中国国际少年少儿艺术基金活动总结报告(1).ppt
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1、2008,总结,前言,由中华人民共和国文化部批准,联合国教科文组织、中国人民对外友好协会、中国文化艺术发展促进会等单位联合主办的第2届中国国际少年儿童艺术展经过2年多的紧张工作,已于2008年12月10日。这代表着第2届活动征稿与评审工作的圆满结束,同时,也为即将到来的09年全球巡展拉开了序幕。中国国际少年儿童艺术展组委会作为本次活动的组织运行管理团队,已初步完成了第2届活动的既定目标。现将此次活动的完成情况作一总结,向各级主管单位汇报。,一活动回顾,纵观本届中国国际少年儿童艺术展2年多的发展历程,大致可分为4个阶段:初期筹划阶段前期实施阶段征稿与评审阶段晚会与巡展筹备执行阶段,初期筹划阶段,
2、活动回顾 初期筹划阶段,第2届中国国际少年儿童艺术展由中国文化艺术发展促进会于2007年初筹划,2007年进入正式筹备阶段。该活动在策划期间,对国内外同类知名活动作了一定的了解和分析,充分考虑了中国的国情,以及构建和谐社会的国家发展战略的需要。从活动品牌建立初期期和具体操作过程中可能遇到的各种问题出发,确定了公益性原则,并将“展赛结合,每两年一届”作为活动运行的基本模式。以2008年北京奥运会为重要契机,借助“奥运”的大平台,把“加强各国少年儿童交流,促进中国教育和文化事业发展,体现现代奥林匹克艺术、文化、教育精髓”确定为首届活动的传播主旨,在全球范围内推动这一活动。,前期实施阶段,活动回顾
3、前期实施阶段,2008年1月,中国国际少年儿童艺术展组委会在上海正式成立。考虑到2008-2010的三年中,奥运与世博相继在中国举办,这一历史机遇对于中国打造自己的国际文化艺术品牌而言是非常重要的。因此,为了能够在未来的发展中形成连贯的文化力量,在奥运与世博的文化内涵之间形成桥梁。在落户上海后,组委会的领导及工作人员分别在4个方面展开工作:活动细节策划与设计政府联络海内外媒体联络征稿前期准备,活动回顾 前期实施阶段,策划与设计工作:完成中国国际少年儿童艺术展工作手册、中国国际少年儿童艺术展征稿手册等活动主要文案的撰写;确定了“放飞彩色梦想”的活动主题语和“和平,健康,快乐”的征稿主题;在活动主
4、旨介绍、组委会部门分工及管理、稿件征集和评审流程、公章及财务管理等多个方面形成规范;参赛对象为全球18周岁以下少年儿童没,分为幼儿、小学、初中3个组别;参赛稿件类型限定在书法与绘画共7个门类中,并确定了金银铜及特别艺术奖的大致分布比例;完成活动标志与吉祥物、中英文征稿主题海报草稿、征稿表草稿等元素的设计工作。强调国际性、少儿性、独特性、易识别性等特点;设计开发活动官方主题网站,功能涵盖了活动介绍、最新进展信息、稿件参赛、作品展示等方面。,设计工作展示,我们的标志与吉祥物,2008,活动回顾 前期实施阶段,政府联络工作:为了更加切实的开展活动组织工作,组委会自落户上海后,积极向上海相关的政府部门
5、汇报活动情况,大力开展政府联络工作,争取政府资源。在此期间,组委会先后得到上海市新闻办公室、上海市精神文明办公室、上海市教育委员会、上海市慈善基金会等单位的支持批复,为后面工作的顺利进行奠定了基础。,活动回顾 前期实施阶段,海内外媒体联络:在争取媒体宣传阵地方面,组委会充分考虑到本活动的国际性特点,针对覆盖面和受众群体等因素,先后与海内外多家具有覆盖力和传播特点的知名媒体取得联系,并确定了合作关系。包括:新华通讯社中国新闻社人民日报社华东分社中央电视台解放报业集团上海文广新闻传媒集团上海文新报业集团美国侨报法国欧洲导报社加拿大环球时报社香港大公报马来西亚星洲日报集团海峡之声广播电台,活动回顾
