Excel电子表格教程.ppt

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1、计算机应用基础,陈博清 主编,单元四Excel 2003电子表格,任务1启动Excel 2003程序任务2打开Excel文档任务3保存Excel文件任务4选取Excel表格中的数据和内容任务5创建工作簿任务6使用单元格任务7使用公式和函数任务8设置工作表格式任务9管理工作表任务10使用图表任务11数据管理任务12打印工作表,任务1启动Excel 2003程序,【操作方法与步骤】,图4-1启动Excel 2003,任务1启动Excel 2003程序,图4-2Excel 2003启动后初始界面,任务2打开Excel文档,任务细分一以普通方式打开文件【操作方法与步骤】1)在Excel 2003窗口中

2、，单击“文件”“打开”命令，或单击工具栏中的按钮，弹出“打开”对话框，如图4-3所示。,图4-3“打开”对话框,任务2打开Excel文档,2)从“查找范围”下拉列表中，选择文件所在的路径和文件夹“专业部相关”，选择要打开的文件“07微一班成绩表”，单击“打开”按钮，即可以普通方式打开该文件。,任务2打开Excel文档,任务细分二以只读方式打开文件【操作方法与步骤】1)在“打开”对话框中，选中“07微一班成绩表”文件。2)单击“打开”按钮右边的三角符号，在弹出的下拉菜单中，选择“以只读方式打开”命令，如图4-4所示。,图4-4以“只读”方式打开文件,任务2打开Excel文档,图4-5以“只读”方

3、式打开的文件窗口,任务2打开Excel文档,任务2打开Excel文档,任务细分三以副本方式打开文件【操作方法与步骤】1)在“打开”对话框中，选中“07微一班成绩表”文件。2)单击“打开”按钮右边的三角符号，在弹出的下拉菜单中，选择“以副本方式打开”命令，如图4-7所示。,图4-7以“副本”方式打开的文件窗口,任务2打开Excel文档,任务2打开Excel文档,任务细分四以修改方式打开文件【操作方法与步骤】1)在“打开”对话框中，选中“07微一班成绩表”文件。2)单击“打开”按钮右边的三角符号，在弹出的下拉菜单中，选择“打开并修复”命令，弹出如图4-9所示的对话框。,图4-9以“修改”方式打开文

4、件,3)单击“修复”按钮后会对受损的Excel文件进行修复；如果使用“修复”功能还不能修复原数据文件，这时可以单击“提取数据”按钮，把文件中的数据提取出来，重新进行修改操作。,任务3保存Excel文件,任务细分一以普通方式保存文件【操作方法与步骤】1)Excel文件编辑完成后，单击“文件”“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的保存按钮，弹出“另存为”对话框，如图4-10所示。,图4-10“另存为”对话框,任务3保存Excel文件,2)在“保存位置”栏中选择当前文件所要保存的文件夹，在“文件名”栏中输入所保存文件的文件名，如“成绩表”，然后单击“确定”按钮，即可保存文件。任务细分二以“另存为”方

5、式保存文件【操作方法与步骤】1)Excel文件编辑完成后，单击“文件”“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。2)在“保存位置”栏中选择保存文件夹，在“文件名”栏中输入新的文件名，单击“保存”按钮，即可完成“另存为”操作。,任务3保存Excel文件,任务细分三以“另存为网页”方式保存文件【操作方法与步骤】1)单击“文件”“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框，如图4-11所示。,图4-11“另存为”对话框,任务3保存Excel文件,2)单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，如图4-12所示。,任务3保存Excel文件,3)设置完成后，单击“发布”按钮，即可以网页方式保存文件。,图4-14

