“金字塔原理”简释(1).ppt

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1、“金字塔原理”简释,魏东藩,天津项目组,2007年2月25日,1、教学上的思考,四个经验分析,尖子生与差生的差别？,结构,2、阅读报告的思索。,优秀的报告和差劲的报告的差别？,结构,3、日常说话的经验。,会说话的人与不会说话的人的差别？,结构,4、自已写作的体验。,写得好的文章与不好的文章的差别？,结构,这些结构都是金字塔结构,我们所有的思考、写作和解决问题的活动，只有把它们通过一定的逻辑关系建构成一个金字塔结构，才能够真正进行有效的思考以及解决问题。,金字塔原理,有效的思考的过程，就是不断地构建金字塔结构的过程。,金字塔原理,因果，主次，关键和非关键,无效的思考，就是没有完整地构建起金字塔结

2、构,构建金字塔结构是艰难的思维过程，需要较长时间的静心思考,我们为开发商服务，归结到底是在最大化开发商利益的主题下，根据各种资源信息，具体地建构起一个个清晰严密的金字塔结构。,我们的工作就是构建金字塔结构！,全程,各阶段,作者：巴巴拉明托(Barbara Minto)，麦肯锡的第一批女咨询顾问。它已成为了管理咨询行业的行业标准，全球500强和世界知名商学院都用此书的理念和方法来指导。,下面论述两个问题一、什么是金字塔结构？二、如何构建金字塔结构？,金字塔结构是思想通过一定的逻辑关系组织起来的一个相对封闭的系统。,一、什么是金字塔结构,思想,逻辑关系,向读者发出新信息并能引起疑问的语句。,以归纳

3、和演绎为基础的各种逻辑关系,一个例子,一、不同层次思想外部的纵向关系：上一层次的思想必须是对这一组思想的抽象概括，而这一组思想则必须是对上一个层次思想的解释和支持。纵向关系，其实采用的是疑问/回答对话式的方式。下一层是对上一层疑问的回答。思考就是抽象概括。概括必须清晰明确，概括行动性思想时，应明确说明实施行动后的结果。概括描述性思想时，应说明这些思想具有共同点的含义。,思想,一个例子,行动性思想,描述性思想,二、同一层次思想内部的横向关系：,1、确定前因后果关系,大脑能够进行的分组分析活动只有三种。,（时间顺序）,二、同一层次思想内部的横向关系：,2、将整体分割为部分,相互独立，完全穷尽,大脑

4、能够进行的分组分析活动只有三种。,（结构顺序）,二、同一层次思想内部的横向关系：,3、将类似事物归为一组,大脑能够进行的分组分析活动只有三种。,（重要性顺序）,一个例子,时间顺序,结构顺序,三、柔和思想之间抗性的序言结构,序言的四要素：情境，冲突，疑问，回答。,典型的序言结构：讲故事的形式,序言的目的：它相当于一个磁场，把思考力和注意力吸引到要论述的主题思想上来；它相当于一个缓存器，储存了上一层次思想的要点，并引出对下一层次思想即其上一层次解释和支撑思想。,一个例子,一级序言：爱情总是恼人的，你却让我着迷，虽然我可能不是你梦中的白马王子，但你会喜欢我,二级序言：同一类人总是会彼此惺惺相惜、天涯

5、共怜，我们属于同一类人，所以你会喜欢我,逻辑关系,人类仅有的两种逻辑推理方式：演绎和归纳,演绎推理,归纳推理,明托认为演绎推理需要完成的三个步骤：,3、说明这两种情况同时存在的隐含意义。,1、对世界上某种已存在的情况作出表述,2、对世界上同时存在的某种相关情况作出表述。,归纳推理是对具有共同点的事物的一种抽象概括。,归纳推理必须具备的两种主要技能：1、对该组思想作出正确的定义。2、准确识别该组思想中与其他思想不相称的思想。,归纳推理,演绎推理,演绎推理是一种分析思维，它的特点在于寻找差异点，是同中求异。同中求异，需要一种钻研的精神，反叛的精神。本位，西方,归纳推理是一种综合思维，它的特点在于寻

6、找共同点，是异中求同。异中求同，需要一种宽广的眼界，包容的精神。越位，东方,对于读者,深入,真,表,浅出,美,里,对于作者,金字塔结构作用,二、如何构建金字塔结构,1、自上而下法（当你确定要讨论的主题时）1）画出主题方框 2）确定主要问题 3）写出对该问题的回答 4）说明情境 5）指出冲突 6）检查主要问题和回答。,两种方法：,主题：你会喜欢我,主要问题：为什么要喜欢呢？为什么属于同一类人呢？,回答：,情境：我不是你的白马王子,冲突：但你却会喜欢我,2、自下而上法（不确定要讨论的主题时）1）列出你想表达的所有思想要点 2）找出各要点之间的逻辑关系 3）得出结论,你会喜欢我,我们是同一类人,来自

