组织分析与设计报告-汉丹机电有限公司.ppt
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1、汉丹机电有限公司组织分析及设计报告,编 制,审 批,水藏玺、张建元,舒远鹏,审 核,冉斌,2005年4月15日,2004年4月15日,2005年4月15日,报告编制说明,批 准,葛懿,2004年4月15日,一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电目前的组织结构,汉丹机电组织基本特点,汉丹机电目前的组织结构是一个典型的职能式组织结构。按照目前的组织运作现状,暴露出了如下问题:(1)组织运作效率低、决策速度慢;(2)公司总经理管理幅度过宽,管理
2、层次过多,并且参差不齐;(3)各职能部门职能的交叉、空白现象还比较严重;(4)各部门缺乏相对统一目标的追求;(5)目前的组织体系很难支撑未来公司战略发展的要求;(6)公司对各部门的管控体系不健全,导致各部门运作状况参差不齐。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题一:治理结构,汉丹机电目前缺少治理结构,比如薪酬与考核委员会、战略管理委员会、专业委员会、审计委员会等,缺少对公司经营层面的管控和指导。部分董事会的治理职能处于空白状态,部分职能在经营结构中进行运作。从根本上来说,经营结构不具备承担董事会运作职能的基本条件和资源。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题二:管理
3、层次和管理幅度,在汉丹机电总经理的管理幅度过大,达到了10人以上。部长的管理幅度大小不一,例如公司办的管理幅度过大,而其他部门(分厂),如机加厂、财务部等的管理幅度又太小。管理层级在汉丹机电目前还没有非常明确的规划,这样势必会造成领导关系、汇报关系、工作关系的混乱。我们建议,汉丹机电中高层的管理幅度为48,基层的管理幅度为612。同时,我们建议汉丹机电生产系统的管理层次为5级,其他如企业管理部、人力资源部、财务投资部等部门的管理层次为4级。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题三:部门职能划分,部门职能划分不符合专业化的原则,也不符合平衡等组织设计原则,多项非专业或弱相关的职能凑
4、合在一个部门内。部门职责的规划没有按照流程管理理念进行规划,导致很多管理职能错综复杂,甚至纠缠不清。出现很多事情没人管或一件事情大家都管的局面。违背了职责划分中“既无空白,又无重叠“的设计原则(如员工考勤)。责任和权力不对等,也是目前部门职能设计中普遍存在的问题。我们建议按照现代组织设计理念,汉丹机电实行管理和生产同时强化的矩阵式组织结构。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题四:员工职业发展,公司未进行职位族划分,这导致了公司“管理独木桥”现象严重,员工只有向管理线发展,才能得到更好的“权、利”发展空间。我们建议汉丹机电先进行职族划分,并在此基础上清晰规划出员工的晋升通路和管理
5、层级关系。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题五:岗位设置与管理,目前汉丹机电岗位设置依据不清晰。所有岗位没有建立完善的岗位说明书体系,导致岗位职责、权力和利益的不对称。岗位管理体系不健全,“人动薪不动”现象还存在。我们建议汉丹机电在清晰公司一级结构、职能和部门二级结构的基础上,建立完善的岗位说明书体系,从而解决岗位设置与管理的问题。,一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电未来组织期望解决的问题,解决
6、公司治理结构不完善的问题。建议增设四个委员会(战略发展委员会、薪酬与考核委员会、专业委员会、审计委员会)。清晰规划各治理结构的职能,完善公司的决策职能。,01治理结构,02公司组织模式变革,实现组织体系从职能式向矩阵式的转变,强化对管理和产品的双向管控。进一步理顺公司与各行政管理部门、生产部门以及生产部门与各职能部门之间的关系,提升组织运作效率。,03部门职能划分,根据业务流程和专业化分工的原则,结合汉丹机电目前的实际,重新规划并定义每个部门的职能。部门职能的定义采用一级职能和二级职能的方式进行描述。,汉丹机电未来组织期望解决的问题,部门二级结构的设计遵循高效、科学的原则,以实现部门职能和部门
