2010高级人力资源管理师 《培训与开发》.ppt
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1、HR,前途无量的职业,国家职业资格之高级人力资源师培训,高级人力资源管理师讲义-培训与开发,主讲人:李理,(中国 天津 2010),导言:培训与开发概述第一节 企业员工培训开发体系的构建第二节 创新能力的培养第三节 企业员工培训开发成果的转化第四节 职业生涯的管理,课程框架,培 训 与 开 发 概 述(导言),导 语,这是一个学习决定命运的时代 无论对个人,还是对组织 培训如同一日三餐,万万省不得在这个时代,成功的组织要解决两个问题:找到符合组织发展需要的人才 把办公室与教室合二为一,财务,客户,内部营运,学习和发展,建立一种尽量挖掘员工潜力的企业文化,与客户加强沟通,满足他们特定的需求,以具
2、有竞争能力的价格及时为客户提供支持,老客户保留,新客户增加,客户满意度,收入增长,从BSC看培训与开发的重要性,根基,树干,树叶,果实,核心目标:帮助组织把战略转为成果,Desired State期望,Strategic Gap?差距在何处?,Systems&Infrastructure系统,基础设施,People attitude,skills and knowlege人员的态度,技能和知识,Current State现状,变革推动:响应变革拓展变革能力,培训的战略作用,战略推进与发展:提高员工胜任力员工技能发展,组织融合:行为与核心价值发展提高员工凝聚力,有效培训的系统性思考,培训是一种“
3、投资”行为,只有与组织的战略/目标紧密联系才能持久推进改善绩效与发展企业竞争力作用(培训的双面性、过与投入不足)培训只有与人力资源结构、政策密切统一才能发挥其效力并保持正常推进步骤(考核与任用)培训只有在员工职业发展管理中发挥作用,才会有效调动员工的培训热情,从而使员工的培训由被动转化为主动培训推进应充分平衡企业内部资源与外部资源(有多少资源办多少事)兼顾现实与未来,保持培训的持续性与继承性(现实绩效提高与未来竞争力需要研究竞争者,内容进阶),战略(Strategy)原则实现企业整体发展目标为最终目标考虑整体的培训需求长期性原则长期有计划的投入培训效果并非都能短期显现老板和员工都要丢掉吃快餐的
4、想法!按需施教、学以致用原则培训目标针对工作需求和员工个人需求培训后要(如何?)确保在工作中利用去掉哪些福利性的、白花钱的培训,培训管理原则,4、全员教育与重点提高相结合原则整体员工素质人才和骨干(Key staff)20/80定律5、主动参与原则员工提出自己的培训需求上级在沟通后确定培训内容员工可能不知道如何提出正确的培训需求,6、严格考核和择优奖励原则考核是为了保证和检验培训质量。员工参与培训需要激励考核形式有讲究。培训本身就可以是激励7、投资效益原则培训也是投资,必须考虑效益。成本和效益的计算不能完全用传统的方法。如何向老板说明这个问题?,培训开发体系与组织发展战略,两个核心:战略的要求
5、(为战略而培训)员工职业生涯发展的要求三个层面:制度层:管理制度保证资源层:需求要素运营层:流程与职责四个要点:培训需求分析培训计划的制定培训的组织和实施培训效果评估,培 训 工 作 目 标,建立双赢式的培训体系提升员工队伍的整体素质提高公司整体管理水平把公司建成一个学习型组织为实现公司战略目标作贡献,把因员工能力不足、态度不积极而产生的机会成本浪费控制在最小限度。,总目标,单位目标,提高员工的知识水平和工作能力,从而提高工作的能动性,达到自我实现的目的。,员工目标,目 标 的 设 定 应 当 是 以 公 司 的 大 目 标 为 根 本,以 有 益 于 提 高 公 司 的 整 体 运 作 水
6、平 和 有 益 于 提 高 员 工 能 力 和 素 质 为 原 则。,两个核心:,培训需求评估,目标确立,培训内容与方法设计,实施培训,制定标准,对参训者预先测验,培训监控,培训评价,后果评价,反馈,需求分析阶段,设计与实施阶段,评估阶段,如何进行培训,导言:培训与开发概述第一节 企业员工培训开发体系的构建第二节 创新能力的培养第三节 企业员工培训开发成果的转化第四节 职业生涯的管理,课程框架,第一节 企业员工培训开发体系的构建,第一单元 员工培训开发系统的总体设计第二单元 培训开发规划的制定第三单元 企业培训文化的营造,培训和开发的系统思想,第一单元 员工培训开发系统的总体设计,培训需求分析
