××公司人力资源管理体系咨询项目建议书.ppt
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1、重新审视和优化组织结构,建立与战略规划相匹配的、行业领先的人力资源管理体系N省Y公司人力资源管理体系咨询项目建议书(修订稿),2005.3.15 xxxx,N省Y汽车销售服务有限公司,远/迅非常荣幸为N省Y汽车销售服务有限公司提交本项目建议书,在阅读本文件前,请确认接受此知识产权条款,本项目建议书宜严格保密。N省Y汽车销售服务有限公司(下简称“Y公司”)同意不向非Y公司及相关公司责任职员之外的任何人展示、阅读或传递由远/迅公司提供的与此项目相关的资料。在Y公司和远/迅公司签署正式协议以前,本项目建议书的知识产权归远/迅公司所有,项目建议书中的内容不能由Y公司向任何第三方透露。如果决定不进行本项
2、目或者选择另外的专业服务公司,Y公司应将本项目建议书归还远/迅公司,并保证没有留存本项目建议书的复印件。,知识产权条款,引言,3月14日等三人与N省Y汽车销售服务有限公司董事长、总经理就Y公司公司的项目咨询要求和相关背景进行了充分的沟通。根据沟通的情况,结合远/迅目前对Y公司汽车销售服务有限公司业务和内部管理的初步了解的基础上对本项目建议书进行了修订。本修订稿阐述了远/迅对本项目的理解和意见,并介绍了可能采用的方法与步骤、所花费的时间以及可能参与本项目的专业人员简历,为双方进一步明确项目合作关系而准备。本修订稿将作为远/迅和Y公司汽车销售服务有限公司下一步沟通、并达成合作意向的基础。本项目建议
3、书中的称谓及缩写:Y公司汽车销售服务有限公司:Y公司、客户、委托方远/迅战略咨询:远/迅、顾问、受托方,本建议书分六部分展开,远/迅对咨询需求的理解远/迅的解决思路任务安排与时间计划项目组织与报价可能参与项目的核心人员介绍附:远/迅公司相关经验介绍,Y公司公司至成立的短短几年来超常规发展,营业额高速递增,营销网络遍布全区;公司同时也非常注重内部管理的提升,将绩效管理体系列为本年管理改善的重点工作,内部管理重要举措,营销服务体系建设企业文化建设ISO9000认证ERP系统导入绩效管理体系建设完善,资料来源:Y公司公司网站,通过初步的访谈分析,及与Y公司公司高层的讨论、沟通,远/迅认为Y公司在组织
4、架构及人力资源管理体系中还存在较多的问题,访谈、沟通中反馈的问题,问题分析,公司的组织架构和“四位一体”的品牌运作模式需要梳理、优化,以强化总部的管控职能部门和岗位职责界定的不清晰,导致工作分派的不确定性、临时性,挫伤了员工的工作积极性员工认同公司业务发展所带来的事业发展机会,成为吸引、激励和保留人才的主要因素,但公司的物质激励机制相对滞后,不利于核心人才的吸引和保留公司的人力资源管理体系应与公司业务发展规模和速度相适应,起到有效的支持与促进作用;公司需要完善与优化以人才培养、考核与激励的人力资源管理体系,远/迅认为,Y公司公司当前应建立基于公司战略规划的组织结构,清晰界定部门职责,并开始人力
5、资源管理体系建立的工作,组织结构,薪酬管理,考核管理,首先必须解决的问题,是通过组织结构重新设计和部门职责的明确,建立起公司运行的秩序,可能的咨询需求,建立人力资源管理体系,规划公司核心人员的“选、育、留”机制,确保公司业务的可持续发展,部门职责,人员配备,因此,远/迅认为本次项目的核心任务是基于公司未来的战略规划,优化组织架构,并初步建立人力资源管理体系,任 务,描 述,审视、优化Y公司公司的组织架构及岗位职责划分,结合公司发展目标,明确其组织、人力资源的要求梳理、明确公司各职能部门和事业部的组织功能定位,确定总部与各事业部的组织管控方式及业绩考核要求,初步建立Y公司公司人力资源管理体系,着
