办公楼装修管理手册.doc
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1、办公楼装修管理手册目 录目 录2前 言3一装修手续办理流程4二装修施工管理规定6(一)保证建筑安全6(二)维护建筑外观6(三)室内装修施工规定6三装修过程管理规定8(一)装修人员管理8(二)文明及安全施工规定8(三)装修材料、设备家具运输的规定9(四)关于装修土建工程的特别管理规定10(五)管理处的其他通知11四关于装修施工中的检查要求11(一)房屋交接11(二)监督检查11(三)防渗防漏12五消防管理的规定12(一)消防报批12(二)消防改造施工12(三)施工安全12(四)用电安全12六装修竣工验收12(一)竣工验收12(二)违规整改13(三)保证金及各押金退还13七装修人员违规处理13八装
2、修手续相关表格(附后)14(一)二次装修申请表15(二)装修承诺书16(三)装修施工许可证18(四)二次装修工程验收表19前 言为保障XX中心美观、整洁的形象及房屋结构的安全,维护使用者的合法权益,敬请广大租户明白您所使用的物业是整栋楼房的一部分,鉴此,根据国家建设部颁发的相关法律法规,结合XX中心实际情况,特制定本规定,请您在进行二次装修前详细阅读并遵守本规定。XX中心XX办公楼以下简称“大厦”,厦门市城仕物业服务有限公司XX中心管理处以下简称“管理处”,租户租赁的办公单元以下简称“租赁单元”。一装修手续办理流程租户及装修负责人如实填写装修申请表,将装修申请表及二次装修施工图、施工方资料、相
3、关批文等交管理处审批,5个工作日回复租户本人携带身份证或公司委托经办人携带公司证明、委托书、身份证到管理处办理装修申请租户及装修负责人缴纳装修工程质量保证金、装修工程运输服务费、装修包干水费等各装修相关费用并签署装修承诺书、消防安全责任书等文件,办理装修施工许可证、装修人员临时出入证二次装修按相关规定进行,管理处全程监督和检查租户装修工程完成通知管理处验收,通过二次装修工程验收表确认验收是否合格,不合格的应整改至验收合格租户(公司)凭相关收据和装修许可证、装修人员临时出入证到管理处办理装修质量保证金及其他押金结算退款手续说明:1. 必须是租户本人或公司携带证明方可有权办理租赁单元二次装修申请,
4、如租户代理人(公司法人代表指定人)来办理装修手续时,须出具单位确认盖章的委托书及代理人身份证明。2. 租户除了提供装修施工图(应含平立剖面图、卫生间及开水间施工图、空调施工图、水电施工图;消防施工图)、装修单位资料(营业执照、行业许可证、资质等级)等,需报消防、城管或环保部门审核的还必须提供相应的批文;相关图纸、资料和批文提交完整后,管理处将在5个工作日内予以审批回复,如有不符规定处,申请人应按要求自行修改直至符合规定,方可办理开工手续。3. 装修申请人应指示其装修负责人携装修人员名单、装修人员身份证复印件2张和近期一寸照片2张(无照片时用身份证复印件头像),前来管理处办理装修施工许可证和装修
5、人员临时出入证(正、副本),并核缴应交费用;租户及装修负责人办理完以上手续后方可开始施工。4. 为方便管理,施工时施工方须将装修施工许可证张贴于房门上,装修承诺书张贴于单元房内以便管理处的巡查与监督管理。5. 装修工程完成后,租户及施工方应报请管理处进行装修工程验收,完成二次装修验收表,验收合格的,租户应向管理处报备正式搬迁入住时间。6. 办理二次装修申请手续应缴费用一览表:收费项目收费内容及标准缴费方备注装修质量保证金合同总面积100的,按1500元收取;100合同总面积200的, 按3000元收取;200合同总面积300的, 按4000元收取;300500的, 按8000元收取。装修申请人
