榆济输气管道工程交工技术文件编制规定.doc

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1、 榆林济南输气管道工程交工技术文件编制规定中国石油化工股份有限公司天然气分公司榆济输气管道工程项目经理部二九年九月第一部分 交工技术文件编制、整理、归档规定一、总则1.1编制目的交工技术文件是基本建设项目的重要技术资料，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建设投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、编制和整理榆林-济南输气管道工程建设档案，是榆林-济南输气管道工程建设的一项重要任务。为规范榆林-济南输气管道工程技术资料的管理工作，特制定本规定。1.2交工技术文件编制依据1）中华人民共和国档案法2）中华人民共和国档案法实施办法

2、3）石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册中油基字第288号；4）GB/T 118222000：科学技术档案案卷构成的一般要求；5）GB/T 50328-2001：建设工程文件归档整理规范；6）DA/T 28-2002：国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。7）SH 3503-2001：石油化工工程建设交工技术文件规定8）GB10609.3-1989技术用图复制图折叠办法9）GB/T11821-2002 照片档案管理规范10）GB50319-2000建设工程监理规范11）GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求12）石油建设工程质量检验评定标准13）石油

3、工业物资分类与代码14）榆林-济南输气管道工程项目划分及编号1.3交工技术文件编制规定交工技术文件是施工过程中的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改。为确保交工技术文件资料的原始性、完整性、真实性、准确性、规范性，在编制交工技术文件时，应按以下要求进行：1.3.1为确保交工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性、可追溯性，在编制交工技术文件时必须做到：交工技术文件必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。严格执行交工技术文件编制规定，审核责任制，签字手续必须完备。1.3.2合格证粘贴单，由于合格证大小不一致，必

4、须粘贴在统一下发的合格证粘贴单格式上；非纸质类合格证复印原件进档案，原件装袋统一上交。原材料、试块检验报告，如水泥、沙石、沥青、钢材，混凝土、砂浆等的实验报告，一定要公章清楚，且必须取得有法律效力的专业检测机构进行检测，同时加盖检测资格章，出具的报告格式满足项目经理部资料格式的要求，并且内容填写齐全；1.3.3统一资料格式规定A 纸张：一般资料应用标准A4，对于特殊需要资料可以应用A3，折叠成A4组卷，并预留切口间隙；B 页边距：上边即上白边，又称天头，设定为25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为25mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm；C 页

5、眉：如果需要在页眉加入资料名称，设定为24mm，用小五号幼圆体，位置居中；E 页码：用五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第X页共XX页” 的形式，也可使用 “X”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用；D 字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体宋字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过二号字；正文使用小四号字宋体（行距设定为1.5倍）；E 序号：使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例如：1.5.3.2，如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序；F 行距：用小四号宋体字时的设定为1.5倍；1.3.

6、4表格处理：A 使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；B 表格内的字体使用宋体字，应以五号字为宜（必要时可用小五号字），排列出的表格应以实用、美观为原则。如：表格格内填写不下，可使用单倍行距，在Excel表格内的字体是宋体，字号10.5（相当宋体小五号字）；C 表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。D 填写技术表格中涉及到的计量单位、符号应符合国家有关要求法定计量单位的相关规定。E 数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版

7、物上数字用法的试行规定”。F 竣工资料手写内容必须用黑色碳素笔或黑色签字笔，图形必须用绘图墨水绘制，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等。G 不能出现复写、热敏纸。对于多方签字才能生效的传真文件，如变更单、联络单等最后由施工单位打印好意见，预留签名栏，连同传真件由分部、设计、工程部统一签字。H 文字、线条、数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中使用的各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致（各参建单位不得自行修改，如果样表不能满足工程需要，必须通知监理和建设单位进行调整）；工程建设期间所产生的文件、资料必须参照有关规定进行统一编号；施工记录必须按照表格内的要求进行编号；统

