职责1.严格按照程序，配合设计项目主任完成设计工作确保质量，并对设计项目副主任负责。2.熟练操作3DS、3DSMAX、Photoshop、Color、Draw、Auto CAD等软件，熟悉各类材料的规格、等级、技术要求，努力提高自身的艺术

7、修养，提高效果图质量，保持投标中标率达80%，且每次投标必须进行工作总结，平面图、效果图、模型分别存盘。3.每人每月20日整理备份文件。4.负责收集信息，并向区域设计总监汇报，根据市场要求，保证技术的及时更新换代。5.外出时，开机密码向区域设计总监书面汇报。6.保证设备正常运行，爱护设备，及时维护。7.保守电脑配置及软件机密，不得对外宣传。8.负责机房清洁卫生工作。9.负责完成设计投标、议标、封标全过程工作。10. 负责方案图、彩色平面图、效果图的设计、绘制。五、 设计项目主任岗位职责1. 严格按照程序，配合区域设计总监安排本项目组的技术及管理工作，确保设计质量，向区域设计总监负责。2. 将设

8、计任务落实到具体的设计人员，解决工作实施中产生的技术、人员、设备的横、纵向联系问题，并及时向区域设计总监汇报。3. 负责投标（议标），图纸深化，图纸交底工作。4. 图纸必须按照设计部制图规范绘制，并符合有关标准及规定。5. 外地工程必须定期与区域设计总监联系，以确保工作的顺利进行。6. 做好工程设计资料的管理工作，对已确认图纸，将底图及资料交行政主管保管。7. 对工地现场进行设计监督,负责工地现场的设计变更。8. 对竣工工程进行核对，检验其是否满足设计要求并填写核对表。9. 协调好与业主的经营关系，树立良好的经营关念。10. 对于所承担设计项目负责，不得因设计原因造成业主及公司声誉及经济损失。

9、11. 负责投标（议标）全过程。12. 了解工程概况、甲方意图和要求；明确设计议标、投标担负的具体任务；编制设计说明，配合经营部报价；向甲方解释图纸、解答疑问。13. 负责将项目设计图纸及文件按公司档案室的相关规定整理归档，定期送与总公司档案室。六、 设计项目副主任岗位职责1.严格按照程序，配合设计项目主任，确保设计质量，向项目主任负责。2.严格按照项目设计计划书中各项计划执行，了解工程概况，甲方意图和要求，明确设计投标、议标中担负的任务。3.将设计任务落实到具体的设计人员，负责将草图转化为正式投标文件，并监督完成，确保图纸规范化、正确性。4.负责并监督将项目主任施工草图深化为施工图，保证其准

10、确性和完整性。5.负责提交正式草图给效果图组，并对效果图的质量负责。6.图纸必须按照设计部制图规范绘制，并符合有关标准及规定。7.项目副主任出差时，须以书面形式向项目主任或区域设计总监交底。8.配合封标工作。9.负责材料选样、定样、封样、图纸变更完善等环节的工作。10.负责解决工地现场问题和设计变更工作。七、 专业副主任岗位职责1.严格按照程序，配合设计项目主任，确保设计质量，向项目主任负责。2.严格按照项目设计计划书中各项计划执行，了解工程概况，甲方意图和要求，明确设计投标、议标中担负的任务。3.负责根据项目主任的草图进行该工程的专业设计，负责提交专业技术资料。4.负责设备的选型，建议设计师

11、设计灯光效果所需照度以及每平方米的照明功率， 负责解决施工现场的问题，完成工程预算。5.施工图绘制之前，由专业副项目主任以书面向装饰项目主任协商，当不能协商时，由区域设计总监解决。7.对工地现场进行设计监督,负责工地现场的设计变更。8.对竣工工程进行核对，检验其是否满足设计要求。9.协调好与业主的经营关系，树立良好的经营关念。10.若出差则应向设计项目主任（或区域设计总监）以书面形式汇报。11负责投标（议标）中水、电、风工作。12负责水、电、风预决算工作。八、设计人员(助理设计师)岗位职责1. 设计人员必须遵守公司及事务所的规章制度，在各方面对业主、公司、事务所负责。2. 设计人员在日常工作中

12、，必须服从区域设计总监安排，对区域设计总监负责。3. 在区域设计总监的安排下，设计人员均有义务协助其他人员完成紧急任务。4. 严格按照项目设计计划书中各项计划执行,服从设计项目主任对具体设计工作的安排,对设计项目主任负责。5. 了解工程概况、甲方意图和要求，负责所有图纸绘制。6. 负责图纸深化，包括设计方案的修订、确认，图纸扩充，施工节点、大样图以及各专业图纸的完善。7. 设计人员均用计算机出图（确保95%的计算机出图率），图纸必须按照设计部制图规范绘制，并符合有关规定及标准。8. 设计人员应对所绘图纸负责，不得因设计原因造成业主及公司的声誉及经济损失。9. 出差在外，应向区域设计总监进行书面

