【广告策划-PPT】媒体公关管理手册(1).ppt
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1、媒体公关实务,赢得媒体=赢得公众 常识知识天才战略,媒体公关,沟通,互动,传播,形塑,媒体公关12法则,差异,情感,简明,准备,轻松,坚持,智慧,创造,时机,真诚,平等,坦率,媒体公关28原则,20%,80%,20%,80%,媒体量,覆盖面,主动媒体公关是进攻的武器,是有效传播的最佳途径被动媒体公关是防御的武器,是负面回应的有效手段,入门,演操,实战,高级,P.M.PR,入 门,日常工作,日,月,周,平面媒体日报告,媒体变动归类汇总,记者档案整理,2-3家媒体电话沟通,媒体下期汽车选题报告,网络媒体日报告,1-2大区经理沟通报告,媒体汽车资讯日沟通,客户产品知识学习,产业知识学习,公关知识学习
2、,综合知识考核,疑难答解,整理当日2-3条 重要新闻 从媒体/记者/观 点等多角度分析 其重要性,媒介策略报告,媒体关注热点,重要媒体记者变动,竞品宣传策略与重点,媒体客户建议,危机事件报告,下月公关宣传策略,总结与改进,区域沟通策略报告,区域市场表现,竞品市场表现,媒体关注,总结与分析,宣传改进策略,2-3家媒体拜访报告,拜访对象拜访时间拜访目的谈话内容媒体建议改进方向,电话沟通,打电话,接电话,致以亲切问候并报出姓名,清楚表达沟通主题与内容,记录谈话内容重点部分,重点之处停顿以便反馈,重复总结对方观点,重复强调沟通内容,建设性意见及内容的记录,记录对媒体记者的认识,反馈沟通内容及媒体意见,
3、记下交流的内容与要点,准备沟通需要的文件与资料,准备记录的笔纸,明白如何接转电话,准备记录笔与纸,接电话时不与旁人交谈,清楚报出部门与姓名,礼貌回答问题,重点内容重复确认,记录电话内容,积极回应对方问题,电话内容重点整理及注意事项,紧急事件立即行动,重要事件上级汇报,自信,积极,机智,礼貌,声音清楚,语速较慢,如何处理难缠电话,应避免,应做到,主动提出帮忙 不打断对方的牢骚 回应抱怨表现随和 关心的态度 鼓励对方说出不满 清楚问题症结,避 免再次发生 引导对问题的看法 概括提出且对方同 意的解决办法 不要再次惹恼媒体,避免进行时试图 解释什么不轻易建议或同 意某种解决办法,甚至指责第三方不借口
4、没有办到 的答应之事不加入媒体的抱 怨,煽动媒体的 情绪不答应能力/权限 之外事,媒体面谈,目的,准备,组织,实施,获得信息,阐明信息,收集媒体关注话题,确定谈话主题,传递信息,了解记者品性,模拟可能提及的问题,放松良好关系,全神贯注地听,多提问题,商讨解决办法,说明面谈内容与目的,整理面谈纪要,制定策略报告,建设性意见核实,媒体执行,平等,媒体面谈原则,求同存异,互惠,客观,新闻主题发布组织,认真阅读主题稿件,简明扼要总结稿件中心思想,致电感谢,监测媒体稿件刊发,制定媒体发布费用,媒体沟通,根据媒体及记者的特点修改稿件,媒体选择名单,发邮件并确认稿件是否收到,制定主题报告,整理媒体关注热点,
5、结合热点精述稿件主题,邮件独特发送,三步曲,组 织 主 题报 道 技 巧,了解新闻特质了解媒体习惯 关注媒体热点 熟知媒体运作流程 配合媒体新闻选题 计划 寻找主题切合点 以万变应不变,大区沟通媒体策略,大区,媒体,产品市场表现,竞品市场表现,存在的问题,如何改进,与媒体沟通状况,服务公司配合内容,产品销售优劣势,竞品市场分析,有效的市场举措,增加客流有效方式,如何与用户进行互动,厂家如何配合,用户消费心理,介绍眼中做得好的厂家,区域销售宣传建议,用户关注问题,4S店,报告,区域市场表现,媒体/用户关注,总结区域销售宣传策略,竞品市场分析,新闻发布会,2,1,3,搜集媒体意见,新闻报道追踪,提