6、以“另存为网页”方式保存的Excel文件,任务3保存Excel文件,任务3保存Excel文件,任务4选取Excel表格中的数据和内容,任务细分一选取单个单元格【操作方法与步骤】,图4-17选取单个单元格,任务4选取Excel表格中的数据和内容,任务细分二选取多个单元格【操作方法与步骤】(1)选取整行将鼠标移到想要选取行的行标位置，鼠标将变成右箭头标志，单击该行标即可选取该行全部内容，如图4-18所示。,图4-18选取整行,任务4选取Excel表格中的数据和内容,图4-19选取整列,(2)选取整列将鼠标移动到某列的列标位置，鼠标将变成下箭头标志，单击该列标即可选取该列所有内容，如图4-19所示。

7、,任务4选取Excel表格中的数据和内容,(3)选取任意位置的多个连续单元格先选取连续多个单元格区域的第一个单元格，再按住鼠标左键拖动到最后一个单元格松开，之间的区域即被选取，选取区域同样以高亮度显示，如图4-20所示。,图4-20选取多个连续单元格,任务4选取Excel表格中的数据和内容,(4)选取任意位置的多个不连续单元格按住“Ctrl”键，用鼠标左键点击想要选取的单元格或拖动选取相邻的单元格，即可选取不连续的单元格区域，如图4-21所示。,图4-21选取多个不连续单元格,任务4选取Excel表格中的数据和内容,(5)选取整个文档将鼠标移动到当前窗口左上角行与列交叉处的“全选”按钮位置，此

8、时鼠标变成形，单击即可选取整个文档，如图4-22所示。,图4-22选取整个文档,任务4选取Excel表格中的数据和内容,(6)使用定位对话框选定区域在Excel中可以通过应用定位对话框实现单元格区域的选取。1)单击菜单“编辑”“定位”命令，弹出“定位”对话框，如图4-23所示。2)在“引用位置”文本框中输入区域，如B4：F24。3)单击“确定”按钮，则指定的区域被选中。4)如果单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图4-24所示。,任务4选取Excel表格中的数据和内容,任务4选取Excel表格中的数据和内容,表41扩展模式下选定区域的按键 按键 功能 F8 进入扩展模式状态，以选定

9、旁边的单元格，选定活动单元格旁边的单元格 Home 从活动单元格所在的位置往左一直到第A列 Ctrl+Home 从活动单元格所在的位置到A1单元格 Ctrl+End 从活动单元格所在的位置到存有资料的最右下角 PgUp 选定活动单元格所在的列，往上一个窗口 PgDn 选定活动单元格所在的列，往下一个窗口,任务5创建工作簿,任务细分一建立空白工作簿【操作方法与步骤】1)单击菜单“文件”“新建”命令，在任务窗口中单击“空白工作簿”选项，则建立一个新的工作簿。2)单击常用工具栏上的“新建”按钮，则Excel建立一个新的空白工作簿。,任务5创建工作簿,图4-25任务窗口,任务细分二使用模板建立工作簿【

10、操作方法与步骤】1)单击菜单“文件”“新建”命令，Excel窗口工作区右侧出现任务窗口，如图所示。,任务5创建工作簿,图4-26“模板”对话框,2)在任务窗口中单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，如图4-26所示。,任务5创建工作簿,图4-27使用模板建立的工作簿,4)在模板中输入相关数据，即可完成新工作簿的创建。,3)选择需要的模板，“预览”框内显示所选中模板的外观。,任务5创建工作簿,任务细分三保存工作簿,任务5创建工作簿,表格,任务6使用单元格,任务细分一输入基本数据【任务分析】【操作方法与步骤】,任务6使用单元格,任务6使用单元格,任务细分二输入序列【任务分析】【操作方法与步

11、骤】(1)使用菜单命令输入序列1)在序列的第一个单元格中输入一个起始值，如“一月”，选定一个要填充的单元格区域，如图4-28所示。,图4-28填充序列菜单,任务6使用单元格,2)单击菜单“编辑”“填充”“序列”命令，弹出“序列”对话框，如图4-29所示。,图4-29“序列”对话框,任务6使用单元格,3)在“序列产生在”选项组中选择“列”，在“类型”选项组中选择“自动填充”。4)单击“确定”按钮，序列数据自动填充，如图4-30所示。,图4-30输入序列数据,任务6使用单元格,(2)使用鼠标拖动输入序列除了可以用菜单命令外，还可以用鼠标拖动的方法输入序列数据，某些情况下，用鼠标拖动比用菜单命令更方