6、前期实施阶段,征稿前期准备工作:征稿是整个活动中最为重要的基础工作。在全面考虑了所面临的各种问题后,组委会提早进入征稿的准备期,为此次活动的全球征稿取得圆满的结果打下了坚实的基础。在一个月时间里,组委会工作人员带领四十余名志愿者,全面完成了全国600人以上的9.6万所中、小学、幼儿园和少年宫的数据统计、整理和录入的工作。掌握了全国中小学、幼儿园、少年宫及海外教育机构的第一手宝贵资料。组委会领导和工作人员多次与多家邮局领导进行沟通和商谈,并最终与区邮政局达成协议,以活动收到的参赛者邮资款来抵付前期征稿的邮资费用,这无疑为少儿展解决了前期征稿须支付的大量资金问题,从而成功地以较为低廉的费用支出,向
7、海内外10万所教育单位寄发活动征稿海报和征稿手册,让更多的学校、学生、家长了解活动、参与活动。在海报及征稿宣传品的印刷方面,组委会遵从“保证质量,降低成本”的原则,在征稿开始前一周,全面完成了一百二十余万份印刷品的制作工作,为征集工作的顺利开展做好准备。,活动回顾 征稿与评审阶段,征稿启动在完成了各项准备工作后,组委会于2008年10月7日召开新闻发布会,并通过上海市新闻办公室、静安区外宣办等单位,组织国内外近80家媒体参加会议。简要介绍了活动内容,同时正式宣布自2008年6月15日起,中国国际少年儿童艺术展开始向全球征集稿件,并回答了来自多家媒体记者的提问。新闻发布会后,组委会通过与会的媒体
8、,全面利用平面、报纸、网络、户外等各种渠道,将征稿信息传播到海内外数十个国家和地区,报道媒体总数达到了150余家,并得到了比较热烈的响应。许多学校和家庭都纷纷来函来电,询问活动细节,积极投稿。由于海外稿件邮寄耗时较长,为了鼓励广大关注者的参与热情,最终定于2008年11月10日结束国内征稿,2008年10月30日结束海外征稿。整个征稿历时4个月,得到全球29个国家地区的积极响应,共征集到有效稿件近4万余件。,活动回顾 征稿与评审阶段,收稿工作收稿及稿件的整理工作是组委会面临的最艰巨、工作量最大的一个环节。由于此次征稿的地域覆盖面非常广大,不同国家地区的艺术教育特点不同,造成参赛者对活动征稿的理
9、解存在较大差异。在作品尺寸规格、作品形式、表格信息等诸多方面给组委会带来了很多不便。组委会工作人员按照“拆封分类编号录入归档”的工作流程进行分工协作,积极面对问题提出解决方案,在为期三个月左右的时间里,对来自海内外的所有有效作品进行了合理、快速的整理归档,并建立相应的数据库,为后来的专家评审以及成功举行展览做好了充分的准备。,活动回顾 征稿与评审阶段,评审工作组委会在组织评审之前,认真考虑了3个问题:A如何才能在考量艺术技法的同时凸现少年儿童所特有的创造力和美感B如何在比评作品艺术力的同时获得广大家长和教师的认同C如何协调不同文化地域之间对艺术美的观念和看法经过反复的研究,组委会确定了此次活动
10、的基本评审原则:A改变以往同类活动过多倚重艺术界知名专家的传统,评审团由常年在国际少儿艺术教育第一线工作并熟知少年儿童心理的著名艺术教师组成。保证了评审结果的大众认同感;B征评分开,力求公正。以程序透明来保证结果公正。采用全程编号评审,不公开作者姓名等信息,在严格遵循“公平、公开、公正”原则的前提下,充分考虑不同民族和地域文化的特点,活跃评审思维。C以“和平、健康、快乐”为标准,考量作品内容性和思想性。不以美术技法为唯一评判标准,充分肯定少年儿童对美好生活的自由诠释,以求获得一批表达奥运和世博文化的优秀作品。此次评审的初评由30位艺术教师经过1个月的紧张工作完成;决选阶段则汇集了来自中国、法国
