2009中国海南岛欢乐节策划方案(2).ppt
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1、2009中国海南岛欢乐节The Carnival of Hainan China 2009,目 录,策略思考,1,活动概述,2,活动构成,3,宣传推广,4,工作推进,5,Part1.策略思考,中国海南岛欢乐节自2000年开始举办以来,正在成为海南最有影响力的旅游节庆和旅游文化资源、促进经济社会发展的平台。作为海南新阶段改革开放的战略选择,加快建设国际旅游岛已经成为海南各级政府和社会各界人士的共识;在我省旅游产业进入转型升级的关键阶段,欢乐节将承载更重要的使命。素有“诗词之乡”、“楹联之乡”和“民间艺术之乡”美誉的儋州市作为2009年(第十届)中国海南岛欢乐节的主办城市,充分体现省委省政府对儋州
2、的发展寄予了厚望和支持。为了举办好2009年(第十届)中国海南岛欢乐节,提高海南及儋州的对外影响力,通过调查研究,精心策划,借鉴历届举办的经验得失,特制订本方案。,【策划背景】,深入贯彻党的十七大精神,推动海南又快又好发展。落实海南国际旅游岛建设总体规划、海南国际旅游岛建设行动计划 等重要文件中有关催生一批海南知名旅游品牌,建设符合国际化要求旅游文化要素的指导思想,本届中国海南岛欢乐节,将:1、着重提升品牌化、国际化程度;扩大覆盖范围。2、增强活动的互动性、参与性和亲和力,增进海南与省内外乃至国际的文化交流,扩大海南省和儋州市的对外影响力。3、充分展示海南省和儋州市在改革开放和建设国际旅游岛背
3、景下的新思维、新举措、新风貌,突出体现本土亮点和特色的同时立足国际视野,塑造开放、包容、休闲、娱乐的国际旅游形象。,【指导思想】,欢乐节所担负的使命非常特殊,它既是全民同乐的盛大节日,也是吸引游客的旅游产品,更是展现海南软实力的重要招商宣传平台。这就决定了其所针对的目标受众也将是多元化的:基础受众 广大海南本地人民群众 特点/需求:以家庭、情侣、朋友为主要形态介入活动,他们希望更多的参与和互动。扩展受众 众多国内外游客 特点/需求:以旅行团、自驾车、自助游为主要形态介入活动,他们渴望精彩的旅程和意外的惊喜。舆论受众 媒体、重要意见领袖、专家等 特点/需求:以记者、编辑、博主、摄影师等身份介入活
4、动,他们希望获得与众不同的新闻亮点、观察角度或写作素材。增值受众 省内外及上级党政机关特邀嘉宾、国际嘉宾、投资者(机构)等 特点/需求:通过成功的公关及宣传渠道获得资讯,由此引发对欢乐节活动及海南的关注。,毋庸置疑,所有目标受众均有可能以一种身份介入欢乐节,即“电视观众”,他们希望获得别具一格的电视观赏体验和丰富的相关资讯。,【目标受众分析】,广电全程贴身放大实现欢乐最大化,全程提供海南广播电视总台电视、广播立体媒介平台,放大欢乐节以往本土化、本省化的立足着眼点;通过旅游卫视、各地面频道和广播频率对活动的全程贴身立体直播,向全国乃至世界传送欢乐,展现建设国际旅游岛背景下的快乐海南。,【核心策略
5、】,主题释意“欢乐”应该是不同国籍、年龄、贫富、阶层都公平拥有的愉悦。在欢乐的共鸣中,一切差别、距离、分歧都可寻找到相对和谐的平衡点。海南及儋州在国际旅游岛建设的大背景下,将欢乐及欢乐节的定义提高到了寻求全球共享及世界大同的高度。以追求欢乐最大化共鸣的理念,展示海南的优质旅游资源,并体现海南旅游建设的国际视野及高度。,共同的欢乐,你我的海南,【活动主题】,阳光海南,度假天堂,共同的欢乐,你我的海南,阳光,空气,沙滩,美食,2009年第十届中国海南岛欢乐节,民俗,热情,广电全程贴身放大,实现欢乐最大化,广覆盖,深传播,多互动,精亮点,高参与,近百姓,一场大型电视狂欢,将欢乐节打造成一场线上线下紧
