人力资源管理咨询项目建议书1.ppt
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1、,机密,人力资源管理咨询项目建议书,1,特别说明,根据山东京博集团(以下简称京博集团)意向需求,北京和君创业培训发展有限公司(以下简称“和君创业”)总经理、人力资源专家高伟先生与京博集团高层 以及人力资源部进行了初步访谈,并根据对京博集团提供的资料分析,为进一步沟通和洽谈方便制定并提供山东京博集团人力资源管理咨询项目建议书(即本项目建议书),希望基于本项目建议书双方能够充分达成一致,确保未来的合作能够愉快且富有成效。本项目建议书只是基于对京博集团的初步了解而提出,因此建议书中的部分观点尚需进一步修正,在项目进行中,和君创业将通过对京博集团的深入了解,及时评估、调整项目进行的思路,并确保最终能够
2、达到最佳的项目效果。本项目建议书由和君创业专为京博集团制作,并拥有全部之版权和知识产权,未经和君创业许可,京博集团不得向第三方透露。基于双方利益,双方均不得泄露本项目洽谈及未来实施中涉及到的任何双方的商业机密之事项。,2,目 录,1.对咨询需求的理解2.项目目标3.项目设计思路与成果形式4.项目合作方式与特点5.项目管理6.项目计划、验收、预算与付款方式7.项目组织与人员配备8.咨询守则附:和君创业培训发展有限公司介绍,3,一、对咨询需求的理解,山东京博集团是集科、工、贸于一体的大型企业集团,其涉足石油化工、农药原药与制剂、热电、物流、造纸、钢板、供水、印业、生物制品等众多产业领域。集团总资产
3、达25亿元,员工2800余人,拥有工程技术人员683人。2003年集团继续保持了健康、持续、快速的发展,全年完成销售收入16.2亿元,利税2.66亿元,凭借卓越的经济实力跻身中国化工百强企业。京博集团瞄准市场,始终坚持多元化发展战略,不断膨胀企业发展规模,在坚持发展创新的同时,始终以“追求产品质量零缺陷”为目标,京博集团不断追求发展壮大,努力打造企业界巨型航母。和君创业认为,企业的业务规模的扩大并不必然引领企业走向成功,必须通过企业文化、企业经营理念、企业管理制度和企业人力资源组成的协同发展。才能保证企业战略落地。只有通过实现人力资本的优先发展,才能将企业核心竞争力有效支撑企业多元化战略的成功
4、。,4,一、对咨询需求的理解(续一),京博集团的经营层和管理层一定程度上意识到了以上问题,一直在尝试对集团公司治理模式、薪酬体系进行调整。企业的经营过程就是价值创造、价值评价、价值分配的过程。随着京博集团规模的不断扩大,采取什么样的管理模式,如何通过有效的手段,衡量和改善部门和员工的工作效率,不断提高员工的工作责任心和个人素质,使人员成长与企业规模扩张相匹配,是摆在京博集团面前急需解决的问题。只有将价值创造、价值评价、价值分配的各项标准加以明确,才能保证京博集团持续的高速成长。通过与京博集团的初步探讨,了解到京博集团目前存在的最大困惑在于人员能力跟不上企业发展要求,薪酬结构缺乏激励性和内部公平
5、性等问题,和君创业认为京博集团的人力资源问题体现在缺乏有效的人员选拔、培育手段,以及对“应该对什么付酬,工龄、职位、学历还是业绩?应该付多少?以什么方式付酬?”等价值分配方式(薪酬体系)的思考不够清晰,而以上问题产生的根本原因在于缺乏对人力资源管理进行系统的思考与构建。,5,一、对咨询需求的理解(续二),和君创业认为,企业的持续发展首先应该进行基于战略的系统思考,在战略的指引下,通过企业文化、企业经营理念、企业管理制度和企业人力资源的协同,建立一套价值评价、价值分配体系,促进价值创造,从而带动企业全面发展,充分释放公司的能量,促进企业长远发展目标实现。所以,我们认为京博集团应该搭建以任职资格为