7、目标为前提。内部岗位设置需要平衡和评估岗位工作的饱和度问题。,04部门二级结构,05管理幅度与管理层次,管理幅度过大会造成出现大量的管理空白问题,管理幅度过小,又会导致管理成本大幅度增加,鉴于此,我们也将帮助汉丹机电根据实际建立合适的管理幅度。一般管理职位管理幅度原则上控制在612,中高层管理职位管理幅度原则上控制在48。,06管理副职,为了减少管理层次,本次组织设计在部门经理及以下管理岗位坚持“不设副职”的原则。,汉丹机电未来组织期望解决的问题,层级通路是员工层级晋升的指引,也是实现宽带薪酬的依据。为了员工职业发展通路足够充分,汉丹机电所有岗位职业通路为5,例如,人力资源部经理的职业通路为:
8、B1、B2、B3、B4、B5。,07层级通路,08职族划分,汉丹机电所有职位划分为六个职类:即高管、行政人事党群类、技术类、财务类、生产类、营销类。每个类根据职位特点又分为管理职位族、技术职位族、专业职位族和辅助职位族。,09岗位名称统一,岗位名称的规范是进行组织设计最基础的环节之一。本次我们为汉丹机电对岗位名称进行了统一,如总经理、副总经理、某某部门经理、某某主管、某某管理员。,一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电新组织结构图,一、汉
9、丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电管理层级关系图,汉丹机电管理层级关系图,汉丹机电管理层级关系图,汉丹机电员工职业发展矩阵(生产制造类),汉丹机电员工职业发展矩阵(技术研发类),汉丹机电员工职业发展矩阵(市场营销类),汉丹机电员工职业发展矩阵(行政人事党群类),汉丹机电员工职业发展矩阵(财务类),一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结
10、构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明,党群工作部组织结构图,企业文化管理员,武装押运管理员,武装保安主管,保安员,党群管理员,党群工作部经理,公司刊物编辑,企业管理部组织结构图,企业管理员,行政管理员,网络管理员,企管主管,网络主管,法律事务员,机要秘书,司机,清洁工,文印员,行政主管,文字秘书,企业管理部经理,人力资源部组织结构图,人力资源部经理,人事主管,培训管理员,薪酬福利管理员,人事管理员,技术发展部组织结构图,B,C,技术资料管理员,标准化管理员,技术发展部经理,项目二负责人,项目三负责人,项目N负责人,项目一负责人,研发主管,工艺主管,C,C,D,市场营销部组织结构图,市场营销
11、部经理,市场主管,业务员(民品),综合管理员,业务员(军品),销售主管(军品),销售主管(民品),北京办主任,财务投资部组织结构图,财务投资部经理,管理会计,投融资主管,销售会计,存货会计,成本会计,税务会计,出纳,资产管理部组织结构图,司炉班长,司炉工,管道工,电管班长,电工,动力运行主管,物业管理员,能源管理员,物业服务员,设备管理员,资产管理部经理,仓管员,仓库主管,质量安全部组织结构图,质量安全部经理,行政管理员,安全环保主管,安全环保管理员,理化作业员,理化管理员,靶场试验员,检验班长,计测作业员,检验主管,体系主管,保密体系管理员,试验站管理员,计量管理员,检验员,质量体系管理员,
12、生产管理部组织结构图,原料采购主管,生产主管,配套采购主管,生产计划员,原料采购员,生产调度员,配套采购员,货车司机,生产管理部经理,武汉办综合管理员,生产统计员,机加部组织结构图,机加部经理,班长,班长,班长,作业员,作业员,作业员,生产调度员,技术质量主管,生产统计员,机加二工段长,机加三工段长,机加一工段长,技术管理员,生产主管,生产计划员,检验班长,检验员,冲压部组织结构图,冲压部经理,生产统计员,作业员,生产调度员,班长,技术管理员,检验员,检验班长,表处部组织结构图,热处理技术管理员,班长,作业员,表处理工段长,辅助班长,生产统计员,检验班长,表处部经理,作业员,检验员,热处理工段
13、长,班长,作业员,表处理技术管理员,总装部组织结构图,总装部经理,生产统计员,技术主管,技术管理员,仓管员,生产主管,班长,作业员,安全管理员,党群工作部使命与职能规划,部门使命,企业文化建设,治安保卫,党团工会,围绕企业经营、加强党群工作,营造健康的文化氛围,为企业可持续发展提供思想和文化保障。,根据企业发展战略,组织制定企业文化建设规划。负责公司企业文化体系的建设与实施,并对实施效果进行评估。负责公司的内部标识系统的设计与管理。负责根据公司企业文化体系,完善企业文化管理。负责内部期刊的编辑。负责企业文化的宣传与督导。负责公司无形资产管理(专利、商标、知识等)。负责科研试验过程摄像,以及影像