8、计性、多阶段性的表格按照每页完成后立即由各方审核签字，并签署审核日期，统计日期为起止日期。对于制管厂、防腐厂应用的表格，根据在满足档案资料要求的前提下兼顾厂内固定格式填写，但是同类表格必须一致，并且留足装订边、切口和打印页号的地方。其他文字资料遵照本要求。I 所有在施工过程中的时限性资料（须施工现场填写的）均必须手工填写，其他非时限性资料的文字、各类报表必须用计算机打印，签署字体必须工整，不得潦草。其他非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打印。所有文件应提交电子文档。非施工过程中形成的资料，如：管材合格证、实验室化验、复验资料等，扫描后按照资料所在位置的先后顺序刻录成光盘

9、。J 交工技术文件电子版格式要求：交工技术文件的所有内容须同时提供相同的电子版资料一套，电子版资料中的手写内容、签字等录入补齐，对于不能进行文字处理的各种单据、证件等采用扫描的方式进行录入。资料应采用OFFICE（时新版本）系列办公软件编辑生成，所有需要提供电子文档的统计资料，均使用Excel电子表格进行制作；设计向建设单位提供施工图纸，由建设单位统一管理分发给各施工单位，各施工单位根据现场变更依照规范对其进行修改确保最后上交的竣工图纸一致；管道施工单位按介质流向顺序将每个单位工程钢管（弯头）管号制成计算机软（光）盘，统一采用OFFICE （时新版本），包括：按介质流向标明每根钢管（弯头）的序

10、号，焊口号（每根钢管的介质流出端焊口号），焊口焊接日期，钢管（弯头）号（钢管调拨时使用的唯一管号），管径、壁厚，管长，防腐形式，防腐厂，备注等；防腐厂必须向建设单位提供所有工程防腐钢管（热煨弯头）统计的电子文档，统一格式为OFFICE（当时最新版本），表格包括钢管（弯头）的序号，钢管（弯头）防腐管号，管径、壁厚，管长、单重，制管厂，制管厂管号，防腐形式，防腐厂，备注等。1.4交工技术文件收集内容及书写存档一般要求交工技术文件涵盖工程建设过程中形成的所有具有保存价值的文字资料、图纸资料及影像资料等。交工技术文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、喷墨或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不

11、得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、蓝黑墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。交工技术文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。施工单位在申请工程验收时，应将交工技术文件的编制情况和档案部门对交工技术文件的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对该专业交工技术文件的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内交工技术文件必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。施工单位向榆林-济南输气管道工

12、程项目经理部提交交工技术文件一套正本(原件)，二套副本（副本也可为复印件）。二、交工技术文件组卷要求2.1交工技术文件组卷基本要求2.1.1编制交工技术文件组卷格式要符合国家科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）中的有关规定；组卷内容要符合建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）的有关规定： 2.1.2 工程名称：必须统一建设项目名称，建设项目名称为：榆林济南输气管道工程，单位工程名称要与投标标段相吻合，并按统一规定编号（根据单位工程划分表中提供的单项/单位工程名称确定，其中单位工程名称应与施工图次标题一致），设计施工图的编号按图纸的档案号顺序接分部工程编

13、号排列。2.1.3凡有字迹、线条的张、页要逐页编号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从1开始，页号用专用打号机打号，保留三位数字，使用黑色专用打号机油。自带页号成套资料可使用原页号，在备注中注明总页数。图纸中每页蓝图都必须打印页号。2.1.4图纸要折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角； 交工技术文件文字部分组卷规格为A4纸大小（297210毫米）。若小于A4纸，可将其粘贴在A4纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。2.1.5交工技术文件装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。凡装订的案卷应按外封面内封面卷内目录文字资料页图页卷内备考表的顺序排列。

14、装订时一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30cm（约220-250页）。装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。2.1.6交工技术文件的编制、汇总与分工：实行总包的工程，在签订工程分包合同时，应明确编制，检查和交接交工技术文件的责任。分包单位负责编制分包工程范围内的交工技术文件，总包单位负责汇总组卷，并负责向建设

15、单位移交。单独与业主签订合同的分包工程，分包单位负责编制分包工程范围的交工技术文件，监理负责协调把关。单位工程交工技术文件委托监理审查，整个建设项目由项目经理部负责汇总整理。2.1.7各承包单位还应提交反映工程概况和建设特点的声像资料一套（其中录像时间不得少于45分钟），声像资料应该画面清晰，并进行编辑配音；另外提交照片一套（每道工序3-5张）电子版，能够反映工程施工的各个环节，所有声、像资料整理时应附文字说明，对每组照片要有总说明，每张照片要有分说明，说明包括：时间、地点、人物（照片中所处位置、职务）、事由、背景、摄影者等六要素。2.1.8交工技术文件电子文档要求：交工技术文件电子文档要求刻