6、密联动的狂欢SHOW!,【活动线索】,Part2.活动概述,2009年11月16-17日,主办城市 儋州市举办主体活动协办城市 各市县配套活动响应,活动名称,活动日期,活动地点,共同的欢乐,你我的海南2009 第十届中国海南岛欢乐节,活动基调,整个活动节奏明快、时尚、国际化;展现建设国际旅游岛背景下的新思维、新风貌。,【活动基本要素】,Part3.活动构成,预热活动,2009.7.18-09.27 欢乐FUN送记录笑脸的故事暨 2009年(第十届)中国海南岛欢乐节欢乐家庭征集活动,2009.7.18-10.3欢乐原声原创音乐Party暨2009年(第十届)中国海南岛欢乐节主题曲征集活动,建议本
7、届欢乐节在主办城市儋州举办两大主体活动,各市县举办主题配套活动;在此之前将有一场新闻发布会和两大预热活动为主体活动宣传造势。,2009.7.18共同的欢乐,你我的海南 2009年(第十届)中国海南岛欢乐节新闻发布会,【活动构成】,主体活动,2009.11.172009年(第十届)中国海南岛欢乐节 欢乐无限大型焰火晚会,2009.11.16 2009年(第十届)中国海南岛欢乐节开幕式及欢乐世界大巡游,主要内容:1、启动仪式 2、歌舞表演 3、千人调声吉尼斯 4、花车巡游,主要内容:1、大型群星综艺表演 2、烟花汇演,建议本届欢乐节在主办城市儋州举办两大主体活动,各市县举办主题配套活动;在此之前将
8、有一场新闻发布会和两大预热活动为主体活动宣传造势。,【活动构成】,共同的欢乐,你我的海南 2009年(第十届)中国海南岛欢乐节新闻发布会,时间:2009年7月18日下午15:00-16:30(待定)地点:海口喜来登大酒店(待定)参与人员:出席发布会特邀政府领导嘉宾 欢乐节执行委员会相关负责人 邀请重点媒体记者内容概要:1.本届欢乐节相关信息发布 2.预热活动启动 3.媒体问答及领导专访 4.招待宴会,【活动亮点】,发布内容丰富化-发布会内容包括欢乐节活动背景介绍、本届欢乐节策划筹备情况、预热宣传活动启动、媒体问答、领导专访等,除了提供给媒体新闻通稿外,还提供深度稿1篇,令整个活动节奏紧凑、内容
9、夯实。媒体公关轻松化-在发布会及专访结束后,安排媒体招待宴会,由欢乐节执委会主持宴会,借助宴会轻松的氛围与国内重点媒体嘉宾建立良好的长期互动关系。现场布置可视化现场设计将以代表热情的橙色为基础色调,通过各种物料及灯光营造出时尚、国际化的现场整体氛围效果。在接待处到达会议大堂之间过道设立综合展示隧道,让来宾入场之初就可以欣赏、领略到欢乐节品牌的九年精彩历程和十年飞跃之感。同时在发布会现场内各合适角落进行主题陈列展示,扩散视觉效果。在中心发布台一侧设投影幕,在开场时播放欢乐节十年主题幻灯片。,【现场布置示意】,签到处现场,气球,彩旗,横幅,主题陈列,室外,室内,指引水牌,专访包厢,中心发布台,综合
10、展示通道,新闻发布会,招待宴会,媒体记者区,【活动流程阐述】,15:30,16:05,16:40,媒体问答开始,新闻发布会开始,嘉宾签到入场,16:10,发言人对欢乐节策划筹备情况做简单介绍,16:00,主持人介绍到场领导和嘉宾,发言人宣布欢乐节两大预热活动全面启动,16:30,17:00,发布会结束,安排专访,17:30,晚宴开始,【活动流程阐述】,发布会活动流程15:30 媒介记者签到、参观现场主题展示媒介记者到现场的签到处凭邀请函签到,并领取资料和礼品(用欢乐节专用纸袋装好)后进入场区参观欢乐节十年主题展示后就坐;接待处及礼仪小姐负责接待和指引工作;音响系统播放优雅的迎宾音乐,场区灯光调
11、至柔和状态。15:45 嘉宾领导签到嘉宾领导于签到处签到并领取资料和礼品后进入场区参观欢乐节十年主题展示;在签到的同时礼仪小姐为嘉宾领导戴上襟花;场内背景声于恰当时间提醒与会者就坐和发布会即将开始。16:00 发布会开始、播放开场片全场灯光渐暗、场内背景声宣布发布会开始、投影幕播放介绍“欢乐十年”的幻灯短片,让与会者了解欢乐节的背景与历史实力,增强他们对欢乐节的品牌认同度;16:05 主持人介绍现场嘉宾短篇播放后,由主持人介绍在中心发布台就坐的领导或发言人。16:10 发言人逐一演说介绍完嘉宾后,主持人邀请各发言人逐一对欢乐节的背景及历史、本届欢乐节策划筹备情况、预热宣传活动的启动进行说明。,