14、资料归档前的管理。负责公司内部宣传活动。负责公司广播站管理。负责公司报刊、杂志的征订工作。,编制并实施公司治安保卫管理条例。公司人、财、物的安全保卫。负责公司各部门防盗系统的检查与管理。安全巡逻。门禁管理。负责产品押运、试验靶场警戒值班及安全管理。负责危险品购买证、运输证的办理。负责武装、武器管理,包括民兵教育、训练、应急分队、拥军优属等。内部治安事件的调查与处理。负责武器库日常管理。,负责本部门与省、市等有关部门的接口,协调好企业内各部门之间的关系,保证党委决策的顺利执行。党员教育和管理,做好发展党员工作,组织党的基层组织建设,提高质量和党组织的战斗力。负责党委、团委、纪检工作计划制定,并保
15、证按计划执行。党员统计及档案的管理。负责企业内部女工工作。负责公司工会工作的日常开展。,部门职责,1,2,3,组织管理,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,4,企业管理部使命与职能规划,部门使命,战略实施与监控,综合企管,信息系统管理,不断建立、推行、改进和完善现代企业制度,让管理成为汉丹的核心竞争力
16、。,负责协助公司战略管理委员会进行战略管理。负责根据公司发展战略规划与经营目标,实施公司发展战略。负责公司外部环境、产业信息、竞争状况、政策法规的调研分析工作,负责编写SWOT分析报告。负责根据内外部环境变化,对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。负责组织制定各部门绩效指标与考评方案的建立。负责组织公司CPI专查和KPI数据收集与考核。负责公司重大的经营活动的日常管理。负责公司的经营统计分析。,负责公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善、并跟踪实施。负责公司核心工作流程与管理模式的建立与完善。负责各部门二级制度、流程、政策的审核与完善、并跟踪实施。负责
17、公司大事记的编制。负责公司综合档案的管理。,负责公司的信息化管理系统的规划与建立。负责公司信息管理系统的管理与监控。负责内外部信息的搜集、分析,为公司的管理者提供决策依据。负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作。负责公司网站建设。负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合。负责为相关部门及时提供准确的数据与资料。负责IP地址及权限的分配与管理。,部门职责,1,2,3,企业管理部使命与职能规划,行政管理,负责公司的各项接待工作。负责公司的文秘工作。负责公司文印工作。负责公司的机要工作。负责公司会议的组织、准备、记录、记要整理和有关文件的撰写工作。负责公司文件的起草与发放、公文处理
18、及印鉴的保管、使用管理等工作。负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收信、归类、建档管理工作。负责公司证照的办理、变更及年审工作。负责公司日常行政事务、后勤管理工作。负责公司行政费用与预算管理。负责公司的外部联络,建立良好的公共关系。负责公司法律诉讼事务及经济合同的管理。负责公司行政车辆的统筹管理。公司车辆保险、日常运行及保养费用管理。,部门职责(续),4,组织管理,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程
19、。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,5,人力资源部使命与职能规划,部门使命,人力资源战略与规划,人力资源管理体系,招聘与配置,为所有员工提供一个充分发挥才能的舞台,同时培养和造就一支高效的团队。,根据公司发展战略,负责公司人力资源战略的制定与推行实施。负责公司人力资源战略的实施监控与实施成效分析。负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系的决策性信息。,负责人力资源管理体系的构建与优化。负责人力资源管理体系的定期评审与改进。负责建立公司人力资源管理制度与流程。负责人力资源规范文本的管理。负责为各部门提供人力资源信息交流的平台。