16、成光盘，光盘刻录按照技术文件组卷（文件夹）的形式，文件夹的命名与每一案卷题名保持一致。2.1.9每个单位交工技术文件组卷完成后，要组成一册总目录。2.1.10为了保证在规定时间内按要求报送交工技术文件，扣留5%作为交工技术文件保证金。施工单位在规定的时间内按要求报送交工技术文件后，全额退还交工技术文件保证金，否则，根据情况酌情扣减。2.2交工技术文件组卷顺序 榆林济南输气管道工程交工技术文件均按以项目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，一个单位工程为一个组卷卷号，顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的顺序原则：2.2.1企业资质类文件：包括项目任命文件、中标通知书、各类合同协议、施工

17、执照、企业资质、法人代表、组织机构代码等资料。2.2.2施工管理文件类：包括施工组织设计及批复、技术方案、管理措施、安全技术措施、管理细则、创优规划等；2.2.3通用资料：“通用表格”的顺序及内容进行编制； 2.2.4施工记录：按“施工记录表格”顺序及内容进行编制； 2.2.5材料(设备)资料：合格证、装箱单、商检记录等，其中甲供材料设备由物资供应部门单独提供，乙购材料、原材料检验报告合格证等由施工单位收集归档；2.2.6 HSE管理资料2.2.7施工总结应包含内容如下：1）要求文字简明扼要，叙述工程的重要意义，依据，内容从简，一目了然；2）建设概况；3）施工特点；4）施工组织分工；5）施工形

18、象进度（图表）；6）主要实物工程量；7）主要材料消耗与节超情况、供货方式；8）预制加工；9）主要技术经济指标；10）交工技术文件编制情况；11）全面质量管理情况；12）未完工程及遗留问题限时整改；13）经验教训及改进意见。2.2.8施工过程产生的工程质量评定资料包括材料验收、检验批、分项、分部 、单位工程质量评定必须按照工程评定有关规定评定归档，确保工程质量评定符合要求。2.2.9竣工图。竣工图按专业排列， 同一专业图纸按图号顺序排列。以上卷册按常规编排，如各自组卷资料厚度不超过30mm为基准，可以分上、下册，或一、二册，卷号不变。2.3 声像资料要求参建单位应提交反映工程概况和建设特点的声像

19、资料，声像资料要求：普通相机拍照的资料提供一套照片（附底片），用数码相机拍摄的资料提供照片一套：照片资料要求每一工序至少3-5张，按照片的六要素整理：即事由、时间、地点、人物、名称、作者等内容进行著录。摄像资料：每个参建单位应提交反映重要场合、重要事件、重要情景工程的全过程，时间不少于30-45分钟，并进行编辑文字说明，配音解说。2.4 交工技术资料电子文档要求交工技术资料电子文档要求刻录成光盘，光盘刻录按照文件夹的型 ，文件夹的命名与每一个案卷题名保持一致。每一卷资料的厚度不得超过30mm，可以分为第一册、第二册等若干册或第几分册、卷号不变。三、竣工图编制规定竣工图是交工技术文件的重要组成部

20、分，由施工单位编制、汇总和组卷，是记录地下、地上建（构）筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑安装工程实际情况的技术文件，竣工图必须齐、全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”，竣工图应包括所有的施工图。通用图、标准图、重复利用图不进竣工图，注明出处（若为设计院自行设计仍须装订组卷）。竣工图按照单位工程进行组卷组成一册,分册可根据图纸的厚度、独立性确定组卷、装订，建设单位现场负责人（或工程监理人员）负责审核。因重大修改需重新绘制的竣工图，由设计单位负责绘制，由此增加的相关费用由责任单位承担。所有竣工图应经施工单位与工程实际情况核对后，逐张加盖“竣工图专用章”，

