江苏省工程造价咨询业务指导规程培训.ppt

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1、江苏省工程造价咨询业务指导规程培训,档案立卷及档案管理,欢迎和简介,档案立卷及档案管理。咨询质量控制。目标：为进一步提高我市建设工程造价咨询企业内部管理水平，把档案管理工作做到江苏省工程造价咨询业务指导规程所要求标准，使咨询档案达到规范、标准、真实、完整、准确的要求。,目录,工程造价咨询档案立卷规则,1 遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2 正确分析和鉴别文件材料的保存价值；3 按委托项目分别立卷；4 卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5 卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。,司法鉴定档案管理：归档纸质文件材料必须使用打印稿，或

2、用蓝黑或碳素墨水书写，要求字体整齐、清晰、规范，不得以圆珠笔、铅笔书写件和热敏纸传真件、色带打印件存档。,CECA-GC1-2007建设项目投资估算编审规程,建设项目建设项目投资估算归档材料主要内容及排列,咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件,咨询成果报告,封面、签署页、编制说明、投资估算分析、总投资估算表、单项工程估算表、主要经济技术指标等；,2、签发人签发的报告书底稿,1、咨询报告书正本原件(含附件)；,项目建议书或批件,咨询依据文件,3、技术文件及工作底稿,项目建议书阶段投资估算,可行性研究阶段投资估算,与项目相关的地质资料、设计文件、工艺资料参考资料等,造价管理部门发布的指数指标,委托

3、方提供的其它资料(用地资料等）,设备、材料价格资料,其他文件,工程造价咨询合同或委托书,咨询企业作业计划书（重大项目需存放）,工程造价咨询质量控制流程单,建设项目设计概算编审规程 CECAGC 22007,设计概算编审归档材料主要内容及排列,咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件,咨询成果报告,封面、签署页及目录；编制说明；总概算表；其他费用表；单位工程概算表；,2、签发人签发的报告书底稿,1、咨询报告书正本原件(含附件)；,批准的可行性研究报告；,咨询依据文件,3、技术文件及工作底稿,项目的技术复杂程度，以及新技术、专利使用情况等；,资金筹措方式；,委托方提供的其它资料,设备、材料价格资料,其

4、他文件,工程造价咨询合同或委托书,咨询企业作业计划书（重大项目需存放）,工程造价咨询质量控制流程单,建设项目施工图预算编审规程 CECA/GC 5-2010,工程量清单及招标控制价编制归档材料主要内容及排列,咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件,咨询成果报告,封面、签署页及目录；编制说明（总说明）；汇总表；工程量清单；措施项目清单；其他项目清单；规费、税金项目清单,2、签发人签发的报告书底稿,1、咨询报告书正本原件(含附件)；,工程招标文件；,咨询依据文件,3、技术文件及工作底稿,设计交底纪要、招标答疑,委托方提供的其它资料,其他文件,工程造价咨询合同或委托书,咨询企业作业计划书（重大项目需存

5、放）,工程造价咨询质量控制流程单,建设项目工程结算编审规程(CECA/GC 3-2007),结算编制归档材料主要内容及排列,咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件,咨询成果报告,1 工程结算书封面；2 签署页；3 目录；4 工程结算编制说明；5 工程结算相关表式；6 必要的附件。,2、签发人签发的报告书底稿,1、咨询报告书正本原件(含附件)；,施工发承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同；,咨询依据文件,3、技术文件及工作底稿,招投标文件，包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容,经批准的施工组织设计，以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要,其他文件,工程造价咨询合同或

6、委托书,咨询企业作业计划书（重大项目需存放）,工程造价咨询质量控制流程单,经批准的开、竣工报告或停工、复工报告,影响工程造价的相关资料,安全文明施工措施费测定表、计价手册复印件,司法鉴定程序通则、司法鉴定文书规范、江苏省司法鉴定档案管理办法,司法鉴定文书规范归档材料主要内容及排列,（一）司法鉴定委托书；（二）鉴定案件受理审批表；（三）司法鉴定协议书；（四）鉴定过程实时记录（具体包括检查、检测、录音、录像、拍照、笔记等）（五）讨论、研究鉴定事项的会议记录；（六）专家会鉴意见；（七）鉴定文书正本；（八）鉴定文书底稿；（九）接收鉴定材料记录（包括时间、地点、名称、损毁程度，各种照片和文字材料复印件）

7、（十）补充鉴定的相关材料（十一）收费凭据；（十二）与鉴定有关的其它材料；需退还委托方的鉴定材料，应复印或拍照存档，如不便复印或拍照存档的，应在卷内备考表中予以说明。本条（五）、（六）项内容鉴定机构可以单独立卷。,建设项目全过程造价咨询规程（CECA/GC 4-2009）,全过程造价管理咨询归档材料主要内容及排列,1建设项目投资估算的编制、审核与调整；2建设项目经济评价；3设计概算的编制、审核与调整；4施工图预算的编制或审核；5参与工程招标文件的编制；6施工合同的相关造价条款的拟定；7招标工程工程量清单的编制；8招标工程招标控制价的编制或审核；9各类招标项目投标价合理性的分析；10建设项目工程造

