四川宏华石油设备有限公司集团管控--公司治理方案(汇报版) (2).ppt
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1、上海华彩管理咨询有限公司二零零七年四月,四川宏华石油设备有限公司公司治理方案,目 录,公司治理的概要介绍,香港联交所对公司治理的规范要求,宏华上市后的公司治理结构,母子公司的公司治理,概念释义,公司治理是指一种指导及管理并落实公司经营者责任的机制与过程,在兼顾其他利害关系人利益下,藉由加强公司绩效,以保障股东权益。,公司治理结构是指规范公司组织机构间之权力分配与制衡,以使下列各项职能各司其职:-所有权(股东)-决策权(董事会)-经营管理权(如:总经理、总裁)-监督权(监事会),公司治理过程是公司各组织机构之行权过程,以使其职能发挥功能。,公司治理,公司治理结构,公司治理过程,公司治理与公司管理
2、是不同的概念,又有一定的内在联系,公司治理结构模型:多层委托-代理链,监督,“治理结构竞争力”:良好的股东结构;完善的董事会结构;董事会对管理者的良好激励和约束;高效的组织架构和运营流程。,法人治理结构的关键是董事会和管理层各自的责权分工以及二者之间的激励约束机制建设,董事会,管理层,目标管理和考核,年薪制中长期激励,决定董事人选经营目标,股东通过股东会形成决议,督导董事会执行,以经营目标约束董事会;两者之间是信任托管关系,董事会把握组织战略发展方向,以激励约束机制掌控组织运营,由高管层负责日常经营管理;二者是委托代理关系,股东会,公司治理机制建设的目标,建立民主、透明的决策程序和管理议事规则
3、,高效、严谨的业务管理系统,以及健全、有效的内部监督和反馈系统,形成股东会、董事会、监事会与经营层之间的相互制约、相互负责的制衡机制,规范母子公司的经营,根据公司运营搭建分层架构,保护母子公司所有员工的权益,保护母子公司所有股东的权益,保护母子公司所有客户的权益,保护母子公司所有债权人的权益,保护母子公司其他利益相关体的权益,在维护母子公司各个利益相关主体合法权益的基础上,在风险可控的前体下科学规范决策,高效率与高效益并重,保障企业可持续健康发展。,目 录,公司治理的概要介绍,香港联交所对公司治理的规范要求,宏华上市后的公司治理结构,母子公司的公司治理,上市公司治理结构必备设置,两地证交所对董
4、事会相关规定的区别,董事会议事规则,发行人应成立董事会。董事会负责领导及监控发行人,秉着客观的行事原则,做出的决策必须符合发行人的利益。,董事会的成员应该具备企业业务特点所需要的技巧和经验。执行董事与非执行董事的组合应保持均衡,以确保董事会的独立性。,会议应有安排,以确保全体董事都有机会提出商讨事项并列入定期会议议程。,公司秘书应该向所以董事提供关于会议程序和规则及规例的意见确保所有的人员能够遵守。,应定期开会,且每年不少于四次。以书面决议方式取得董事会批准的不包括在内。,会议秘书应该做好董事会及专业委员会的会议纪录。如果任何董事发出合理通知,应在任何合理的时段公开记录供其查阅,定期会议至少提
5、前14天发出通知,至于其它所有的董事会会议,应提前合理地时间发出通知。,如果董事会认为大股东或者董事提议的事项可能存在重大利益冲突,则有关事项不应以传阅文件方式处理或者交由专业委员会,而应就该事项举行董事会。而且独立非执行董事应该出席相关会议。,会议记录应该将会议上各董事所考虑的事项及达成的决定详细记录,包括任何疑虑或反对意见。在合理地时段将会议记录初稿及最终定稿发送给全体董事。初稿供董事表决意见,最终稿则作为留档使用。,董事会应该商定程序,让董事按合理要求,可在适当的情况下寻求独立专业意见,费用由发行人支付。董事会应议决另外为董事提供独立专业意见,以协助有关董事履行其对发行人的责任。,一般披