12、便、快捷。1)将鼠标指针指向选取单元格区域中的右下角的黑色小方块(称为填充柄)，这时鼠标指针变成实心“+”形。2)按住鼠标左键，拖动至指定位置单元格，松开鼠标，即可完成数据输入，如图4-31所示。,图4-31鼠标拖动填充序列,任务6使用单元格,图4-32“自动填充选项”菜单,任务6使用单元格,任务6使用单元格,任务细分三移动单元格数据【操作方法与步骤】(1)使用鼠标拖动移动单元格数据1)选定要移动数据的单元格。2)移动鼠标指针到单元格边框上。3)当鼠标指针变为十字箭头时，按下鼠标左键拖动到目标位置，松开鼠标，数据便移动到目标单元格中。,图4-33鼠标拖动移动单元格数据,任务6使用单元格,(2)

13、使用剪贴板移动单元格数据1)选定要移动的单元格。2)单击菜单“编辑”“剪切”命令或单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，将单元格内容移动到剪贴板上。3)在目标单元格上单击鼠标，选定目标单元格。4)单击菜单“编辑”“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，就可以完成单元格内容的移动。,任务6使用单元格,任务细分四复制单元格数据【操作方法与步骤】(1)使用鼠标拖动复制单元格数据1)选定要移动数据的单元格。2)移动鼠标指针到单元格边框上。3)当鼠标指针变为十字箭头时，按下“Ctrl”键和鼠标

14、左键拖动，到达目标位置后松开鼠标，再松开“Ctrl”键，则选定单元格数据便复制到目标位置。,图4-34鼠标拖动复制单元格数据,任务6使用单元格,图4-35“粘贴选项”,(2)使用剪贴板复制单元格数据1)选定要移动的单元格。,任务6使用单元格,2)单击菜单“编辑”“复制”命令或单击常用工具栏上的“复制”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，将单元格内容复制到剪贴板上。3)在目标单元格上单击鼠标，选定目标单元格。4)单击菜单“编辑”“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，就可以完成单元格内容的复制。任务细分五修改

15、单元格数据【操作方法与步骤】(1)在单元格中修改直接双击某单元格，即可以使该单元格中的内容进入编辑状态，用户可以直接在单元格中进行修改。,任务6使用单元格,(2)在编辑栏中修改1)单击要修改数据的单元格，使其成为活动单元格。2)单击“编辑栏”，在编辑栏中修改数据内容。3)按“Enter”键或用鼠标单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮，或者单击其他任意单元格，即可完成单元格修改操作。4)如果用户在改变了编辑栏中的数据内容后，按“Esc”键或单击“编辑栏”左侧的“取消”按钮，可以取消刚才的修改操作，保持原单元格数据内容不变。,任务6使用单元格,任务细分六插入与删除行、列和单元格【操作方法与步骤】(1)

16、插入行、列Excel中可以一次性插入一行或多行，操作方法基本一样。1)插入一行。2)插入多行。(2)删除行、列单击选择要删除的行或列的“行号”或“列标”，单击菜单“编辑”“行”或“列”命令，如图4-37所示，即可删除行或列。(3)插入或删除单元格在对工作表进行输入或编辑的过程中，用户可以使用插入或删除单元格的方法进行单元格数据的批量编辑。1)插入单元格。2)删除单元格。,任务6使用单元格,任务6使用单元格,任务细分七清除单元格格式或内容【操作方法与步骤】(1)清除格式先选中要清除的单元格区域后，单击菜单“编辑”“清除”“格式”命令，即可清除格式。(2)清除内容单击菜单“编辑”“清除”“内容”命