7、同一个地方,我们有共同的爱好,我们年纪相仿,我正在追求你,1、列出你与她之间所有的要点,2、找出要点之间的逻辑关系,3、得出结论,祝 大家新年快乐！,附：详细讲义,本报告的金字塔结构,金字塔原理简介,序言部分情境：四个优劣好坏的差别分析。一个是在教学上的思考，尖子生和差生他们在学习上的差别在哪里？通过思考我发现：尖子生他们能有意识或无意识地把所学的知识点和解题方法等信息较好地串联起来，形成一个通畅的知识体系和结构。有了这个知识结构体系的支撑，尖子生在做题目时，就能较容易地从题目中的已知信息在这个知识体系中寻找出可能的答案，这个体系越大，体系间的联接越紧密，他们解题的方法就越多速度就越快。而差生

8、没有形成这样一个知识体系，各种知识在他们的头脑中就只是一个个点，没有多少联接，因此，他们遇到需要多种知识组合才能解的题时就束手无策了。,差别在：尖子生有意无意地建构了一个知识结构体系，而差生没有,一个是在阅读策划报告中的思索优秀的策划报告和差劲的策划报告的差别？在阅读了一些策划报告后，发现优秀的策划报告逻辑清晰，条理清晰，环环相扣，项目的总理念能很好地贯穿报告的始终，各种具体的策略和行动都层次分明地支撑着总理念，并一步步地细化总理念，报告没有多余的堆砌概念和文字的废话。而差劲的策划报告则逻辑层次不清，条理不明，可能有一个好的理念，但各个具体策略和行动又与总理念不相符，无法对它形成一个有力的支撑

9、，头重脚轻，或堆砌一些术语概念，但又不能说明问题。,差别在：好的报告有一个清晰的论证严密的结构，而差的没有,一个日常说话的经验会说话的人与不会说话的人的差别？会说话的人往往出口成成章、口吐莲花，在说第一句前就把第十句都想好了，因此能够逻辑清晰和连贯地把一件事情说得清楚明了，或深刻或幽默，由于逻辑清晰，听者不费力就很容易就能理解和领会。而不会说话的人往往想一句说一句，说话逻辑不连贯或不清楚，让听者想半天还不明白要表达什么，因此觉得乏味无趣。,差别在：会说话的人往往都擅长结构性思维，在说之前就把要说的内容在脑海里形成了一个简明扼要、层次分明的结构了，然后就想着这个结构图看图说话了。而不会说话的人没

10、有这种结构思维。,一个在写作中的体验写得好的文章与写得差的文章的差别？好的文章条理清晰，结构严谨，一眼可以看出其主题论点，让人读起来赏心悦目，不好的文章虽然也会有一些闪光思想，但组织不当，读起来让人头痛。,差别在：好的文章具有严谨的结构、条理清晰，而差文章只是观点的堆砌，没有条理性，缺乏说服力。,冲突：从中我们可以看出在思考、写作和解决问题中，好坏的差别就在于是否具有一种结构和体系。通过多次阅读金字塔原理一书后，发现这种结构体系其实都是金字塔结构。同时经过思考我逐惭认同此书的根本思想：我们所有的思考、写作和解决问题的活动，只有把各种思想通过一定的逻辑关系建构成一个金字塔结构，才能够真正进行有效

11、的思考以及解决问题。（即金字塔原理）我们为开发商服务，特别是做前期，我们项目组进行的内部的沟通，与甲方的沟通对接，搜集各种与项目相关的资料进行分析整理，这所有的工作，归根结底都是都是要使我们对项目的各种观点和想法形成一个清晰严密的金字塔结构。只有在报告中形成了金字塔结构，我们才算真正做足了功课，我们做的功课才是有价值的。也只有形成了金字塔结构，我们在对接和汇报中便可应付开发商的各种置疑。正因为此，借此年会与大家一起来学习一下这个关于写作、思考和解决问题的的根本性原理。本报告目的在于引起大家对金字塔原理关注，以及希望我们能一起在平常工作中运用金字塔原理，提高工作的效率和成果。,我们先来看看这本书

12、金字塔原理，此书作者为巴巴拉明托(Barbara Minto)，麦肯锡的第一批女咨询顾问。这本书在工商企业界特别是咨询行业名气之大影响之深远，无出其右者。它已成为了管理咨询行业的行业标准，全球500强和世界知名商学院都用此书的理念和方法来指导。本报告的原始内容和想法全部来自此书，但从通俗易懂合乎中国人思维的角度，还是进行了艰难的思维加工和整合。下面将就两个问题进行汇报。一、什么是金字塔结构？二、如何构建呢？,金字塔结构是思想通过一定的逻辑关系组织起来的一个相对封闭的系统。,关键句：一、什么是金字塔结构,方框里就是你要表达的思想,连接各方框的线条就是把各思想组织起来的逻辑关系。,在金字塔原理中，