6、露责任1、联交所及公众人士评估公司所需的资料。2、避免造成公司证券假市所需的资料。3、可合理预计会对其证券的市场活动及价格有重大影响的资料。如果有关证券也在其他交易所上市,则凡向其他市场发放的资料,必须同时向联交所披露。,必须披露董事及主要股东的权益及买卖。股份在联交所上市的公司董事及行政总裁及持有联交所上市公司的股份10%或以上的人士必须以书面向联交所及公司呈报其权益。这些权益有董事或股东本身的权益,其配偶和未成年子女的权益,其所控制的任何公司的权益,以及其本人或家族或公司权益为受益人的信托名下的任何权益。,须予以公布的交易,包括五类:非常重大的收购事项,主要交易,须予披露的交易,股份交易及
7、关联交易。,发行人应该披露的信息,上市公司的持续性信息披露责任体现在联交所的上市规则及各公司签署的上市协议中。概括来讲,除了定期公布公司业绩(中期及年度报告)外,主要内容有:,联交所关于董事的特殊规定,“独立非执行董事”:独立性评判标准,授权代表,每名上市发行人应委任两名授权代表,作为上市发行人与本交易所的主要沟通渠道。授权代表必须由两名董事或由一名董事及上市发行人的公司秘书担任。如联交所认为授权代表未能充分履行其应负的责任,可要求上市发行人终止对其的委任,并尽快委任新的替任人。上市发行人及新获委任的授权代表立即通知联交所有关委任的事宜。,公司秘书任职要求,须为一名常居于香港的人士,具备履行上
8、市公司秘书职务所需的知识及经验,为香港特许秘书公会的普通会员、执业律师条例所界定的律师或大律师,或专业会计师。或者为联交所认为在学术或专业资格或有关经验方面,足以履行该等职务的人士。,公司秘书可由董事兼任。当文件应由董事和秘书联合签署时,具有董事和秘书双重身份的人士只能以秘书身份签署。,公司秘书工作职责,建立、维护并不断完善公司的法律文件档案。,与联交所以及证券登记公司等保持畅顺的沟通,每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表。,依照香港法例和上市规则的要求,及时做好各种申报和备案工作,以及妥善地应对各种监管机构的查询和沟通工作,协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决议等文件并就
9、有关的程序和要求提供咨询意见,协助公司起草、审阅及修改中期报告及年度报告并就相关的问题提供咨询意见和协助(不含财务报告),根据董事会的命令,对自身名义对外发表公告(如需要),并相应地承担法律责任,为公司及董事应履行的持续责任提供协助,以促进和提高公司的管治水平及确保公司的运作符合各种法律和监管要求,就公司依照公司章程、联交所上市规则以及适用的法例所应遵守的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和程序向公司董事局提供意见及协助,作为公司授权代表,负责与联交所联系及沟通,并就所涉及的事宜向董事局提供意见协助,协助公司就各类公告以及董事会会议的安排与相关文件保持与联交所及(如需要
10、)香港证监会的联络,案例:碧桂圆及中国龙工,碧桂圆公司秘书,禤宝华,58岁。为香港特许秘书公会会员及特许秘书及行政人员公会会员。同时为富荣秘书服务有限公司之董事,在公司管理及秘书工作方面拥有超过25年经验,多年来曾为多间上市公司服务。,中国龙工公司秘书,岑展云,41岁。为香港会计师公会会员、英国国际会计师公会会员、香港税务学会会员。负责集团长远财务及行政政策的实施及发展。具有超过15年资深的企业会计及金融管理经验。,审核委员会,审核委员会职责,外部审计工作,内部审计工作,作为董事、外部审计与内部审计之间的沟通集中点,协助董事会对财务报告过程、内部控制及风险管理制度的效用作出独立的检讨、监管审核
