劳动保障网流程(1).ppt
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1、劳动保障网的业务流程与管理体系设计报告,中社网信息产业有限公司,二零零零年八月,保密,远卓创业咨询公司,1,劳动保障网建立与运行的关键因素,目标和理念,战 略,业务流程,组织管理,技术支持,2,本阶段项目的目的,以劳动保障网为例,深入分析各垂直子网的运作流程和管理流程,提出对技术平台的要求,以保证网站平稳运行,3,本文件的主要内容,劳动保障网战略定位及组织构架 劳动保障网业务流程 劳动保障网管理流程 实施建议,4,目录,劳动保障网战略定位及组织构架 劳动保障网业务流程 劳动保障网管理流程 实施建议,5,劳动保障网战略定位及组织构架,劳动保障网战略定位 劳动保障网组织构架,6,劳动保障网是劳动网
2、面向劳动保障需求的一个垂直子网,劳动保障网络服务,劳动保障,网下服务终端体系,品牌经营特许经营与传统服务体系(各地人才中心,职业教育机构,劳保部门等)协作,个人测评网络服务,招 聘网络服务,兼 职网络服务,培 训网络服务,企业评价网络服务,大众创业网络服务,服务于企业和个人群体的劳动保障需求是与其它资源合作的平台和谈判的结点是信息服务的界面提供人性化、互动式的服务,7,劳动保障网所提供的服务,企业解决企业有关人力资源管理方面的问题,充当企业的人力资源顾问解决企业运作过程中出现的有关法律、法规咨询、法律保障、合同管理等相关问题,并可充当企业的在线律师解决企业员工的福利、保障问题,为企业提供“一揽
3、子”保障服务 个人提供劳动保障方面的信息提供个人保障卡等个性化服务,8,劳动保障网竞争对手优劣势,对手,服务,优势,劣势,传统人才服务公司,猎头公司,社保“一揽子”服务公司,人力资源 招聘中介 个人推荐,全盘托管与企业相关的社会保障问题,降低交易成本 已形成消费习惯 渠道优势 业务模式成熟 有些已有网上信息平台,效率低网上、网下资源整合能力差每个公司经营范围窄服务对象范围狭窄,9,劳动保障网的优势和劣势、机会和威胁,优势,劣势,机会,威胁,与劳动保障部信息中心有密切的合作关系,信息资料丰富可树立一定的权威性和取得独特的资格认证中社网门户优势,尚无开展业务所需的资格无传统行业经验和资源,网上劳动
4、保障服务网络尚不成熟,国内劳动保障服务质量急需加强传统劳动保障行业链的某些部分可以在线化在线的劳动保障服务行业尚无竞争者,无法建立行业进入壁垒,利润被迅速摊薄,劳动保障网应采取自建的成长策略采取网上、网下相结合的方式,把传统行业链中可在线的部分业务有效整合,以服务于更大范围的目标客户群为其它子网建立企业客户群基础,10,劳动保障网采取自建的成长策略的原则,自建原则,优势原则,竞争环境比较有利 有足够的时间 有较为充分的资源,子网互补原则,能够充分合理地调动劳动网的人力、物力、财力资源,创新原则,潜力原则,有一定的创新性 具有不断创新的能力,必须有发展潜力,11,劳动保障网战略定位及组织构架,劳
5、动保障网战略定位 劳动保障网组织构架,12,环境,规模,技术,结构,战略,在设计组织结构时,应考虑劳动保障网战略所决定的运作目标以及环境、技术、规模等因素,互联网行业的高度不确定性,1 能迅速对市场变化做出反应,组 织机构调整会变得经常2 鼓励参与,较多分权3 较多的功能更细分的部门4 能很好地整合部门之间的差异,公司规模较小,1 决策权应较多地集中在高层2 管理者可以更多地通过个人观察控制3 组织结构应该简单4 管理人员比例较低,互联网行业要求专注于核心能力,1 技术要求集中在一个细分层面2 管理要求一定的规范3 倾向于向能人分权4 更多的直接的横向沟通,网站战略要求迅速抓住市场机会,简单的
6、结构、精简的人员 分权化以强化创业精神 采用成本预算进行控制,盈利不是近期目标 投资者,组织特点,组织特点,组织特点,领导、文化,组织特点,网站战略、环境、规模强调组织的可变性和灵活性,网络技术需要管理规范,以利于知识积累。公司目前面临的主要问题在于提高运营效率和吸引投资,因此组织要简单,易改变,强调业务流程整合,13,CFO,董事会,总经理,系统运营(网管),研发部,CTO,劳动网,医疗网,法律网,UI部,运营部,COO,财务部,劳动保障网,个人测评网,劳动网现有组织结构图:,企业评价网,招聘网,培训网,兼职网,大众创业网,14,按照职能式组建劳动网,CEO,C F O,网站总监,运营部,市
