办公室礼仪培训DG2011.ppt.ppt
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1、工作礼仪,前 言,为什么要讲礼仪?员工自身素质展现;公司的管理及文化的体现。,培训内容,1.仪容仪态 2.言谈举止 3.电话礼仪 4.电子邮件的使用5.办公室礼仪 6.拜访客户的礼仪 7.接待访客的礼仪 8.商务活动用餐礼仪 9.环境文明行为,培训的目的,企业人文管理的需要-员工行为代表了企业行为。自身修养的提升-自身工作、交际的需要。特别说明:礼仪是个人修养的体现,希望大家通过本次培训对工作交际基本礼仪有个初步认识;本教义是生活常识的基本了解,只作参考不作要求,如公司有特别规定的就从其规定。,CHAP 1.仪容仪态,首先思考一个问题,究竟什么是正确的仪容仪态标准呢?即在工作和社交商务活动中需
2、要注意怎样的仪容仪表呢?仪容仪态概括要求:仪容大方,仪态举止得体。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.1.男士仪容之发型发式男士的发型发式统一的标准就是干净整洁,并且要经常地注意修饰、修理。头发不应该过长,一般认为男士前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵。后部的头发,应该不要长过你自己西装衬衫领子的上部。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.2.男士仪容之面部修饰每天进行剃须修面以保持面部的清洁。男士在商务活动中经常会接触到香烟、酒这样有刺激性气味的物品,所以要注意随时保持口气的清新。面部修饰 耳朵:内外干净,无耳屎。不戴耳环。鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。胡子:刮
3、干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。脸:洁净,无明显粉刺。脖子:不戴项链或其他饰物。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。戴戒指的讲究(追、求、定、结、离)。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.3.男士着装修饰在正式的商务场合,男士的着装应该是:穿西装,打领带,衬衫的搭配要适宜,着深色皮鞋。一般的情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者是穿着西装,却和高领衫、恤衫或毛衣进行搭配,这都不是十分稳妥的做法。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.4.西装的选择男士西装一般以深色为主,避免穿
4、着有花格子,或者颜色非常艳丽的西服。男士西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西服的时候,特别要注意,系扣子的时候,一般两粒扣子的,只系上面的一粒,如果是三粒扣子西服,只系上面的两粒,而最下面的一粒不系。穿着双排扣西服的时候,则应该系好所有的纽扣。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.5.穿西装的七原则要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.6.穿西装的几个细节整洁笔挺,背部无头发和头屑。上口袋不要插笔。所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。胸卡、徽章佩带端正,位置应在西装的左胸上方。不
5、要佩带与工作无关的胸饰。皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。衬衫的选择 衬衫的颜色和西装整体的颜色要协调。衬衫不宜过薄或过透,特别要注意的一点是,当我们穿着浅色衬衫的时候,在衬衫的里面不要套深色的内衣(或者保暖防寒服)。特别要注意领口,不要将里面的防寒服或者是内衣露出领口。打领带的时候,衬衫上所有的钮扣,包括领口、袖口的钮扣,都应该系好。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.7 男士着衬衫的几个细节领口与袖口保持洁净。不要挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配。符合自己的年龄、身份和公司的个性。领带的选择 领带的颜色和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调。系领带的时候要注意长短的
6、配合,领带的长度应该是正好抵达腰带的上方,或者超过一两公分的距离,最为适宜。领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处(不一定非要带)。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.8 领带的选择不同款式领带的选择 斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合。圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用。不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.9.男士皮鞋以及袜子的选择男士一般在穿西服、打领带这种商务着装的情况下,一般要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或者布鞋。皮鞋要每天保持光亮整洁。深色皮鞋配深色袜子,避免出
7、现花哨图案。如有可能需要脱鞋的场合,一定事先注意无破洞、无异味。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.10.1.男士交际必备物品钢笔。因为从事商务活动经常要使用,钢笔正确的携带位置应该是男士西装内侧的口袋里,而不应该在男士西装的外侧口袋里,一般情况下尽量避免把它携带在衬衫的口袋里面,这样容易把你的衬衫弄污。名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以保持名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,应该有一个妥善的位置能够保存,而避免直接把对方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地摆弄,这都是不好的习惯。,CHAP 1.仪容仪态,SEC1.10.2.男士交际必备物品纸巾。男士在着装的时