13、思想被定义为是向读者发出新信息并能引起疑问的语句。不能引起读者疑问的语句并不能算作思想，不能引起读者疑问的语句无法给读者带来新的东西，也难以吸引读者的注意力。,在这个金字塔结构中，每个思想都处于不同的组别和不同的层次之中，在同一层次和同一组别中，其地位功能又不一样。它们的关系是：一、不同层次思想外部的纵向关系：位于一组思想的上一层次的思想必须是对这一组思想的抽象概括，而这一组思想则必须是对上一个层次思想的解释和支持。（结合图形说明）纵向关系，其实采用的是疑问/回答对话式的方式。下一层是对上一层疑问的回答。思考中很大的一部分工作就是对庞杂的思想进行抽象概括。在金字塔结构中，概括必须要严谨和明确，

14、只有这样才能推进思维发展，概括得过于笼统和模糊，就会掩盖思考不完整的事实。一般来讲，在一组思想中，要么是为了告诉读者做某事，即行动性思想，要么是告诉读者关于某事的情况，即描述性思想。在概括行动性思想时，应明确说明实施行动后的结果。概括描述性思想时，应说明这些思想具有共同点的含义。,思想,二、同一层次思想内部的横向关系：所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序，组织在一起的思想绝不能是随便堆放在一起的，而必须要具有某种逻辑关系。我们大脑能够进行的分组分析活动只有三种。,1、确定前因后果关系（时间顺序）,2、将整体分割为部分（结构顺序）,3、将类似事物归为一组（重要性顺序）,各部分必须相互独立，

15、所有部分完全穷尽,避免出现因果关系错误的方法：假设自已采取了文中所提到的每一项行动，并想象一下采取每一项行动之后产生的结果。,三、柔和思想之间抗性的序言结构,文章的序言部分通过概述读者已知的信息，与文章将要回答的问题建立起某种关联，然后作者便可将全部精力放在提供这个问题的答案上。,序言的四要素：情境，冲突，疑问，回答。,序言一般采用讲故事的形式，通过追溯问题的起源和发展来确定序言的内容,在论述每一个子主题思想之前，都需要写序言，当然不同层次的子主题需要写的序言的长短以及内容都不一样。序言的目的在于使读者和你站在同一个起点上，它其实是起到一个唤起记忆的作用，序言结构中的情境就是回忆。,逻辑关系,

16、在金字塔结构中，不同层次和组别的思想从根本上讲都是通过演绎和归纳这两种逻辑推理方式而组织起来的。在纵向关系中，行动性思想的抽象概括用的是演绎逻辑，描述性思想的概括抽象用的归纳逻辑。在横向关系中，时间顺序用的是演绎逻辑，结构顺序和重要性顺序用的都是归纳逻辑。演绎和归纳是人类仅有的两种两种逻辑推理方式，其它的逻辑顺序都是植根于这两者之上，这两者是元逻辑。构建金字塔结构的过程，其实就是充分运用这两种逻辑的过程。,演绎推理,归纳推理,明托认为演绎推理需要完成的三个步骤：1、对世界上某种已存在的情况作出表述2、对世界上同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语作出的，则说

17、明这两表述相关。3、说明这两种情况同时存在的隐含意义。,归纳推理是对具有共同点的事物的一种抽象概括，它比演绎推理要难得多，因为归纳推理更需要创造性的思维。在用归纳法进行创造性思维时，我们必须具备以下两种主要技能：1、对该组思想作出正确的定义。2、准确识别该组思想中与其他思想不相称的思想。归纳推理的重要性，以致于智力测验中的一大部分题目都是在考的归纳推理能力。,我对演绎和归纳推理的理解,演绎推理是一种分析思维，它的特点在于寻找差异点，是同中求异。同中求异，需要一种钻研的精神，反叛的精神。因此较多需要运用演绎推理的学科，如数学、物理等自然科学的作出成果的人往往都是在年轻的时候。本位，西方,归纳推理

18、是一种综合思维，它的特点在于寻找共同点，是异中求同。异中求同，需要一种宽广的眼界，包容的精神。因此需要较多运用归纳推理的学科，如历史、文学等人文社会学科作出成果的人往往都在中年之后。在写文章中，归纳推理比演绎推理更受读者亲睐，因此，有味道能迎合人们心理的文章多为中年以上之人所作。越位，东方,什么是金字塔结构小结：各种不同层次和组别的思想，通过归纳和演绎这两种逻辑推理方法，从纵向和横向两个角度，共同组织成了一个状如金字塔的结构体系。整个金字塔结构就是对金字塔尖方框内总主题思想的解释和论证，通过构筑了这个金字塔结构，对于作者自已，主题思想便得到了深入的分析，对于读者，由于思想是按照金字塔结构表达出来，于是又非常容易理解。由于构筑了金字塔结构，真正做到了既深入又浅出，既真又美，真正做到了表里如一。,二、如何构建金字塔结构,两种方法：1、自上而下法（当你确定要讨论的主题时）步骤1）画出主题方框 2）确定主要问题 3）写出对该问题的回答 4）说明情境 5）指出冲突 6）检查主要问题和回答。2、自下而上法（不确定要讨论的主题时）1）列出你想表达的所有思想要点 2）找出各要点之间的逻辑关系 3）得出结论,举例,