6、基础的人力资源管理体系,绩效管理体系是推进企业经营战略的有效手段,薪酬体系是员工成长的助推器,通过绩效管理和薪酬体系实现员工能力提升和组织改革的一致性,因此我们建议京博集团以绩效管理和薪酬体系为突破口,并在此基础上逐步完善人力资源管理的其他模块的系统建设。在人力资源系统中,任职资格是基础,根据任职资格制度,可以确定职位的任职者的行为标准和能力标准,使员工与职位有效契合,而不同的任职资格对应着不同的薪酬区间和发展空间,也使企业对员工的选、育、留、用有了判断的依据和标准。,6,一、对咨询需求的理解(续三),作为人力资源管理的业务板块之一,绩效管理对公司业务水平不断提升,工作效果不断改善有着极其重要
7、的作用;绩效管理体系是公司激励机制真正落实到位的基础。通过绩效管理体系的建设,可以有效的将公司的价值创造(好的绩效管理体系可以促进公司整体绩效的提高,提升公司价值创造的能力)、价值评价(绩效管理体系通过绩效结果的评价,与职位价值评价一起完成企业的价值评价过程)与价值分配(绩效管理是价值分配的基础,指导公司价值分配的实施)落实到位。具体展开的过程,和君创业提出本项目建议书。,7,目 录,1.对咨询需求的理解2.项目目标3.项目设计思路与成果形式4.项目合作方式与特点5.项目管理6.项目计划、验收、预算与付款方式7.项目组织与人员配备8.咨询守则附:和君创业人力资源顾问公司介绍,8,二.项目目标,
8、为了有效推进京博集团绩效管理体系,我们认为必须在以下八项方面展开:通过对京博集团的初步诊断,了解和深入发掘京博集团目前人力资源管理及企业日常管理中存在的其他问题,提出人力资源管理诊断报告,作为绩效管理项目实施的基础,并为京博集团日后的人力资源管理指明方向。对京博集团的组织机构与运行体系进行优化,明确各业务单元和职能部门的功能定位,形成组织说明书,为建立内部的分工合作机制提供支持;对职位职责进行梳理,通过职位分析手段,编制各关键职位的职位说明书;为后续提取组织绩效指标和员工绩效指标提供支持。根据对京博集团的职位体系进行梳理,根据工作性质不同,以及承担的责任的不同,将企业内部所有的职位划分为不同的
9、职类职种,形成职类职种划分表和各职种任职资格等级标准,为根据不同职类职层设计不同的绩效评价方式。,9,接上页续:基于京博集团的发展战略与年度经营重点,根据各业务单元、职能部门的功能定位以及各职位的职责,确立各业务单元、职能部门以及个人的KPI指标体系,作为实施绩效考核的基础以及监控京博集团各类信息指标的“晴雨表”;制定京博集团的绩效管理制度,明确各类指标与信息的产生、流向与使用方法以及各级管理者在获得、使用、分析、反馈中的角色定位,并从人力资源管理系统角度界定绩效管理与其他模块的联动与接口关系。通过对绩效管理体系建设过程中的各种信息的整理,明确绩效管理体系中的相关概念以及员工角色等,汇总形成绩
10、效管理手册 对京博集团目前实施的薪酬体系进行分析,依据京博集团未来发展战略目标,对集团的价值理念进行分析,制订京博集团价值分配的基本原则和薪酬政策,形成薪酬制度。,二.项目目标(续二),10,接上页续:根据职位评价标准,对公司内各个职位的价值进行评价,并确定相应的等级,结合行业与地区薪酬状况,参照企业薪酬历史水平,在与京博集团沟通基础上形成薪点表,根据公司的薪酬理念,建立相应的薪酬结构,并明确评价的导向,形成薪酬体系实施方案。专题培训:针对项目实施过程中遇到的相关问题,对人力资源部门及直线部门经理进行相关的培训,提升各级管理者的人力资源管理理念和水平。,二.项目目标(续二),11,使命远景战略
11、关键成功因素关键绩效指标组织核心能力,工作文化,领导力 素质模型,管理 素质模型,岗位族群 任职标准,继任计划,人力资源规划,招聘与选拔,培训与发展,绩效管理体系,薪酬管理体系,领导力发展,业务流程和组织架构,我们将基于企业人力资源管理的一体化框架对京博人力资源体系进行梳理与构建,和君创业本合作完成的项目,和君创业本合作完成的依据,12,目 录,1.对咨询需求的理解2.项目目标3.项目设计思路与成果形式4.项目合作方式与特点5.项目管理6.项目计划、验收、预算与付款方式7.项目组织与人员配备8.咨询守则附:和君创业人力资源顾问公司介绍,13,三、项目设计思路与成果形式,前期调研与诊断,前期调研
