上海第四国际管材展展商手册.doc
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1、TUBE CHINA 2010中 国 国 际 管 材 展 览 会 展 商 手 册(国内部分)2010年9月21-24日上海新国际博览中心上海中国国际贸易促进委员会冶金行业分会Metallurgical Council of CCPIT重 要 说 明 此展商手册是为了参展商顺利完成展出计划而设计编制。请仔细阅读本手册,并将有关表格填妥传真至主办单位或协作单位。 组委会、会刊登录公司、标准展台搭建商、运输代理商、展馆服务部门 13.1 展览会组委会: 中国国际贸易促进委员会冶金行业分会 展览一部 地址:* 邮编:100711 电话:* 传真:* 电子信箱地址:* 展会网站:*联系人:*先生13、2
2、展览会指定标准展位搭建商(物品租赁指定代理商): *展览服务(上海)有限公司上海市嘉定区*大楼 邮编:201802联络人: * 小姐电话: *6传真: 021-*电邮: *13、3会刊登录服务商:*香港有限公司广州代表处*展览服务有限公司联系人:*先生电话:+86-20-*传真:+86-20-*电邮:*13.4 展览会指定运输代理商: 上海*物流有限公司上海市*1号楼901/902室邮编:200336电话:(021)*传真:(021)*联系人:*先生E-mail: * 13.5 展馆服务部门: 上海*博览中心 客户服务部 上海市浦东新区*45号 邮编:201204 联系人: 电话:86-21-
3、*传真:86-21-*一、展览会主办单位 中国国际贸易促进委员会冶金行业分会 *多夫展览(中国)有限公司二、地点 上海新国际博览中心(E1-E3号馆) 中国上海市浦东新区*5号 邮政编码:201204 电话:021-*三、展期活动3.1展览日程 2010年9月21日 上午9:30 - 10:00 开幕式 2010年9月22日 上午9:00 - 下午4:30 2010年9月23-24日 上午 9:00 - 下午4:30 3.2展品展示展商必须在9月21-24日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束之前,不得擅自将展品撤离展馆。在整个展期以及进、撤馆、展品装、卸期间,展商都必须指派专人在场。四
4、、进场工作时间4.1进馆布展时间 2010年9月18日 下午2:00 晚上 20:30 划线、重型机械进场2010年9月19日 上午8:30 - 下午 5:30 特殊搭建展台布展2010年9月20日 上午8:30 晚上20:30 特殊搭建展台/标准展台布展展品就位、展台布展以及空箱和多余搭建材料运离展馆期间,走廊及主通道都不得用来堆放空箱、搭建材料和建筑垃圾。4.2撤馆时间2010年9月24日 下午4:30 晚上 8:30参展商在展台搭建、展出及撤馆时必须保证场地及展馆设施的使用安全。如发生损坏,必须按照展馆有关规定予以赔偿。五、进出馆凭证5.1 展前现场察看 参展商如需在展前勘察场地,请与主
5、办单位联系,以便我们提前为您做出安排。5.2 参展商胸卡组委会将为参展人员统一制作胸卡。对于每一个参展商,免费提供参展人员胸卡的数目如下:展位面积人数9平方米标准展位2人12至15平方米标准展位3人18平方米以上非标准展位每9平方米2人,不足9平方米1人。凭此胸卡,参展人员在整个展期内可自由出入展场。此胸卡不得转借。各参展单位的参展人员在报到时领取胸卡。参展商胸卡仅供参展商使用。特装展台搭建方施工人员进场凭证请向展馆交纳所有有关押金与管理费用后,向上海新国际博览中心领取。5.3 展出期间进出展馆时间参展人员在展览期间可于开馆之前半小时和闭馆之后半小时停留在展馆以组织管理其展台;如欲在超过上述时
6、间的时段进入展馆,则必须征得展馆的同意。六、展馆规格与展台管理1 入场须知1.1参展商参展商在展览期间可于开馆之前半小时和闭馆之后半小时停留在展馆以组织管理其展台;如欲在超过上述时间的时段进入展馆,则必须征得主办单位的同意。1.2观众专业观众在进入展馆之前必须填写登记表。且必须与本展览的行业相关并穿着整齐。主办单位有决定观众可否进入展馆的绝对权力。参展商应注意,只有由主办单位印发的正式邀请函才能作为有效的入场凭证。私人印制的邀请卡将不被接受。年龄小于18岁的观众一律不得进入展馆。1.3承建商除大会指定承建商之外,所有承建商(包括展台搭建,内部装饰,等等)只有在签署协议保证遵守主办单位所制定的规