21、“竣工图专用章”的内容应填写齐全、清楚，不得代签。有关人员在签署“竣工图专用章”时应对图纸进行仔细审核，确保图纸与工程实际相符。“竣工图专用章”示例如图监理单位明确为监理分部，建设单位明确为项目分部。“竣工图核定章”示例如下图：“竣工图专用章”和“竣工图核定章”均应采用不易褪色的红色印油，“竣工图核定章”盖在修改处，“竣工图专用章”盖在图内标题栏附近空白处。3.1竣工图的来源3.1.1施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”。3.1.2施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”。3.1.3改动大（一般是指改动量超过30%）不宜在

22、施工图上修改，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图专用章”。3.1.4签字部分要求填写整齐、清楚，不得代签。3.2竣工图编制要求3.2.1编制竣工图中，对施工图的变异应执行“十改、七不改”原则。3.2.2“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。例如：1） 竖向布置和地面、道路标高；2） 工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和坐标；3） 工艺、热力、电气、暖通等机械设备；4） 管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程）；5） 电力、通讯设备接线方式、走向、截面；6） 自动控制方式和设备；7） 地下自流管道、排水管

23、道的坐标、标高；8） 设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋；9） 阀门的增减、位移和型号；10）保温结构材料。3.2.3“七不改”是：为减少竣工图的工作量，凡在地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。包括：1） 房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；2） 地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格；3） 地面以上的管道坐标、标高；4） 地面以上的设备、管道的保温结构和厚度；5） 油罐的拼版图；6） 一般管件代用；7） 所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。3.2.4更改一般是杠改或划改；局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。3.2.5利用施工图更改，必须在更改处

24、注明更改依据，如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及洽商记录等的文件编号。3.2.6凡一般性图纸变更符合杠改或划改要求的必须在新图上更改，并加盖签署竣工图章。3.2.7无法在图纸上表达清楚的，在标题栏上方或左边用文字说明。3.2.8图纸上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。3.2.9有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。3.2.10新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。3.2.11凡结构形式、工艺平面图等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图按原图编号

25、，末尾加注“竣”字，或在新图标题栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。3.2.12更改的施工图不得随意徒手更改，必须用绘图工具碳素墨水笔更改。3.3竣工图编制分工由施工单位编制，监理单位和建设单位负责审核，由于重大修改需要重新绘制的竣工图，其中设计原因造成的由设计部门绘制；施工或其它原因造成的，由造成原因单位负责委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章”。3.4 竣工图章的使用 3.4.1 竣工图专用章和竣工图核定的格式由建设单位统一制作下发。 3.4.2竣工图由施工单位加盖竣工图章。竣工图章中的内容填写整齐、清楚，不得代签。 3.4.3竣工图专用章加

26、盖在图内标题栏附近空白处。 3.4.4竣工图专用章应使用不褪色红印油加盖。3.5竣工图的审核3.5.1竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助各施工、设计单位检查其竣工图的编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。3.5.2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料等变更、施工及质检记录相符合。3.5.3竣工图按单位工程编制，并有详细的编制说明和目录。3.5.4竣工图应使用新（干净）的施工图，并按要求加盖、签署竣工图章。3.5.5一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。四、交工技术文件组卷方案4.1施工单位交工技术文件组卷方案线路工程

27、、定向钻施工单位交工技术文件组卷方案，按单位工程分类组卷。第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、各类合同协议、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程共用部分。第二卷：施工管理类文件。包括：施工组织设计及审批表，技术方案、质量管理措施、管理细则、管理计划及创优规划，焊接规程，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及回执一览表（包括回复文件原件）施工单位上报文件、请示报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）等。第三卷：通用资料。按照

28、榆林-济南输气管道工程交工技术资料表格中“通用表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷。第四卷：施工记录。按照榆林-济南输气管道工程交工技术资料表格中“各专业施工记录表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷也可分为若干册。同类表格按照顺气流向的先后顺序组卷。第五卷：质量评定资料。包括单位、分部、分项工程质量评定表，检验批验收记录表，保证资料核查表等。第六卷:材料（设备）资料。甲供材料、设备的竣工资料由采办部门单独立卷；施工单位只上报甲供物资核销汇总表，自购材料、设备的竣工资料由施工单位组卷，包括：说明书、质量检验报告、装箱单、商检记录、制造图纸及有关其他技术文件、发票、合格证等