7、场推广部,行政副总,C T O,C M O,销售部,信息合作部,U I 部,人力资源部,BD项目组,行政部,财务部,融资组,WEB制作部,美工部,策划部,子网,频道,主编,主编,信息合作部从事网站与其他媒体合作,与网站有很强互动性,划到网站减少协调沟通成本研发部网站建设,采用外包方式,易控制进度CTO负责公司未来技术发展规划,技术、软件平台选择,技术外包,寻找外部技术资源,网络管理部,15,职能式设置变革成本低,但是将业务流程割裂,协调成本高,机构重叠小,重复工作少 相对于原来组织结构调整不大,阻力小公司运作涉及所有部门,有助于凝聚在同一个目标之下 人员易调动合作部调到网站,有助于网站建设,提
8、高与媒体的合作,网站与市场销售部协调成本高 各部门业绩目标不易区分,影响员工对考核激励公平性看法 市场销售部既做销售、市场营销,又要提升公司品牌,注意力分散新业务发展成熟后,机构设置难,优势,劣势,16,按照事业部式设计的劳动网结构,CEO,C F O,E-campus事业部,E-book事业部,C T O,推广部,项目组,网站组,市场销售部,财务部,融资部,运营部,市场销售部,U I 部,WEB制作部,美工部,策划部,频道,频道,主编,主编,网络管理部,人事行政部,技术规划部,推广部负责公司产品在北京以外各地区的营销和公司形象推广技术规划部负责公司未来技术发展规划,技术、软件平台选择,技术外
9、包,寻找外部技术资源人事行政部为各事业部提供平台支持,17,事业部式设置有利于新业务方向的发展,不利于资源的共享,具有良好的孵化器功能,易于在此平台上不断复制,符合未来战略各事业部目标明确,责、权、资源清楚,整体运作效率高 推广部独立可强化营销,对公司的长远发展有利 便于各SBU分别融资 解决原有的部门间沟通问题,减少内耗,部分机构重叠设置,有一定的资源浪费,提高了运营成本打乱了管理层原有的职责划分,对组织结构调整较大,完成调整的代价较高对原组织中的部分利益者会有较大冲击,可能难以实施子网之间可能会相互争夺资源事业部之间沟通会发生问题人员设置难于安排,优势,劣势,18,目录,劳动保障网战略定位
10、及组织构架 劳动保障网业务流程 劳动保障网管理流程 实施建议,19,劳动保障网业务流程(1),网站功能 网站逻辑结构 数据管理流程 链接流程 技术实施要求,20,劳动保障网业务流程(1),网站功能 网站逻辑结构 数据管理流程 链接流程 技术实施要求,21,劳动保障网提供服务的业务模式,人力资源管理,会员注册与身份确认,企业信息录入,劳动保障网,功能,建立企业人才库,建立人力资源管理系统,其它福利保障服务,在线收费,在线人力资源管理,企业信息库,企业人才库,人力资源管理软件,认证信息库,档案关系库,各地服务网点,传统服务网络,服务,劳动保障网上平台,离线收费,五保合一服务,企业,支付系统,员工福
11、利保障,相关机构,客户,个人,22,劳动保障网业务流程(1),网站功能 网站逻辑结构 数据管理流程 链接流程 技术实施要求,23,劳动保障网业务流程(1),网站功能 网站逻辑结构 数据管理流程 链接流程 技术实施要求,24,数据管理流程,收集,网上数据库信息收集网下数据库信息采集,分析,存储,分类,存储,使用,整理,确定信息的有效性和完整性,将信息按时间、数据类型、地点等因素进行分类,信息存储的位置存储的可靠性分析,调用数据库信息数据信息的传送数据信息接受的反馈,根据信息的使用反馈、调整信息数据结构进一步完善数据信息间链接关系,25,劳动保障网业务流程(1),网站功能 网站逻辑结构 数据管理流
12、程 链接流程 技术实施要求,26,内部链接流程,文件命名规则,针对不同层次的页面确定文件名所包含的含义,层状页面链接结构图,设计网站导航系统,设计各页面的链接,链接的检验,将网站服务页面分成几个层次确定上层与下层的链接关系,确定网站的主要功能页面设计网站的内部搜索、标题导航系统,具体页面的链接设计,通过人工、软件检验链接的准确性、有效性,27,外部链接流程,外部链接,链接信息分类,链接信息分类数据库,具体页面的外部链接,建立外部链接考核体系,具体链接对象评审,选择优秀外部链接,重新建立链接,链接列表,外部链接信息数据库,再链接,考核,整理,链接信息收集,28,劳动保障网业务流程(1),网站功能
