组织结构类型的优点及适应性分析_.ppt
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1、组织结构不同类型的优缺点及对xx公司的适应性分析,2023/2/26,2,xx集团公司组织结构设计,目录,xx集团公司战略与组织结构的关系,组织结构的类型和各自的优缺点分析,组织的扁平化和网络化趋势分析,2023/2/26,3,xx公司发展战略与组织结构的关系,xx集团公司进行组织结构的调整,并不是为调整而调整,而是要寻找、选择与经营战略相匹配的组织结构,xx集团公司是按产品设置组织结构还是按职能设置组织结构,是按地理区域设置分公司还是按用户设置分部,是建立战略事业部结构还是采用更为复杂的矩阵结构,一切必须以与公司规划的战略相匹配为原则,以提高公司的沟通效率、激励xx员工参与为目标,最终实现x
2、x土地的价值最大化。,xx建立的组织结构对企业战略的顺利实施也有着重大影响。由于开发观念、技术和竞争行为的变化,通常认为,对企业战略的威胁往往存在于外部。肯定外部的变化的作用是毫无疑问的,政府的作用对xx公司战略的实施就起到了非常关键的作用,但是,对战略的更大威胁往往来自于企业内部。一个可靠的战略也会因为观念的落后或组织的重大失误而大失其效。企业的组织结构不仅在很大程度上决定了目标和政策是如何建立的,而且还决定了企业的资源配置。如何利用xx有限的资源实现公司的战略目标就非常关键,战略指导下的企业行为演变的同时,其组织结构也应相应地发生变化,以新的组织结构实施新的战略,以使企业行为达到目标最大化
3、。特别是目前的xx公司未来的发展中会有很多的变数,要应对许多的变化,这就要求组织结构要有一定的柔性来适应内外部环境的变化。,xx集团公司经营战略对组织结构的指导作用,xx集团公司组织结构对战略实施的影响,相互作用,动态调整,2023/2/26,4,xx集团公司组织结构类型,目录,xx集团公司战略与组织结构的关系,组织结构的类型和各自的优缺点,组织的扁平化和网络化趋势分析,2023/2/26,5,xx集团公司组织结构类型,目录,U型组织结构的含义和特点分析,M型组织结构的含义和特点分析,N型组织结构的含义和特点分析,2023/2/26,6,U型组织结构的含义和特点及对xx集团的指导意义,是一种按
4、职能划分部门的纵向一体化的职能结构,即U型结构。U型结构(Unitarystructure,亦称一元结构),企业内部按职能(如生产、销售、开发等)划分成一系列部门,各部门独立性很小,企业实行集中控制和统一指挥。U型结构可以使企业达到必要的规模和效率,适用于市场稳定、产品品种少、需求价格弹性较大的环境。,U型组织的含义,U型组织的特点,xx公司在发展过程中,对于一些种类比较单一,技术和工艺比较简单的产品和企业可以采用U型的组织结构,比如一些为xx建设配套的营养土公司、绿化草公司、花卉公司等,建议采用U型组织结构进行管理。,结 论,2023/2/26,7,M型组织结构的含义和特点及对xx集团指导意
5、义,从20世纪初开始,西方企业的外部环境发生了很大的变化,如原有市场利润率出现下降、新的技术发明不断产生、人口向新地区迁移等。新变化要求企业把活动导向新的领域、产品和需求,并不断扩大自身规模。于是,一种新型的多分布或事业部的组织形式便应运而生,人们称其为M型结构。(Multidivisionalstructure,亦称事业部制或分支公司结构),这一20世纪最重要的企业组织形式。,企业按产品、客户、地区等来设立事业部,每一个事业部都是一个有相当自主权的利润中心,独立地进行日常经营决策,各事业部相当于一个U型企业。M型结构的形成源于企业对规模的追求,企业不断追求市场内部化,形成企业联盟,追求大而全
6、。M型结构决定了企业行为选择内部化,如通过并购将所需要的部门和企业纳入到一个集体中,通过这种方式迅速扩大市场份额,降低成本,提高企业综合竞争力。,含义,特点,xx公司下属的农业公司,就可以按照农产品进入的市场分为国内市场和国外市场,国内市场又可以分为上海市场和外地市场,建议可以按照地区采用事业部的组织方式进行管理和运做,农业深加工产品也同样可以根据产品类型进行事业部制的管理。,结 论,2023/2/26,8,M型组织结构的优缺点及对xx集团指导意义,优点分析,缺点分析,M型组织结构是一种集权与分权相结合的组织创新形式,它将日常经营决策权下放到掌握相关信息的下属部门,总部只负责制定和执行战略决策