6、手人力资源管理平台的建立梳理、明确公司各部门主要岗位职责划分,制定、完善公司各主要岗位职位说明书设计公司的绩效管理体系,为绩效考核管理体系E化提供接口对薪酬结构与薪酬水平提出改进建议制定公司的人力资源规划,建立公司的培训管理制度、招聘管理制度建立员工职业生涯规划体系,目录,远/迅对咨询需求的理解远/迅的解决思路任务安排与时间计划项目组织与报价可能参与项目的核心人员介绍附:远/迅公司相关经验介绍,远/迅认为,企业人力资源管理是一个基于公司战略规划的、由不同功能模块组成的完整体系,人力资源管理制度,招聘/配置,职业生涯,业绩考核,报酬激励,岗位设计,人员发展/职业生涯培训梯队建设,岗位设计组织功能
7、设计岗位设计,招聘/配置人员招聘人员配置,业绩考核建立完整的考核体系,报酬激励薪酬体系物质激励事业机会其他激励,人力资源规划,战略规划,人力资源规划人力资源结构现状分析人力资源需求预测内外部人力资源供应人力资源计划和执行,战略规划制定公司战略愿景及各阶段发展目标、措施,战略层面,战术层面,工具层面,因此,远/迅将首先将对Y公司公司的发展战略,紧紧依托*集团和电力行业市场,发展成为管理信息化和生产信息化的专家;建设成为中国一流、亚洲领先的专家型工业IT公司,发展定位,信息类产品和市场创新的领先者,信息化规划的领先者,集团信息化的推动者,战略描述,全面推动集团实施以信息化带动现代化,实现电力主业“
8、管理信息化,经营网络化,生产自动化,电厂智能化”。在为主业服务的过程中站稳脚跟,锻炼队伍,开拓市场,将*信息产业真正发展成为*非电产业的先导产业,成为*集团发展最快的新经济增长点之一。在跨行业的发展中,建成具有一定知名度并拥有“*”品牌的企业信息化整体解决方案和工业企业自动化系统提供商,使公司最终发展成为具有核心业务竞争力的中国有实力的工业IT公司之一。,通过全面服务集团信息化建设,把握市场机遇,培育创新机制,逐步发展成为信息类产品和市场创新的领先者,成为*集团及其下属企业信息化的有力推动者,为集团内部的信息化提供全方位的服务,信息化建设整体服务领先者,深刻理解电力行业和其他基础工业的企业(集
9、团)战略和管理要求,结合对信息技术广泛了解和丰富实施经验,成为信息化规划的领先者,通过整合各方面的咨询和实施资源,逐步丰富项目管理和实施经验,成为信息化建设整体服务的领先者,/远/迅客户示例/,和战略规划进行确认,2004年,/远/迅客户示例/,对Y公司公司当前的关键流程,/远/迅客户示例/,和组织结构进行梳理、审视,董事会,总经理,总经理助理,常务副总经理,副总经理,总经理办公室,人力资源部,后勤部,消费信贷部,玖阳运输公司,解放品牌经理,东南佳宝品牌经理,大众品牌经理,包头佰阳公司,乌海子公司,乌盟子公司,鄂市销售代表处,巴市销售代表处,财务部,营销部,资料来源:根据Y公司公司提供资料整理
10、,结合并参照Y公司的战略规划对Y的组织架构和运作机制进行优化,明确总部对事业部的管控方式和业绩要求,董事会,总经理,区域1,区域2,区域3,区域4,品牌A,品牌B,品牌C,品牌D,总部职能部门,总部职能部门,品牌扩展,地域拓展,组织结构的变革和演进通常是由于企业业务结构、运作目标、环境等因素变化而导致的,矩阵式,事业部式,职能式,只向有限市场提供有限品种产品或服务 公司规模较小或极大 组织目标强调内部效率和技术质量,公司战略趋于多元化,提供更多种产品或服务,并扩展到更多新的市场领域 公司目标是强调对外部环境的适应 公司规模较大,需要分权以快速决策和增加灵活性,战略目标同时强调提高内部效率和外部