7、章制度之后,才能在进场/撤馆期间进行展台搭建。在展览期间,承建商只有在提供正当理由(例如展台维护/维修),并向大会指定承建商提出书面申请后,才能获取少量的特别入场证。2参展商登记主办单位保留对所有参展商执行登记的权利。参展商应向主办单位提供其展台工作人员的完整名单。展台工作人员如有变动,则应通过传真通知主办单位最新的变化情况。主办单位将在现场向已经登记的参展商发放参展商证。参展商证件申请及现场登记流程主办单位将发出“展位确认书”给参展商 (交付定金后)参展商填写及递交表格4C09参展商证件,以申请入场证 (表格递交期限:2010年8月20日)布展期间,请到现场参展商登记台出示展位确认书及名片,
8、并填写展商登记表格 领取参展商证件及资料包登记程序完成4 展馆规格设施E1-E6号馆展馆面积11,500平方米/馆地面承重室内3吨/平方米,室外5吨/平方米地坪强固水泥展台限高8.5米悬挂承重每悬挂点200公斤以下静态轻质广告载体进货门每个展馆南北各5个门。尺寸:南北3,8号门:5.3米宽x7.2米高其余南北各扇大门:5.0米宽x4.0米高盥洗设备每展馆3个男厕.3个女厕.残疾人专用E2, E3, E4, E5, E6各2个, E1 1个供电3000千瓦/馆(E1/E2),3400千瓦/馆(E3/E4)5525千瓦/馆(E5/E6)压缩空气10 bar以内(管径10毫米、19毫米、25毫米)供
9、水每个展馆210个出口 (管径15毫米、20毫米、25毫米)排水每个展馆105个排水口(管径100毫米)照明250勒克斯通风有应急照明有公用电话市内、国内、国外直拨公共广播装置有消防烟感报警,自动喷淋,便携式灭火器、消火栓小吃吧有快餐厅有以上信息如有变化,恕不另行通知。如展品重量超过展厅地面承重,可要求作特殊安排(如加铺钢板)。此种情况下,参展商必须通知主办单位。5水、电及压缩空气5.1电力供应电压:单相3线电源220伏(波动+20%)三相4线电源380伏(波动+20%)频率: 50赫兹,偏差保持在+1%之内如果需要不同的供电电压、频率或特殊接驳,参展商应自行解决变压器、变频器、增压器等设备,
10、必要时,也可向主办单位寻求帮助。所有电气设备及其安装必须符合当地政府的规定。为了确保操作安全,电源总开关的安装工作只能由主办单位来进行。每天展览会结束之后电源将切断。5.2压缩空气为了确保操作安全,安装工作只能由主办单位及展馆来进行。每天展览会结束之后将停止供应。为安全起见,展商不被允许在展厅内使用自带的空气压缩机。5.3供水为了确保操作安全,安装工作只能由主办单位及展馆来进行。每天展览会结束之后将停止供应。注:相应表格内的价格仅为自2010年9月19日至24日期间的供应费用,超出此时间的供应费用需由参展商自行承担。1 规章制度6.1 展台运营展览期间,参展商的展台必须有人看管,且展品能正常运
11、行。参展商的活动不得对观众或其它参展商构成或可能构成任何干扰。参展商及其员工的活动必须在所分配的展区范围内进行;不得在展馆内任何其它地方进行宣传或促销活动,包括传单、手册、杂志等资料的分发。参展商可以利用展览会为其产品寻找代理,但不得进行人员招聘活动。现场各类音响器材所发出的声音不得超过75分贝。否则,参展商将被要求关闭其器材或采用其他解决办法, 以确保对相邻展位不会造成干扰。6.2 展品及其演示安全第一为防止损坏或伤害事故的发生,参展商必须严格执行以下措施,否则,主办单位有权终止其展品的操作和演示:现场运转的机械类展品必须事先书面通知主办单位,并简要描述其操作及演示情况。按照国际安全标准,为
12、展品的操作和演示采取严格的安全措施。演示展品在整个操作过程中都必须有操作人员在场。演示展品所产生的声响不得对其它参展商造成干扰。演示展品生成的烟雾、废气和其它刺激性气体必须通过展厅的空气过滤和排风系统导出排除。该事项必须通过主办单位安排。且须由参展商承担相关费用。酸、石油产品、危险化学品、油、润滑剂和其它任何污染环境的物质必须在主办单位的安排下进行处理和排除。且须由参展商承担相关费用。禁止使用内燃机。激光、X光和冒烟冒火的展品/设备只有在得到当地消防部门、展馆和主办单位的批准之后方可展示/演示。参展商只能展示/演示由自己生产或拥有代理权的展品。参展商之间如发生争议,主办单位保留仲裁的权利。6.