29、。第七卷：HSE资料（1）HSE“两书一表”及审批表，HSE方案； HSE各类管理文件、会议纪要、监理通知单及回复、各项应急预案；（2）各种检查记录、问题整改记录；（3）HSE环境、健康安全月报统计表； （4）HSE事故或事件调查报告、处理报告等； （5）HSE设施及用品、药品登记表、人员健康统计表、特殊工种证书、司机驾驶证登记表、营地平面图；（6）试压用水的检测报告；（7）地貌恢复的有关文件、资料；（8） HSE管理工作总结；等等。第八卷：施工总结第九卷：竣工图：按专业档案号顺序排列。总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.2无损检测交工技术文件组卷方案无损检测交工技

30、术文件按单位工程分类组卷。第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、检测合同、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程共用部分。第二卷：施工管理类文件。包括：施工组织设计及审批表，检测工艺规程，检测技术方案、质量管理措施、管理细则、管理计划及创优规划，开工报告、建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及回执一览表（包括回复文件原件）施工单位上报文件、请示报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）等。第三卷：通用资料、检测报告。按照榆林-济

31、南输气管道工程交工技术资料表格中“通用表格”的顺序及内容进行编制。检测报告包括：监理指令汇总表、监理指令，管道焊缝RT、UT、PT检测报告及附页，返修指令，管道焊缝RT、UT、PT检测报告及附页（返修），按照顺气流向的先后顺序组卷，可分为若干册。第四卷：HSE资料。（1）HSE“两书一表”及审批表，HSE方案； HSE各类管理文件、会议记录、监理通知单及回复、各项应急预案；（2）各种检查记录、问题整改记录；（3）HSE环境、健康安全月报统计表； （4）HSE事故或事件调查报告、处理报告等； （5）HSE设施及用品、药品登记表、人员健康统计表、特殊工种证书、司机驾驶证登记表、营地平面图；（6）H

32、SE管理工作总结等等。第五卷：施工总结总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.3通信工程交工技术文件组卷方案第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、各类合同协议、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程共用部分。第二卷：施工管理类文件。包括：施工组织设计及审批表，技术方案、质量管理措施、管理细则、管理计划及创优规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及回执一览表（包括回复文件原件）；施工单位上报文件、请示

33、报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）等。第三卷：通用资料。按照榆林-济南输气管道工程交工技术资料表格中“通用表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷。第四卷：施工记录。按照榆林-济南输气管道工程交工技术资料表格中“各专业施工记录表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷也可分为若干册。同类表格按照顺气流向的先后顺序组卷。第五卷：质量评定资料。包括单位、分部、分项工程质量评定表，检验批验收记录表，保证资料核查表等。第六卷：材料（设备）资料。甲供材料、设备的竣工资料由采办部门单独立卷；施工单位只上报甲供物资核销汇总表，自购材料、设备的竣工资料由施工单位组卷，包括：说明书、质量检验

34、报告、装箱单、商检记录、制造图纸及有关其他技术文件、发票、合格证等。第七卷：HSE资料（1）HSE“两书一表”及审批表，HSE方案； HSE各类管理文件、会议记录、监理通知单及回复、各项应急预案；（2）各种检查记录、问题整改记录；（3）HSE环境、健康安全月报统计表； （4）HSE事故或事件调查报告、处理报告等； （5）HSE设施及用品、药品登记表、人员健康统计表、特殊工种证书、司机驾驶证登记表、营地平面图；（6）地貌恢复的有关文件、资料；（7）HSE管理工作总结；等等。第八卷：施工总结第九卷：竣工图：按专业档案号顺序排列。总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.4防腐

35、厂交工技术文件组卷方案防腐厂交工技术文件按合同组卷第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、各类合同协议、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程共用部分。第二卷：管理文件、通用资料工程交工证书；交工主要实物量表；生产组织方案及审批表；生产质量控制计划；岗位工艺操作规程；岗位作业指导书；开工报告；停工报告；复工报告；完工报告；一般（大）事故鉴定记录；建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及回执一览表（包括回复文件原件）；施工单位上报文

