组织设计手册.doc
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1、文件名职能分解工作标准序码一、职能分解的目的职能分解是在基本职能设计的基础上,将企业应该具备的各项基本职能细化为独立的、可操作的具体业务活动。职能分解的主要目的有以下两个方面:(1) 将各项职能具体化,使之能够执行和落实。(2)为后续的其他组织设计工作提供前提条件。二、职能分解的基本要求作为职能分解,必须符合以下基本要求:(1) 业务活动的独立性由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是性质单一的活动。(2) 业务活动的可操作性由某一职能分解出来的各项业务活动,都应该是可操作的具体活动。(3) 避免重复和脱节在职能分解过程中,既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入,又要注意防止有的管理业
2、务无人负责执行。三、职能分解的方法组织设计人员按照上述要求进行职能分解,应该熟悉特定企业生产经营管理的实际情况与经验。在此基础上,运用组织理论的基本知识,采取逐级分解的方法,即可完成职能分解的任务。执行部门责任人(签名)文件名组织设计标准程序序码一、设计原则的确定根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数。二、职能分析和设计确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。三、结构框架的设计设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力。具体表现为确定企业的组织系统图。四、联系方式的设计进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计。五、管理规范的设计主
3、要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范。六、人员配备和训练根据结构设计,定质、定量地配备各级各类管理人员。七、运行制度的设计设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度。八、反馈和修正将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期地对上述各项设计进行必要的修正。执行部门责任人(签名)文件名组织结构设计标准序码一、管理跨距(控制界限):受单位主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。1、最适当的管理跨距设计,一般是315人。(1)高阶层管理跨距约36人。(2)中阶层管理跨距约59人。(3)低阶层管理跨距约715人。2、设定管理跨距的要素
4、:(1)人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。(2)沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。(3)职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。(4)幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。(5)追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。(6)组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。(7)所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。二、专业化:在可能的范围内由各单位人员担任单一或专业分工的业务活动,将可加强企业面对多变竞争环境的适应能力。执行部门责任人(签名)待添加的隐藏
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