11、适应性,提高团队工作,规 模,危机:需要领导,危机:需要领导代表控制,危机:需要处理太重的官僚习气,危机:需要恢复活力,衰退,继续成熟,提高效率,小公司思维,提供明确的方向,而企业生命周期也对企业的组织形式有不同的要求,1创业阶段,2集体化阶段,3规范化阶段,4精细阶段,职能式管理,事业部制,矩阵及多维组织,控股放权,创新学习组织,动态网络组织,核心资源集中控制,战略导向型,财务和投资导向型,独立型,技能分享型,共享业务型,与公司内部业务的内在联系程度,公司总部角色,投资、监控和买卖各种独立的业务,管理整个多元业务组合分享经营技能尽可能利用业务之间协同效应,集中于几个相对类似的市场,紧密的经营
12、一体化的业务共享中央业务系统,操作导向型,管理模式,总部对事业部的管控有三种典型模式可以选择或组合,公司价值最大化,外部环境内部能力,公司对事业部管控模式及其目标的实现需要通过公司管理体系中的各个职能部分发挥作用,切分总分部职责,设计管控流程,传播集团文化,影响子公司的“力场”,公司管控模式,通过公司总部与事业部职责权限的划分、管控流程设计以及集团文化的传播来影响事业部的战略、营销、财务、经营运作等方面的内容,战略规划、计划预算和业绩考核管理体系构成了总部管控的核心循环,财务管理和信息管理体系是其保障手段,战略规划,业绩考核,经营计划预算,资本支出预算,财务预算,业务收入预算,损益表负债表预算
13、,人员成本预算,费用预算,现金流量预算,目标分解,编制预算,经营计划,市场份额计划,信息技术计划,投资计划,人力资源计划,经营目标,业务组合调整计划,外部分析,发展规划,发展规划/量化指标,政府,相关行业,市场,对手,战略目标制定,外部环境假设,客户,公司总体战略,业务战略,外部驱动因素,融资计划,财务管理,信息管理,操作型或“战略导向操作监控型”管理方式,目的是强化管理,类 型,目 标,典型集团总部功能,总部各部门,所有企业战略和操作 效果最大化 操作控制,功能和业 务领域优化。市场份额增长,管理者队伍 财务/财会 中央采购 车间组织 销售/生产协调 集团市场营销 集团服务或选择 科研中心
14、集团销售,业务部门,操作导向,审查和批准战略计划监督并对战略计划的实施进行考核,选派总经理,制定“优秀经理人才计划”追踪和开发管理人才核心领导层的任命中层经理的任命,确定财务目标,考核财务和经营业绩产能调配销售/生产协调集团采购集团营销集团销售集团服务科研中心,制定主要新项目开支,分配资金制定新的其他业务投资,战略计划,资本计划,经营运作计划,人力资源计划,角色的定义,全能的管理者,根据功能的重要程度来划分权力核心资源统一管理,/远/迅案例示意/,远/迅将根据Y公司的战略规划,优化Y公司现有的组织架构方案,提出公司发展过程中的组织调整步骤,/远/迅案例示意/,并明确对各部门和事业部(业务单元)
15、的功能定位和职责权限,市场营销部门职能描述(部分),/远/迅客户示例/,并明确公司人力资源部的功能定位和职责权限,负责公司的教育、培训工作,负责公司人力资源的招聘、任用、调动等事务,负责公司人事制度的拟定、调整、执行和监督,负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤,负责公司员工社会保险,抚恤及各项福利工作,主持公司人力资源规划的拟订,并监督执行,负责公司人力资源档案的管理,参与公司的组织结构设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析,负责薪资制度的拟定、调整及日常薪资管理,负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作,人力资源部,财务部,生产中心,营销中心,总办,行政部,总经理,副总,副总,审计部,/远