7、、计划、协调、监督等职能,从而可以解决大规模企业内部诸如产品多样化、产品设计、信息传递和各部门决策协调的问题,使企业的高层管理者既能摆脱日常经营的繁琐事务,又能和下属企业保持广泛的接触,同时也降低了企业内部的交易成本,因而成为现代企业广泛采取的一种企业组织形式。,总部与分部之间住处不对称的可能性增加。因为分部不仅有决策权,还有相对独立的利益。分部为了自己的利益有可菜向总部隐瞒某些真实情况,如隐瞒利润等,总部难以确知各分部的情况,尤其是在一个大型的组织内部。2、由于允许各事业部之间开展竞争,分部之间由于利益的相对独立性,就有可能在一定程度上采取类似于市场主体的机会主义行为,传出有利于自己的不真实
8、信息。3、由于企业的高层管理者通常以利润来衡量各分部的业绩,就容易导致分部产生本位主义,只顾眼前的局部利益,忽视长远的整体利益,从而影响各分部之间的协作。通常,总部为了协调上述矛盾,只能多设置一些中间管理层次和中层管理人员,人仅增大了监控成本,还会使企业的中间管理层膨胀,损伤了组织的运作效率。,2023/2/26,9,N型组织结构的定义和特点及对xx集团的指导意义,所谓N型结构又称为网络型结构,是一种由小型自主、创新的经营单位组成的网络化组织形态。从西方大企业近年的组织变革来看,这种新的组织模式日渐成型,形成了一种企业网络。网络经济条件下,以“双赢”为目的的企业合作已成为现代企业适应现代竞争环
9、境的最好模式,企业网络是企业的多种合作模式之一。,首先,规模经济的获得越来越难。规模经济产生于以不同的方式和更高的效率来进行更大范围的活动能力,意味着满负荷运行的活动在较大的规模上效率更高。但是规模与经济并不是正比例直线相关,随着规模的扩大,协调的复杂性和非直接成本的跳跃式增加可能导致某项价值活动中规模的不经济。其次,现在的市场已经从卖方市场转变为典型的买方市场,企业已无法大批量地提供类似的商品。消费需求倾向于新、奇、巧而精的商品,需求日益个性化、多样化,独一无二的商品更受市场的青睐。第三,信息技术的高速发展使得市场交易成本大大降低。可以在互联网上很便捷地发布讯息,询问价格,寻求合作伙伴。企业
10、联盟可以迅速形成也可在满足需要之后又迅速解散,协调成本很低。反而是大公司机构臃肿,协调麻烦,其内部的交易效率为企业科层组织的效率所左右。第四,以时间为基础的竞争已成为信息社会企业竞争的一个突出特点。企业的战略体现在:在合适的时间以合适的组织管理模式管理企业,使企业能在最短的时间生产出各类新产品以开拓新的市场。,定义,N型组织产生的原因,2023/2/26,10,N型组织结构的特点和指导意义,第一、组织的扁平化。组织构建中一种可靠的结构原是具有最少的层次,即拥有一个尽可能“平面”的组织。信息技术的迅猛发展使社会各层面的活动量显著增加,知识流大大加速。时间的压力要求组织作出快速反应和决策以保持企业
11、的竞争力。,第二、组织的网络化。在管理组织中,既强调等级,更强调协调。网络化组织的中心有个由关键人物组成的小规模内核,他们为组织提供着持久的核心能力。网络经济条件下可以充分利用互联网强大的整合资源能力,进行网络化的管理。,第三、组织的无边界化。组织更多的不是表现为一种有形的障碍,其界限越来越趋向于无形。企业再也不会用许多界限将人员、任务、工艺及地点分开,而是将精力集中于如何影响这些界限,以尽快地将信息、人才、奖励及行动落实到最需要的地方。,第四、组织结构的多元化。企业不再被认为只有一种合适的组织结构,企业内部不同部门、不同地域的组织结构不再是统一的模式,而是根据具体环境及组织目标来构建不同的组
12、织结构。,xx集团公司未来组建的投资策划公司、市场营销公司、商业管理公司、文化需求研究公司、区域策划咨询公司、农业公司产业化中的核心技术加工公司等在不同的发展阶段都可以采用N型组织结构的模式进行组织管理。这些类型的公司都可以通过建立企业网络、充分利用信息技术、生产小批量、多品种、个性化的产品和服务,同时还可以大大降低经营成本,有助于培养公司的核心竞争力。尤其是文化需求研究公司更需要通过企业网络实现资源共享,优势互补,从而强化公司的核心竞争力。同时这也与xx公司建立产业整合平台的战略目标相统一。,结 论,2023/2/26,11,U型m型和n型三种组织结构对xx公司的适应性,第一,xx公司基于信