11、、马来西亚等国的中外少儿艺术教育家、鉴赏家共20位,针对入围作品认真讨论,交换意见,历时1个月完成了全部奖项的评定。在2个月的评审过程中,组委会婉拒了来自诸多教育机构、家长和媒体的访问要求,为评审组提供了良好的工作环境和氛围。最终,评审大奖。,巡展筹备执行阶段,活动回顾 巡展筹备执行阶段,晚会策划筹备与执行为了更好的完成“国际少年儿童欢乐聚会”的既定目标,组委会多次与国内外多家知名的公关策划执行单位及策划人进行接洽,群策群力,逐步形成了晚会的精神基调和内容设定。与上海多家展览场馆及剧院联络,根据少儿活动的特点进行仔细筛选,并最终确定了光大会展中心作为领导及嘉宾接待、晚会举办等事项的活动地点。在
12、详细介绍了活动情况后,光大会展中心的领导对此次活动提供了极大的支持,并希望能够与我们长期合作这一公益活动。邀请函、海报、纪念品、现场布置等晚会相关的设计工作开始启动,力求体现统一的活动形象,形成强有力的活动品牌感染力。通过联合国儿童基金会和华东师范大学出版社的相关资深人士,积极联络多家儿演出团体,协调各方资源,启动节目排演、宣传片制作、主题歌曲编写等工作。力争创造欢乐和谐的晚会氛围。由来自小荧星艺术团、中国福利会幼儿园、宝山七色花幼儿园、闵行依霖幼儿园和浦东东方幼儿园的150余位小演员在老师的带领下,精心准备了8个精彩的节目。同时,组委会还力邀东方少儿频道的著名节目主持人方也和小荷主持颁奖典礼
13、,为盛会添彩。,活动回顾 巡展筹备执行阶段,南京西路墙体广告设计图,活动回顾 巡展筹备执行阶段,墙体广告覆盖位置(时间:10月8日12月31日),活动回顾 巡展筹备执行阶段,墙体广告效果,活动回顾 巡展筹备执行阶段,新闻及动画(请点击观看),淮海路新闻屏幕 宣传动画片,活动回顾 晚会与巡展筹备执行阶段,证书、奖杯与奖牌,活动回顾 巡展筹备执行阶段,巡展的策划 作为中国国际少年儿童艺术展的另一个重头戏,巡展是展示活动成果、促进少儿艺术交流的重要契机。如果说我们的颁奖晚会仅仅是全球获奖代表的小规模短暂聚会,那么,2009年的全球巡展将真正实现全世界少年儿童参与少儿艺术展的彩色梦想。考虑到资金、人力
14、等各方面因素,组委会初步决定以“中国-亚洲-欧美”作为巡展的基本轨迹。在海外方面,精选出数个在艺术教育方面具有特色的城市,如巴黎等,积极发动当地的华人团体资源,作为中外交流的纽带,进而在当地开展巡展活动。国内巡展初定于2009年6月开始。组委会将首先与上海市教委、上海市文明办等单位联合组织上海160万中小学生,以未成年人的德育和艺术素质教育为主旨,在上海进行首展,然后在全国多个城市巡回展出。其间将安排各种适于孩子和家庭参与的教育娱乐活动,并邀请当地获奖的小选手到场进行艺术创作,丰富展览的内容,更好的体现“重在参与”的原则。,二成绩总结,经历就是财富。作为中国国际少年儿童艺术展的创业者,我们不断
15、摸索总结,不断迎接新的挑战。一路走来,我们收获了很多,成长了很多。,成绩总结 1支团队,自中国国际少年儿童艺术展正式在上海开始筹备以来,组委会在资金并不充裕的条件下,以执行主任为组织核心,形成了一支由18人组成的、精练而高效的团队,在活动面临着时间紧、范围大、问题多的情况下,经过领导的反复指导,所有成员逐步消除了浮躁情绪,积极协作,发挥各自的能力特点,在统一价值观的带动下,每个人都独当一面,互相配合,克服了成本压力大、工作内容繁杂、办公条件简陋等诸多困难,始终以积极乐观的心态和必胜的信心坚守各自岗位,使首届活动的各项支出均低于成本预算,并且达到了超出预期的良好效果。经过了1年多的磨合,这支团队