6、供现场图片,剪报搜集整理,媒体报道结案报告,媒体接待,发布会现场媒体交流,记者答问现场控制,欢送媒体,确认已到会人数,确定发布会主题/时间/地点,讨论主攻媒体,提交邀请媒体名单,邀请函撰写,Q&A准备,专访媒体名单提交,收集发布会相关资料,媒体邀请,邀请函机票寄出,确认是否收到,准备活动事项,记者专访安排,确认出席人数,确认出席贵宾,媒体资料袋照片礼物备妥,练习Q&A,再次确认提醒记者出席,签证机票,接送机航班统计,报销登记表,媒体房间联络表,酒店入住须知,Q&A内容,整理,征集,分析,制定报告,新品宣传策略,产业政策,市场销售,新品上市,产品价格,行业动态,竞品市场表现,媒体宣传热点,媒体关
7、注话题,媒体新品关心的焦点,媒体宣传建议,敏感问题整理,新品宣传重点列及,Q&A现场危机预估,宣传危机评估,回答技巧,现场问答注意事项,报告内容含前三项,发言人统一言调,发言人避答问题,新闻发布会媒体沟通流程图,从新闻的角度,配合媒体计划,拟出媒体邀请名单,准备完整新闻资料袋,再次确认及提醒记者媒体出席,发布会现场良性沟通,媒体新闻报道追踪,剪报,提供媒体需要的新闻资讯,媒体采访,采访准备,采访技巧,采访训练,确定采访目的与内容,确定采访媒体与时间,收集并模拟Q/A,搜集媒体焦点,整理媒体记者资料,准备采访稿,提交采访报告,保持冷静与礼貌,坚持主见,个性化/简单化,多举例表达某一观点,多用生动
8、语言,演练什么该说,演练什么不能说,强调传达的内容,演练可能出现的状况,媒体试车,沟通确认产品卖点,沟通确认产品宣传方向,确认可提供媒体资料,提交试车名单确认,整理试车媒体资料及关注点,制定媒体试车调查表,沟通确认回避观点及措词,收集产品资料,制定媒体试车日程安排,向媒体介绍产品技术宣传点与突出点,引导媒体指向性试车,与试车媒体了解产品的感观认识,与媒体交流试驾感受,沟通产品的回避提法,收集媒体试驾调查表,确认媒体试车报道内容,整理分析调查表,策划专题报道案,总结建设性意见,与媒体沟通预留报道篇幅,媒体试车报道刊出,R.M.PR,危机公关,危机事件调查与预测,确定重点沟通对象,做好危机管理方案
9、,做好危机沟通方案,危机沟通训练,媒体,制定沟通政策,预作准备,妥善应答,掌握好时间,保持控制,非语言沟通,面谈,与媒体建立良好关系,收集媒体/公众关心的问题及应答策略,指定专人统一对外表态口径,明确应强调的内容,明确不应使用的词句,尊重媒体,对媒体的关注表示感谢,希望得到媒体的理解与支持,简洁且直接,引用真实案例,正面引导看待问题,正面陈述,不承诺任何条件,不发表不确定的事情,调整好心态,不可动怒、讽刺,坦诚/果断/礼貌,机 会,P.M.PR,撰写危机公关实录与报告,跟踪/落实/反馈,危机公关原则,未雨绸缪,快速反应,真诚坦率,人道主义,维护信誉,T,T,T,T:Tell you own t
10、aleT:Tell it allT:Tell it fast,Thanks!,公关危机管理建议案,危机分析危机三级管理系统危机管理核心流程,社会舆论关注的“热点”和“焦点”新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索甚至牵动整个社会各界公众的“神经”,公关危机,突发性 危害性 扩散性,“好事不出门,坏事传千里”一个负面消息的传播对企业形象及品牌形象有可能造成毁灭性的打击,企业经营中存在许多危机,包括资金危机、形象危机、经营危机、不可抗力(自然灾害、政治因素等)引发的企业危机等等。站在公关的立场,我们所进行的危机管理仅限于因突发事件、内部隐患等因素而造成的经媒体曝光(或有可能经媒体曝光)对企业形象造
11、成损害的公关危机。,公关危机分析,I.1危机的界定,人民币汇率变化 行业竞争激烈,竞争的不规范 过去的增幅,扩张过快、员工数急剧增加导致质量和服务容易疏漏消费者进入成熟期,压力集团可能会出现 上市企业背景,不可预见的政治、政策因素,公关危机分析,I.2公关危机易发区域,公关危机分析,I.3公关危机的症状及危机状态,寻求服务(报修),产品使用中发生问题,未能解决,抱怨,投诉,无满意结果,曝光,投诉,Xx公司,销售商,媒体,政府机构(消协等),体制内解决,危机暴发,危机的产生往往内因大于外因,公关危机分析,I.4典型的危机事件发生过程,利他动机,不满的消费者希望通过传播负面的信息来告诫人不要再重复
