人力资源管理1.ppt
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1、人力资源管理,第一章 人力资源管理概述,第一节 人力资源管理与人事管理第二节 人力资源管理的基本职能第三节 人力资源管理的功能目标分析第四节 人力资源管理的具体内容第五节 人力资源管理的工作目标,第一节 人力资源管理与人事管理,一、传统的人事管理人事管理(Personnel Management)简称PM。人事档案管理,如记录员工的进出、工资晋升、职务升降、岗位变动及奖惩。,第一节 人力资源管理与人事管理(续),二、人力资源管理人力资源管理(Human Resources Management)简称HRM。是指对员工的有效管理和使用的思想与行为。三、传统人事管理与人力资源管理的区别1、核心不同
2、2、在企业中的战略地位不同,第一节 人力资源管理与人事管理(续),3、工作的着眼点不同4、系统关系不同,第二节 人力资源管理的基本职能,一、人力资源管理的基本职能1、获取2、整合3、保持和激励4、控制与调整5、开发,第二节 人力资源管理的基本职能(续),二、人力资源管理职能的执行1、人力资源管理职能的机构(1)100人以内,领导者总负责。(2)100 300人,领导者过问重大事务。(3)300人以上,设置专门的人力资源管理职能部门。2、人力资源管理责任的承担者与执行者,第三节 人力资源管理的功能目标分析,一、组织目标1、企业的组织目标(1)利润最大(2)成本最低(3)企业生存(4)企业发展(5
3、)顾客满意程度(6)员工工资与福利,第三节 人力资源管理的功能目标分析(续),(7)工作环境(8)社会责任感2、人力资源管理功能目标(1)吸引组织必需的人力资源;(2)留住组织需要的员工;(3)劳动生产率最高;(4)人力资源成本最低,第三节 人力资源管理的功能目标分析(续),(5)国家的劳动、就业法律和政府有关政策的执行情况。二、管理活动1、实施人力资源计划,以期达到员工与岗位的完美匹配;2、招聘组织所需要的各类人才;3、培训及员工个人发展;4、职位分类与工作设计;,第三节 人力资源管理的功能目标分析(续),5、工作维护和劳动保护;6、政策评估及其研究。,第四节 人力资源管理的具体内容,一、制
4、定人力资源计划二、工作设计和岗位分析三、人力资源招聘四、人才挑选过程五、入厂教育六、培训和发展七、工作绩效评价,第四节 人力资源管理的具体内容(续),八、帮助员工制定个人发展计划九、员工工资报酬十、员工福利十一、劳动保护:安全与卫生十二、劳资关系十三、保管员工档案十四、人力资源会计工作,第五节 人力资源管理的工作目标,一、使员工充分发挥作用二、使员工发挥最大的主观能动性三、为企业培养全面发展的人才,第二章 工作分析与职务设计,第一节 工作分析概述第二节 工作分析与工作评价第三节 工作设计的理论与方法,第一节 工作分析概述,一、工作分析 指对某特定的工作做出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么
5、样的行为的过程。二、有关工作分析的专业术语1、工作要素:指工作中不能再继续分解的最小动作单位。2、任务:为达到某种目的所从事的一系列活动。,第一节 工作分析概述(续),3、职位:一个组织在有效时间内给予某一员工的特别任务及责任。4、工作5、职业:在不同组织、不同时间,从事相似活动的系列工作的总称。6、职责:包括由一人担负的一项或多项任务组成的活动。7、职称:区分学术水平能力和工作成就的标志。,第一节 工作分析概述(续),8、工作族:指两个以上的工作要素相同的员工特质,或执行由工作分析所决定的相互平等的任务而组成的工作集团。职称与职业、职务、工资福利待遇的关系:A:职业与职称职业属于人类劳动方式
6、范畴;职称是区分学术水平能力和工作成就的标志。,第一节 工作分析概述(续),B:职务与职称职务是同职权相联系的工作岗位。职称是标志专业技术人员学术水平能力和工作成就的等级称号。C:职称与工资福利待遇,第一节 工作分析概述(续),三、工作分析的意义1、为人力资源决策奠定了坚实的基础;2、避免人力资源的浪费;3、科学评价员工实绩;4、人尽其才;5、有效地激励员工。,第一节 工作分析概述(续),四、工作分析的程序(一)准备阶段1、明确工作分析的意义、目的、方法和步骤;2、向有关人员宣传、解释;3、与工作分析有关的员工建立良好的人际关系;4、组成工作小组,以精简、高效为原则;,第一节 工作分析概述(续