16、已具备了一定的战斗力、应变力和抗风险能力,在管理、执行、相互协作等各方面已经形成了基本的框架体系,保证了对工作任务的正确理解、准确下达和及时完成,针对中国国际少年儿童艺术展的活动特点,形成了与之相适应的团队工作特色,为该项目在未来的长期发展建立的基础。,成绩总结 1种经验模式,在前期筹划阶段,我们能够掌握的资料很有限,与此次活动具有同等规模和影响力的同类项目在世界范围内很少,可借鉴的经验不多。主办单位与组委会从以往的成人艺术活动出发,并向很多少儿艺术专家咨询请教,尽可能估计了活动中可能出现的问题。随着工作的深入开展,我们遇到了各种各样的问题,有些在预料之中,有些则无法预先估计。但面对来自学校、
17、家长、媒体的不同要求和意见,组委会领导都及时做出判断并在第一时间下达任务,由工作人员一一做出回应,使活动品牌在建立之初,获得了较为良好的评价。1年多来的风风雨雨,使团队中的每个人都收获了不同的经验。通过内部相互交流总结,外部与小选手和家长老师积极沟通,同时,与各相关政府部门多次交流,我们逐步理出了一套专属于中国国际少年儿童艺术展的经验方法,在政府资源利用、稿件征集与评审、活动宣传、媒体应用等多个方面形成了有效的工作模式,为今后工作的顺利开展提供了有力的保障。,成绩总结 1套数据,10万所中小学和少年宫的汇总资料,4万份准确的参赛者信息资料,数以千计的海内外政府机构、工商、媒体界的直接联络信息,
18、这是组委会在首届活动中一点一滴积累而成的宝贵财富。正是依靠这一部分重要资源,我们才能够在物质条件有所欠缺的情况下,尽最大可能完成了一项公益活动所担负的任务,服务于每一个参赛者、每一个家庭和学校,以及每一个合作伙伴,做到让政府满意、学校满意、教师满意、家长满意、参赛者满意。在这一整套数据背景的支持下,组委会能够建立起较为完备的项目运作体系,架设渠道结构,整合政府及社会资源,发挥各自优势,从而形成顺畅有序的工作系统。,成绩总结 1本画册,近4千位获奖者,覆盖29个国家和地区,共有2亿人次关注,这样的规模和影响力在国内外同类活动中是罕见的,特别是来自加拿大和菲律宾、马来西亚小选手的作品是出乎我们意料
19、的。社会的关注既是对我们工作的肯定,也是我们未来将肩负的任务。万事开头难。经历了首届活动的磨炼,我们希望通过某种方式,与关心支持我们的领导、孩子、家庭和学校做近距离的沟通和交流,向大家汇报我们的成绩,让每个人看到我们光明的明天。因此,第2届中国国际少年儿童艺术展纪念画册放飞彩色梦想应运而生。我们希望这本凝聚了近3000位小选手和许多工作人员辛勤汗水的书,能够得到大家的认可,能够成为广大参与者在学习艺术过程中的一个纪念,并为更多的热爱艺术的孩子和家庭提供一种参考。,成绩总结 1个品牌,中国国际少年儿童艺术展从启动时开始,我们就希望把这一活动打造成一个中国原创发起的国际艺术公益品牌。经过较为扎实的
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- 中国国际 少年 少儿 艺术 基金 活动 总结报告

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