8、价相关合同履行过程的管理；11工程计量支付的确定，审核工程款支付申请，提出资金体用计划建议；12施工过程的设计变更、工程签证和工程索赔的处理；13提出工程设计、施工方案的优化建议，各方案工程造价的编制与比选；14协助建设单位进行投资分析、风险控制，提出融资方案的建议；15各类工程的竣工结算审核；16竣工决算的编制与审核；17建设项目后评价；18建设单位委托的其他工作。,编写案卷页号,正面在页面右下角编写，背面在左下角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。,司法鉴定：卷内文件材料经过系统排列后，应在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字流水

9、顺序编页码。,案卷封面的编制（见指导规程附样二）,立卷咨询企业全称。咨询业务类别：分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告；投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核；工程造价鉴定；项目实施阶段造价跟踪控制等。案卷标题：指咨询项目的全称。时间：指卷内文件材料所属的起止年月。保管期限：分为短期（10年）、长期（20年）、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的总页数。归档号：可按咨询企业制定的规则编排，也可按档案立卷年份分类代码流水号组合成

10、归档号。全宗号、目录号、案卷号：指应移交当地政府档案馆保存的档案，由档案馆编排。,卷内文件目录（见指导规程附样三）,序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号。文号：文件制发单位的发文字号。作者：文件制发单位或个人。内容：即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“”号。日期：文件形成的年、月、日。页号：卷内文件所在之页的页码，标明起止页号。备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。,卷内备考表（见指导规程附样四）,本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。立卷人：由立卷者签名。检查人：由案卷质量审查者签名。立卷时间：指完成立卷的时间

11、。,脊背标签:,案卷装订要求,案卷装订排列：案卷封面卷内文件目录文件材料备考表封底。卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸，封面、封底宜采用120克至150克牛皮纸。单卷厚度超过40mm的，可分卷立卷。脊背标签:管理档案的必备工具，注明案卷题名及档案号。,司法鉴定：案卷装订完毕后应由鉴定人在封底装订处贴档案绵纸封条，加盖鉴定人骑缝章。,工程造价咨询报告书推荐格式,报告书封面的内容报告书扉页的主要内容报告书目录格式咨询成果报告主体格式附件,工程造价咨询报告书；咨询项目全称；咨询业务类别：分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告；投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投

12、标报价、工程结算、工程决算的编制与审核;工程造价鉴定；项目实施阶段造价跟踪控制等；咨询报告日期；咨询企业全称。,工程造价咨询报告书推荐格式,报告书封面的内容报告书扉页的主要内容报告书目录格式咨询成果报告主体格式附件,咨询报告书编号；咨询项目委托方全称；咨询企业执业印章；咨询企业法定住所、邮编及联系电话；咨询作业期：标注起止作业日期的年月日；企业法定代表人（或合伙负责人）和技术负责人姓名；咨询人员：项目负责人和专业咨询员姓名、执业资格、从事专业（指在该咨询项目中承担的咨询专业）。,工程造价咨询报告书推荐格式,报告书封面的内容报告书扉页的主要内容报告书目录格式咨询成果报告主体格式附件,序号：按报告

13、书所有文件先后顺序排列文件内容：报告书中文件的标题；文件作者：文件制发企业或个人；页码：该文件在报告书中所处的位置；备注：注明该文件形态（原件、复印件）等事项。,工程造价咨询报告书推荐格式,报告书封面的内容报告书扉页的主要内容报告书目录格式咨询成果报告主体格式附件,版头 报告书标题：主送单位：正文：附件：1 编制说明(报告书正文已涵盖则不再单列)；2 根据咨询类型提供工程造价估算书、概算书、预算书、工程量清单、标底及建设工程结算书（见附表一）/建设工程结算审核书（见附表二）等，项目负责人需在封面上署名,并盖造价师执业章；3 其它。落款：1 咨询报告必须有项目负责人署名并盖注册造价师执业专用章。

14、项目负责人是指负责主持（或主编审）项目咨询的注册造价师；2 咨询企业全称：咨询企业落款并加盖企业公章；3 日期：指出具报告日期。版尾:1 主题词：2 抄送单位：3 印制份数：。,工程造价咨询报告书推荐格式,报告书封面的内容报告书扉页的主要内容报告书目录格式咨询成果报告主体格式附件,编制说明；根据咨询类型提供工程造价相关表式等，项目咨询人的注册造价师或造价员需在封面上署名,并盖执业章；其它。,工程造价咨询质量控制规程,为了有效实施全面质量管理，落实质量控制责任制，保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性。,总结,工程造价咨询档案立卷规则工程造价咨询报告书推荐格式工程造价咨询质量控制规程,更多信息,江苏省工程造价咨询业务指导规程（网址：http:/或http:/）。建设项目投资估算编审规程等（网址：http:/）。,