7、),5、确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性;6、把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度。(二)调查阶段1、编制各种调查问卷和提纲;2、灵活运用各种方法;3、广泛收集有关工作的特征及需要的各种数据;,第一节 工作分析概述(续),4、重点收集工作人员的特征信息;5、要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等做出等级评定。(三)分析阶段1、仔细审核已收集到的各种信息;2、创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分,第一节 工作分析概述(续),3、归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。(四)完成阶段任务:根据规范和信息编制“岗位描述”和“工作说明书
8、”。五、岗位描述1、职务名称2、工作活动和工作程序,第一节 工作分析概述(续),3、工作条件和物质环境4、社会环境5、聘用条件,第一节 工作分析概述(续),六、工作说明书,第二节 工作分析与工作评价,一、工作分析方法1、在职者观察法2、面谈法3、问卷调查法工作分析调查表的基本内容:(1)信息来源(2)工作过程(3)工作方式,第二节 工作分析与工作评价(续),(4)人际关系(5)工作环境4、工作实践法二、工作评价方法1、组织排列法2、间距排列法3、工作等级法4、评分法,第三节 工作设计的理论与方法,工作设计的三个发展阶段:一、工作专业化二、工作轮换与工作扩大化工作轮换是在工作流程不受较大影响的前
9、提下,将员工从一种工作岗位换到另一种工作岗位。工作扩大化是横向扩大工作范围,使员工工作的内容多样化。,第三节 工作设计的理论与方法(续),第三节 工作设计的理论与方法(续),第三节 工作设计的理论与方法(续),三、工作丰富化实现工作丰富化的条件:1、增加员工责任。2、赋予员工一定的工作自主权和自由度,给员工充分表现自己的机会。3、反馈。4、考核。5、培训6、成就,第三章 人力资源计划系统,第一节 人力资源计划过程第二节 人员基本情况统计第三节 人力资源供需预测第四节 控制和评价,第一节 人力资源计划过程,一、预测组织的需要二、制定计划,第二节 人员基本情况统计,一、信息种类二、记录和存取信息三
10、、得到信息四、报表五、更新六、用途,第三节 人力资源供需预测,一、外部和内部人力资源供给二、管理者继承计划(如图所示)三、人力资源供给模式1、计算机模拟2、德尔非技术四、人力资源需求预测,第四节 控制和评价,一、绩效监控二、纠正行动三、评价的具体过程1、根据组织目标确定人力计划的目标;2、检查人力资源的各种要素;3、把现行做法与人力资源目标和组织目标进行比较;,第五节 控制和评价(续),4、运用具体的评价技术和手段。四、时间要求五、人力资源计划的责任,第四章 员工招聘,第一节 招聘的作用与程序 第二节 人员招募 第三节 人员测评与选拔 第四节 人员录用 第五节 招聘评估,第一节 招聘的作用与程
11、序,一、招聘的意义1、确保组织发展所必需的高质量人力资源。2、弥补组织内人力资源供给不足。3、为组织增添新的活力。4、避免因离职带来的损失,有利于发挥职工的潜能。5、扩大企业的知名度。6、有利于职工的合理流动。,第一节 招聘的作用与程序(续),二、员工招聘的内容与前提内容:1、招募(招募计划的制定与审批、招聘信息的发布、应聘者申请等)2、选择(资格审查、初选、面试、考试、体检、人员甄选等环节)3、录用(初始安置、试用、正式录用)4、评估(对招聘活动的效益、录用人员质量的评估),第一节 招聘的作用与程序(续),员工招聘的前提:1、人力资源规划2、工作描述与工作说明书三、员工招聘的程序1、招募2、
12、选拔3、录用4、评估,第二节 人员招募,一、招募的基本内容与程序内容:1、招聘计划的制定与审批招聘计划的内容:招聘的岗位、人员需求量、每个岗位的具体要求;招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围。,第二节 人员招募(续),招募对象的来源与范围;招募方法;招聘测试的实施部门;招聘预算;招聘结束时间与新员工到位时间。2、招聘信息的发布注意问题:(1)信息发布的范围。,第二节 人员招募(续),(2)信息发布的时间。(3)招募对象的层次性。3、应聘者提出申请应聘者应提供:(1)应聘申请函(表),且必须说明应聘的职位;(2)个人简历;(3)各种学历、技能、成果证明(复印件)(4)身份证(复印件),第二节 人