7、与计划拟定,培训实施与过程控制,培训评估与反馈,培训需求分析 为什么培训(why)培训什么(what)培训谁(whom),确定培训目标制订培训计划,培训准备 5W1H 谁培训(who)在哪里培训(where)培训的时间(when),培训实施(how),根据培训标准衡量和比较培训效果,结果反馈,确定评估 标准,过程控制,企业员工培训开发系统的构成 图3-1,需求分析,实际状态,理想要求,差距分析,体制和制度,人的因素,班子问题,领导艺术,技术因素,绩效差距原因,确定培训需求,组织需求,岗位需求,个人发展需求,一、员工培训开发培训需求分析系统,培训需求分析模型,员工培训开发培训需求分析系统,从绩效
8、评估分析,岗位胜任素质 要求,培训需求,员工职业生涯发展计划,基于企业战略,在充分分析基础上,回答:培训谁?培训什么?,对工作任务进行分解与分析,根据任务分析获取相关信息,根据工作任务分析结果确定培训需求与对象,角度一:任务分析 运用任务与能力分析方法确定培训需求和培训对象,(工作描述中的基本信,每个工作所包含的任务(工作描述中的基本信息),完成这些任务需要的技能(来自工作说明书与工作资格表),衡量完成该工作的最低绩效标准,工作说明书,工作规范,工作任务分析记录表,重复性需求,短期性需求,长期性需求,任务分析的步骤,角度二:从绩效检讨看培训需求的流程,角度三:组织层次需求分析 根据组织发展需要
9、分析确定培训需求和培训对象,企业发展战略,企业人力资源战略规划,人才素质需求,根据组织需要确定培训需求与对象,组织层次分析的步骤,角度四:个人发展分析,对个体员工的胜任能力和胜任能力差距分析,可以帮助定每个员工的培训需求,职位要求胜任能力描述员工目前胜任能力描述,创新,领导力,团队合作,1,2,3,4,5,6,培训计划以胜任能力模型为基础,依据员工胜任能力差距分析确定具体所需培训,提供的培训,员工培训计划,1,2,3,4,5,6,1、知识培训:通过培训使员工基本具备完成本职工作所必须具备的知识。2、技能培训:使员工掌握完成本职工作所必备的技能。3、态度培训:建立起公司与员工相互信任,培养员工对
10、公司的忠诚度,培养员工应具备的精神准备和心态。,培训主体确定后是培训内容的确定:,培训需求,态度培训,技能培训,知识培训,培训内容需求的综合分析,组织需求,岗位和绩效需求,个人发展需求,必须马上培训,强制性培训,长期性培训,针对性培训,人力资源需求分析,管理体制调整计划,人员补充调配计划,素质提升计划,退休解聘计划,人力资源供给分析,环境,战略,人力资源总规划,人员过剩,再教育和再培训缩短工作时间或减薪提前退休不再续签合同辞退,人员短缺,加班培训晋升借调工作再设计外部招聘,信息收集与处理阶段,总体规划与分析阶段,制订实施计划阶段,现有人力资源盘点,二、员工培训开发培训开发规划系统,3-5年中长
11、期培训规划的主要内容5W1H(一)培训的目的基本出发点和战略要求(二)培训的目标结果要求(三)培训对象和内容谁、什么(四)培训的范围个人-基层-部门-企业(五)培训的规模考虑多因素,(六)培训的时间集中培训与分散培训(七)培训的地点内部与外部(八)培训的费用直接与间接成本(九)培训的方法其实有很多内涵(十)培训的教师内部与外部(十一)计划的实施行政管理保障,培训实施管理工作内容发展趋势,战略,资源管理,日常营运管理,基础行政工作,发展,三、员工培训开发实施管理系统,培训平台有效运转通过有效培训管理,培训管理体系,培训管理手册公司人力资源培训与发展的理念董事长寄语公司培训理念培训与发展工作原则与
12、要求公司培训目标培训组织与责任培训管理程序与规定培训课程体系培训计划与预算管理培训活动管理培训师的管理内部培训师培养、认证与管理外部培训师认证与管理培训服务商选择与管理培训课程开发与采购管理员工职业生涯发展与管理,四、员工培训开发评估反馈系统,Kirkpatric培训效果评估层次,Phillips的五层次ROI框架,Level 1.反應評估(Reaction),目的了解受訓者對於訓練之滿意程度衡量對象課程主題及目標時間安排講師表達及教學技巧課程內容及教材品質場地設備及服務品質方式使用問卷、口頭詢問、座談,Level 2.學習評估(Learning)-P68-76,目的衡量受訓者之學習效能,包括
13、對知識、技能、態度之學習狀況衡量對象與課程相關之知識(Knowledge)與課程相關之技能(Skill)與課程相關之態度(Attitude)方式測驗考卷、實地操作、觀察評分、小組研討,单一小组、事前测试和事后测试的设计,培训项目开始 培训项目完成实 施或完成 培训项目的 实施时间 时间所收集的数据1 所收集的数据2,Level 3.行為評估(Behavior),目的了解受訓者訓練後在工作上所應用的行為狀況衡量對象學習的新行為是否在工作上出現方式現場評價、Focus Group、行動計畫、IDP(個人發展計畫)、360度回饋,课 堂 培 训 通 常 效 能 较 低,效果100%,所学内容的记忆程