13、息沟通的调整。使企业的结构趋向扁平化,结构扁平化的前提条件是企业能够恰当地进行沟通,沟通幅度合理。xx公司进行合理有效的沟通幅度取决于信息是否能在上下级之间通畅地传递,xx员工的意见是否能被上传并得到及时反馈。每个员工都应明白xx对自己的期望与自身应负的责任。第二,xx公司在由小变大的过程中,可以考虑通过并购等手段适度地追求规模的增大,建立并完善M型组织结构。农业产业中处于产业链中不同位置的公司就可以通过兼并扩大产业规模,第三,xx公司在一些产业可以强化事业部型组织结构、完善各事业部建设、追求并达到一定规模,并逐步形成N型组织结构,构建内部市场组织。未来的内部市场组织,超越了传统的等级组织结构
14、,不再将公司原有各个单位都视作自己的部门,在保留核心部门的情况下,将非核心部门均外化出去。如耐克公司只保留了其核心能力所在的设计部门,而将生产、营销等部门都外化出去。,xx集团公司要强化自己的核心竞争力,对核心部门和核心业务可以集中管理,对非核心业务可以通过外化实现企业组织彻底扁平化。在经济全球化的今天,xx公司完全可以对规划、商业零售经营等活动在全球范围内选择一个最佳的设计公司、经营公司,xx公司要做的是把各个部分组成一个协调一致的有效率的整体,发挥整体优势。每一项业务、每一个项目都是一次自愿而可供选择的在市场中发生的愉快交易。这样的组织观念将指导xx公司的组织架构设计和组织变革。,结 论,
15、2023/2/26,12,组织结构的类型分析,目录,直线制组织结构分析,职能制组织结构分析,直线职能制组织分析,模拟分权制组织分析,事业部制组织分析,矩阵制组织分析,职能制组织结构分析,2023/2/26,13,组织结构的类型和发展方向对xx公司的借鉴意义,组织结构的形式,直线制、职能制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等、网络化,组织结构发展方向,从刚性向柔性、从金字塔型向扁平化、大森林型方向变化,企业组织也从常规型向集团型和细微型、专业型方向发展。,从组织结构的形式和发展方向分析,xx集团采用的组织形式将是一种混合式的组织结构,是相对柔性、扁平化、网络化的组织结构。,结 论,20
16、23/2/26,14,直线制组织结构,直线制的含义和特点:直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比
17、较复杂的企业并不适宜。,结 论,xx集团下属的公司原则上不采用直线制的组织结构,除非是非常简单、小型化的公司在发展的开始阶段可以采用这样的组织结构方式.,2023/2/26,15,直线制组织结构图,直线制组织结构,工人,工人,班组,工人,工人,班组,车间,工人,工人,班组,工人,工人,班组,车间,工人,工人,班组,工人,工人,班组,车间,经理,部门经理,2023/2/26,16,直线-职能制组织结构,直线职能制的含义和特点:直线职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结
18、构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。直线职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方
19、面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。,xx公司在发展过程中,对于一些经营产品种类单一,技术和工艺比较简单的产品和企业可以采用此类组织结构,比如土地改良公司、小型产品生产加工企业、营养土公司、绿化草公司、花卉公司等。,结 论,2023/2/26,17,组织结构-直线职能制,直线职能制组织结构,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,工人,工人,班组,工人,工人,班组,车间,工人,工人,班组,工人,工人,班组,车间,工人,工人,班组,工人,工人,班组,车间,经理,2023/2/26,18,直线职能