6、装修完工验收一个月后,核实无违规罚金或损坏赔偿,并确认无工程遗留问题后,凭租户二次装修验收表和收据无息退还办理装修人员出入证工本费5元/证装修完工后凭证退还押金押金50元/证办理装修施工许可证工本费5元/证装修完工后凭证退还押金押金50元/证装修期间搬运费包干元/平方米租户包含所有装修辅料、装修垃圾的场内搬运装修期间水费包干1元/平方米租户装修单元不进行消防改造1元/平方米+ 500元/次装修单元需进行消防改造的另交500元/次消防管泄水费二装修施工管理规定为了保证XX中心的安全有序及维护租户合法权益, 租户应雇用有装修施工资质和信誉可靠的装修单位进行装修设计及施工,并严格遵守以下装修施工管理
7、规定:(一)保证建筑安全1. 未经大厦原设计单位提出设计方案及管理处、大厦业主同意,不得擅自变动大厦主体和承重结构,包括房屋的柱、梁、板、承重墙、阳台、屋面防水隔热层、上下水管道线路等原有状况,不得擅自改变大厦外立面(包括但不仅限于外墙、幕墙、门窗、阳台等部位)、公共地面和墙体的原状。2. 不得随意增加楼地面荷载,不得在任何部位放置或加建超过楼板设计承重标准的物件(大厦楼板设计承重荷载为200kg/),装修材料(沙土、水泥等)请勿过于集中堆放。3. 不得破坏或损坏公共设施,不得改变房屋及配套设施的原有使用功能,严禁对原有水、电、通讯、智能监控系统主管线及对讲管线进行移位或更改、不得拆除排气、排
8、烟道。(二)维护建筑外观1. 禁止对建筑外墙、外观做原设计以外的增设、改造,禁止封闭或改造阳台、露台、加设防盗网等附加建筑物、构筑物,或伸出屋外的电视天线、广告及标志牌等,进户门和外窗位置不得随意改动,不得新开门窗洞、更换原有门窗构件等。2. 严禁在屋顶、阳台、露台、绿地、空地、公共部位随意搭建、堆放杂物。3. 空调室外机必须安装在预留指定的位置,不得私自移位安装及取孔破坏外墙,空调取孔应报管理处审批同意后方可实施,冷凝水管必须插入统一的引流管道内或适当的排水地方,不得悬挂在任何外墙部位,以防滴水扰人及污染墙面。4、大厦北区及西区各带阳台租赁单元的阳台隔墙由大厦业主统一施工,于各租户进行租赁单
9、元二次装修工程施工期间同步完成。(三)室内装修施工规定1. 大厦各租赁单元装修单位进行租赁单元的室内装修施工时必须按申报批准的装修图纸施工,并在施工过程严格遵守本装修管理手册的所有相关规定。2. 租户进行二次装修涉及的沙、水泥、砖等土建装修工程基础材料的供应及场内搬运,以及土建改造敲打、墙地面割槽取孔、装修土头垃圾清运、消防改造等项目,管理处特别引进专业服务商进行规范承包服务,以保障大厦公共卫生、安全及最大程度降低对其他租户的干扰。(详见第三款第四条“关于装修土建工程的特别规定”)3. 租赁单元内新增自用卫生间装修应采用同层排水做法,管线线路均应在本层内,所接的横管(侧排)长度均应控制在一定范
10、围内,避免堵塞;凡留有管道的顶面,需留出适当尺度的检查口方便上部管道的即时检修;妥善处理卫生间的防水,确保排水系统完好,不得因施工造成渗水或其它破坏。4. 吊顶须按规定规范解决消防喷淋及烟感设施的增设和改造,必须在排水、排污管道的积水管处预留适当检查口,室内管道的检查口不得封堵。5. 关于线槽、电气、电路的施工 各租赁单元地面均已统一预埋设专用地线槽解决租户二次装修的强弱电布线,租户不得自行地面凿槽安装各类管道,有特殊需要的,应经管理处审批同意并由指定的专业服务商进行规范承包施工。 墙面割线槽需提出申请,经管理处审批同意并由指定的人员进行施工。 夹层楼板租户进行二次装修布置水管电线时不得任意凿
11、、割,应根据业主统一施工预留的地插进行布置。 各类使用电器总功率不应超出已配用电容量功率数,不得私自扩容;各用电负荷接入总配电箱应保证三相电流基本平衡。 允许在用电容量限度内增设电气线路,增设部分需提供相应图纸,经管理处审批同意方可施工;暗埋管线不得损伤墙体,并严格按电器施工技术规范操作。 空调、热水器、电烤箱等大用电量电器的电压尽量采用220V。 严禁私自对大厦原有水、电、电视通讯、智能监控系统主管线及对讲管线进行移位、拆除等更改、严禁拆除排气、排烟专用管道,租户在二次装修过程中应做好大厦原有的设施设备的必要保护措施,因特殊情况需要改动,应事先报送管理处审批,经管理处及大厦业主同意后,由管理