17、令。,任务7使用公式和函数,任务细分一自动求和【任务分析】【操作方法与步骤】(1)按行或列自动求和先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格，再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮即可，如图4-40所示。,图4-40自动求和,任务7使用公式和函数,(2)对单元格区域的自动求和1)选择存放求和结果的单元格。2)单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮。3)选择需要求和的单元格区域后，单击数据编辑栏的“输入”按钮。任务细分二使用公式【操作方法与步骤】(1)创建公式公式的内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入。,图4-41创建公式,任务7使用公式和函数,(2)移动、复制公式在

18、Excel中，为了提高输入效率，可以将已创建好的公式移动或复制到其他单元格中，含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用地址也会随之改变。,图4-42自动填充公式的结果,任务7使用公式和函数,任务7使用公式和函数,任务7使用公式和函数,（2）相对地址和绝对地址当单元格引用为相对地址时把含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格地址也会随之改变。例如，F3复制到F4:F6的公式就是相对地址，复制后的公式引用地址发生了改变。绝对地址是指引用特定位置的单元格，如果公式中的引用地址是绝对地址，那么把公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址参数保持不变。绝对地址的样式是“列标

19、行号”，即在列字母和行数字之前加上“”符号，例如H3的绝对地址表示为“H3”。（3）选择性粘贴将公式计算得到的数据复制到其他区域或工作表时，得到的结果很可能是错误数据。利用选择性粘贴可以得到我们想要的结果。选择要复制的单元格，单击“复制”按钮，再选择目的单元格区域，单击菜单“编辑”“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，选择“数值”选项，单击“确定”按钮，即可得到原公式结果中的数据值。,任务7使用公式和函数,任务细分三常用函数【操作方法与步骤】(1)手工输入函数手工输入函数的方法和手工输入公式的方法一样，先输入等号，然后输入函数本身，再按Enter键即可。(2)粘贴输入函数粘贴输入函数的方法

20、是单击菜单“插入”“函数”命令或单击编辑栏左面的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图4-43所示。,图4-43“插入函数”对话框,任务7使用公式和函数,任务7使用公式和函数,任务8设置工作表格式,任务细分一字符格式化【操作方法与步骤】(1)设置字体、大小、颜色1)选定要设置的单元格。2)使用“格式”工具栏上的各种按钮对单元格内字符进行设置。1)选定要改变字体的单元格A1。2)单击菜单“格式”“单元格”命令，屏幕出现“单元格格式”对话框。3)单击“字体”选项卡，如图4-47所示。,图4-47“单元格格式”对话框,任务8设置工作表格式,4)在“字体”选项卡中对字符进行设置。5)单击“确定

21、”按钮，就会看到设置字体格式后的表格,如图4-48所示。,图4-48设置字体格式后的A1单元格,任务8设置工作表格式,(2)设置默认字体和大小如果在工作中经常使用某种字体，可以将其设定为默认字体和大小。1)单击菜单“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框。2)单击“常规”选项卡，如图4-49所示。,图4-49“常规”选项卡,任务8设置工作表格式,3)单击“标准字体”右边的箭头按钮，打开“标准字体”下拉列表框，选择需要的标准字体。4)单击“大小”右边的箭头按钮，打开“大小”下拉列表框，选择需要的字号。5)单击“确定”按钮，完成设定。6)重新启动Excel，即可使用新的默认字体和字体大小。任务细分

22、二单元格格式化【操作方法与步骤】(1)标题居中1)按照实际表格的最大宽度选定要跨列居中的标题，如图4-50所示。,任务8设置工作表格式,图4-50选定标题文字,2)单击格式工具栏上“合并及居中”按钮，使标题跨列居中。1)按照实际表格的最大宽度选定要跨列居中的标题。,任务8设置工作表格式,2)单击菜单“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。3)单击“对齐”选项卡，如图4-51所示。,图4-51“对齐”选项卡,任务8设置工作表格式,4)在“水平对齐”下拉列表框中，选择居中。5)在“文本控制”选项组中，选中“合并单元格”复选框。6)单击“确定”按钮，使表格的标题居中显示。,任务8设置工作表