16、/迅客户示例/,将部门职责分解匹配到各岗位,明确各关键岗位职责,-职责匹配的有力工具ARPCI-,A-V审批(Approval-Veto):审核以批准或否决的权利R 主要负责(responsibility):负责启动并跟踪某一活动,并确保该活动的顺利完成,对该活动的结果负责。主要是“管理”该活动,不一定需要亲自完成它P参与(Participate):做为行动小组成员之一参与该活动C咨询(Consultation):为某活动提供咨询、建议I告知或获悉(Inform):必须被告知,但是没有直接影响力,进而形成各关键岗位的职位说明书,/远/迅客户示例/,远/迅认为绩效管理是驱动组织高效协同运作的“发
17、动机”,是提升竞争力促进战略目标实现的重要基础,绩效管理体系是使战略成为行动的工具,是人力资源管理的核心战略支撑性行动驱动性,基于此,远/迅将与Y公司共同设计、实施绩效管理体系,协商签定业绩合同,量化目标,发展战略及年度经营计划,制定业绩合同样板,选择考核指标,设定权重,交流结果/过程纠偏,分析及统计结合,定期收集数据,确定岗位的提升及免职,能力开发培养、职业规划修正,与业绩挂钩的薪资福利兑现,1.,2.,3.,3.与业绩挂钩的激励,2.业绩审核和跟踪,1.业绩合同制定,绩效管理体系组成,业绩合同制定是绩效管理考核工作的基础,问卷对象:直接下属及决策委员会其它成员,/远/迅客户示例/,业绩合同
18、包括三个基本组成部分:考核指标、权重与目标值,业绩类,KPI(举例),投资资本回报率税息前利润自由现金流,成本支出(固定及变动)市场份额营运资本周转,经理层满意程序员工满意度,权重,目标(量化或质化),50%,20%,10%,12%10亿元12亿元,3亿元30%20天,质化目标,业绩合同要对比实际完成业绩与预算目标,并依各考核项目的重要性以不同权重加权平均来计算综合业绩分数,考核指标,指标重要性,预算目标,/远/迅客户示例/,其中,考核指标是业绩合同的核心部分,目前最具影响意义的有KPI、BSC和EVA三种方式,KPI关键管理流程市场管理指标供应链管理指标生产管理指标战略规划指标财务预算指标人
19、力资源管理指标,BSC财务指标内部管理流程指标客户指标学习增长指标,基层管理人员,IPF其它业绩衡量指标主要是非财务指标,EVA,高层管理人员,-关键业绩指标-,-平衡计分卡-,-经济增加值-,上司全过程参与指导部下完成,确定目标,制定措施,制定个别计划,步骤,描述,举例,通过与部下讨论,将目标分解给部下确定目标完成的阶段性标准,指导部下制定完成目标的措施,指导部下制定实施过程中的详细计划,部门目标销售收入1.5亿元分解到A部下6月底前完成销售收入1亿元,中部代理店开拓15家6月底完成产品说明书的修订和发送,调查候补代理店并进行重要性排序(2月底前)研究竞争对手的交易条件(3月底前)排名前20
20、家候补代理店考查(3月底前),目标管理是:深入到措施、手段、个别计划及结果的管理目标管理不是:“办到”、“没办到”二选其一的管理,关键业绩指标通过关键驱动因素分析,来强化绩效指标对战略的支撑作用,并精简考核指标,-关键业绩指标-,指标层层分解、压力逐级传递的指标分解方法,能够确保目标分解纵向的一致性,上司的业绩有赖于下属目标的有效实施,-关键业绩指标-,项目过程中将按照Y公司实际情况展开,平衡计分卡完善了关键业绩指标体系,强调内部和外部、预警和结果指标的平衡制约发展,目标,评估,客户方面,目标,评估,财务方面,“要实现设想,我们应向客户展示什么?”,目标,评估,学习与成长,“要实现设想,如何保