12、处联系相关专业单位进行施工。 大厦一层各单元任何装修施工不得开挖地面破坏原有预埋管线。6. 大厦各租赁单元室内及阳台均找平到位,室内地面的装修铺设应按地毯或强化木地板的高度来考虑,阳台露台只允许铺设防腐木等不需泥水作业的材料。7. 各租赁单元装修工程中水电布线等隐蔽工程阶段施工完成后,应通知物业统一进行拍照备案。三装修过程管理规定(一)装修人员管理1. 装修单位负责人必须督促及指导其装修人员(包括其物料供应商人员)遵守本规定的有关条款,服从管理处的管理。2. 装修人员出入证必须正副卡结合使用,装修人员必须将出入证正本佩带于上衣右上方、副卡交各入口相关管理人员后,方可进入装修,管理处有权阻止无佩
13、带出入证的人员在小区内工作或逗留;装修人员离开小区时应取走出入证副卡,如有缺少一样,该本出入证将被视作无效证,需重新办理。3. 装修人员原则上不允许在XX中心留宿,管理处于每日22:30进行清场,所有装修人员一律离开XX中心。4. 装修人员不得侵扰其他租户,未经许可不准进入其它租户的使用单元。5. 装修人员应文明着装,不得随地吐痰、乱扔垃圾、喧哗打闹、赌博饮酒、不得在非工作区逗留。6. 对于违反本手册规定的任何装修人员,管理处将视管理需要,有权要求其即刻离开XX中心;对于不听从管理处人员劝阻的装修人员,管理处将不允许其再次进入XX中心,并保留追究其法律责任的权力。7. 装修单位人员自行保管施工
14、工具,如有遗失或被盗责任自负。(二)文明及安全施工规定1. 严禁违反本手册规定的任何施工,凡装修方案与本手册规定冲突的,均以本手册规定为准,特殊情况须报管理处及大厦业主审批同意方可施工。2. 大厦租赁单元所有施工单位及人员进行装修作业应按以下时限规定:装修施工应在周一至周五上午8:0012:00,下午14:3022:00,周六周日上午8:0012:00,下午14:3017:30正常时段进行;其中有粉尘及噪声的装修操作必须在周一至周五18:3022:00或周六周日日间进行,违反规定者,管理处有权责令其停工或扣留工具,经查超过三次违反本规定的,管理处有权没收其缴交的装修质量保证金。3. 未经管理处
15、同意公共场所不得作为装修场地,严禁将公共部位隔离后私自用于装修,禁止在公共走道、楼梯和安全出口设置障碍物。4. 任何施工单位不得私自接用公共部位水电;不得破坏小区绿化带、路面、楼梯外墙、屋面防水等公共部位;不得损坏公共设施如楼梯扶手、楼梯间墙、地面、过线箱、开关、灯具等公共设施设备;不得在公共楼道、社区道路、绿化带等公共部位随意堆放或搅拌施工,装修过程使用的水泥、砂石、砖等材料应在装修单元室内堆放,各装修单元应尽可能闭门作业。5. 在装修过程中不得把易造成管道堵塞的垃圾、水泥砂浆、碎砖、砂石、油漆、溶剂、杂物等倒入下水管道;排污、排水管的检查口不得砖砌封闭,管理处管理人员将不定期进行检查,如有
16、发现,装修单位应负责疏通、整改,并赔偿相应损失。6. 所有装修土头垃圾的清运应按照管理处指定的时间、路线并由专人负责实施。7. 各装修人员应注意用电及消防安全,大厦设临时吸烟区,任何人禁止在装修现场吸烟,管理处将严格按发现一次扣款30元处理。其他如:用电时检查插头插座接口安全,严禁用电炉做饭、烧水;进行电、气焊作业前应向管理处报备申请。任何施工装修,旁边必须配备必需的消防设备,8. 装修单位不得在小区内随意书写、张贴、悬挂广告宣传材料,一经发现管理处有权立即拆除或清理,并要求装修单位支付相应拆除及清理费用。9. 装修期间不得制造过量噪音与灰尘,严重影响或破坏办公环境的,管理处有权要求装修单位立
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