11、过程及履行董事会不时指派的其它职责及责任。,通过领导企业内部的审计部门,对日常经营进行监督审核,针对存在的问题进行检讨,并向董事会提出合理地意见和建议。,通过外聘合格的审计人员,对企业的财务报告、经营状况、内部控以及风险管理进行审核,并针对存在的问题进行检讨,向董事会提出合理地意见和建议。,审核委员会工作职责:针对外部审计的工作职责,7、确保董事会适时响应外聘核数师呈交予管理层的审核情况说明函件中提出的事宜。,6、检讨外部审计师呈交的审核情况说明函件以及向管理层提出的重大疑问。,5、必要时,委员会与外部审计师举行特别会议,以检讨任何会计、财务汇报或内部监控事宜。,4、检讨外部审计师的审计报告,
12、确定对重大监管弱点需采取的行动,向董事会提出有关建议。,3、检讨外部审计师的工作,包括解决管理层与外部审计师产生的意见分歧等。,2、担任公司与外部审计师之间的主要代表,监察两者之间的关系。,1、聘用、解聘外部审计师,以及批准其薪酬及聘用条款。,审核委员会工作职责:针对内部审计的工作职责,与内部审计师进行年度审计规划检讨,让内部审计师检讨会计系统及内部监控制度是否足够,并概列公司及其附属公司的审计计划,以供委员会进行检讨及作出指导。,最少每半年与内部审计师检讨审计活动,由审计师指出其认为委员会需要知悉或留意的重要事项及结果。为准备此等检讨活动,内部审计师将按需要透过委员会秘书,向委员会成员提供一
13、份公司及其附属公司的内部审计报告或报告摘要。委员会每个财政年度的活动报告亦将提交董事会,确保内部审计部和外部审计师的工作得到充分协调,以及内部审计部在公司内部备有充足资源,并具适当地位,若内部审计师认为委员会需要进行特别财务保障措施检讨时,委员会须与其举行特别会议。,根据风险管理程序,检讨及监察内部监控制度、内部审计职能及年度审核规划的成效。,案例:碧桂圆审核委员会职责及成员,黎明:62岁,为香港会计师公会、英国特许管理会计师公会及香港董事学会的资深会员。现为香港会计师公会调查小组的成员。于1986年为香港会计师公会主席。曾担任新昌国际集团有限公司的董事总经理及新昌营造集团有限公司的主要股东。
14、曾为新昌管理集团有限公司的非执行董事。为王朝酒业集团有限公司、成谦声控股有限公司、映美控股有限公司及广州富力地产股份有限公司的独立非执行董事。以上公司的股份均于联交所上市。,石礼谦:61岁,为香港立法会议员,1995年获“太平绅士”。担任多家公司及公共服务公司董事职务。,唐栋:56岁,现任国际公证人及中国委托公证人,并获准在若干司法管豁区任律师曾任万事昌国际控股有限公司的非执行董事;曾任为宝福集团有限公司之独立非执行董事;曾任和成国际集团有限公司之独立非执行董事;现为威发国际集团有限公司及叶氏化工集团有限公司之非执行董事。以上公司均于联交所上市。,审核委员会作为其它董事、外部审计师与内部审计师
15、(倘存在内部审计职能)之间的沟通集中点,关乎彼等职责中相关的财务及其它报告、内部控制、外部及内部审核及董事会不时决定的其它财务及会计事宜。审核委员会协助董事会对财务报告过程、内部控制及风险管理制度的效用作出独立检讨、监管审核过程及履行董事会不时指派的其它职责及责任。其中黎明为审核委员会的主席。,案例:中国龙工审核委员会职责及成员,主要职责:作为监督公司财务报表、申报过程及内部监控机制是否完善的独立机构;审阅及评核公司独立核数师的审核工作;直接委任、挽留、补偿、评估及解聘独立核数师;审阅独立核数师的资历、独立性及表现;为公司独立核数师、财务及高级管理人员及董事会提供公开通讯的渠道。审核委员会可要