14、度,一个月,时间,87%,研究表明学员在一个月内遗忘掉所学内容的87%。,强化培训后的跟踪措施,使使学员在实践中领会和掌握所学内容,如 果 在 培 训 结 束 后 学 员 不 在 工 作 中 加 以 实 践 的 话,正 式 培 训 通 常 效 能 很 低,非 正 式 培 训 的 效 果 也 将 打 折 扣。,新进人员训练成果追踪表,本表之实施旨在了解 贵部门之新进人员,经过新人训练后,在工作上之改善情形,并评估其训练成果。故麻烦您在百忙之中,拨冗填写此表,并于 月 日前掷回行政部 谢谢您的合作,并祝您工作顺畅,精神愉快!,一、追踪对象,二、该员工经过此项训练后,在其工作领域上,与未受训前比较,
15、有何改变?其改变情形如何?,三、经过此项训练后,在您督导所属新进人员时,就下列各项而言,您所投注之时间及精力,与过去比较,有何改变?,四、就此项训练而言,您觉得在协助新人适应工作方面,还有哪些部分可委由本部执行的?,填表人:_,月份 98年 99年 目标 培训 负责人培训内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 分数 方式 硬技术软技能计划参加的培训课程及时间、地点:为培训达标期,姓名:部门:岗位:职务:将来培养方向:预计时间:年龄:性别:学历:专业:直接负责人:,培 训 计 划 进 度 及 应 用 效 果 跟 踪 表,无 论 是 正 式
16、培 训 还 是 非 正 式 培 训,为 了 使 培 训 结 果 在 工 作 中 得 到 充 分 的 应 用,有 必 要 建 立 有 效 的 跟 踪 措 施。,月份 98年 99年 目标 培训 负责人培训内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 分数 方式 硬技术精 算 50 60 80 正式财务会计 20 25 70 岗位税法 60 60 90 自学核赔流程 50 60 90 岗位软技能沟通能力 60 60 90 正式 演示能力 50 50 85 岗位领导能力 50 55 90 岗位文字表达 60 65 85 正式计划参加的培训课程及时间、
17、地点:精算原理 98.9 国内 沟通技巧 98.7 国内 金字塔原理 98.5 香港为培训达标期,姓名:部门:岗位:职务:将来培养方向:预计时间:年龄:性别:学历:专业:直接负责人:,培 训 计 划 进 度 及 应 用 效 果 跟 踪 表(示 例),培训结束后的行动计划,任何参训人员在培训结束当天都必须填写行动计划表,本人、部门主管、培训部门各一份,举例:绩效管理课程的,举例:绩效管理课程,Level 4.成果評估(Result),目的測量訓練後對組織產生之最終成果衡量對象數量(生產力)安全成本时间和顾客满意度 方式控制組vs.實務組、趨勢線分析、訓練前後比較法、專家評估、當事人預估、主管預估
18、,对照组的设计,培训项目开始 培训项目完成实 施或完成 培训项目的 实施时间实验组 时间所收集的数据1 所收集的数据2 没有培训项目对照组 时间,选择什么样的数据,需要考虑:之一:数据收集的可靠性 之二:成本考虑 之三:影响因素排除的难易程度,Level 5.投資報酬率評估(ROI),目的了解一段期間,企業投資人才培訓之成本效益及投資報酬衡量對象投入成本 vs.產生效益創造價值 vs.競爭優勢方式收集Hard Data及Soft Data,硬数据和软数据,硬数据是对改进情况的主要衡量标准,以比例的形式出现,是一些易于收集的无可争辩的事实。这是最需要收集的理想数据。硬数据可以分为四大类:产出,质
19、量、成本和时间,几乎在所有组织机构中这四类都是具有代表性的业绩衡量标准。有时侯很难找到硬数据。这时,软数据在评估人力资源开发培训项目时就很有意义。常用的软数据类型可以归纳为六个部分:工作习惯、氛围、新技能、发展、满意度和主动性。,制定培训系统的原则和主要内容,l原则:政策保证、系统完善、广泛适应、务求实效 l内容:1、培训项目的确定 2、培训内容的开发 3、实施过程的设计 4、评估手段的选择 5、培训资源的筹备 6、培训成本的预算,一、培训和开发的发展趋势,第二单元 培训开发规划的制订,二、培训开发职能部门的组建模式,第二单元 培训开发规划的制订,三、培训开发规划的内容,第二单元 培训开发规划
