信息管理的理论基础:信息科学.ppt
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1、1 信息管理的理论基础:信息科学,1.1 信息的定义 1.2 信息与物质、能量与意识1.3 信息与感觉、知觉和思维1.4 信息与载体、媒体1.5 信息的层次 1.6 信息的相关概念,1.7 信息的分类1.8 信息的性质1.9 信息的质量1.10 信息的数量1.11 信息论、信息科学与信息方法,课件主页面,1.1 信息的定义(definitions of information)唐朝诗人李中的暮春怀故人“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”。信息音信、消息。西方的“信息”一词大多数来自于拉丁文“informatio”英文“information”法文“la information”德文“die In
2、formation”西班牙文“information”其基本含义是指事物定型和构造,即关于某种事物的具体情况。这些词和“message”(消息)的含义有时也相同。,信息管理理论基础信息的定义,1.1.1 从信息不是什么来定义 信息就是信息,既不是物质也不是能量。N.维纳(Wiener),物 质,能 量,信 息,客观物质世界,物质资源能量资源信息资源,三要素说,信息管理理论基础信息的定义,信息要素在不同社会形态中的地位与作用,信息,能量,物质,信息,能量,物质,物质,信息,农业社会,工业社会,信息社会,能量,信息管理理论基础信息的定义,1.1.2 从产生信息的客体来定义(客体论、本体论的信息定义
3、)信息就是事物(matterobject)运动的状态及其状态变化的方式。事物可以泛指一切可能的研究对象(客体)客体是主体获得信息的来源和认识了的对象 本体论 ontology,the branch of philosophy concerned with the nature of existence,信息管理理论基础信息的定义,运动一切意义上的变化,包括机械运动、物理运动、化学运动、生物运动、思维运动和社会运动等。运动状态事物运动在空间上所展示出的性状和态势。运动方式事物运动在时间上所呈现出的过程和规律。,信息管理理论基础信息的定义,1.1.3 从接收信息的主体来定义(主体论或认识论的信息定
4、义)主体论(认识论epistemology)意义上的信息,就是主体所感知或由主体所表述的事物运动状态及其变化方式。主体(subject)广义的主体包括人类、生物或人造智能机器;狭义的主体一般是指人类。,信息管理理论基础信息的定义,认识论层次的信息定义,层次的,信息,义定,论体主,论体客,层次的,信息,义定,认识论、主体论和客体论层次信息定义之间的关系,信息管理理论基础信息的定义,1.1.4从主体与客体之间的信息联系来定义信息是人们在适应外部世界,并且使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行交换的内容的名称。,物 质,能 量,?,人,环 境,信 息,信息管理理论基础信息的定义,1.1.
5、5 从传输中信息所依附的载体或媒体来定义 人们经常把信息看成是信号、数据、资料、情报、新闻、图象、符号、密码、语言、文字等的总称。,信息管理理论基础信息的定义,返回本章首页,1.2 信息与物质、能量和意识1.2.1 信息与物质(information and substance)信息来源于物质,但是它不是物质本身。认识利用物质离不开信息。1.2.2 信息与能量(information and energy)信息不是能量,但信息离不开能量。驾驭能量离不开信息。1.2.3 信息与意识(information and consciousness)意识是人脑对客观物质世界的反映,是感觉思维等各种心理活