21、持创新、和提高能力?”,“财务取得成功,应向股东们展示什么?”,目标,评估,运营流程,“要股东和客户满意,哪些业务过程应有所长?”,结果指标,预警指标,外部指标,内部指标,-平衡计分卡-,远/迅将结合Y公司组织及市场发展的特点先择适合的绩效管理策略及方法,KPI:操作控制/计划导向/开拓扩展期,单一、统一的业务结构 BSC:战略控制/计划与结果相结合/战略转型期,一元向多元转变的阶段 EVA:财务控制/结果导向/行业成熟期,多元业务结构,着重成本管理,起步期,增长期,成熟期,衰退期,下一周期;再兴,初级组织,以个人能力为主导;组织以分散的职能有关,权力分散,以事业部为主导,整合资源,以矩阵为主
22、导,优化组织结构,建立创新体制,集团消除内部危机,集团领导集中权力、创造系统新秩序,企业失去活力,需重组以创新,-市场与企业内部发展的不同阶段示意-,单一产品市场,多元产品、市场,国际化产品、市场,KPI,BSC,EVA,绩效工具典型适应阶段,业绩合同完成情况的审核和跟踪是业绩管理的重要环节,远/迅将协助Y公司制定适合公司特点的业绩审核手段,月度述职,季度业绩审核会,目的:定期对关键工作总结和进程汇报,并接受指导范围:一对一,董事长对副总及职能部门负责人,各业务单元总监对下属部门经理主要内容:下级经理目标与操作层面的关联,指导解决困难,目的:关键业绩目标进行审核评估,发现差距,找出解决办法范围
23、:多人参与的业绩审核会,董事长、副总及各职能部门经理;各业务单元组织本单元业绩审核会主要内容:对各个业务单元及部门业绩审核,视必要对目标进行调整,提出下阶段的主要措施,年终考核,目的:范围:方式:主要内容:,项目过程中将按照Y公司实际情况展开,/远/迅客户示例/,并设计确定关键业绩评审的流程,1、评审人应于评审前一至两周通知被评审人,评审人应熟悉被评审人的岗位说明书、该岗位KPI及考核方法,被评审人提前完成自我总结(1年或半年)。,2、评审人可以通过信息平台获取所有关于相关数据,可以通过问卷调查等方式从被评审人的客户、同事、上级、下属获取被评审人KPI评分值及相关信息。,4、评审人对被评审人初
24、步评论后,必须和被评审人面谈,一方面需要双方在关键业绩评审汇总表上共同签字表示认同,另一方面双方共同就被评审人的职业生涯进行规划。,3、评审人根据收集的各评分人对KPI评分结果计算被评审人最终得分,并提出初步评论。,2、评审人多方收集评分人对各指标的评分,3、评审人根据KPI评分值及相关信息综合评审被评审人业绩,4、评审人与被审人面谈达成一致,5、修正岗位明书、业绩评审流程等,1、评审人与被评审人做好业绩评审准备,5、通过业绩评审发现问题,针对被评审人、评审人、评审流程、KPI等准备采取相应措施。,结合业绩指标与个人能力双重表现的评估方式,业绩指标的完成情况,主要业绩指标:,考核内容:客观的数
25、据指标主要业绩指标的完成情况每一项指标与上一次考核指标的对比考核目的是对实际工作表现的直接反映作为最终考核的重要组成部分,将与奖金和薪金的变化直接挂钩,个人发展能力潜力,考核内容:主要的软性指标管理领导才能个人品德考核目的是最终最高领导层考核的组成部分作为升降职或工作调换的参考,被考核人,同事,上级,同事,下属,/远/迅客户示例/,根据人员评估结果,进行的薪资挂钩、员工能力提升和合理调配,表现尚可者给一年的机会和提高针对性强的目标提供其它培训机会,中坚力量保留在原来职位上,但不要让他阻碍手下优秀干部员工,表现尚可者继续观察考虑下一步如何处理,表现尚可者提供针对性的培训提高能力/技能,但不要让他
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