13、员招募(续),二、招募的来源与方法1、内部招募优点:(1)有利于调动员工的积极性;(2)可为组织节约大量的费用;(3)简化了招聘程序,节约了时间;(4)提高了招聘质量;(5)提供了较好的机遇。,第二节 人员招募(续),缺点:人员选择范围小,不能满足组织的需要。内部招募对象的主要来源:(1)提升(2)工作调换(3)工作轮换(4)内部人员重新聘用,第二节 人员招募(续),内部招募的主要方法:(1)布告法(2)推荐法(3)档案法2、外部招募主要来源与方法:(1)广告(2)学校,第二节 人员招募(续),(3)就业媒体(4)信息网络招聘与求职(5)特色招募,第三节 人员测评与选拔,一、人员选拔的意义1、
14、保证组织在员工身上的投入得到回报,也保证员工在组织中得到发展。2、可为组织节省费用,节约离职成本。3、为组织内外的应聘者提供了公平竞争的机会。二、人员选拔的过程与方法1、资格审查与初选,第三节 人员测评与选拔(续),2、面试(1)结构型面试注意问题:工作技能需求分析;面试问题的准备;对面试问题的引导与控制;对面试结果的评价。,第三节 人员测评与选拔(续),(2)非结构型面试(3)压力面试(4)BD(Behavior Description Interview)面试常用提问技巧:简单提问;递进提问;比较式提问;举例提问;客观评价提问。,第三节 人员测评与选拔(续),影响面试效果的因素:过早做出录
15、用决策;过分强调面试表中的不利内容;面试者缺乏衡量应聘者的标准;面试者缺乏面试经验;面试者讲得太多,失去招聘面试意义;面试者急于求成;易受前一位应聘者的影响;,第三节 人员测评与选拔(续),受第一印象、个人偏见等心理偏差影响;受非结构型面试方法局限的影响。面试过程中的注意问题:1、面试进程的控制。2、结构式面试(1)多提开放式问题;(2)不让对方了解提问倾向;(3)问题要直截了当并及时做好记录;,第三节 人员测评与选拔(续),(4)不轻易打断应聘者的讲话;(5)注意应聘者的非语言行为;(6)针对应聘者过去工作行为中特定的例子加以提问;(7)案例提问;(8)注意应聘者应聘动机的了解。3、面试结束
16、阶段(1)给应聘者以提问的机会;,第三节 人员测评与选拔(续),(2)应在友好的气氛中结束面试;(3)对录用意见有分歧时,不急于下结论;(4)及时整理好面试记录表。4、面试提问举例(1)你为何要申请这项工作?(了解应聘者的求职动机)(2)你认为这项工作的主要职责是什么?或如果你负责这项工作你将怎么办?,第三节 人员测评与选拔(续),(了解对应聘岗位的了解程度及其态度)(3)你认为最理想的领导是怎样的?请举例说明。(了解应聘者的管理风格及行为倾向)(4)对你来应聘你家庭的态度怎样?(了解其家庭是否支持)(5)你的同事当众批评、辱骂你时,你怎么办?,第三节 人员测评与选拔(续),(了解其在现场处理
17、棘手问题的经验及处理冲突的能力)(6)你的上级要求你完成某项工作,你的想法与上级不同,而你又确信你的想法更好,此时你怎么办?(了解困境中是否能冷静处理问题),第三节 人员测评与选拔(续),5、测试(1)心理测试(2)智能测试,第四节 人员录用,一、人员录用过程1、试用合同的签订2、员工的初始安排3、试用4、正式录用二、人员录用的原则1、因事择人,知事识人2、任人唯贤,知人善用,第四节 人员录用(续),3、用人不疑,疑人不用4、严爱相济,指导帮助三、正式录用,第五节 招聘评估,一、招聘评估的作用1、有利于为组织节省开支。2、数量评估是对招聘工作有效性检验的重要方面。3、质量评估是对招聘的工作成果
18、与方法有效性检验的重要方面。4、信度(可靠性程度)、效度(有效性)的评估能提高招聘工作的质量。,第五节 招聘评估(续),二、招聘结果的成效评估1、成本效益评估(1)招聘成本招聘总成本(直接成本+间接成本)招聘单位成本(招聘总成本/录用人数)(2)成本效用评估总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用,第五节 招聘评估(续),选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用(3)招聘收益 成本比招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本2、录用人员数量评估录用比=录用人数/应聘人数100%招聘完成比=录用人数/计划招聘
19、人数100%应聘比=应聘人数/计划招聘人数100%,第五节 招聘评估(续),3、录用人员质量评估三、招聘方法的成效评估1、招聘的信度评估信度:通过某项测试所得的结果的稳定性和一致性。(1)稳定系数(2)等值系数(3)内在一致性系数,第五节 招聘评估(续),2、招聘的效度评估效度:用人单位对应聘者真正测到的品质、特点与其想要测的品质、特点的符合程度。(1)预测效度(2)内容效度(3)同测效度,第五章 绩效考评,第一节 绩效考评概述第二节 绩效考评的方法第三节 绩效考评的实施,第一节 绩效考评概述,一、绩效考评及一般程序 绩效考评是企业根据员工的职务说明,对员工的工作业绩,包括工作行为和工作效果,