6、动过程的总和。意识实际上就是信息在人脑中的运动过程,返回本章首页,信息管理理论基础信息与物质、能量和意识,1.3 信息与感觉、知觉和思维1.3.1 信息与感觉(information and sensation)感觉是客观事物的个别特性在人脑中引起的反映,它一般包括触觉、味觉、嗅觉、视觉、听觉,是把从外部获得的信息传递到大脑中的手段。1.3.2 信息与知觉(information and perception)知觉是反映事物的整体形象和表面联系的心理过程。知觉是从信息汇集的世界中抽取有关信息的过程。1.3.3 信息与思维(information and thinking)思维是对周围的世界的间
7、接的和概括的认识(反映)过程。思维是对信息的综合处理过程。,返回本章首页,信息管理理论基础信息与感觉、知觉和思维,1.4 信息与载体和媒体1.4.1 信息与载体(information and carrier)载体是载荷信息的物质实体。在一定情况下,实物本身也可以作为自身信息的载体。1.4.2 信息与媒体(information and medium)媒体是用以表现信息的媒介,或者说是信息的表现形式。声音、图象、图形、文字等就是最常见的媒体形式。载体和媒体与信息之间的关系是形式与内容之间的关系。,返回本章首页,信息管理理论基础信息与载体和媒体,1.5 信息的层次(levels of infor
8、mation)1.5.1 语法信息(syntactic information)语法信息回答的是“事物的运动状态及其变化方式”是什么的问题,只是符号关系,是事物的表象。1.5.2 语义信息(semantic information)语义信息回答的是“这种运动状态及其状态变化方式的含义是什么”,是符号所要表达的确切含义。1.5.3 语用信息(pragmatic information)语用信息回答的是“这种含义的运动状态及其状态变化方式对观察者有什么样的价值和效用”,是信息的有用性。,信息管理理论基础信息的层次,举例:语法信息语义信息语用信息,信息管理理论基础信息的层次,人,具有感觉能力,具有理
9、解能力,具有应用能力,事物运动的状态及其状态变化的方式,外在形式,内在含义,实用价值,语法信息,语义信息,语用信息,全信息,信息的3个层次和全信息,信息管理理论基础信息的层次,事物,语法信息,语义信息,语用信息,用户比较,目标信息,调整,控制,决策,人与信息之间的关系,信息管理理论基础信息的层次,客体,信息,效用(主观),含义(主观+客观),形式(客观),语用信息,语义信息,语法信息,全信息,主体,信息三个层次的相互关系,信息管理理论基础信息的层次,返回本章首页,1.6 信息的相关概念1.6.1 数据(datum,data)数据是说明客观事实的符号和编码,是那些还没有根据特定目的进行评价的各种
10、事实的表述。数据并不等于数字(数值),是数字、文字、符号、图形、图象和声音等的统称。,信息管理理论基础信息的相关概念,数据只有经过解释才能成为信息 数据与信息之间的关系,数 据,信 息,解 释,描 述,信息管理理论基础信息的相关概念,1.6.2 信号、消息、文献和资料1.6.2.1 信号(signal)信号是用来传递消息和命令等的光、电波、声音和动作。信号是信息的载体,信息是信号所载荷的内容。1.6.2.2 消息(message)消息一般是指关于人或事等情况的报道,有时也有音信的含义。消息与信息之间是形式与内容的关系。1.6.2.3 文献(document)文献是指记录有知识和信息的载体。1.
11、6.2.4 资料(materials)资料狭义理解就是文献的同义语和代用词,经常指原始数据和信息或者是它们的某种组合。,信息管理理论基础信息的相关概念,1.6.3 知识与情报1.6.3.1 知识(knowledge)广义地说,知识包括理论知识与经验知识狭义的知识主要指前者,它是系统化、理论化的信息理论知识具有可传授性,是人们学习的主要对象知识可划分为显性知识和隐性知识,此外还可划分为:知道为什么(know why)知道是什么(know what)知道怎么样(know how),信息管理理论基础信息的相关概念,1.6.3.2 情报(information or intelligence)情报是知