13、 网站逻辑结构 数据管理流程 链接流程 技术实施要求,29,技术实施要求,系统的稳定性:优秀的网络平台优秀的网络设计软件良好的网络与系统管理持续的检验维护系统的适用性优秀的用户经验设计不断的设计改进,系统的安全性:信息的保密性信息的完整性信息的有效性信息的合法性可认证性系统的可扩展性安全的技术文档模块化的功能设计,30,劳动保障网业务流程(2),项目管理流程 创新流程 营销流程 客户服务流程 质量控制流程,31,劳动保障网业务流程(2),项目管理流程 创新流程 营销流程 客户服务流程 质量控制流程,32,项目管理是改善公司部门沟通、提高运行效率的有效手段,以零基预算制为手段的灵活的项目管理,更
14、高的工作效率更有效的资源利用,解决,公司的领先优势,不同部门沟通困难,不易协调责、权不清,目标不明总体计划不明确,进度不易控制,所需资源不能准确估计,实现,保持,设立部门协调员作为一种补充和过渡手段,解决,公司固有行政手段,解决,33,项目管理使微软软件不断推陈出新,造就今天霸主地位,程序经理开发组组长开发员开发员开发员开发员,测试员组长测试员测试员测试员测试员,程序经理开发经理开发组组长开发员开发员开发员开发员,测试经理测试员组长测试员测试员测试员测试员,程序经理开发组组长开发员开发员开发员开发员,测试员组长测试员测试员测试员测试员,产品策划人员,产品单位经理,效果激发创造性提高工作效率创造
15、满意的工作氛围没有形成官僚作风人员流动性减少,用 户 培 训 人 员,客户支持专家,在产品单位里,程序经理、开发员和测试员以“特性小组”形式并肩作战,用户培训专家作为产品小组的成员进行工作。客户支持人员与单个产品单位密切合作职能经理们在特性小组里工作并向产品单位的主管汇报情况。产品单位经理和高级职能经理作出主要技术决策,在单位预算约束下配置资源,并解决不同组别之间的冲突,确定项目进度表、产品阶段性目标和产品上市的决策由专业部门人员自己定义工作,招收并培训新雇员,34,项目管理可以激发员工创造性工作,推动公司快速成长,项目管理将权力下放到第一线,责、权、利高度统一,可以调动公司员工的积极性,提高
16、效率可以让员工在职能部门获得更多更好的培训,并保持专业化的优势,对项目成员形成有效激励,提高其主动性 以项目完成为目标,以业务流程为中心 使组织在项目组内获得适应性和协调,在职能部门内实现效率 项目责、权、利明确,实现自我管理,35,项目管理成功运作需要硬体和软体支撑,建立相应机制,项目运作机制 预算机制 考核激励机制 项目矛盾协调机制,公司由协同工作的企业文化和氛围 参与人员具备团队精神 个人素质高 具有领导才能和权威的项目经理,公司价值观,培训,领导风格,成功项目运作,36,涉及多部门的项目管理流程,项目建议 评估立项 计划、预算审批 项目组成立 项目实施 结束项目,以书面建议形式上报CO
17、O,由其审查后提交总裁办公会或部门临时协调会,总裁办公会(或部门协调会)对项目建议进行讨论评估,确定项目目标,批准立项,任命项目经理和项目审核人(详见项目立项程序),项目经理提交项目进度计划和预算、项目组所需人员及资源的报告(大项目可成立项目准备组)由项目审核人审核,由项目批准人批准,项目经理组合项目组的人员及各项资源,并将项目进度计划和预算细化到项目组每个成员,项目经理负责领导项目实施,项目组成员每周填写工作报告交项目经理审核,计划、预算的执行情况交财务部审核。项目经理在实施中每周向项目审核人汇报项目进展情况,当项目无法按计划进行或项目预算需要调整时,项目经理可向项目审核人申报变更项目计划或
18、预算。(详见项目计划、预算审批和变更审批程序),项目完成后,项目组即可解散,项目经理提交项目实施总结报告,并将结果纳入“KM”管理体系。项目经理还要对组员进行考核,考核结果汇总到各部门,作为员工考核的一部分。特殊情况下需终止项目时由总裁办公会批准,37,部门内项目管理流程,项目建议 批准立项 项目组成立 项目实施 结束项目,以书面建议形式上报部门经理,由其负责审查,经审查后的建议提交主管副总裁批准,并任命项目经理,确定项目目标,项目经理确定英目组所需人员及资源,提匀进度计划和预算,由部门经理审核,主管副总裁批准,项目经理负责领导项目实施,实施中每周(或更短)向部门经理汇报项目进度情况,当项目计