20、的制订,拟解决的问题:如何结合企业需求如何满足员工的职业生涯发展的需求如何符合投资效益如何贯彻执行,四、制订培训开发规划的前提,第二单元 培训开发规划的制订,经营战略和培训需求(P168表)员工的自我发展期望和企业发展期望的关系(P169图)企业人力资源的质量分析(P170表),能力要求:,企业员工培训开发规划的制定年度培训计划的制定,第二单元 培训开发规划的制订,企业员工培训开发规划的制定,全面掌握和分析员工的能力状况结合战略规划确定培训开发的总目标和任务对培训需求进行细分初步拟定企业员工的培训开发规划草案征求各方意见上报领导审批下属部门制定年度培训计划人力资源部进行监督 审核,并提供支持和
21、服务阶段评估并调整,年度培训计划的制定,年度培训计划的内容组织机构、项目计划、管理计划、年度预算、机制建设年度培训计划制定的基本步骤制定年度培训计划的基本要求职能部门制订自身部门级培训计划培训部门制订培训战略规划综合制订年度计划部门根据年度计划制订部门级年度计划,年度培训计划结构,封面目录执行概要主体计划背景分析与需求调查结果分析关键问题分析培训目标设定培训课程安排行动计划预期效果与评价方法预算附录,年度培训预算,员工工资比例,营业收入比例,利润比例,总额预算法零基预算法,国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的1%-3%,最高的达7%,平均1.5%,而我国的许多企业都低于0.5%,甚至不
22、少企业在0.1%以下。,预算的使用:内部讲师(经理)外派培训 行政费用支出 培训的优先顺序,注意事项,高度重视培训规划的制度凡事预则立培训开发规划要落实到部门有部门有岗位有职责清晰界定培训规划的目标和内容培训-考核-奖惩重视培训方法选择因人(事)而异重视培训学员的选择急需人才与后备人才重视培训师的选择内外结合,第三单元:企业培训文化的塑造知识要求,培训文化的含义及其功能培训文化的发展过程学习型组织,培训文化的含义及其功能,含义功能,培训文化的发展过程,萌芽阶段附属地位,操作者发展阶段战略促进和培训实施者,独立成熟阶段服务于战略进入发展阶段的重要标志认识现代培训的程度拥有培训体系和培训规划分层分
23、类培训课程体系,为什么要建设学习型组织?,倘诺你有一个苹果,我也有一个苹果,那么,你我仍然是各有一个苹果。但是,倘诺,你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交流这种思想,那么,我们每个人将各有两种思想。肖伯纳,学习型组织,含义:个人学习、团队学习、组织学习的联合系统特征 1、愿景驱动 2、由多个创造型团队组成 3、自主管理的扁平型组织 4、组织的边界将被重新界定 5、注重员工家庭生活与职业发展的平衡 6、领导扮演新角色 7、善于不断学习 8、具有创造能量,学习型组织的功能,1、发动机功能激发员工潜能的释放2、交换机功能交换知识,资源共享3、复印机功能总结归纳,探索发展,学习型组织可以激活企业
24、的:,(1)注入了一种心态积极心态(2)营造了一种氛围快乐团队(3)铸造了一种精神自我超越(4)夯实了一个理念不断创新(5)强调了一个观念系统思考、全局观念(6)培养了一种习惯主动反思(7)激发了一种热情追求速度(8)拨亮了一盏灯活出生命意义的心灯(9)增强了一个根学习力(10)明白了一个道理“沟通无限”,学习型组织的三大功能:,小结:成为学习型组织的理由,知识的重要性与快速更新;变化中的工作性质;个人的学习天性和对学习的渴望;全球经济一体化所带来的竞争挑战;企业面临日益剧烈、飘摇不定的变化;合作与竞争;,组织学习特别重要,学习是组织的一项基本职能;组织学习为全面提升企业竞争力提供了良好的契机
25、;组织学习是组织生存与发展的前提和基础;,成为学习型组织的理由,第三单元:能力要求,学习型组织的构建学习型组织的培养,学习型组织建设彼得.圣吉的五项修炼,学习型组织是一个不断进行知识积累的团队。学习型组织是以五项修炼为基本的学习和修炼:自我超越 改善心智模式 建立共同愿景 团队学习 系统思考 系统观念与系统思考是学习型组织的理论方法的核心;学习的基本意义和目的就是创造,系统思考正是一种综合与创造的方法。,团队学习(4),改善心智模式(2),系统思考(5),自我超越(1),共同愿景(3),向上张力,基础,建设学习型组织的步骤,第一、实现自我超越组织生命的源泉第二、完善心智模式提高组织的“智商”第
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