36、件、请示报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）等；生产单位请示报告（工程全过程）；重要往来函件（工程全过程）；质量月报；HSE管理文件及相关资料（两书一表、应急预案等）；生产总结（编制内容见附件2）。第三卷：防腐生产检测、试验报告。原材料质量证明书汇总表、张贴单；外防腐在线 记录，内容至少包括防腐类型、执行标准、生产日期、管号、表面清洁度、锚纹深度、涂层外观、管体厚度、焊缝厚度、电火花检漏、修补、检验结果、有关人员签字等。外防腐剥离强度试验记录，第三方检验报告。外防腐离线试验报告。原材料复验报告。第四卷：防腐管出厂合格证、发货清单。防腐管出厂合格证，按合同分册，按时间组卷；发货清单。每一卷册

37、资料的厚度不得超过30mm，可以分为第一册、第二册等若干册或第几分册、卷号不变。第五卷：质量评定资料。包括单位、分部、分项工程质量评定表，检验批验收记录表，保证资料核查表等。第六卷：施工总结总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.5物流交工技术文件组卷方案第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、物流合同、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程公用部分。第二卷：施工管理类文件。包括：施工组织设计及审批表，质量管理措施、管理

38、细则、管理计划及创优规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及回执一览表（包括回复文件原件）施工单位上报文件、请示报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）；HSE管理文件及相关资料。第三卷：第一册第一分册为物流站通用资料文件，包括：通用资料表格，物流工作总结。通用资料表格附后。 每一大类物资的管理文件组成一册资料，组册编号按照物资划分的顺序进行，有多少几大类的物资文件，就组成多少册资料。卷内的“册”按照工作流程分册，“册”内可“分册”按照要求每册及分册的厚度在30mm左右（A4纸200-240页，分册数量有资料多少决定）。第二分册：为设备、材料检验记录表；包括：材料检验记录表

39、，入库验收单，到货清单等资料。不用批次的设备、材料按照时间顺序进行组卷； 第三册：（包括若干分册）：设备、材料检验记录表，出库调拨单，发货清单等资料。不用批次的设备、材料按照时间顺序进行组卷。第四册：台帐类资料（包括若干分册）：物资台帐、领料明细表、月报表。第五册：为设备、材料的质量证明资料：凡是在国内采购的设备、材料（生产厂家直接发货到物流的）按照“设备、配件、材料”合格证质量证明汇总表，“设备、配件、材料” 合格证质量证明粘贴到“设备、配件、材料” 合格证质量证明粘贴单上，进入竣工资料。第六册：为设备、材料随箱资料类文件，包括：设备、材料说明书，装箱单、备品备件清单、商检记录等。第四卷：施

40、工总结说明：甲供物资随机资料由物流单位组卷,其它施工单位甲供物资随机只需列出材料清单.总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.6仪表自动化工程交工技术文件组卷方案第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、各类合同协议、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程共用部分。第二卷：施工管理类文件。包括：施工组织设计及审批表，技术方案、质量管理措施、管理细则、管理计划及创优规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及

41、回执一览表（包括回复文件原件）；施工单位上报文件、请示报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）等。第三卷：通用资料。按照榆林-济南输气管道工程交工技术资料表格中“通用表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷。第四卷：施工记录。按照榆林-济南输气管道工程交工技术资料表格中“各专业施工记录表格”的顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷也可分为若干册。同类表格按照顺气流向的先后顺序组卷。第五卷：质量评定资料。包括单位、分部、分项工程质量评定表，检验批验收记录表，保证资料核查表等。第六卷：材料（设备）资料。甲供材料、设备的竣工资料由采办部门单独立卷；施工单位只上报甲供物资核销汇总表，自购材料

42、、设备的竣工资料由施工单位组卷，包括：说明书、质量检验报告、装箱单、商检记录、制造图纸及有关其他技术文件、合格证等。第七卷：HSE资料（1）HSE“两书一表”及审批表，HSE方案； HSE各类管理文件、会议记录、监理通知单及回复、各项应急预案；（2）各种检查记录、问题整改记录；（3）HSE环境、健康安全月报统计表； （4）HSE事故或事件调查报告、处理报告等； （5）HSE设施及用品、药品登记表、人员健康统计表、特殊工种证书、司机驾驶证登记表、营地平面图；（6）HSE管理工作总结；等等。第八卷：施工总结第九卷：竣工图：按专业档案号顺序排列。总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘

43、提交。4.7 隧道施工单位交工技术文件组卷方案第一卷：企业资质类文件。第二卷：施工管理类文件。第三卷：通用资料。第四卷：施工记录。第五卷：质量评定资料。第六卷：材料（设备）资料类文件（包括：甲供物资及乙购物资资料）。第七卷：HSE资料第八卷：施工总结第九卷：竣工图：按专业档案号顺序排列。总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.8武警项目部交工技术文件组卷方案第一卷: 企业资质类文件。施工合同、分包单位资质（企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件）。第二卷：施工管理类文件。

44、第三卷：通用资料。第四卷：施工记录。第五卷: 质量评定资料(伴行路)。第六卷：材料（设备）资料。第七卷：HSE资料。第八卷：施工总结。第九卷：竣工图：按专业档案号顺序排列。说明：（非单位工程类，需要单独成册移交给主施工单位）。总目录一册所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.9场站施工单位交工技术文件组卷档案第一卷：企业资质类文件。包括：中标通知书、各类合同协议、企业执照、企业资质、法人代码证、组织机构代码证、税务证、安全许可证、质量体系证书、健康环境证书、中石化入网证、公司对项目人员任命文件、人员岗位证书复印件、竣工资料编制说明；第一卷为单位工程共用部分。第二卷：施工管理类文件

45、。包括：包括：施工组织设计及审批表，技术方案、质量管理措施、管理细则、管理计划及创优规划，焊接规程，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件一览表、指令及回执一览表（包括回复文件原件）施工单位上报文件、请示报告、来往函件（关于工程管理质量方面的）等。第三卷：通用资料文件 工程交工证书中间交工证书交工项目表交工主要实物量表交工主要设备及容器表主要设备及备品备件交接清单主要设备说明书及合格证交接清单工程说明开工报告、停工报告、复工报告遗留工程项目一览表图纸会审记录工程重大质量事故处理记录重大质量事故处理鉴定报告一般（大）事故处理鉴定记录合格焊工登记表焊口X射线探伤综合报告焊口超声波探伤综合报告 第

46、四卷：施工记录类文件1、各专业施工记录表格顺序及内容进行编制。2、按照工程类别组卷成册，可分为若干册3、组册顺序为：建筑工程；设备安装工程；工艺安装；采暖设备、管道安装；消防、排水管道设备安装；电气安装（站内）；输电线路安装；仪表自动化工程；通信工程；清管站（阴保）等。第五卷：材料（设备）资料文件。甲供物资材料、设备的资料有（由物流或物资部单独组卷），施工单位只上报甲供物资核销汇总表，自购材料、设备的竣工资料由施工单位组卷，包括：说明书、质量检验报告、装箱单、商检记录、制造图纸及有关其他技术文件、发票、合格证等。第六卷：质量评定资料。包括单位、分部、分项工程质量评定表，检验批验收记录表，保证资

47、料核查表等。第七卷：HSE资料（1）HSE“两书一表”及审批表，HSE方案； HSE各类管理文件、会议记录、监理通知单及回复、各项应急预案；（2）各种检查记录、问题整改记录；（3）HSE环境、健康安全月报统计表； （4）HSE事故或事件调查报告、处理报告等； （5）HSE设施及用品、药品登记表、人员健康统计表、特殊工种证书、司机驾驶证登记表、营地平面图；（6）地貌恢复的有关文件、资料；（7）HSE管理工作总结；等等。第八卷：施工总结第九卷：竣工图：按专业档案号顺序排列。总目录一册 所有的交工技术资料检查合格后，按规定刻录光盘提交。4.10 监理单位交工技术文件组卷方案（1）、各监理分部竣工资料组卷方案第一卷：企业资质类文件各监理分部成立公司任命文件；中标通知书；监理委托合同；企业营业执照；企业资质；组织机构代码证；法人代码证；税务登记证；中石化入网证；质量管理体系认证证书；环境管理体系认证证书；健康、安全管理体系认证证书；人员资质复印件；公司近几年业绩； 竣工资料