13、交底。10. 有义务提出意见以及合理化建议。11. 提高自身的设计能力，配合项目主任完成投标（议标）工作中设计方案的完成。12. 设计人员须在每月21日提交当月工作报表，如若逾期未交，则该人员此月工作量计为零。13. 清洁卫生。九、网络管理员岗位职责1. 做好各区域设计事务所网络管理工作，确保网络正常运行。2. 负责机器的配置、升级、更新及信息收集、前景策划工作。3. 保守公司电脑配置机密，不得对外宣传。4. 负责机器的正常维护、维修，并监督各区域设计部的使用情况。若发现问题，按设计部电脑管理制度执行处罚。5. 负责电脑文件、资料的整理及管理。6. 配合各区域设计部工作，确保网络文件的管理、备

14、份工作顺利进行。7. 对设计人员进行网络操作培训。8. 负责向设计人员讲解常见故障原因及解决办法。9. 负责解决电脑使用过程中出现的问题。对于一些规范操作，应以文字形式通知各设计室。若因网络管理员失职，造成损失，由网络管理员负责。10. 听取设计人员意见和合理化建议，报设计总监批准，改进网络的运行。11. 出差在外，应经常和部门负责人联系，使工作正常开展。12. 负责电脑出图工作。13. 做好电脑配套设备、工具（包括接线、接口、软件、工具箱等）的管理工作并行成记录。14. 负责主机房清洁卫生工作。十、设计事务所行政主管岗位职责1. 负责事务所文件的收发、处理工作，做到准确、及时、不积压、不泄密

15、。2. 对事务所的文件资料进行严格的保管，保证文件资料的严肃性和保密性。3. 按公司档案室的管理规定，负责定期将部门整理归档的文件资料进行编撰汇总，做好部门档案员的工作。4. 负责管理事务所内的各项质量文件及有关资料并传达信息，预审贯标文件，做好部门内审员的工作。5. 负责书籍、图片、声像等资料的管理、发放、借阅，每年对书籍进行统计整理。6. 负责名片、设计工具、消耗品的购买、管理和发放。7. 负责事务所月工作报表的统计收集及部门的劳资工作，包括月考勤，加班报告，工资、奖金及各项福利费用的造表、发放等工作。8. 负责事务所行政文件的起草、打印、发放及保存。9. 负责设计说明与材料表的撰写及打印

16、、修改工作。10. 负责管理部门公章、设计出图章，及外单位出图管理、结算工作(按月结算)。11. 负责管理事务所的清洁卫生工作及办公家具、灯具的维修、更换工作。12. 负责与公司其他各部门间的联系工作。13. 负责与相关上级管理单位的联系工作，包括：（1） 与各区域城市勘察设计协会的联系工作，如设计人员的培训，城市勘察设计下发文件、相关书籍的领取、处理工作等。（2） 向总公司报送月报表、季报表、年报表；（3） 向各区域城市质检站报送季报表、年报表及相关磁盘；（4） 向勘察设计市场办公室报送季报表、年报表及相关磁盘，并负责每年年终各区域城市资质办对设计部的年终考核与综合考评工作。（5） 参加各区

17、域城市建委举办的设计单位工作会议，并将其会议精神反馈给领导。14. 负责设计概预算工作，做好事务所预算员的工作。15. 负责事务所网络信息员的工作。十一、关于对设计绘图、校对、审核、审定等岗位人员任职资格的规定1 设计人员：具备助理工程师以上职称，从事建筑装饰设计实践2年以上资历，并主持过500万元以上工程设计任务的人员。2 绘图人员：具备相关专业大专以上学历，通过上岗培训及考核，能熟练掌握CAD或PHOTOSHOP、CORLODRAW操作的人员。3 校对人员：具备助工以上职称，从事装饰设计实践4年以上资历，并成功主持过3项500万元以上工程设计任务，具备较丰富的计算机操作经验的人员。特殊紧急

18、情况下，可由具备相当助工职称的人员进行校对。4 审核人员：具备中级以上职称，从事装饰设计实践6年以上资历，并主持过5项等级为特、一级建筑工程的装饰设计任务的人员。5 审定人员：所有图纸及设计文件经公司设计总监(即发图章负责人)审定后发行。6 验证人员：具备设计校对、审核及审定资格的人员均可做为验证人员。7 变更紧急修改人员：由设计总监委托项目主任全权负责。8 资格评定依据参见设计人员评定记录表。一、设计事务所人员聘用制度1. 体现公司“能上能下，能进能退，能高能低”的原则，设计事务所采用骋用制度，骋用设计总监1名，区域设计总监各1名（以各分公司实际需要为定）。2. 经公司认可，设计总监由总经理