20、制组织特征概述(一),关联背景结 构:直线职能制环 境:较低的不确定性,稳定技 术:部门间较低的相互依存战略,目标:内部效率,技术质量内部系统经营目标:强调职能目标计划和预算:基于成本的预算,统计报告正式权力:职能经理,2023/2/26,19,直线职能制组织特征概述(二),优 势1 鼓励部门内规模经济2 促进深层次技能提高3 促进组织实现职能目标4 在小到中型规模下最优5 一种或少数几种产品时最优劣 势1 对外界环境变化反应较慢2 可能引起高层决策堆积,层级超负荷3 导致部门间缺少横向协调4 导致缺乏创新5 对组织目标的认识有限,2023/2/26,20,职能制组织结构的含义和特点,职能制的
21、含义和特点:优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。,xx公司在发展过程中,一般不必采用职能制的组织结构,因为一旦形成多头领导,对公司的运做效率会产生很大
22、的副面影响,同时,遇到有的公司需要进行多部门参与时,可以组成专门的领导小组进行管理。,结 论,2023/2/26,21,职能制组织结构图,职能部门1,职能部门2,职能部门3,职能部门4,经 理,生产作业车间,2023/2/26,22,事业部制组织结构,事业部制的含义和特点:事业部制是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核
23、算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。事业部制的优点是:总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现企业的内部协作;各事业部之间有比较,有竞争,这种比较和竞争有利于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调,不像在直线职能制下需要高层管理部门过问;事业部经理要从事业部整体来考虑问题,这有利于培养和训练管理人才。事业部的缺点是:公司与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费;事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作,一些业务联系与沟通往往
24、也被经济关系所替代。甚至连总部的职能机构为事业部提供决策咨询服务时,也要事业部支付咨询服务费。,xx集团总部可以按照xx内和xx外分为不同的职能事业部,产业类也可以根据不同的产品分为不同的职能事业部。xx公司下属的农业公司,可以按照农产品进入的市场分为国内市场和国外市场,上海市场和外地市场,分成地区事业部。,结 论,2023/2/26,23,组织设计-事业部制,事业部型组织结构,2023/2/26,24,事业部组织特征概述(一),关联背景 结 构:事业部式 环 境:中度到高度的不确定性,变化性 技 术:部门间较高的相互依存 战略,目标:外部效益、适应,顾客满意内部系统 经营目标:强调产品线 计
25、划和预算:基于成本和收益的利润中心 正式权力:产品经理,2023/2/26,25,事业部组织特征概述(二),优 势 1 适应不稳定环境下的高度变化2 由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意 3 跨职能的高度协调 4 使各分部适应不同的产品、地区和顾客5 在产品较多的大公司中效果最好 6 决策分权劣 势 1 失去了职能部门内部的规模经济 2 导致产品线之间缺乏协调 3 失去了深度竞争和技术专门化 4 产品线间的整合与标准化变得困难,2023/2/26,26,模拟分权制组织结构,模拟分权制的含义和特点:这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。有许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业
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