12、与诊断,14,三、项目设计思路与成果形式(续一),前期调研与诊断(续),15,三、项目设计思路与成果形式(续二),组织与职位职责梳理,设计思路:,第一步:在调研诊断阶段,通过诊断问卷以及相关人员访谈,了解现行组织结构对京博集团各业务系统/职能部门运作的影响,提出组织诊断结论,并与公司相关人员达成共识;第二步:根据诊断分析结论,以及京博集团的经营特点分析,确定各业务单元与职能部门之间的责任边界,编写组织说明书,并对公司和关键业务流程优化提出建议;,京博集团组织说明书汇编,工作方法与所需支持:,访谈 资料分析 内部讨论 专题研讨等,成果形式:,组织与职位职责梳理,16,三、项目设计思路与成果形式(
13、续三),组织与职位职责梳理(续),设计思路:,第三步:编写34个标杆职位的说明书,并针对职位分析和职位说明书编写方法进行培训,形成专题培训教案;第四步:辅导各部门明确各职位职责,由各部门经理负责领导编写职位说明书,和君创业对职位说明书进行规范,形成职位说明书汇编。,职位职责梳理,工作分析,职位说明书,京博集团职位说明书汇编专题培训教材,工作方法与所需支持:,访谈 资料分析 内部讨论 专题研讨等,成果形式:,17,职类职层划分思路 我们主要从任职者所需要的知识、技能要求以及工作责任的相似性角度,同时结合国家职业分类大典进行职类职种的划分;从任职者所需要的知识、技能水平以及责任大小的差异性角度进行
14、职层的划分。,任职所需要求完成职责范围内工作所需具备的1-知识与经验2-技能,应负职责反映工作需实现的成果。1-对业务的责任2-对下属的责任,职层划分,职类职种,三、项目设计思路与成果形式(续四),18,依据我们的经验和京博集团的实际情况,通过团队研讨的方式确定京博集团职类、职种的划分。职类职种划分示例:,对企业经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的正确性承担直接责任。,职类,划分要素,对企业产品和技术在行业中的先进性承担直接责任。,对产品产量、质量和生产成本承担直接责任。,对企业产品的品牌及市场占有率承担直接责任。,对为行政管理系统提供的专业管理资讯与参谋及管理服务的质量承担直接责任。
15、,核心业务,支持业务,三、项目设计思路与成果形式(续五),19,资格标准,技能要素2,技能要素1,专业技能,技能标准,技能标准,技能标准,绩效要求,划分职种的资格等级,划分要素包括:必备知识、专业经验要求、解决问题的难度/复杂度等、专业领域的影响力、对流程设计,优化和变革的作用。,三、项目设计思路与成果形式(续六),20,资格标准开发步骤,领导者,管理者,监督者,高级专家,专家,业务骨干,初做者,基层业务主体,通过对任职资格体系管理,形成对员工绩效的牵引力。,三、项目设计思路与成果形式(续七),21,三.项目设计思路与成果形式(续八),绩效管理体系设计,绩效管理体系设计,22,三.项目设计思路
16、与成果形式(续九),绩效管理体系设计(续),23,三.项目设计思路与成果形式(续十),绩效目标分解的方法,24,三.项目设计思路与成果形式(续十一),绩效管理体系设计(续),设计思路:,第四步:制定绩效管理制度,明确各类指标的使用方法以及管理者的角色与职责,并对绩效管理与人力资源管理其他业务板块的有机衔接作制度层面的规定;第五步:整合绩效管理思想,撰写相关专题培训教材,以备宣贯与推广。,成果形式:,京博集团绩效管理制度绩效管理手册专题培训教材,京博集团绩效管理制度第一章 总则第二章 绩效管理的组织及其职责.第四章 绩效指标的制定.第六章 绩效管理循环.6.2 绩效考核的流程 6.4 绩效考核
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