16、求其外聘核数师出席委员会会议。审核委员会每年正式开会最少两次。,钱世政博士:54岁,为上海实业财务总监。持有复旦大学管理学博士学位,并曾担任复旦大学会计系副教授。拥有逾21年财务及会计经验。,路嘉星:50岁,一九八二年毕业于伦敦经济政经学院,获数学经济学与计量经济学学士学位。为中国哈尔滨市政协委员。现任China Enterprise Capital Limited董事,亦为和宝国际控股有限公司的主席兼执行董事。路先生曾任哈尔滨啤酒集团有限公司行政总裁兼执行董事。曾荣获香港董事学会颁发的二零零四年度杰出董事奖。目前,担任哈尔滨啤酒的非执行董事兼Anheuser Busch Asia Incor
17、poration的顾问。,朱蔓天:34岁,宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。现为星展银行有限公司副总裁,专注于直接投资。朱先生为注册金融分析师证书持有人。曾在纽约AIG Capital Partners任职逾四年,从事各类新兴市场的直接投资。,就董事、高管的薪酬政策和架构以及就设立正规而具透明度的程序制订等薪酬政策向董事会提出建议,拟定全体执行董事及高管的特定薪酬待遇,包括非金钱利益、退休金权利及赔偿金额(包括丧失或终止职务或委任的赔偿)向董事会提出建议,透过董事会不时通过的公司目标,检讨及批准按表现而拟定的薪酬。,检讨及批准向执行董事及高管支付那些因丧失或终止职务或委任有关的赔偿,以
18、确保该等赔偿按有关合约条款拟定;若未能按有关合约条款拟定,赔偿亦须公平合理,不会对公司造成过重负担。,检讨及批准因董事行为失当而解雇或罢免有关董事所涉及的赔偿安排,以确保该安排按有关合约条款拟定;若未能按有关合约条款拟定,有关赔偿亦须合理适当。,确保任何董事或其任何联系人不得自行拟定薪酬,薪酬委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主要负责制定公司董事及经理人员的薪酬政策与方案、考核标准并进行考核。薪酬委员会的大部分成员应为独立非执行董事,且委员会主席应由独立非执行董事担任。,何厚锵:独立非执行董事(薪酬委员会主席)。为恒威及德雄之执行董事,亦为香港小轮(集团)有限公司、利兴发展有限
19、公司及多间上市公司的董事。韩武敦:独立非执行董事(同时兼审核委员会主席)。曾为罗兵咸永道会计师事务所合伙人,执业达十六年。彼现为香港多间公司包括中国远洋控股股份有限公司、香格里拉(亚洲)有限公司、思捷环球控股有限公司及八达通卡有限公司的董事张伟力:非执行董事。为张伟立律师行的独资经营者,执业超过三十六年,包括曾为孖士打律师行合伙人。数据来源:中信泰富2005年年报,案例:中信泰富薪酬委员会构成,案例:中信泰富薪酬委员会权责,就本公司董事及高级管理人员所有薪酬的政策及架构,及就制订此薪酬政策而建立正规及具透明度的程序,向董事会提出建议。拟定个别执行董事及高级管理人员的薪酬待遇(包括薪金、花红、实
20、物利益及彼等参与任何股份或其他奖励计划及任何公积金或其他退休福利计划的条件),其考虑的因素包括同类公司支付的薪金、董事及高级管理人员须付的时间及其职责、集团内其他职位的雇用条件及是否应按表现拟定薪酬等。委员会须检讨及批准参照董事会不时议决的公司目标和宗旨,根据工作表现而拟定的薪酬;因董事行为失当而遭解雇或罢免有关董事所涉及的赔偿安排,以确保该等安排乃按照有关合约条款拟定,若未能按有关合约条款拟定,有关赔偿乃合理及适当;及终止雇用任何执行董事或高级管理人员的条款及条件,以确保所付的赔偿均按有关合约条款拟定,若未能按有关合约条款拟定,有关赔偿亦须为公平及不会对本公司造成过重负担。委员会须就非执行董