12、识中的一个子集情报的特征是 动态的 按特定方式获取的 用特殊方式传递的 为特定目的服务的 常常带有一定的时效性和机密性,信息管理理论基础信息的相关概念,1.6.4 数据、信息、知识和情报之间的关系,情 报,信,知,识,息,信息管理理论基础信息的相关概念,知识,信息,数据,知识,信息,数据,战略的,战术的,操作的,信息管理理论基础信息的相关概念,情 报,知 识,信 息,数 据,信息管理理论基础信息的相关概念,返回本章首页,1.7 信息的分类1.7.1 按信息的生成领域:自然信息、机器信息和社会信息1.7.2 按照观察的过程:实在信息、实得信息和先验信息1.7.3 按照信息的流动方向:纵向信息、横
13、向信息和网状信息。见下页图。1.7.4 按照信息的利用对象和作用层次,可将信息划分为战略信息、战术信息和业务信息,信息管理理论基础信息的分类,纵向信息,横向信息,网状信息,信息管理理论基础信息的分类,1.7.5 按照信息的加工深度,可以将信息划分为一次信息、二次信息和三次信息 一次信息一般是指社会实践活动过程中产生的原始论文、报告、记录等。二次信息是在对一次信息进行加工的基础上产生的一类信息,如书目、索引、目录、题录、文摘和简介等。三次信息是在一次信息和二次信息的基础上经过研究者的综合、分析而产生的信息,常见的有综述、述评、年度总结、进展报告、数据手册、调查报告等。,信息管理理论基础信息的分类
14、,1.7.6 按照信息的时间状态,可以将信息划分为历史信息、现状信息和预测信息1.7.7 按照信息对接受者的心理作用,信息可以划分为教育性信息、维持性信息和复原性信息1.7.8 按照信息是否已经被量化,可以将信息划分为定量信息和定性信息1.7.9 按照信息反映和描述的客观事物的范围,可以将信息划分为宏观信息和微观信息1.7.10 按照信息内容的性质,可以将信息划分为动态信息和静态信息 动态信息内容随着时间不断发生变化的、时间性强 静态信息内容具有相对的稳定性1.7.11 按照信息的获取方式,可以将信息划分为直接信息和间接信息,信息管理理论基础信息的分类,1.7.12 根据信息的地位,信息可以划
15、分为客观信息和主观信息 客观的含义 在人的意识之外,而且不依赖主观意识而存在。按照事物本来面目去考察,而不加个人的偏见。客观信息主要包括观察对象的初始信息以及经过观察者干预后的效果信息和环境信息。主观仅与自我意识有关,不依据实际情况,而完全凭自己的偏见。主观信息主要指人们在希望、愿望、想象、决心、决定、推测等的基础上提出或拟定的计划信息、目标信息、指令信息、决策信息、控制信息、推测信息。,信息管理理论基础信息的分类,1.7.13 按照信息载体的类型,可以将信息划分为记录型信息、实物型信息、智力型信息和零次信息1.7.14 按照信息载体的性质,可以将信息划分为电子信息、光学信息和生物信息1.7.
16、15 按照信息的内容是否与现实事物相符,可以将其划分为真实信息和虚假信息,信息管理理论基础信息的分类,1.7.16 前馈信息和反馈信息,现场控制,前馈控制,反馈控制,执行过程,输入,输出,信息流向,纠正措施,信息管理理论基础信息的分类,案例讨论1:,珍妮是一家大型五星级酒店的楼层经理,负责二楼四十间客房的准备工作。房间每天清洁,两天更换一次床铺,有新客人入住前也必须更换,肥皂、毛巾、茶叶和咖啡供应也要每天更换。宾馆外包给外面的一家洗衣店,该店通常在收到衣物之后两天内将衣物送回宾馆。珍妮手下有四个客房管理员辅助她的工作,另外在这些职员休假或告病期间还可以征用三个临时工。最近几周,有客人开始抱怨,
17、入住前客房接待准备不当,甚至有两次储藏室的肥皂供给告缺。现在,洗衣店又告知收到衣物三天后才能送返。今天珍妮又无意中听到一位客人在向他妻子抱怨,说他们房间的毛巾还没有更换。珍妮一直觉得她的客房管理小组可靠又能干,因此她担心可能是她没有从别人那里了解到必要的信息。珍妮要改善她的工作需要哪些信息?哪几项是内部信息,哪几项是外部信息?,信息管理理论基础信息的分类,返回本章首页,1.8 信息的性质(characteristics,properties,or natures of information)1.8.1 普遍性:信息充满于客观世界,人类存在于信息的汪洋大海之中,即事事有信息,时时有信息,处处有