23、格式,(2)单元格对齐设置设置数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。1)水平对齐2)垂直对齐。,任务8设置工作表格式,(3)设置单元格数字格式。1)选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域。2)单击“格式”工具栏设置数字格式的按钮，可以为选定单元格设置数字的格式。,任务8设置工作表格式,表4-4“格式”工具栏部分设置数字格式的按钮说明,任务8设置工作表格式,1)选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域。2)单击菜单“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，如图4-54所示。3)在“数字”选项卡中设置数字格式后，单击“确定”按钮。(4)设置单元格背景。1)设置单元格背景颜色,任务8设

24、置工作表格式,图4-56调色板,2)设置单元格背景图案,任务8设置工作表格式,图4-57图案列表框,任务8设置工作表格式,任务8设置工作表格式,任务细分三表格格式化【操作方法与步骤】(1)设置行高和列宽1)将光标放在需要调整列的列标与后续列标之间。2)当光标形状变成带有左右两个方向的箭头时，拖动鼠标到适合宽度为止，如图4-58所示。,图4-58调整列宽,任务8设置工作表格式,任务8设置工作表格式,1)单击行号，选择标题所在的第1行。2)单击菜单“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框。3)输入行高值25，如图4-59所示，单击“确定”按钮。,图4-59设置行高,任务8设置工作表格式,(2

25、)设置表格线使用“格式”工具栏上的“边框”按钮可以快速设置常用的表格线。1)选择需要设置表格线的单元格区域。2)单击菜单“格式”“单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。3)按照图4-60所示设置表格线，单击“确定”按钮。1)选择需要设置下边线为双线的单元格区域。2)执行“格式”工具栏上的“边框”按钮，按照图4-61所示，选择双底框线按钮设置表格线。,任务9管理工作表,任务细分一设置工作表数【操作方法与步骤】1)单击菜单“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，如图4-62所示。,图4-62“选项”对话框,任务9管理工作表,2)单击“常规”选项卡。3)在“新工作簿内的工作表

26、数”文本框内输入或选择工作表数。4)单击“确定”按钮。任务细分二选择工作表【操作方法与步骤】任务细分三插入工作表【操作方法与步骤】1)单击工作表标签来选定当前工作表，如选定“Sheet1”。2)单击菜单“插入”“工作表”命令，新工作表被插入，同时被命名为“Sheet4”。,任务9管理工作表,图4-63插入新工作表,任务细分四删除工作表【任务分析】,任务9管理工作表,【操作方法与步骤】1)单击工作表标签来选定要删除的工作表。2)单击菜单“编辑”“删除工作表”命令，打开如图4-64所示的提示窗口。,图4-64提示窗口,任务9管理工作表,3)单击“确定”按钮，选定的工作表被删除，后面的工作表变成了当

27、前活动工作表。,图4-65“移动或复制,任务9管理工作表,任务细分五移动或复制工作表【操作方法与步骤】(1)在工作簿中移动工作表1)选定要移动的工作表标签。2)沿着标签行拖动选定的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可。(2)将工作表移动到不同工作簿中1)在源工作簿中选定要移动的工作表标签。2)单击菜单“编辑”“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-65所示。3)在“工作簿”列表框中选择将选定工作表移至的目标工作簿。4)在“下列选定工作表之前”列表框中，选择需要在其前面插入移动工作表的工作表。,任务9管理工作表,5)单击“确定”按钮。任务细分六命名工作表【操作方法与步骤】

28、1)用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签或者选定要重新命名的工作表标签，单击菜单“格式”“工作表”“重命名”命令。,图4-66选定工作表标签,任务9管理工作表,2)在反黑显示的工作表标签中输入新的名字。3)按“Enter”键后，新的名字出现在工作表标签中。,图4-67重命名工作表,任务9管理工作表,任务10使用图表,任务细分一创建图表【操作方法与步骤】(1)建立内嵌图表通常情况，建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合就比较紧密、清晰、明确，更便于对数据的分析和预测。1)选定创建图表的数据区域，如图4-69所示。,图4-69选定区域,任务10使用图表,2)单击菜单“插入”“图表”命令，启