19、提名，通过公司领导班子决定骋用。3. 区域设计总监由设计总监提名，总经理决定聘用。4. 设计人员被骋用的基本条件：a 能够独立完成本职工作。b有积极的配合意识与工作态度。c有责任心、上进心，把握机会，勇于进取。d有强烈的职业道德，勤奋肯干，吃苦耐劳，不投机取巧。5. 设计人员每年进行一次综合评议，评议结果作为续骋依据，依据设计人员综合评议制度执行。6. 其它骋用规定遵照公司有关规定执行。二、设计人员综合评议标准及说明 为强化设计事务所内部管理，提高人员素质，充分调动设计人员的积极性，体现民主、竞争意识，使事务所的人员考核工作更加规范、合理，特制订设计人员综合评议标准。该评议每年一次，评议结果将

20、作为设计事务所人员聘用、年度考核、职务任免、职称评定等方面的基本依据。参加评议人员必须认真负责、客观公正地，禁止弄虚作假，循私舞弊。以下为设计人员综合评议标准：一、政治思想：1.爱党、爱国、爱社会主义。2.热爱企业，处处以公司利益为重，不计较个人得失；自觉维护公 司形象与利益，保守公司机密。3.遵守公司职工道德规范，有良好的职业道德，具有高度自觉的社 会责任心。二、生活作风：1. 互敬互助，关心集体；励行节约，反对浪费；不自私自利，不损人利己。2.遵纪守法，廉洁奉公；不假公济私，不爱慕虚荣。3.生活检点、注重形象，正确处理好个人、家庭、事业三者之间的关系。同时，具备良好的人际关系。三、工作态度

21、：1.有高度的敬业精神，奉献求实、积极进取；任劳任怨、服从安排。2.努力好学，谦虚谨慎；对待工作耐心细致，有条不紊。3.勇於接受批评与自我批评，善於举一反三，总结经验教训，改正 错误迅速、及时。4.积极肯干、任劳任怨、不怕困难、迎难而上。四、配合、协调能力：1. 及领导之所想，认真完成公司、部门领导交给的各项工作。2. 服从政设计室管理工作，具有整体意识。3. 具备良好的协调能力，能协调好与公司各部门、项目之间的关系。五、工作业绩：1.是否具有一定学历、行政级别与职称。2. 每年每人设计任务完成产量设计费不少于5万元，包括工程数量、规模大小，图纸完成数量；议投标中标率高低，设计图纸质量、最终设

22、计效果及业主、甲方与社会的评价。3. 公司、事务所及项目管理工作中的执行或配合情况。4. 在事务所管理工作中作出成绩，提出重要合理化建议。六、设计能力：特指设计人员的工程设计的专业技术水平。a. 项目主任是否按本身的岗位职责执行工作；b. 副项目主任是否按本身的岗位职责执行工作；c. 设计人员是否按本身的岗位职责执行工作；七、控制能力：1. 是否能按规定时间完成任务，不拖欠。2. 能在规定时间内保质保量。八、表达能力：1.应具备较好的设计表达能力，通过口头或书面形式，让他人特别是业主了解我方设计意图及特点，并能予以承认。2.应具备解释图纸，进行图纸交底的能力。3.能清晰地表达自己的工作状况，并

23、及时汇报工作。九、出勤情况：1.正常工作出勤情况（8:30-12:00、1:00-5:30）。2.加班情况。十、特殊表现：1.对重大工程项目的设计成功作出贡献。2.对维护公司形象或经济利益、挽回经济损失作出贡献。3.获奖情况，是否有学术成果或论文。三、设计事务所作息考勤制度（可调整）1 设计事务所作息时间同公司一致，上午8：3012：00，下午1：004：30，迟到1分钟罚款10元。2 设计部月考勤时间为前一个月21日至当月20日；设计人员则在每月21日提交月工作报表，如若逾期未交，则该人员此月工作量计为零。3 外出办事者（出差除外），应在白板上留言。如因情况紧急本人无法留言的，则应通过电话请

24、其他同事代劳，否则按旷工处理。4 办私事而未请假者以旷工处理。5 准假后，超过假期而未续假者，按旷工处理。6 每月迟到二次给予警告，迟到三次记旷工一次，旷工超过二次罚款500元，在次月工资或奖金中扣除。7 考勤员应秉公办事。考勤员失职一次，罚款50元。8 其它有关事项按公司统一规定执行四、设计事务所费用报销管理暂行办法1.通讯费用报销：按公司规定执行。2.交通费用报销：2.1乘出租车必须事先经设计总监或区域设计总监同意后，给予报销。2.2市内交通报销必须符合以下两种情况，给予报销：a 有项目的设计人员。b 经常性购买各种办公用品的人员。3.差旅费用按总公司差旅费用管理办法执行。乘坐飞机必须由公