19、划和预算发生调整时,项目经理可向部门经理申报变更项目计划或预算。(详见项目计划、预算审批和变更审批程序),项目完成后,项目组即可解散,项目经理提交项目实施总结报告,并将结果纳入“KM”管理体系。项目经理还要对组员进行考核,考核结果汇总到部门考核。特殊情况下需终止项目时由主管副总裁批准,38,劳动保障网项目运作流程,组建项目,项目计划预算审批,项目实施及监督,项目考核激励,立 项,现实,总裁办公会决定上E-campus项目,任命陈曦为项目经理,项目经理从下至上制定项目进度计划、预算和人及物的使用计划,提交计划、预算激励体系,审核批准,立项前缺乏具体目标和详细内容,需求不明确,导致项目运作过程中出
20、现并行现象,项目工作计划书不需要太细,突出可靠和关键点,同时要考虑不可控因素,预算要细化,审核会:讨论聚焦于关系整个项目的重大问题,具体操作可提建议,决定权在项目经理,点评,项目协调会由项目经理、项目组长和项目审核人参加,时间,17/3,27/3,20/3-12/4,13/4-15/4,18/3-26/3,项目审核人通过对项目经理的监控保证项目目标的实现,而对项目成员不发号施令,39,采用零基预算的控制手段改变公司整体项目无序,运行效果与所用资源不相称的现状,确定项目实施 各阶段的指标,阶段绩效 评估,零基预算 的控制手段,阶段划分应根据项目的时间及阶段性要求,通过计划与实际进度的对比及预算使
21、用情况评估本阶段工作绩效,达到本阶段的绩 效指标才拨给下 一阶段的预算,项目推进不力而预算却不受影响,这样的问题必须用零基预算的严格控制来解决,40,项目经理的职责,项目经理的技能,计划,控制,组织,领导能力:充满自信,采取参与和顾问式的领导方式,懂得有效激励人际交往能力:与团队或成员建立良好的关系沟通技巧:善于倾听,有效沟通处理压力的能力:保持冷静及幽默感解决问题的能力:把握问题实质及洞察全局管理时间的能力:自我约束及分清主次,高度明确项目目标,并与项目团队进行沟通,达成共识。为进行工作获取所需资源,分配职责,营建良好的工作环境。进行有效项目信息收集,根据实际工作进程加以分析和调整。,选拔培
22、养一批合格的项目经理是成功的关键,公司合格项目经理的缺乏对项目管理的实施造成严重制约,41,劳动保障网业务流程(2),项目管理流程 创新流程 营销流程 客户服务流程 质量控制流程,42,创新流程,业务管理不便,思路,存储,创新方法,创意,产品特征,实用性验证,奖励机制,43,劳动保障网业务流程(2),项目管理流程 创新流程 营销流程 客户服务流程 质量控制流程,44,营销流程,市场分类,营销目标,营销工具,营销宣传,维持使用习惯增加购买量,试用增加购买量建立忠诚度,获取扩大使用者,45,传统劳动保障服务的行业链以中智公司为例,社会保险五保保险及保险索赔,各种福利档案保管福利津贴 文化生活及其他
23、福利,相关机构,传统劳保服务行业,企业客户,沟通渠道不可e化,传统劳保行业向客户提供的服务内容:,沟通渠道可e化,沟通困难,交费 资格认证 索赔 其它服务,其他服务人事服务培训服务人力资源服务,传统劳保行业与相关机构之间进行的主要活动:,客户很难直接从相关机构获得所需的服务:,需求很大沟通不畅希望有专门机构完全代理劳保服务,46,劳动保障网的服务价值链,提交公司需求介绍公司背景建立人才库,提交企业需求,对公司背景分析,解决公司问题,获得收入,On-line免费,On-line收费,Off-line,公司人力资源管理系统法律咨询保障,在线支付在线收入广告费,各种相关社会资源的整合公司需求确定,支
24、付系统,注册需求发布,网下服务,47,劳动保障网业务流程(2),项目管理流程 创新流程 营销流程 客户服务流程 质量控制流程,48,客户服务流程,49,劳动保障网业务流程(2),项目管理流程 创新流程 营销流程 客户服务流程 质量控制流程,50,目录,劳动保障网战略定位及组织构架 劳动保障网业务流程 劳动保障网管理流程 实施建议,51,劳动保障网管理流程,招聘流程 培训流程 激励流程 考核流程 财务控制流程 特许经营流程,52,劳动保障网管理流程,招聘流程 培训流程 激励流程 考核流程 财务控制流程 特许经营流程,53,劳动保障网招聘流程,54,劳动保障网管理流程,招聘流程 培训流程 激励流程
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