29、动图表向导，在“图表向导-4步骤之1”对话框中，如图4-70所示，选择“三维簇状柱型图”图表类型，单击“下一步”按钮。3)在“图表向导-4步骤之2”对话框中，如图4-71所示，选择系列产生在列，单击“下一步”按钮。,任务10使用图表,4)在“图表向导-4步骤之3”对话框中，如图4-72所示，输入图表标题“图书销售单价图表”及分类轴与数值轴名称，单击“下一步”按钮。,图4-72设置图表选项,任务10使用图表,5)在“图表向导-4步骤之4”对话框中，如图4-73所示，选择作为其中的对象插入，单击“完成”按钮。,图4-73设置图表位置,任务10使用图表,图4-74生成的图表,任务10使用图表,(2)

30、建立独立图表在上述操作步骤5)“图表向导-4步骤之4”中，选择“作为其中的对象插入”选项后，修改列表框中的工作表名称，使之与当前工作表名称不一致，或者选择“作为新工作表插入”，即可在另外的工作表中建立独立图表。,任务10使用图表,任务细分二设置图表【操作方法与步骤】(1)改变图表类型1)单击图表区域，选定图表。2)在常用工具栏上单击“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，如图4-76所示。,图4-76“图表向导”对话框,任务10使用图表,3)在“图表类型”列表框中选择图表类型。4)在“子图表类型”列表框中选择图表的样式。5)单击“完成”按钮，则原先的柱形图变为饼图。,图4-77图表修改结果,

31、任务7使用公式和函数,任务10使用图表,(2)编辑图表图表可以作为一个整体进行编辑。1)选择图表单击图表对象可以选择该对象，选定对象的边框将出现控制块。2)改变图表的大小选择图表后，用鼠标拖动控制块，可以改变图表的大小。3)移动图表的位置选择图表后，按住鼠标左键拖动，可以移动图表的位置。(3)设置图表对象格式新建图表时，Excel使用默认值设置图表对象的格式。1)使用工具栏设置图表对象的格式使用“格式”工具栏设置图表对象格式的方法与设置一般数据的格式相似。,任务10使用图表,2)使用菜单设置图表对象的格式先选择某个图表对象，再选择“格式”菜单中对应的命令，将打开一个相应的对话框，可以从中设置该

32、图表对象的格式。,任务11数据管理,任务细分一数据排序【操作方法与步骤】(1)简单排序所谓简单排序，就是只对数据清单中的一个列进行排序操作。1)选择“政治”数据列的任意一个单元格。2)单击“常用”工具栏的“降序”按钮。,图4-78排序结果,任务11数据管理,(2)多列排序观察图4-78中的排序结果，发现“政治”数据列中有数值相同的情况，它们的排序仍是没有规律的。,图4-79排序结果,任务11数据管理,1)选择数据表中的任意一个单元格。2)单击菜单“数据”“排序”命令，打开“排序”对话框，如图4-79所示。3)单击“主要关键字”右边的箭头按钮，在下拉列表框中选择“excel”。4)选中“降序”单

33、选钮。5)单击“次要关键字”右边的箭头按钮，在下拉列表框中选择“WORD”。6)选中“降序”单选钮。7)单击“确定”按钮完成数据排序操作，如图4-80所示。,图4-80排序结果,任务11数据管理,任务细分二数据筛选【操作方法与步骤】(1)自动筛选自动筛选有一般自动筛选、自动筛选前10个和自定义自动筛选三种方式。1)选择数据表中的任意一个单元格。2)单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令，进入自动筛选状态，各栏标题名右下角显示一个下拉按钮。3)单击“政治”右下角的下拉按钮，并从打开的列表中选择“自定义”选项。,图4-81“自定义自动筛选方式”对话框,任务11数据管理,4)单击第一个框旁边的下拉