25、司总经理同意签字后给予报销。4. 事务所其他各种费用报销手续：4.1区域设计总监费用报销除设计总监签字外，还需另一证明人签字，才能报销。4.2行政主管需经设计总监及区域设计总监签字后，才能报销。4.3部门其他设计人员需经区域设计总监签字，再经设计总监批准后，才能报销。4.4固定资产的投入,需经公司总经理批准,设计总监及区域设计总监签字购买后，方可报销。五、设计事务所图纸资料管理办法1 所有经手的绘图人员、设计人员、设计项目主任、区域设计总监均要求按设计事务所的程序文件进行操作，否则图纸均为无效图纸。2 所有人员在签字前必须认真审阅图纸，如因图纸差错而造成公司经济或名誉损失，应对有关责任人勘情处

26、罚。3 经确认通过的图纸，由设计项目主任负责晒制，发送相关单位，并办理签收。4 外地工程的所有图纸（包括变更通知单）由驻工地项目组长/分公司设计部负责人与工地/分公司协商安排后向部长及时汇报，如造成损坏丢失，则对有关人员勘情处罚。5 变更通知单由设计项目主任负责发送相关单位，并办理签收。6 每个设计项目均建立设计档案，档案袋中应包括传真、会议纪要、变更通知单、通知、函件等所有质量记录及资料。7 工程竣工后，所有底图、变更单及相关文件由资料员交总公司档案室保存并签收，如发生丢失或损坏，应对有关人员勘情处罚。8 工程竣工后，应将电脑中该工程所有图纸文件备份。六、设计事务所计算机设备使用及管理办法1

27、 设计事务所计算机设备为公司投资之固定资产，由公司设计部使用并管理，其它部门原则上无权使用。如确因工作需要使用该设备者，应经公司领导或设计总监签字认可，由设计人员具体操作。2 电脑操作人员必须经过培训，经审察合格方可上机操作。3 设计人员应严格按设计部制图规范制图。4 必须严格按规程操作微机设备，因使用不当造成损失，应酌情赔偿。5 禁止擅自拷贝软件，违者按软件价格的50%赔偿，按每月收入的50%逐月扣除，如不足赔偿金额，则有年终兑现时扣除，直至扣足赔偿款为止。设计人员应互相监督，对及时举报者以不公开形式奖励5001000元。6 禁止使用未经部门检查的软盘，否则罚款5001000元，造成损失的则

28、由当事人全额赔偿，办法同第7条，对及时举报者以不公开形式奖励。7 操作人员应爱护公物，按章操作，配合管理人员做好日常维护工作，出现设备故障应及时报告部门负责人，请专业人员进行维修，禁止自行拆装任何设备及部件，由此造成的损失按第7条的办法赔偿，对及进举报者以不公开形式给予奖励。8 网络管理员每半年对设备及资料进行全面清查，并向设计总监提交书面报告。七、设计事务所图书管理制度1 借阅图书须到管理员处办理借阅手续，自行将图书带出事务所的，以图书原价的3倍罚款。2 图书借阅时间为每次最长20天，逾期不还者，超期1天罚款10元。3 若图书到期仍需借阅的，可到管理员处办理续借手续。连续性续借以2次（40天

29、）为限。续借时，如有其他人员也需借阅此书，以其他人员优先。续借超期者，超期1天罚款10元。4 图书借阅的数量以每人4本为限，若已借4本图书仍需再借的，要归还原借图书后方可再借。5 丢失图书按原价的3倍罚款；严重损失图书，照价赔偿；无故丢失图书，由管理员3倍赔偿。6 购买新书需书面报告，经区域设计总监签字批准后方可购买。7 书价超过1000元的，须经公司总经理签字批准后方可购买。8 新书购回后应立即交给各区域行政主管签收登记，归入资料室管理。购书发票需经总经理签字、设计总监或区域设计总监,行政主管、经手人签字、签字后方可报销。9 设计事务所书籍资料概不外借。10 借书时间为每天上班时间。11 远征点设计人员借书，借阅时间的长短由区域设计总监批准。借书总数不得超过4本。八、设计事务所工具管理制度1 工具使用不当造成损坏或丢失的由使用者赔偿。2 工具使用完毕，应立即放还工具室，如有特殊原因可暂缓归还，但归还时间不得超过7天，否则超期1天罚款10元。3 消耗性用品，如刀片、橡皮、双面胶、胶带纸等由个人到工具室领取，如发现有浪费现象则对当事人进行经济处罚。4 工具归还必须清洁、完好，否则内行政主管有权拒收入工具室，因上述原因拒收而造成归还超期的，超期1天罚款10元，由使用者个人缴付罚款。君鑫装饰工程有限公司宣传部2010.0928