12、自己的错误。,产品或服务不满,经投诉未能解决,希望通过媒体及相关机构的力量督促企业重视问题并尽快解决问题,消费者希望通过向别人诉说来减轻自己由于购买使用过程不满意而产生的气愤和懊悔的情绪。,消费者希望通过劝说别人不在购买这种产品来达到报复销售商、生产企业的目的。,消费者希望能够从别人那里得到有价值的建议,来解决自己遇到的问题。,督促解决动机,降低焦虑动机,报复动机,寻求建议动机,不排除恶意竞争和个人欺诈的可能性,公关危机分析,I.5危机事件消费者动机分析,反面新闻的重大价值,新闻媒体热衷于把各种危机事件当成自己的报道热点,吸引公司重视自己已达到利益诉求,提升媒体本身的知名度,记者本身知名度提升
13、,公关危机分析,I.6媒体动机分析,系统,管理,流程,预防,监测,处理,形象管理,媒体管理,组织管理,预警,沟通,恢复,三级管理系统,II.1三级管理系统概览,思想准备:建立危机意识危机培训内部严格管理,排除隐患组织准备 设置危机管理机构;建立危机管理制度;训练危机应急队伍;条件准备危机管理经费的准备;危机管理信息资料的准备;提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯,保证类似事件再发生时不会出错。,监测组织:企业内部公关公司代理商监测方法互联网实时监测媒体动态监测代理商、800服务监测监测对象关注几家善于炒作、揭发、曝光的杂志、报纸、广播、网络和电视节目重点关注一些经常撰写社会行业负面报道的
14、记者核心媒体的信息反馈,一般性危机通过沟通体系解决,特别危机成立专门处理小组,采取紧急行动。出现危机公关应准确、及时处理好,突发事件破坏性强,处理时应尽最大力量控制局势,迅速做出反应。协同作战。避免孤军奋战,态度诚恳,尽量得到社会各界的支持。,三级管理系统,II.2三大系统分析,预警点设置:不同类型危机根据不同评估条件设置预警点预警点分为一级、二级、三级一级、二级危机采用沟通、协商方式解决,三级危机采用特别处理方式(视危机具体情况而定),沟通体系:媒体沟通:建立发言人制度,单一渠道对外全体员工统一口径,(做事件说明,标准化QA)必要时组织媒体沟通会,说明情况及解决办法事件主体沟通:主动承认错误
15、,探讨解决办法利益团体(压力团体)沟通:给予明确说明,恢复体系:寻找问题根源并给予彻底解决反思组织系统存在问题并加以改进提高危机管理能力及时利用新闻做好补救措施,引导媒体从正面报道公司的新闻和公益做法。挖掘可以提高企业及产品形象的突破点,并展开事件营销,三级管理系统,II.3三个流程,企业公益形象建立:“投资”公益活动,使公众对企业有信任感通过企业文化、经营理念的传播使公众对企业有认同感提高服务水平,提高消费者满意度。对重点客户开展关系营销,与核心媒体保持良好互动沟通客户直接投诉到媒体时得到媒体反馈,在见报前解决问题预知危机发生时在媒体上的传播降低媒体对危机事件的关注和媒体配合将负面信息转变成
16、为对企业正面的信息,与各类组织保持良好关系及畅通沟通,使危机发生时能够得各界的支持消费者协会、质量监督局、工商、商检、质检、消协、公安、消防、当地政府及行业协会等企业内部:各部门、工会等各群众组织及普通员工投资者:各方合作伙伴:供应商、代理商、其他合作企业,三级管理系统,II.4三项管理,Call center(800),代理商/分支机构,XX公关部,公关公司,内部其他部门,员工,外部职能机构,用户,地方职能部门,媒体,用户,用户,公关部为危机监控中心,PR专员负责整体实施危机事件直接向总裁汇报,各协同单位第一时间传达信息,监控中心第一时间响应,第一时间解决,核心体系及流程说明,III.1危机
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