21、事的酬金向董事会提出建议。委员会须确保并无任何董事或其任何联系人士参与拟定本身的薪酬。委员会须按董事会不时提出的要求向本公司董事会报告其事务。在符合香港联合交易所有限公司证券上市规则所载的企业管治常规守则情况下,委员会须就拟定执行董事及高级管理员的薪酬,行使董事会不时赋予委员会的其他权力、授权及酌情权,以及履行其他职责。委员会在行使其权力、授权及酌情权及履行其职责时,须全面遵照常规守则及上市规则的规定。,提名委员会,提名委员会应以独立非执行董事占大多数。,工作职责,米高嘉道理爵士:提名委员会主席,独立非执行董事。是香港上海大酒店有限公司、直升机服务(香港)有限公司和中电科技研究院有限公司主席,
22、嘉道理父子有限公司的董事,和记黄埔有限公司的独立非执行董事,以及香港飞机工程有限公司的替代董事。同时担任其它多家公司和机构的董事。锺士元爵士:独立非执行董事。是载通国际控股有限公司(前称九龙巴士控股有限公司)董事会主席及独立非执行董事、新鸿基地产发展有限公司及香港其它公司的董事。曾任香港立法局及行政局首席议员,回归后出任香港特别行政区(香港特区)行政会议召集人。他亦曾任香港工业总会、香港生产力促进局和香港医院管理局主席,以及香港工程师学会和香港工程科学院会长。冯国纶博士:独立非执行董事。是利丰集团董事总经理,并曾于多个主要商会担任要职。他曾任香港总商会、香港出口商会和太平洋经济合作香港委员会主
23、席,现任香港贸易发展局理事。冯博士是普林斯顿大学工程学士及哈佛商学院工商管理硕士,并获香港科技大学颁授工商管理荣誉博士学位。他现任利和经销集团有限公司和利亚零售有限公司的非执行董事,以及丰控股有限公司、伟易达集团和瑞安房地产有限公司的独立非执行董事。,案例:中电控股提名委员会构成,案例:中电控股提名委员会职责,合资格会计师,属于上市发行人的高级管理人员(最好是执行董事),且必须是一名合资格会计师,具有香港会计师公会(或该会豁免其会籍考试要求所认可的类似会计师组织)资深会员或会员资格,为一名全职人士。,任职资格,主要职责,负责(其中包括)监督上市发行人及其附属公司的财务汇报程序及内部监控。遵守上
24、市规则有关财务汇报及其它涉及会计事宜的规定。,只有持有香港证监会发出的适当牌照或获证监会适当注册的公司才能担任合规顾问的工作。,作为联交所的上市公司,必须委任一名合规顾问,任期由上市发行人的股本证券首次上市之日起,至首个完整财政年度的财务业绩的结算日止。,在指定期间后任何时间,联交所可指示上市发行人在该段期间内委任一名合规顾问,并肩负联交所指定的职责。倘作出该项委任,联交所将会明确说明上市发行人必须咨询合规顾问意见,以及合规顾问必须履行其职责的情况。该合规顾问必须以适当的谨慎和技能履行该等职责。,合规顾问,合规顾问应履行的职责,当联交所上市科及或上市委员会进行任何调查,包括迅速及公开地响应提出
25、的任何问题、迅速提供任何有关文件的正本或副本,以及出席那些要求合规顾问出席的任何会议或聆讯。,1,上市公司在刊发任何受规管的公告、通函或财务报告之前;拟进行交易(可能是须予公布的交易或关连交易),包括发行股份及回购股份;拟运用首次公开招股的所得款项的方式与上市文件所详述者不同,或上市发行人的业务、发展或业绩与上市文件所载任何预测、估计或其它数据不同;等情况时,必须及时咨询合规顾问的意见。,2,合规顾问针对上市发行人提出的问题,就遵从上市规则及所有其它适用法例、规则、守则及指引方面,给予适当指引及意见。陪同上市发行人出席与联交所举行的任何会议。,3,案例一:中国通讯服务公司股份有限公司治理结构图
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