20、负责公司及各部门组织结构的调整与优化。负责公司的职位体系的管理。负责部门职能与岗位说明书体系的规范与动态管理。,负责公司招聘体系的建立与管理。负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定。负责公司招聘渠道的管理。负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。负责技术职称评定与经理级以上人员的任职资格评定。负责公司内部人员的选拨与配置工作。负责组织公司招聘考核试题库的建立。,部门职责,1,2,3,员工培训,负责公司培训体系的建立。负责公司整体的培训需求的分析与培训规划的拟定。负责公司培训工作的组织与实施。负责培训方案的设计与培训过程管理。负责内部
21、培训师队伍的建设与外部培训师的评选。负责培训目标的达成与培训绩效评估。,4,人力资源部使命与职能规划,员工培训,薪酬福利,绩效管理,负责委外培训员工的管理和合同签订工作。负责员工培训档案管理。负责员工学历再教育工作的实施和管理。负责员工技能等级申报、考核工作。,负责公司薪酬福利体系的建立与管理。负责公司薪酬福利总额的预算与控制。负责公司薪酬政策与薪酬调整方案的拟定。负责日常薪酬福利的计算、发放。负责员工对薪酬福利的投诉处理。负责员工薪酬层级的动态管理。负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。,负责主管及以上人员的绩效考评。负责公司各部门内
22、部绩效管理体系的建立、实施和结果评估。对各部门根据公司绩效管理体系建立的内部考核方案的科学性、合理性进行评价。负责统计处理绩效考评结果,进行绩效分析。负责对考核人员的绩效考核与绩效沟通技能培训。,部门职责(续),4,5,6,人事管理,组织管理,负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理。负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续。负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。负责核心员工职业发展与职业生涯规划。负责协调解决内部各种投诉及劳资纠纷案件。负责员工劳动伤残鉴定、退休、退职等社保待遇的申报、统计工作。,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责员工工作计划
23、的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,7,8,技术发展部使命与职能规划,部门使命,产品研发,技术改进,组织管理,快速研发、引进、消化新技术、新产品、新工艺,形成并保持汉丹机电的技术优势。,负责根据客户需求与市场需求,进行产品市场预测与分析,拟定公司的产品结构规划与产品发展策略。负责收集产品技术信息与产品技术动态。参与公司产品研发策略与产品线规划的制定。根据公司产品规划
24、,负责新产品的设计、研发工作。负责研发项目的转让、谈判和后期跟踪。参与技术引进的谈判、审查及技术可行性报告的编制。负责拟定引进技术的消化吸收措施并组织实施。组织制订、推行和完善公司产品和工艺技术的管理制度和技术标准。监控、评估公司技术标准的执行状况,并组织进行持续改善。组织工程技术人员参加技术攻关,解决技术难题。,负责重大技改项目的计划、可行性分析与立项。参与重大技改项目管理和竣工验收。负责审核公司的其它生产基建、设备投资与技改项目。负责组织公司立项的新技术、新工艺的研发与设计。负责产品工艺设计工作。负责公司各生产单位工艺技术的管理与改进工作。负责对生产现场操作技术的培训。负责生产现场技术改进
25、和攻关项目。负责产品技术文件资料的复制、收发及归档管理。,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责员工工作计划的审核和工作安排。负责业务员业务提成方案的确定。负责销售费用的控制与管理。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。,部门职责,1,2,3,市场营销部使命与职能规划,部门使命,营销规划与管理,销售管理,建立和完善营销网络与客户资源,提升品牌价值与市场运作能力,保证销售目标的实现。,负责根据公司发展战略,组织拟定公司营销管理规划。负责整合公司销售渠道资源,实现公司营销网络
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