20、进行考察与评估.考评程序分为:1、横向程序(1)制定考绩标准,第一节 绩效考评概述,(2)实施考绩(3)考绩结果的分析与评定(4)结果反馈与实施纠正2、纵向程序(1)基层考绩(2)中层考绩(3)高层考绩,第一节 绩效考评概述,二、绩效考评的目的(1)考绩一方面具有激励功能,另一方面也是执行惩戒的依据.(2)考绩是新酬管理的重要依据.(3)考绩结果是员工调迁、升降、淘汰的重要标准.(4)考绩对员工的培训与发展有重要意义.,第一节 绩效考评概述,(5)考绩具有促进上、下级的沟通,了解彼此对对方期望的作用.(6)考绩结果可以供制定有关决策时作为参考依据.三、人力资源管理部门对考绩的责任(1)设计、试
21、验、改进和完善考绩制度,并向有关直线部门建议推广.,第一节 绩效考评概述,(2)在自己部门认真执行既定考绩制度以作表率.(3)宣传既定考绩制度的意义、目的、方法与要求.(4)督促、检查、帮助本企业各部门贯彻考绩制度,培训实施考绩的人员.(5)收集反馈信息,提出改进措施和方案.,第一节 绩效考评概述,(6)根据考绩的结果,制定相应的人力资源开发计划和进行相应的人力资源管理决策.四、健全有效考绩制度的要求(1)全面性与完整性(2)相关性与有效性(3)明确性与具体性,第一节 绩效考评概述,(4)可操作性与精确性(5)原则性与可靠性(6)公正性与客观性(7)民主性与透明度,第二节 绩效考评的方法,一、
22、绩效考评方法的基本类型1、综合型(总体型)2、品质基础型3、行为基础型4、效果基础型二、考绩技术的分类,第二节 绩效考评的方法,1、客观考绩法2、主观考绩法三、常用的考绩技术1、因素评分法2、相互比较法(1)顺序排列法(2)强迫分配法3、核查表法,第三节 绩效考评的实施,一、考绩的执行者1、直接上级执行考绩2、同级同事3、被考评者本人4、直接下属给上级考绩5、外界考绩专家或顾问二、考绩的时间,第三节 绩效考评的实施,三、考绩面谈注意点:1、对事不对人2、谈具体,避一般3、不仅找出缺陷,更要诊断出原因4、要保持双向沟通5、落实行动计划,第三节 绩效考评的实施,6、几种典型面谈情况的处理(1)对优
23、秀的下级(2)与前几次比没有显著进步的下级(3)绩效差的下级(4)年龄大的、工龄长的下级(5)过分雄心勃勃的下级(6)对沉默内向的下级,第三节 绩效考评的实施,(7)对发火的下级四、影响考绩的因素1、考评者的判断2、与被评者的关系3、考绩标准与方法4、组织条件5、考绩中常见的心理弊病,第三节 绩效考评的实施,(1)晕轮效应(2)群体定见(3)第一印象误差(4)类己效应(5)近因效应(6)对比效应(7)过宽或过严倾向,第三节 绩效考评的实施,(8)趋中效应五、员工绩效的改善1、明确差距2、归因分析,第三节 绩效考评的实施,3、绩效的改善(1)正强化(2)员工帮助计划(3)员工忠告计划(4)负强化
24、,飞宴航空食品公司案例,人物罗芸:飞宴航空食品公司地区经理马伯雄:罗芸手下10名主任中资格最老者,飞宴航空食品公司案例,问题:你认为罗芸对老马的绩效考评是否合理?有什么需要改进的地方?,第六章 奖酬制度的设计,第一节 奖酬概述第二节 奖酬分配的公平性及激励功能第三节 奖酬管理决策及影响因素第四节 工资制度的管理与调整第五节 奖励制度的设置第六节 员工福利制度,第一节 奖酬概述,一、奖酬的本质与意义1、奖酬的实质 奖酬就是企业对它的员工(包括干部)给企业所做的贡献,包括他们实现的绩效、付出的努力、时间、学识、技能、经验与创新所付给的相应的回报或答谢.2、奖酬的各个构成成分及其所依据的公平规范,第
25、一节 奖酬概述,(1)工资(2)奖励(3)福利3、奖酬的目的与功能 就是能调动起员工们的工作积极性,使他们愿意在本企业努力工作.,第一节 奖酬概述,二、对健全合理的奖酬制度的要求1、公平性2、竞争性3、激励性4、经济性5、合法性,第二节 奖酬分配的公平性,一、奖酬分配的公平性1、分配公平性的特征(1)主观性(2)相对性(3)保健性(4)扩散性与行为倾向性(5)内部公平性与外部公平性,第二节 奖酬分配的公平性,二、如何保证企业分配的公平性1、企业的奖酬制度要有明确一致的原则指导,并有统一的、可以说明的规范做依据.2、奖酬制度要有民主性与透明性3、领导要为员工创造机会均等、公平竞争的条件,并引导员
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