8、候,应该随身携带纸巾,或者是携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。公文包。一般男士在选择公文包的时候,它的式样、大小应该和你整体的着装保持一致。一般男士的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在你的公文夹当中,男士在着西装的时候,应该尽量避免口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务场合。,CHAP 1.仪容仪态,SEC2.1.女士的发型发式女士在发型发式方面需要注意,发型发式应该美观、大方。需要特别注意的一点是,在选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方-在工作场所不要太花俏。,CHAP 1.仪容仪态,SEC2.2.女士的面部修饰女士在从事正式的商务场
9、合的时候,面部修饰应该是以淡妆为主,不应该浓妆艳抹,也不应该不化妆。淡妆包括:粉底、眼影、描眉、睫毛膏、胭脂、唇膏、香水。,CHAP 1.仪容仪态,SEC2.3.女士的商务着装女士在着装的时候需要严格地区分职业套装、晚礼服以及休闲服,它们之间有非常本质的差别。在着正式的商务套装的时候,无领、无袖,或者是领口开得太低,太紧身的衣服应该尽量避免。衣服的款式要尽量合身,以利于活动。养成一个良好的着装习惯。,CHAP 1.仪容仪态,SEC 2.4.女士的商务着装丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。在选择皮鞋的时候应该尽量避免鞋跟过高、过细。女士在选择佩戴物品的时候,需要注意的是:商务礼仪的目的是为了体现出
10、对他人的尊重。女士可以从两方面来体现:一方面是修饰物,另一方面是商务物品。在这两个方面中,修饰物应该尽量避免过于奢华,比如说在戒指、项链的选择上,都要注意这一点。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。,CHAP 1.仪容仪态,SEC 2.5.养成良好的个人卫生习惯头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。在办公室里,留长发的女士不披头散发。眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝。鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子。嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物。指甲:清洁,定期修剪(工作场所,如喜欢涂指甲油,应淡雅些)。男士的胡子:每日一理,刮干净。配件及
11、饰物:检查有否污损或被碰歪了。,CHAP 1.仪容仪态,SEC2.6.1.仪态仪态优雅。仪态万方。站如松、坐如钟、行如风。头正肩平,胸挺腹收。男士要稳健,女士要优美。,CHAP 1.仪容仪态,SEC2.6.2 仪态男性站立姿势 双脚平行打开(间隔2-2.5拳头的距离),双手握于小腹前。当下列人员走来找你时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。女性站立姿势 双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。男性坐姿 一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰;双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,
12、不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。女性坐姿 双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,挺直端正,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。行走姿势 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。,CHAP 2.言谈举止,请大家想一想,我们在同别人初次谋面的时候,需要注意哪些问题呢?,CHAP 2.言谈举止,SEC 1.打招呼、指引、招手打招呼 目光交流:要和对方有一个目光交流,而不应该左顾右盼,更不该熟视无睹,视而不见,当人家不存在。指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指
13、以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。,CHAP 2.言谈举止,SEC 2.称谓的选择和使用一般情况下,在商务活动中,有两套称谓方法。第一种就是称对方为某某先生、某某女士/小姐,这也是最为稳妥和最为普遍的一种称谓方式。第二种我们可以称呼对方为某某经理、某某主管、某某总监,以及某某领导,就是说直接称谓他的职务。,CHAP 2.言谈举止,SEC3.1 握手何时要握手?遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时,CHAP 2.言谈举止,SEC 3.2 握手如何握手?手要
14、洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。握手时,手掌呈垂直状态,五指并用,轻轻用力,时间在3秒左右。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。握手 握手的次序,一般都是女士、领导和长辈先伸手,男士、下级和晚辈再握手。握手时应避免很多人互相地交叉握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。切忌戴着手套握手或用左手握手。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。主客见面握手:主方先伸手,站立不动或向前迈一小步,客方快步上前伸手。,CHAP 2.言谈举止,SEC 4.自我介绍在不妨碍他人工作和交际
15、的情况下进行。介绍的内容:公司名称、职位、姓名。给对方一个自我介绍的机会。您好!我是三A集团的接待员,我叫李成功。请问,我应该怎样称呼您呢?,CHAP 2.言谈举止,SEC 5.相互介绍在相互介绍的时候,应该注意顺序的选择,一般先由职位高的人开始介绍,如果是分为主方和客方的话,应该是先把主方介绍给客方,然后再把客方介绍给主方。,CHAP 2.言谈举止,SEC 6.1.互换名片要双手拿出自己的名片,这时候有一个停顿,要注意将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,再双手递过去。双手接过对方的名片,要简单地看一下上面的内容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要长时间地拿在手里不停地摆
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