18、信息。1.8.2 无限性:信息在量上是无边无际的。1.8.3 寄载性:信息必须要依附在一定的实物上。1.8.4 动态性:信息的内容和数量是不断变化的。1.8.5客观性:信息存在的客观性,主观信息(决策、判断、指令、计划、目标等)也有客观实际背景,信息管理理论基础信息的性质,1.8.6 传递性:也称转移性,是指信息可在空间上从某一地点转移到另一地点,或在时间上从某一时刻保存到另一时刻。1.8.7 变换性:同样内容的信息可以运用不同的形式来描述。1.8.8 时效性:脱离了母体的信息因不再能反映母体的新的运动状态及其状态变化方式,其效用将会降低,乃至完全丧失。1.8.9 不完全性:任何有关客观事物运
19、动状态及其变化方式的认识都不可能包揽无余,在实际工作中人们所获得和运用的信息不可能绝对完整。1.8.10可伪性:人在一定的条件下,可以按照自己的意志来生产、储存和传播假冒伪劣信息。,信息管理理论基础信息的性质,1.8.11 滞后性:信息是事物运动的状态及其状态变化的方式,因此,先有事物,后有信息。1.8.12 扩散性、扩充性与压缩性:1.8.13 非对称性:指信息的分布在时间上和空间上呈现出来的不均匀性。1.8.14 共享性:指同一内容的信息,可在相同的时间、相同或不同的地点,不同的时间、相同或不同的地点,为多个使用者所获取、掌握、占有和使用。1.8.15 转化性:信息在一定的条件下,可以完全
20、或部分转变为物质、能量、时间等。,信息管理理论基础信息的性质,案例讨论2:,小张是一家面包店的一名小组长,管理着四个面包师傅。在正常的工作周内,他必须完成以下工作:到总店为每位面包师取所需原料;保证烤箱正常工作;在每一批面包出炉后,监督烤箱的清洁;对所生产面包的质量和外观进行评定;制定每日的产量目标,并记录面包的实际生产数量;安排将成品面包送往商店。请讨论:1.小张是在哪个管理层工作?2.他所发送和接收的信息具有什么特点?3.如果面粉厂告诉小张下周他不能交付正常数量的面粉,那么他要怎样解决这一问题?,信息管理理论基础信息的性质,课堂讨论:,请列出此时你最想得到的信息是什么?你认为信息满足哪些条
21、件才是你想要的“好信息”?,信息管理理论基础信息的性质,返回本章首页,1.9 信息的质量1.9.1信息质量的定义 信息质量是指信息对事物运动状态和方式的反映、描述的准确性或真实性。准确性是指信息的内容与实际情况是否相符 真实性则是指信息的来源是否可靠。,信息管理理论基础信息的质量,1.9.2 信息的质量指标1.9.2.1 信息模糊度也称乏晰度,是指(人们在运用语言)描述、表示客观事物的状态及其状态变化的方式时,出现的没有精确规定的界限,以致表达不清楚、意思模糊。自然语言中的“好、高、大”,信息管理理论基础信息的质量,1.9.2.2 信息多余度信息中含有的某类(些)信息的量的多余程度与真正要表达
22、的内容无关或无用成分的量的多余程度信息中无效成分的相对含量1.9.2.3 信息密集度指信息中有效成分的相对含量用较少的符号表达较多的信息内容,可称为信息的密集度越大,信息管理理论基础信息的质量,返回本章首页,1.10 信息的数量(measurement of information)1.10.1 概率(probability)及其计算 概率是表示事件发生可能性大小的一个数。如果用X表示事件,则它的概率可用P(X)来表示。P(X)=1,表示事件X肯定会发生。P(X)=0,表示事件X肯定不会发生。通常,事件发生的概率满足0P(X)1。,信息管理理论基础信息的数量,例一一个不透明的袋子中装有100个
23、球,其中红球99个,白球一个。假定球的大小、形状、质量完全一样,则求:一、随意从袋子中摸到一个白球(记为事件A)的概率是多少?二、随意从袋子中摸到一个红球(记为事件B)的概率是多少?P(A)=1/100 P(B)=99/100,信息管理理论基础信息的数量,1.10.2 信息量与可能性(probability)可能性可用概率来表示概率与可能性间的关系是:可能性=概率可能性与信息量间的关系为:可能性=信息量概率可表示信息量:概率=信息量信息量是概率的递减函数,信息管理理论基础信息的数量,例二(A)客机坠毁;(B)卡车翻倒在路旁。例三(A)高材生W考取了大学;(B)高材生Z未考取大学。例四(A)营业
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