13、3火灾预防展馆内禁止一切燃烧、火星、焊接和易燃易爆气体/材料。在展示需要配备化学/泡沫灭火器的展品时,参展商必须在展区内配备相应的消防设施,费用自理,必要时,也可向主办单位寻求帮助。展厅的通道和周边地带不得堆积物品。不得堵塞消防出口及有碍于消防设备使用的空间。展厅内禁止吸烟。6.4破损由参展商或其代理、其承建商(包括代理和承建商所雇佣的员工)造成的展馆设施的破损,参展商应负责修复或替换,并承担一切费用。6.3 保险、责任及危险在布展期、展览会期及撤展期内,参展商须承担及负责赔偿与其有关人士及财物引起之支出或赔偿要求。从而不会危害主办单位及展馆方之利益。主办单位极力建议参展商为其展品或其它贵重财
14、物购买保险,以作失窃、遗失、损毁及火灾之保障。参展商亦应为其它工作人员及观众购买第三者保险。在主办单位不能控制之情况下,由于任何限制或条件,导致展台不能兴建、竖立、完工、改建、拆卸;或展览中心未能提供某项服务;或完全取消或部份取消展览会;或规例与守则有任何更改,主办单位概不负责。在搭建和撤馆期间,凡是进入展馆内的施工人员必须佩戴安全帽。未佩戴安全帽的布展人员,展馆的保安人员有权拒绝其在展馆内施工。6.4 保安展馆内将提供保安服务,但参展商亦应小心保管展品及财物,主办单位不必为之负上责任。主办单位建议参展商在展台内装设在标准展台中配置的可以上锁的柜,以存放纪念品、消费品及重要物品,并紧记每天离开
15、展台时锁柜,当有人在展台当值时方展示出来。展览会最后一天,参展商谨记从柜中取出所有物品,因为展览会正式完结时,承建商将立刻拆除所有家俱。当值之保安守卫有权检查所有带进和带离展馆之货品。主办单位采取整体性保安措施,但展览会期间及布展或撤展期内,任何展品或参展商其它财物之遗失或损毁,任何人员伤亡等,主办单位概不负责。6.5 展台清洁主办单位负责展厅内的一般清洁工作,包括每天展览会结束之后的地毯/地板清扫和垃圾清理。有带锁房间的参展商应该在每天离开之前将垃圾倒入室外的垃圾桶。参展商负责自己展台、展品及展具的清洁工作,也可填写表4C02申请展台清洁服务。6.6 餐饮场馆外的饮食不得带进场馆。请向大会指
16、定之餐饮供应商订购或于展馆内之餐厅或小食部购买。6.7 宣传主办单位为参展商提供了诸多宣传方式,用以最大限度地提升其企业形象、宣传其产品和服务。详情请参考参展商服务手册。展馆内禁止使用气球和霓虹灯,任何数码灯光或类似设备的投影不得超出展台范围。6.10摄影及录影未经主办单位书面许可及同意,不得在展览会场内擅自摄影、录音、录影、转播或广播。6.11宣传品参展商限制只可以在本身的展台范围内发放宣传品,但不得在会场的公众地方派发任何宣传单张、纪念品或禁止派发的物品和进行任何奖励活动。所有宣传资料(包括示范资料及样本),例如于展览会派发之印刷品、公开播放之影片、录像带、幻灯片等,必须预先得到有关当局之
17、批审,参展商可委托大会指定运输商代为安排。6.12 清关展馆是海关监管场所,所有展览期间摆放于展馆内之货品均为暂时免税,未经海关批准不准把货品运离展馆。参展商须遵守。请通知大会指定承运商安排展品清关。所有入口之饮料(包括酒类),必须申领进口证和卫检证,该类物品必须经由有关部门检验并符合中国有关规定,详情请与大会指定承运商联络。在派发纪念品前,参展商需通过大会指定承运商向海关呈交货单,详列数量及价值,并缴付进口税。请保留所有海关发出的收据,以便有需要时可经大会指定承运商凭有关收据为阁下提取展品。6.13 手提货物所有带进展馆的展品(来自海外或国内),请通知大会指定承运商并在展馆入口的值班保安员处
18、登记。否则,未登记的手提展品携带出馆时可能出现延误。在布展期内,请确保展台已有工作人员接收展品,并避免把贵重展品留在展台,否则后果自负。请不要快递任何物品到会场。6.14 争端解决展览现场发生争议时,主办单位有权采取必要行动以维护展览会的利益和所有参展商的平等权利。作为展览会的组织者,主办单位的决定为最终的决定,争议各方必须共同遵守。7 展台搭建7.1 标准展台主办单位已经指定了展览会标准展位的承建商。参展商也可以自行指定承建商完成展台搭建及内部装饰,但必须遵守下列规则:任何装置或展具(包括附加的招牌板、覆盖物、标志、气球等),不得通过敲钉、拧螺或钻孔等方法安装在标准展位的结构上。大会指定承建
19、商有权要求参展商(或其自行指定的承建商)对损坏进行赔偿。不得在展位墙板上涂刷油漆或粘贴墙纸。参展商如想在墙板上涂刷油漆,必须通知大会指定承建商,承建商将提供报价并在得到确认后进行施工。任何独立展具或结构(包括公司标志)如超过2.5米高,必须由主办单位批准才能搭建。招牌板高度为370毫米。参展商可加上公司标志,标志高度不应超过200毫米,厚度不得超过10毫米。不得在展厅建筑结构(包括地面、立柱、墙壁或其它任何部位)上固定或装置任何物件。如需更换另一种类型或颜色地毯,须向大会指定承建商提出申请,相关费用由参展商自行承担。展台结构及展品摆放不得超过所分配的展位区域边界线。除非是展品的组成部分,展馆内
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