12、【活动流程阐述】,发布会活动流程16:40 Q&A时间 信息发布完毕后,进入问答时间,有关发言人回答记者提出的问题;17:00发布会结束背景声宣布发布会结束,预告稍后将进行晚宴;17:00-17:30 媒体专访安排部分(或独家)媒介记者进行专访(包厢内);专访的同时,酒店进行晚宴餐桌的布置;晚宴流程18:00嘉宾进场宴会场区音响系统播放优雅的迎宾音乐,通过电脑灯于场内投影欢乐节logo;18:15晚宴开始、主持人出场背景声宣布晚宴开始,主持人出场以轻松的语调欢迎各位来宾参加晚宴;18:20嘉宾致谢词、祝酒仪式主持人请出欢乐节执委会领导上台致答谢词,并在台上进行祝酒仪式,祝愿与各位媒体记者携手共
13、创美好将来;20:00 晚宴结束,【活动细节策划】,媒体邀请 要点:活动前7-10天,由欢乐节确认拟邀请媒体名单,向目标媒体寄送印有欢乐节标识的邀请函;并在活动前2天落实应邀的与会媒体名单。媒体名单:待定资料袋准备-欢乐节活动背景资料手册、会议流程、多媒体资料光盘、发言人讲话稿等-新闻稿、深度稿件2篇-记者纪念品专访规划-专访媒体拟定、专访记者背景资料准备、专访大纲设计记者交通食宿安排-指派专人负责媒体记者交通食宿事宜,制定周到的服务安排,为不能当日返回的记者安排住宿和代订机票等。主持人选择-建议为省内具有一定国内知名度的主持人,欢乐原声原创音乐Party暨2009年(第十届)中国海南岛欢乐节
14、主题曲征集活动,周期:2009年7月18日-10月3日(待定)内容概要:1.重点城市系列原创音乐Party 2.原创音乐新声榜颁奖盛典,【活动亮点】,将音乐PARTY搬上电视银幕整合多方资源,打造国内最具特色的音乐类时尚节目!以形式创新演绎音乐节目,塑造原创、新锐的节目形象,并通过海南广播电视总台旗下旅游卫视及地面频道全程支持,从而达到为欢乐节预热造势的目的。欢乐链接“欢乐原声”既有较强的亲和力,又能让人联想到音乐创作的乐趣,同时也将原创音乐Party与欢乐节有机联系。,欢乐原声,乐由心生,【宣传口号】,口号释义:强调原创的乐趣和原创音乐自内而外的感染力,既表达节目的“欢乐”态度,又是鼓励创作
15、,倡导个性绽放的心声。前后押韵,便于传播。,【节目调性】,综艺类节目,以欢乐为主旋律。通过极具感染力的现场表演和精彩的互动,令节目具有较强的观赏性及互动性;节奏明快、时尚而不失亲和力。,【操作形式】,一系列原创音乐Party+一个原创音乐排行榜+一场原创音乐盛典,Step1.广发英雄帖,邀请各路原创音乐达人(唱片公司新人/活跃在各种大赛的原创音乐人/甚至已发片艺人)参加活动。Step2.派对串串烧,选择原创音乐人较集中的城市(备选:上海、北京、广州、青岛、成都、深圳、丽江、武汉、厦门),选择当地知名酒吧,连续5-7周举办原创音乐Party。Party内容由四大环节构成:1、热舞开场SHOW;2
16、、VJ暖场;3、音乐表演、4、游戏互动;5、下一站Party预告。总时长控制在1个半小时左右,精剪录播。(注:1、赞助商提供互动礼品,现场可设赞助礼品堆头;2、Party Animal可通过各种渠道如短信/在线索票、赞助商送票等方式入场)Step3.发布排行榜,在第一站活动结束后,即与著名门户网站音乐频道合作发布欢乐原声中国原创音乐新声帮。网友可通过在线平台进行有奖投票和点评。(注:排行榜榜单最终结果由网友投票,网友留言,歌曲音乐性、音乐特色,试听、下载次数,评审团投票决定。)Step4.原创大汇演,分站活动全部结束后1个月,在三亚/海口某著名海滩举办大型原创音乐盛典,除了邀请排行榜前20名参
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