商场突发事件案例分析及处理流程教学PPT.ppt
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1、商场突发事件案例分析及处理流程,商场突发事件范围,商场突发事件范围,执法检查,媒体曝光,商场硬件故障,商场安全事件,商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,该类事件如处理不当,将会影响公司的经济利益、声誉和信誉、品牌形象。,客户投诉,其他突发事件,商场突发事件处理原则,第一时间接手的人员全程跟踪,无法把握的情况第一时间汇报,做好相关记录、证据并备案,注意个人权限,保持服务形象,4,1,2,3,商场突发事件,处理方法,迅速控制事态,准确找到突发事件症结,果断解决问题,总结经验教训,4,1,2,3,商场突发事件,迅速控制事态 管理者首先应控制自己情绪,冷静沉着。管理者要以“冷”对“热”,以“静
2、”制“动”,镇定自若,组织成员的心理压力就会大大减轻,并能在管理者的引导下恢复理智,利于意外情况和突发事件的迅速及时解决。要达到心理控制的目的,管理者可以两方面去努力。第一,管理者自身要从容镇定。心理学认为,任何人都有一种遵从心理,即受他人活动影响,自己也从事和他人同样的活动。越在心理波动,价值选择目标不定的情况下,越易于产生遵从心理。因此,在突发事件来临时,管理者要冷静,不能自己先乱了方寸。第二,多做说服教育。会员的要求大部分是合理的或具有合理因素,只是因为急于解决问题而采取了过激的方式,为此,只能采取说服劝解,释疑答惑等方法来理顺情绪,化解矛盾。,商场突发事件,准确找到突发事件症结1收集信
3、息,掌握第一手材料,突发事件的原因深藏在事物的内部,隐含在各种现象之中,要想把握它,必须掌握大量的材料,并能对此进行分析与综合,能透过现象看本质,据此制定出解决问题的办法。即事件发生后立刻深入现场,观察事态的发展,了解破坏程度,特别要关注群众的情绪。可以广泛听取事件参与者、目击者的反映,想法。不漏掉任何有价值的信息,思路敏捷,善于从薄弱环节人手,寻找新的突破点。只有实地调查,管理者的感受才会强烈,解决的态度才会更坚决。隐蔽调查是指对有些突发事件不便做公开调查,而采用暗中观察,在不引起对方的警觉和不激化矛盾的情况下,依法收集掌握事件的情况和踪迹。至于采用何种方法去调查,主要还是依据事件本身的性质
4、,要从实际出发。但有一点是要提醒管理者注意,材料必须真实。虚假的材料只能搞乱管理者的思路,使危机的处理走上弯路,给组织造成更大的损失。,商场突发事件,准确找到突发事件症结2确定事物的性质,这是危机管理的关键。在掌握大量材料的基础上,管理者要做好去粗取精、去伪存真、由此及彼,由表及里的工作。,商场突发事件,准确找到突发事件症结3解决危机的方案,首先要具有可行性,能在现有条件下付诸实施的可能,不求完美,但求实效。其次,要注重效果,标本兼治。突发情况的处理既要着眼于当前事件本身的处理,又要着眼于组织良好形象的塑造。不能采取头痛医头,脚痛医脚的权宜之计和视野狭窄、鼠目寸光的短期行为。突发事件的处理,要
5、求管理者的决策指向必须针对要害问题,达到“立竿见影”的效果。首先治“标”,为此而采用的决定方式可以是特殊的;在治“标”基础上,谋求治“本”之道。意外事件中常常是危机与机遇并存,如果采取的方法巧妙灵活,恰到好处,有时会出现一个出乎人们预料的美好结局。所以管理者在出台处理意外事件的方案时,要充分考虑各方面的条件和因素,因人、因地、因事制宜,达到对公众、组织都有益处的效果,努力取得多重效果和长期效益。最后,要准备备选方案。为应对各种突如其来的变化,必须做多方面慎重考虑,对可能出现的情况做到胸中有数,从而使突发事件得到妥善解决。,商场突发事件,果断解决问题 1管理班子内要达成认识和行动的统一,在危机时
6、刻,能在情绪不稳的公众面前展现一个思想高度统一,强有力的群体形象,可以增强公众的信任感,也可以加强管理者的权威。同时也要明确责任,防止某些方面的疏漏。在管理群体中必须维护领导者的核心地位,以其提出的思想、目标作为团结的基础和行动的指南。,商场突发事件,果断解决问题 2管理者亲临现场在突发事件中,管理者魅力的最好展现是亲临第一线指挥,稳定人心,也充分体现管理者胆略、勇气。不仅给大家带来心理上的稳定作用,更能随时掌握事件发展的进程及变化的情况,从而使管理者的指挥决策减少失误,保证危机事件的有效解决。,商场突发事件,果断解决问题 3.执行要有力,处理突发事件,常常会遇到各种意想不到的阻力,如果忍让、
7、退却,就会带来无穷的后患。所以,只要是正确的措施,就要坚决贯彻,丝毫不能妥协。,商场突发事件,总结经验教训1.认真查找工作中的缺点。突发事件出现,说明我们工作中存在的问题不少。2.制定整改措施。事件处理后,对发现的问题,要制定出严格的整改措施。举一反三,排查隐患,见微知著,超前防范,以确保不再发生类似问题。3.改进工作作风。处理突发事件,虽然有方法和艺术,但方法和艺术不是万能的,关键还在于平时扎扎实实工作,要防止把主要精力放在处理突发事件上,而忽视日常工作的倾向,切实转变工作作风,将危机消灭在萌芽阶段。,商场硬件故障,广播通知、设置警示标志及其他指示标志,停水,停电,电梯事故,案件描述,200
8、2年9月28日下午4时15 分左右,据目击者反映,他正在西安 开元商城乘扶梯下楼时,下楼梯,就听 到楼下有人尖叫,接着“嘭”的一声,他转头一看,是一个小孩掉在电梯旁,趴在电梯旁一动不动,身上向外冒着血,商场防损人员很快包围现场,小孩的母亲疯了一样从楼上冲下来,抱起小孩就往外跑,在西安第一人民医院,小孩经抢救无效死亡。据调查,小孩是从扶梯和地板的空隙中掉下一楼的。,案后语,此悲剧的发生给我们也敲响了警钟:商场的安全工作是一项长期而艰巨的工作,时刻不可松懈。安全工作的落实是非常重要的,我们不仅要在安全设备、设施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时,还应在部分有安全隐患区域加上“小心安全”等警示
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