34、列表按钮，选择要使用的比较运算符，如选择“大于或等于”。5)单击第二个框旁边的下拉列表按钮，选择或者输入要使用的数值，例如“90”。6)单击“确定”按钮，就可以看到如图4-82所示的筛选结果。,图4-82筛选结果,任务11数据管理,(2)移去筛选(3)取消自动筛选如果要取消自动筛选，单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”选项，其前面的“”消失，被隐藏的数据又显示出来。任务细分三分类汇总【操作方法与步骤】(1)建立分类汇总使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。1)在数据清单要进行分类汇总的列上排序，如按“excel”排序(选定“excel”

35、列上的任一单元格，在常用工具栏上单击“降序”按钮，则“excel”列按从大到小排序)，如图4-83所示。,任务11数据管理,图4-83排序结果,2)单击菜单“数据”“分类汇总”命令，屏幕上出现了“分类汇总”对话框，如图4-84所示。,任务11数据管理,图4-84“分类汇总”对话框,3)单击“分类字段”右边的箭头按钮，在下拉列表中选择一个字段“excel”。,任务11数据管理,4)单击“汇总方式”右边的箭头按钮，在下拉列表中选择想用来进行汇总数据的函数，如选择汇总方式为“计数”。5)在“选定汇总项”选项组中，选择含有要进行汇总数据的那一列，本例选择“姓名”。6)单击“确定”按钮，则分类汇总效果如

36、图4-85所示。,图4-85分类汇总结果,任务11数据管理,(2)隐藏明细数据在分类汇总的数据清单中，可以隐藏明细数据，以便更加清晰地显示汇总信息。1)在行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮，如单击行标上的第一个，则“姓名”汇总的明细数据被隐藏，变成，如图4-86所示。,图4-86隐藏明细数据,任务11数据管理,2)若单击全部的“隐藏明细数据”按钮，则分类汇总中的全部明细数据被隐藏。(3)删除分类汇总用户在进行分类汇总操作后，若想取消分类汇总也可以。1)单击菜单“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。2)单击“全部删除”按钮，如图4-87所示。,图4-87删除分类汇总,3)单击“确定”

37、按钮，数据清单恢复原状。,任务12打印工作表,任务细分一页面设置【操作方法与步骤】(1)页面大小与缩放1)单击菜单“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2)在“页面”选项卡中设置纸张大小，缩放比例等，如图4-88所示。,图4-88“页面”选项卡,任务12打印工作表,(2)设置页边距1)单击菜单“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2)在“页边距”选项卡中，可以设置页面的左右上下边距和表格的水平、垂直居中方式。,图4-89“页边距”选项卡,任务12打印工作表,(3)设置页眉和页脚Excel的页眉与页脚分别位于打印面的顶端和底端，用来打印页号、表格名称、作者名称或时间等。1

38、)单击菜单“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2)在“页眉/页脚”选项卡中设置页眉和页脚。,图4-90“页眉/页脚”选项卡,任务12打印工作表,(4)设置打印标题如果打印的内容较长，要分成多页打印，同时要求在其他页面上具有与第一页相同的行标题或列标题，则需设置打印标题。1)单击菜单“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。2)选择“工作表”选项卡，如图4-91所示，在“顶端标题行”和“左端标题列”文本框输入作为打印标题的行或列的绝对地址；也可以选择该文本框右边的“折叠按钮”打开折叠“对话框”，再从表格中选取作为打印标题的行或列。,图4-91“工作表”选项卡,任务12打印工作表,任务细分二打印预览与打印【操作方法与步骤】1)单击菜单“文件”“打印预览”命令，打开“预览”窗口。2)预览表格，单击“预览”窗口的按钮或用形状为放大镜的鼠标单击显示区域，可以放大或缩小显示页面；单击或按钮，可以预览不同的页面；单击按钮，可以退出预览状态。3)预览没有发现需要修改之处时，可使用打印机打印表格。,图4-92“打印内容”对话框,任务12打印工作表,